Google E-Tablolar'da tabloları kullanma

Google E-Tablolar'daki tablolar, veri aralıklarına otomatik olarak biçim ve yapı uygulama özelliği sayesinde hem veri oluşturmayı basitleştirebilir hem de veri biçimlendirme, güncelleme ve veri girişi yapma işlemlerini tekrar tekrar yapma ihtiyacını azaltabilir.

Tablolar, şu türden takip ve düzenlememe işlemleri için idealdir:

• Proje takibi
• Etkinlik planlama
• Envanter yönetimi

Bir tablonun 2 ana bölümü vardır:

• Her sütun için, uygun sütun türünü ayarlayabilirsiniz. Tablonuz, girdiğiniz tüm verilerin hizalanmasını sağlar.
• Birleştirilmiş bir menüye erişebilirsiniz. Tablo düzeyindeki ayarları yönetebilir ve tablonuz için filtre görünümü oluşturma gibi işlemler gerçekleştirebilirsiniz.

Bu makalede aşağıdaki konularla ilgili bilgiler paylaşılmıştır:

• Mevcut verileri tabloya dönüştürme
• Önceden oluşturulmuş bir tablo ekleme
• Tablo oluşturma
• Tablo menüsünü kullanma
• Tablo başvurularını kullanma
• Tablo görünümlerini kullanma
• Görünüme göre gruplandırma özelliğini kullanma
• Tablolarla ilgili geri bildirimde bulunma

Mevcut verileri tabloya dönüştürme

1. Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Boş veya veri içeren bir hücre aralığı seçin.
3. Menü çubuğunda Biçim Tabloya dönüştür'ü tıklayın.
4. Her bir sütun için uygun sütun türünü seçin.

Sütun türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bazı sütun türlerinde, veri girişini kolaylaştırmak için yer tutucu çipleri otomatik olarak doldurulur. Bir sütunda yer tutucu çiplerini devre dışı bırakmak için:

1. Bilgisayarınızda, tablo içeren bir e-tabloyu açın.
2. Her sütun başlığının yanından Sütun menüsü'nü açın.
3. Sütun türünü düzenle'yi tıklayın.
   • İpucu: Filtrelenmiş bir sütun varsa filtre menüsü gösterilir. Sütun türünü düzenlemek için Sütun menüsü'nü tıklayın.
4. Yer tutucuları göster seçeneğinin işaretini kaldırın.

Önceden oluşturulmuş bir tablo ekleyerek başlama

Yaygın kullanım alanlarına uygun şablonlar aracılığıyla, yapısı önceden tanımlanmış yeni tablolar ekleyebilirsiniz.

Kullanım alanınıza uygun bir şablon seçebilirsiniz. Şu adımları izleyin:

• Ekle menüsü:
  • Ekle Önceden oluşturulmuş tablo'yu tıklayın.

Her iki menü seçeneğinde de, önceden oluşturulmuş bir veya daha fazla yapı taşına göz atabileceğiniz, bunları önizleyebileceğiniz ve ekleyebileceğiniz bir kenar çubuğu açılır.

Tablo oluşturma

Tablo adı oluşturma

Tablo adları belirli kurallara ve biçim şartlarına uymalıdır. Tablolar:

• TRUE veya FALSE olarak adlandırılmamalıdır.
• "A1" veya "R1C1" söz dizimini kullanmamalıdır (ör. "A1" veya "AA11").
• Sayıyla başlamamalıdır.
• 255 karakteri aşmamalıdır.
• Alt çizgiler dışında özel karakter içermemelidir.

İpucu: Tablo adındaki boşluklar, formüllerde alt çizgiyle değiştirilir. Örneğin "Tablo 1", "Tablo_1" olur.

Geçerli tablo adlarına örnekler:

• Table1
• Proje yol haritası
• Q3_Sales

Sütun türlerini ayarlama

Tablo sütun türleri, sütun verilerinizi düzenlemenize, biçimlendirmenize ve yanlış veri türlerini bildiren hataları önlemenize yardımcı olur. Örneğin, sütun türü olarak "Tarih"i seçerseniz sütunda bu türe uymayan hücreler için bir uyarı gösterilir.

