在 Google 表格中使用表格

在 Google 表格中，表格可以自动为数据范围应用格式和结构，从而简化数据创建过程，减少重复设置数据格式、输入和更新数据的需要。

表格非常适合跟踪和整理如下信息：

项目跟踪
活动计划
库存管理

表格主要包含 3 个部分：

对于每一列，您可以设置适当的列类型。表格可确保您输入的所有数据类型均保持一致。
您可以访问统一的菜单。您可以通过菜单管理表格级别的设置，还可以执行各种操作，例如为表格创建过滤视图。
您可以插入已预先设定结构和格式的组成要素。

将现有数据转换为表格

在计算机上打开一个工作表。
选择一组单元格（空单元格或包含数据的单元格皆可）。
在菜单栏中，依次点击格式 转换为表格。
为每一列选择合适的列类型。

详细了解列类型。

对于某些列类型，系统会自动填充占位条状标签，以便用户轻松输入数据。如需为某一列关闭占位条状标签，请执行以下操作：

在计算机上，打开一个包含表格的 Google 表格。
在表格标题旁边，打开“列”菜单。
点击编辑列类型。
取消选中显示占位符。

首先，插入预构建的表格

您可以通过涵盖常见应用场景的模板插入具有预定义结构的新表格。

您可以选择与您的应用场景匹配的模板。前往：

@ 菜单：
- 点击 @ 表格
“插入”菜单：
- 点击插入表格。

系统会打开一个边栏，显示两个菜单选项，您可以在其中浏览、预览和插入一个或多个预构建的组成要素。

设置列类型

表格列类型可帮助您整理列数据并设置其格式，还可以报告错误的数据类型，避免出现错误。例如，如果您选择“日期”作为列类型，系统会针对列中不符合此类型的单元格显示警告。

您可以从以下任意类型中进行选择：

数值
- 百分比
- 币种
- 文字
日期
- 日期
- 时间
- 日期和时间
下拉菜单
复选框
智能条状标签
- 人员条状标签
- 文件条状标签
- 财经条状标签
- 地点条状标签
- 评分条状标签
“无”：如果您选择此选项，则系统不会为您的列应用列类型。如果您需要可支持混合数据类型的灵活列，请选择此选项。

使用表格菜单

您可以通过表格菜单控制并进一步自定义表格设置。如需使用表格菜单，请依次点击表格底部的“表格”图标 “菜单”图标。

在表格菜单中，您可以执行以下操作：

重命名表格
调整表格范围
关闭交替颜色
自定义表格颜色
移除表格格式
删除表格
发送反馈

提示：当您将数据转换为表格时，系统会自动应用基本格式。您可以进一步自定义表格，并执行以下操作：

重新调整行高
移除交替颜色
更改交替颜色
更改字体样式

使用表格引用

表格引用是一种通过公式引用表格或表格组成部分的特殊方式。当您将数据转换为表格时，系统会为该表格和每个列标题指定一个名称。然后，您可以使用这些名称引用表格中的单元格。例如，您可以使用表格引用 =SUM(DeptSales[Sales Amount])，而不是显式单元格引用 =Sum(C2:C7)。

如果按名称引用表格元素，则每当您向表格中添加数据或从表格中移除数据时，引用都会更新。

使用表格视图

借助视图，您可以查找想看的数据，而不会影响他人在工作表中看到的内容。您可以使用视图显示或隐藏特定行，并应用其他配置来管理数据可视化方式。

每个视图都可以有自己独特的过滤和排序配置。

要创建新视图，请点击“表格”菜单，然后选择以下选项之一：
- 创建分组依据视图
  - 这样，您就可以查看根据所选字段整合在一起的行。
- 创建过滤视图

注意：临时视图会在电子表格刷新后消失。

要应用现有视图，请点击“表格”菜单 现有视图名称。

提供关于表格的反馈

如果您有任何问题，或者想更改此功能并帮助我们改进，可以向我们提交反馈。

如要提交反馈，请按照下列步骤操作：

使用表格菜单中的“发送反馈”选项。
点击表格顶部的帮助 帮助改善 Google 表格。