Trong Google Trang tính, bảng có thể giúp đơn giản hoá việc tạo dữ liệu và giảm bớt nhu cầu định dạng, nhập và cập nhật dữ liệu nhiều lần bằng cách tự động áp dụng định dạng và cấu trúc cho các dải ô dữ liệu.
Bảng là một công cụ phù hợp cho việc theo dõi và sắp xếp thông tin, chẳng hạn như:
- Theo dõi dự án
- Lập kế hoạch sự kiện
- Quản lý kho hàng
Bảng có 3 phần chính:
- Đối với mỗi cột, bạn có thể đặt loại cột thích hợp. Bảng giúp bạn đảm bảo tất cả dữ liệu bạn nhập vào đều khớp nhau.
- Bạn có thể sử dụng một trình đơn hợp nhất. Bạn có thể quản lý các chế độ cài đặt cấp bảng bằng trình đơn đó và thực hiện các thao tác như tạo chế độ xem bộ lọc cho bảng.
- Bạn có thể chèn các thành phần đã được định dạng và có cấu trúc sẵn.
Chuyển đổi dữ liệu hiện có thành bảng
- Trên máy tính, hãy mở một Trang tính.
- Chọn một dải ô trống hoặc có dữ liệu.
- Trên thanh trình đơn, hãy nhấp vào Định dạng
Chuyển đổi thành bảng.
- Chọn loại cột thích hợp cho từng cột.
Tìm hiểu thêm về các loại cột.
Đối với một số loại cột, khối phần giữ chỗ được tự động điền sẵn dữ liệu để giúp bạn dễ dàng nhập dữ liệu. Cách tắt khối phần giữ chỗ cho cột:
- Trên máy tính, hãy mở một Trang tính có bảng.
- Bên cạnh tiêu đề bảng, hãy mở trình đơn Cột.
- Nhấp vào Chỉnh sửa loại cột.
- Bỏ đánh dấu mục Hiện phần giữ chỗ.
Bắt đầu bằng cách chèn một bảng tạo sẵn
Bạn có thể chèn một bảng mới có cấu trúc được xác định sẵn thông qua những mẫu dùng cho các trường hợp sử dụng phổ biến.
Bạn có thể chọn một mẫu phù hợp với trường hợp sử dụng của mình. Chuyển đến:
- @ trình đơn:
- Nhấp vào @
- Nhấp vào @
- Trình đơn chèn:
- Nhấp vào Chèn
- Nhấp vào Chèn
Một thanh bên sẽ mở ra đối với cả hai trình đơn, trong đó bạn có thể duyệt qua, xem trước và chèn một hoặc nhiều thành phần tạo sẵn.
Đặt loại cột
Các loại cột trong bảng giúp bạn sắp xếp, định dạng dữ liệu cột và tránh lỗi vì chúng cho bạn biết những loại dữ liệu không chính xác. Ví dụ: Nếu bạn chọn loại cột là "Ngày", thì hệ thống sẽ hiện cảnh báo đối với những ô không thuộc loại này trong cột.
Bạn có thể chọn bất kỳ loại nào trong số các loại sau đây:
- Số
- Tỷ lệ phần trăm
- Đơn vị tiền tệ
- Văn bản
- Ngày
- Ngày
- Giờ
- Ngày và giờ
- Trình đơn thả xuống
- Hộp đánh dấu
- Khối thông minh
- Khối người dùng
- Khối tệp
- Khối tài chính
- Khối địa điểm
- Khối điểm xếp hạng
- Không có: Nếu bạn chọn mục này, chúng tôi sẽ không áp dụng loại cột cho cột của bạn. Bạn có thể chọn mục này nếu muốn một cột linh hoạt có thể hỗ trợ các loại dữ liệu hỗn hợp.
Sử dụng trình đơn của bảng
Bạn có thể kiểm soát các chế độ cài đặt bảng và tuỳ chỉnh thêm thông qua trình đơn của bảng. Để sử dụng trình đơn của bảng, ở cuối bảng, hãy nhấp vào biểu tượng Bảng 
Trong trình đơn của bảng, bạn có thể:
- Đổi tên bảng
- Điều chỉnh dải ô của bảng
- Tắt chế độ màu xen kẽ
- Tuỳ chỉnh màu của bảng
- Xoá định dạng bảng
- Xoá bảng
- Gửi phản hồi
Lưu ý: Khi bạn chuyển đổi dữ liệu thành bảng, chúng tôi sẽ tự động áp dụng định dạng cơ bản. Bạn có thể tuỳ chỉnh thêm bảng của mình và:
- Điều chỉnh chiều cao của hàng
- Xoá màu xen kẽ
- Thay đổi màu xen kẽ
- Thay đổi kiểu phông chữ
Sử dụng tính năng tham chiếu bảng
Tham chiếu bảng là một cách đặc biệt để tham chiếu đến một bảng hoặc các phần của bảng trong một công thức. Khi bạn chuyển đổi dữ liệu thành bảng, chúng tôi sẽ đặt tên cho bảng đó, cũng như từng tiêu đề cột. Sau đó, bạn có thể sử dụng các tên đó để tham chiếu đến các ô trong bảng. Ví dụ: Thay vì tham chiếu rõ ràng đến các ô như =Sum(C2:C7), bạn có thể sử dụng giá trị tham chiếu đến bảng như sau: =SUM(Doanhsocuabophan[Doanh số].
Khi bạn tham chiếu đến các phần tử của bảng theo tên, thông tin tham chiếu sẽ cập nhật mỗi khi bạn thêm hoặc xoá dữ liệu khỏi bảng.
Sử dụng các chế độ xem của bảng
Khi dùng các chế độ xem, bạn có thể tìm được dữ liệu mình quan tâm mà không gây ảnh hưởng đến nội dung người khác nhìn thấy trên trang tính. Bạn có thể sử dụng các chế độ xem để hiện hoặc ẩn những hàng cụ thể và áp dụng các cấu hình khác để quản lý cách trực quan hoá dữ liệu.
Mỗi chế độ xem có thể có cấu hình riêng để lọc và sắp xếp dữ liệu.
- Để tạo chế độ xem mới, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn của bảng
, sau đó chọn một trong các mục sau:
- Tạo chế độ xem bộ lọc nhóm theo
- Nhờ đó, bạn sẽ thấy các hàng được nhóm lại với nhau dựa trên trường mà bạn chọn.
- Tạo chế độ xem bộ lọc
- Tạo chế độ xem bộ lọc nhóm theo
Lưu ý: Chế độ xem tạm thời sẽ biến mất sau khi bảng tính làm mới.
- Để áp dụng các chế độ xem hiện có, hãy nhấp vào Trình đơn của bảng
Chia sẻ ý kiến phản hồi về bảng
Nếu gặp vấn đề hoặc muốn thay đổi tính năng này và giúp chúng tôi cải thiện, bạn có thể gửi ý kiến phản hồi cho chúng tôi.
Cách gửi ý kiến phản hồi:
- Sử dụng mục "Gửi ý kiến phản hồi" trên trình đơn của bảng.
- Ở đầu trang tính, hãy nhấp vào Trợ giúp