Aşağıdaki türler arasından seçim yapabilirsiniz:

• Sayı
  • Sayı
  • Yüzde
  • Para Birimi
• Metin
• Tarih
  • Tarih
  • Tarih ve saat
  • Saat
• Açılır liste
• Onay kutusu
• Akıllı çipler
  • Kişi çipi
  • Dosya çipi
  • Finans çipi
  • Yer çipi
  • Derecelendirme çipi
• Yok: Bu seçeneği belirlerseniz sütununuza bir sütun türü uygulamayız. Karma veri türlerini destekleyebilen esnek bir sütun istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.

Tablo menüsünü kullanma

İpucu: Verilerinizi bir tabloya dönüştürdüğünüzde temel biçimlendirmeyi otomatik olarak uygularız. Tablonuzu daha da özelleştirmek için tablo menüsünü kullanabilir veya menü çubuğunda Biçim Tablo biçimlendirmesi'ni tıklayabilirsiniz. "Tablo biçimlendirmesi" kenar çubuğunda aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

• Satır yüksekliğini yeniden ayarlama
• Farklı renklendirmeyi kaldırma
• Farklı renklendirmeyi değiştirme
• Üstbilgi ve altbilgi stilini değiştirme
• Başka bir varsayılan stil seçme

Tablo ayarlarınızı kontrol edebilir ve tablo menüsünden daha fazla özelleştirme uygulayabilirsiniz. Tablo menüsünü kullanmak için tablonuzun en üstünde, tablo adının yanındaki tablo menüsü simgesini tıklayın.

Tablo menüsünde şu seçenekleri bulabilirsiniz:

• Tabloyu yeniden adlandırma
• Tablo aralığını ayarlama
• Tablo başlığı rengi
  • Tablo başlığı rengi seçebilir veya özel bir renk ekleyebilirsiniz.
• Tablo biçimlendirmesi : Farklı biçimlendirme seçenekleri belirleyebilirsiniz:
  • Kılavuz çizgilerini göster
  • Farklı renklendirmeyi göster
  • Daraltılmış görünümü göster
  • Tablo altbilgisini göster
  • Gelişmiş seçenekleri göster
    • "Tablo biçimlendirmesi" kenar çubuğunda özel bir stil oluşturabilir ve tüm tablo biçimlendirmesi seçeneklerini bulabilirsiniz.
• Biçimlendirilmemiş verilere geri dön : Tablonun stili kaldırılır ancak tablo verileri değişmez.
• Tabloyu sil : Tabloyu ve verilerini kaldırır.
• Geri bildirim gönder

İpucu: Bu özellik yalnızca belirli iş veya okul hesaplarında kullanılabilir. Tablo menüsünün yanındaki Koşullu bildirim'i tıklayın. Şunlardan birini seçin:

• Kural ayarlamak için: Yeni koşullu bildirim oluştur'u tıklayın. Koşullu bildirimler hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Önceden oluşturulmuş tabloları kullanmak için: Başlamanıza yardımcı olmak amacıyla Google E-Tablolar, "Proje görevi sahibi değiştiğinde e-posta gönder" gibi önceden oluşturulmuş koşullu bildirim kurallarını otomatik olarak ekler. Önceden oluşturulmuş koşullu bildirim kuralları, siz düzenleyene veya etkinleştirene kadar varsayılan olarak devre dışıdır.

Tablo başvurularını kullanma

Tablo başvuruları, formüldeki bir tabloya veya tablonun bölümlerine atıfta bulunmak için kullanabileceğiniz özel bir yöntemdir. Verilerinizi tabloya dönüştürdüğünüzde, her bir sütun başlığına ve tabloya ad veririz. Daha sonra bu adları, tablodaki hücrelere başvurmak için kullanabilirsiniz. Örneğin: =Sum(C2:C7) gibi açık hücre başvuruları yerine, =SUM(DeptSales[Sales Amount]) gibi tablo başvurularını kullanabilirsiniz.

