Google E-Tablolar'da tabloları kullanma

Google E-Tablolar'daki tablolar, veri aralıklarına otomatik olarak biçim ve yapı uygulama özelliği sayesinde hem veri oluşturmayı basitleştirebilir hem de veri biçimlendirme, güncelleme ve veri girişi yapma işlemlerini tekrar tekrar yapma ihtiyacını azaltabilir.

Tablolar, şu türden takip ve düzenlememe işlemleri için idealdir:

• Proje takibi
• Etkinlik planlama
• Envanter yönetimi

Bir tablonun 3 ana bölümü vardır:

• Her sütun için, uygun sütun türünü ayarlayabilirsiniz. Tablonuz, girdiğiniz tüm verilerin hizalanmasını sağlar.
• Merkezî bir menüde işlem yapabilirsiniz. Tablo düzeyindeki ayarları menüden yönetebilir ve tablonuz için filtre görünümü oluşturma gibi işlemler gerçekleştirebilirsiniz.
• Önceden yapılandırılmış ve biçimlendirilmiş yapı taşları ekleyebilirsiniz.

Mevcut verileri tabloya dönüştürme

1. Bilgisayarınızda bir e-tabloyu açın.
2. Boş veya veri içeren bir hücre aralığı seçin.
3. Menü çubuğunda Biçim Tabloya dönüştür'ü tıklayın.
4. Her bir sütun için uygun sütun türünü seçin.

Sütun türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bazı sütun türlerinde, veri girişini kolaylaştırmak için yer tutucu çipleri otomatik olarak doldurulur. Bir sütunda yer tutucu çiplerini devre dışı bırakmak için:

1. Bilgisayarınızda, tablo içeren bir e-tabloyu açın.
2. Tablo başlığının yanındaki Sütun menüsü'nü açın.
3. Sütun türünü düzenle'yi tıklayın.
4. Yer tutucuları göster seçeneğinin işaretini kaldırın.

Önceden oluşturulmuş bir tablo ekleyerek başlayın

Yaygın kullanım alanlarına uygun şablonlar aracılığıyla, yapısı önceden tanımlanmış yeni tablolar ekleyebilirsiniz.

Kullanım alanınıza uygun bir şablon seçebilirsiniz. Şu adımları izleyin:

• @ menüsü:
  • @ Tables'ı tıklayın.
• Ekle menüsü:
  • Ekle Tablo'yu tıklayın.

Her iki menü seçeneğinde de, önceden oluşturulmuş bir veya daha fazla yapı taşına göz atabileceğiniz, bunları önizleyebileceğiniz ve ekleyebileceğiniz bir kenar çubuğu açılır.

Sütun türlerini ayarlama

Tablo sütun türleri, sütun verilerinizi düzenlemenize, biçimlendirmenize ve yanlış veri türlerini bildiren hataları önlemenize yardımcı olur. Örneğin, sütun türü olarak "Tarih"i seçerseniz sütunda bu türe uymayan hücreler için bir uyarı gösterilir.

Aşağıdaki türler arasından seçim yapabilirsiniz:

• Sayı
  • Yüzde
  • Para Birimi
  • Metin
• Tarih
  • Tarih
  • Süre
  • Tarih ve saat
• Açılır liste
• Onay kutusu
• Akıllı çipler
  • Kişi çipi
  • Dosya çipi
  • Finans çipi
  • Yer çipi
  • Derecelendirme çipi
• Yok: Bu seçeneği belirlerseniz sütununuza bir sütun türü uygulamayız. Karma veri türlerini destekleyebilen esnek bir sütun istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.

Tablo menüsünü kullanma

Tablo ayarlarınızı kontrol edebilir ve tablo menüsünden daha fazla özelleştirme uygulayabilirsiniz. Tablo menüsünü kullanmak için tablonuzun en altındaki Tablo   Menü'yü tıklayın. 

Tablo menüsünde şunları yapabilirsiniz:

• Tabloyu yeniden adlandırma
• Tablo aralığını ayarlama
• Farklı renklendirmeleri kapatma
• Tablo renklerinizi özelleştirme
• Tablo biçimlendirmesini kaldır
• Tabloyu silme
• Geri bildirim gönderme

İpucu: Verilerinizi bir tabloya dönüştürdüğünüzde temel biçimlendirmeyi otomatik olarak uygularız. Tablonuzda daha fazla özelleştirme uygulayarak şunları yapabilirsiniz:

• Satır yüksekliğini yeniden ayarlama
• Farklı renklendirmeyi kaldırma
• Farklı renklendirmeyi değiştirme
• Yazı tipi stilini değiştirme

Tablo başvurularını kullanma

Tablo başvuruları, formüldeki bir tabloya veya tablonun bölümlerine atıfta bulunmak için kullanabileceğiniz özel bir yöntemdir. Verilerinizi tabloya dönüştürdüğünüzde, her bir sütun başlığına ve tabloya ad veririz. Daha sonra bu adları, tablodaki hücrelere başvurmak için kullanabilirsiniz. Örneğin: =Sum(C2:C7) gibi açık hücre başvuruları yerine, =SUM(DeptSales[Sales Amount]) gibi tablo başvurularını kullanabilirsiniz.

Tablo öğelerine ada göre başvurduğunuzda, tabloya veri eklediğinizde veya tablodan veri kaldırdığınızda başvurular güncellenir.

Tablo görünümlerini kullanma

Görünümler sayesinde, sizin için önemli olan verileri, diğer kullanıcıların sayfada göreceği verileri etkilemeden bulabilirsiniz. Belirli satırları göstermek veya gizlemek için görünümleri kullanabilir ve verileri nasıl görselleştireceğinizi yönetmek üzere diğer yapılandırmaları uygulayabilirsiniz.

Her görünümün, filtreleme ve sıralama için kendi benzersiz yapılandırmaları olabilir.

• Yeni görünümler oluşturmak için Tablo menüsünü tıklayın ve aşağıdakilerden birini seçin:
  • Gruplandırma ölçütü görünümü oluştur
    • Bunu seçerseniz belirlediğiniz alana göre birlikte gruplandırılmış satırları görebilirsiniz.
  • Filtre görünümü oluştur

Not: Geçici görünümler, e-tablo yenilendikten sonra kaybolur.

• Mevcut görünümleri uygulamak için Tablo menüsü    mevcut görünüm adını tıklayın.

Tablolarla ilgili geri bildirimde bulunma

Herhangi bir sorun yaşarsanız veya bu özelliği değiştirerek daha iyi hâle getirmemize yardımcı olmak isterseniz bize geri bildirim gönderebilirsiniz.

Geri bildirim göndermek için:

• Tablolar menüsündeki "Geri bildirim gönder" seçeneğini kullanın.
• E-tablonuzun üst kısmında Yardım E-Tablolar'ı iyileştirmemize yardımcı olun'u tıklayın.