ตารางใน Google ชีตช่วยลดความซับซ้อนในการสร้างข้อมูลและลดความจำเป็นที่จะต้องจัดรูปแบบ ป้อนข้อมูล และอัปเดตข้อมูลซ้ำๆ ด้วยการใช้รูปแบบและโครงสร้างกับช่วงข้อมูลโดยอัตโนมัติ
ตารางเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามและจัดระเบียบข้อมูลต่างๆ เช่น
- การติดตามโปรเจ็กต์
- การวางแผนกิจกรรม
- การจัดการสินค้าคงคลัง
ตารางประกอบด้วย 3 ส่วนหลักดังนี้
- คุณสามารถกำหนดประเภทคอลัมน์ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละคอลัมน์ได้ โดยตารางจะตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนสอดคล้องกัน
- คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเมนูแบบรวม คุณจึงสามารถจัดการการตั้งค่าระดับตารางจากเมนูและดำเนินการต่างๆ เช่น สร้างมุมมองตัวกรองสำหรับตารางได้
- คุณสามารถแทรกองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์ซึ่งจัดรูปแบบและจัดโครงสร้างไว้ล่วงหน้าแล้ว
แปลงข้อมูลที่มีอยู่เป็นตาราง
- เปิดชีตในคอมพิวเตอร์
- เลือกช่วงของเซลล์ซึ่งจะเป็นเซลล์ว่างหรือมีข้อมูลก็ได้
- ในแถบเมนู ให้คลิกรูปแบบ
แปลงเป็นตาราง
- เลือกประเภทคอลัมน์ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละคอลัมน์
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทคอลัมน์
สำหรับคอลัมน์บางประเภท ระบบจะใส่ชิปตัวยึดตำแหน่งโดยอัตโนมัติเพื่อให้ป้อนข้อมูลได้ง่าย วิธีปิดชิปตัวยึดตำแหน่งสำหรับคอลัมน์มีดังนี้
- เปิดชีตที่มีตารางในคอมพิวเตอร์
- เปิดเมนูคอลัมน์ข้างส่วนหัวของตาราง
- คลิกแก้ไขประเภทคอลัมน์
- ยกเลิกการเลือกแสดงตัวยึดตำแหน่ง
เริ่มต้นใช้งานโดยการแทรกตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้า
คุณสามารถแทรกตารางใหม่ด้วยโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าผ่านเทมเพลตที่ครอบคลุมกรณีการใช้งานที่พบบ่อย
คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับกรณีการใช้งานของคุณได้ โดยไปที่
- เมนู @
- คลิก @
- คลิก @
- เมนูแทรก
- คลิกแทรก
- คลิกแทรก
แถบด้านข้างจะเปิดขึ้นสำหรับตัวเลือกเมนูทั้ง 2 รายการ ซึ่งคุณสามารถเรียกดู ดูตัวอย่าง และแทรกองค์ประกอบที่สร้างไว้ล่วงหน้า 1 รายการหรือหลายรายการได้
ตั้งค่าประเภทคอลัมน์
ประเภทคอลัมน์ในตารางช่วยให้คุณจัดระเบียบ จัดรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ และป้องกันข้อผิดพลาดต่างๆ เมื่อมีการรายงานประเภทข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เช่น หากคุณเลือก "วันที่" เป็นประเภทคอลัมน์ ระบบจะแสดงคำเตือนสำหรับเซลล์ภายในคอลัมน์ที่ไม่เป็นไปตามประเภทนี้
คุณสามารถเลือกประเภทดังต่อไปนี้
- ตัวเลข
- เปอร์เซ็นต์