Tablo öğelerine ada göre başvurduğunuzda, tabloya veri eklediğinizde veya tablodan veri kaldırdığınızda başvurular güncellenir.

Tablo referansları hakkında bilgi edinin.

Tablo görünümlerini kullanma

Görünümler sayesinde, sizin için önemli olan verileri, diğer kullanıcıların sayfada göreceği verileri etkilemeden bulabilirsiniz. Belirli satırları göstermek veya gizlemek için görünümleri kullanabilir ve verileri nasıl görselleştireceğinizi yönetmek üzere diğer yapılandırmaları uygulayabilirsiniz.

Her görünümün, filtreleme ve sıralama için kendi benzersiz yapılandırmaları olabilir.

• Yeni görünümler oluşturmak için Görünümler'i tıklayın ve aşağıdakilerden birini seçin:
  • Gruplandırma ölçütü görünümü oluştur
    • Bunu seçerseniz belirlediğiniz alana göre birlikte gruplandırılmış satırları görebilirsiniz.
  • Filtre görünümü oluştur

İpucu: Varsayılan olarak geçici bir görünüm oluşturulur. E-tabloya düzenleme erişiminiz varsa bu görünümü kaydederek daha sonra Tablo menüsünden erişebilirsiniz. Geçici görünümler, e-tablo yenilendikten sonra kaybolur.

• Mevcut görünümleri uygulamak için Tablo menüsü mevcut görünüm adını tıklayın.
• Geçici bir görünümü kaydetmek için sağ üstte Görünümü kaydet'i tıklayın.
  • Alternatif olarak Görünümler Görünüm seçenekleri Görünümü kaydet'i de tıklayabilirsiniz. Verilerinizi nasıl sıralayacağınızı ve filtreleyeceğinizi öğrenin.
• Görünümü yenilemek için Görüntülemeler Görüntüleme seçenekleri Görünümü yenile'yi tıklayın.

Görünüme göre gruplandırma özelliğini kullanma

Sütun düzeyinde toplama işlemleri uygulayabilirsiniz. Görüntüleme sayısına göre yeni bir grup oluşturduğunuzda toplama işlemi otomatik olarak uygulanır. Soldan ilk sütununuz "Sayı"ya göre gruplandırılır.

Diğer sütun türlerine zaten toplama uygulanmış olabilir. Sütun başına aşağıdaki toplama işlemlerini uygulayabilirsiniz:

• Ortalama
• Sayı
• Boş
• Dolu
• Maksimum
• Minimum
• Boş yüzdesi
• Dolu yüzdesi
• Benzersiz yüzdesi
• Toplam
• Benzersiz

Görüntüleme boyutuna göre grup eklemek için:

1. Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Menü çubuğunda Ekle Tablolar'ı tıklayın.
3. Sütun başlığında, görünüme göre gruplandırmak istediğiniz bir sütun seçin.
4. Başlık adının yanındaki aşağı oku Sütuna göre gruplandır'ı tıklayın.
5. Her kategorinin satırında aşağı oku tıklayın.
   • Bir toplama türü seçin.

İpucu: Toplama türünü ve sonuçlarını gizlemek için Görünümler Görünüm seçenekleri Toplamaya göre grubu gizle'yi tıklayın.

Tablolarla ilgili geri bildirimde bulunma

Herhangi bir sorun yaşarsanız veya bu özelliği değiştirerek daha iyi hâle getirmemize yardımcı olmak isterseniz bize geri bildirim gönderebilirsiniz.

Geri bildirim göndermek için:

• Tablolar menüsündeki "Geri bildirim gönder" seçeneğini kullanın.
• E-tablonuzun üst kısmında Yardım E-Tablolar'ı iyileştirmemize yardımcı olun'u tıklayın.

İlgili kaynak

• Tablo başvuruları hakkında bilgi