- สกุลเงิน
- ข้อความ
- วันที่
- วันที่
- เวลา
- วันที่และเวลา
- เมนูแบบเลื่อนลง
- ช่องทำเครื่องหมาย
- ชิปอัจฉริยะ
- ชิปบุคคล
- ชิปไฟล์
- ชิปการเงิน
- ชิปสถานที่
- ชิปการให้คะแนน
- ไม่มี: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ เราจะไม่ใช้ประเภทคอลัมน์กับคอลัมน์ของคุณ เลือกตัวเลือกนี้หากต้องการคอลัมน์ที่ยืดหยุ่นซึ่งรองรับข้อมูลหลายประเภท
ใช้เมนูตาราง
คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าตารางและปรับแต่งเพิ่มเติมได้ผ่านเมนูตาราง หากต้องการใช้เมนูตาราง ให้คลิกตาราง 
คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้ในเมนูตาราง
- เปลี่ยนชื่อตาราง
- ปรับช่วงตาราง
- ปิดการสลับสี
- ปรับแต่งสีตาราง
- นำการจัดรูปแบบตารางออก
- ลบตาราง
- ส่งความคิดเห็น
เคล็ดลับ: เมื่อคุณแปลงข้อมูลเป็นตาราง เราจะใช้การจัดรูปแบบพื้นฐานโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับแต่งตารางเพิ่มเติมและดำเนินการต่อไปนี้ได้
- ปรับความสูงของแถวใหม่
- นำการสลับสีออก
- เปลี่ยนการสลับสี
- เปลี่ยนรูปแบบอักษร
ใช้การอ้างอิงตาราง
การอ้างอิงตารางเป็นวิธีพิเศษในการอ้างอิงตารางหรือส่วนต่างๆ ของตารางในสูตร เมื่อคุณแปลงข้อมูลเป็นตาราง เราจะตั้งชื่อตารางพร้อมทั้งส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ให้ จากนั้นคุณจะใช้ชื่อเหล่านั้นเพื่ออ้างอิงเซลล์ในตารางได้ เช่น คุณสามารถใช้การอ้างอิงตาราง =SUM(DeptSales[Sales Amount] แทนการอ้างอิงเซลล์เฉพาะ เช่น =Sum(C2:C7)
เมื่ออ้างอิงองค์ประกอบตารางตามชื่อ ระบบจะอัปเดตการอ้างอิงทุกครั้งที่คุณเพิ่มหรือนำข้อมูลออกจากตาราง
ใช้มุมมองตาราง
เมื่อใช้มุมมอง คุณจะดูข้อมูลที่ต้องการได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลที่ผู้อื่นเห็นในชีต คุณสามารถใช้มุมมองเพื่อแสดงหรือซ่อนแถวที่ต้องการ รวมถึงใช้การกำหนดค่าอื่นๆ เพื่อจัดการวิธีแสดงข้อมูลออกมาเป็นภาพ
แต่ละมุมมองจะมีการกำหนดค่าเฉพาะตัวสำหรับกรองและจัดเรียงข้อมูล
- หากต้องการสร้างมุมมองใหม่ ให้คลิกเมนูตาราง
แล้วเลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้
- สร้างมุมมอง "กลุ่มตาม"
- มุมมองนี้ช่วยให้คุณดูแถวที่จัดกลุ่มไว้ด้วยกันตามช่องที่คุณเลือกได้
- สร้างมุมมองตัวกรอง
- สร้างมุมมอง "กลุ่มตาม"
หมายเหตุ: มุมมองชั่วคราวจะหายไปหลังจากรีเฟรชสเปรดชีต
- หากต้องการใช้มุมมองที่มีอยู่ ให้คลิกเมนูตาราง
แสดงความคิดเห็นในตาราง
หากพบปัญหาหรือต้องการเปลี่ยนแปลงฟีเจอร์นี้และช่วยเราปรับปรุง คุณสามารถส่งความคิดเห็นถึงเราได้
วิธีส่งความคิดเห็น
- ใช้ตัวเลือก "ส่งความคิดเห็น" ในเมนูตาราง
- ที่ด้านบนของชีต ให้คลิกความช่วยเหลือ