Google Sheetsలో, టేబుల్స్ డేటా క్రియేషన్ను సులభతరం చేస్తాయి, అదనంగా, ఇవి ఆటోమేటిక్గా డేటా పరిధులకు ఫార్మాట్లను, స్ట్రక్చర్లను వర్తింపజేస్తాయి, డేటాను పదే పదే ఫార్మాట్ చేయడం, ఇన్పుట్ చేయడం అప్డేట్ చేయడం వంటివి తగ్గిస్తాయి.
ఇటువంటి సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి, మేనేజ్ చేయడానికి టేబుల్స్ బాగా సహాయపడతాయి:
- ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్
- ఈవెంట్ ప్లానింగ్
- ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్
టేబుల్లో 3 ప్రధాన భాగాలు ఉన్నాయి:
- ప్రతి నిలువు వరుస కోసం, మీరు సరైన నిలువు వరుస రకాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. మీరు ఎంటర్ చేసిన డేటా మొత్తం అమర్చబడిందని మీ టేబుల్ నిర్ధారిస్తుంది.
- మీకు ఏకీకృత మెనూకు యాక్సెస్ ఉంది. మీరు మెనూ నుండి టేబుల్-స్థాయి సెట్టింగ్లను మేనేజ్ చేయవచ్చు, ఇంకా మీ టేబుల్ కోసం ఫిల్టర్ వీక్షణను క్రియేట్ చేయడం వంటి చర్యలను చేయవచ్చు.
- ముందుగా అమర్చబడిన, ఫార్మాట్ చేయబడిన బిల్డింగ్ బ్లాక్లను మీరు ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు.
ఇప్పటికే ఉన్న డేటాను టేబుల్గా మార్చండి
- మీ కంప్యూటర్లో, షీట్ను తెరవండి.
- సెల్స్ పరిధిని ఎంచుకోండి, అవి ఖాళీగా ఉండవచ్చు లేదా వాటిలో డేటా ఉండవచ్చు.
- మెనూ బార్లో, ఫార్మాట్ టేబుల్కు మార్చండి ఆప్షన్ను క్లిక్ చేయండి.
- ప్రతి నిలువు వరుస కోసం తగిన నిలువు వరుస రకాన్ని ఎంచుకోండి.
నిలువు వరుస రకాల గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
కొన్ని నిలువు వరుసల కోసం, డేటాను సులభంగా ఎంటర్ చేయడానికి ప్లేస్హోల్డర్ చిప్లు ఆటోమేటిక్గా పూరించబడతాయి. నిలువు వరుస కోసం ప్లేస్హోల్డర్ చిప్లను ఆఫ్ చేయడానికి:
- మీ కంప్యూటర్లో, టేబుల్తో కూడిన షీట్ను తెరవండి.
- టేబుల్ హెడర్కు పక్కన, నిలువు వరుస మెనూ ఆప్షన్ను తెరవండి.
- నిలువు వరుస రకాన్ని ఎడిట్ చేయండి ఆప్షన్ను క్లిక్ చేయండి.
- ప్లేస్హోల్డర్లను చూపండి ఎంపికను తీసివేయండి.
ప్రి-బిల్ట్ టేబుల్ను ఇన్సర్ట్ చేయడంతో ప్రారంభించండి
మీరు సాధారణ వినియోగ కేసులను కవర్ చేసే టెంప్లేట్లను ఉపయోగించి, ముందే నిర్వచించబడిన నిర్మాణాలతో కొత్త టేబుల్ను ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు.
మీ వినియోగ కేస్కు మ్యాచ్ అయ్యే టెంప్లేట్ను ఎంచుకోవచ్చు. ఇక్కడికి వెళ్లండి:
- @ మెనూ:
- @ టేబుల్స్ క్లిక్ చేయండి
- మెనూను ఇన్సర్ట్ చేయండి:
- ఇన్సర్ట్ చేయండి టేబుల్స్ క్లిక్ చేయండి
ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రి-బిల్డ్ బ్లాక్లను బ్రౌజ్ చేయడానికి, ప్రివ్యూ చేయడానికి, అలాగే ఇన్సర్ట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే రెండు మెనూ ఆప్షన్లతో సైడ్బార్ తెరవబడుతుంది.
నిలువు వరుస రకాలను సెట్ చేయండి
టేబుల్లోని నిలువు వరుస రకాలు నిలువు వరుసలోని డేటాను మేనేజ్ చేయడంలో, ఫార్మాట్ చేయడంలో సహాయపడతాయి, తప్పు డేటా రకాలను రిపోర్ట్ చేయడం వల్ల ఏర్పడే ఎర్రర్లను నివారించడంలో కూడా ఇవి సహాయపడతాయి. ఉదాహరణకు, మీరు "తేదీ"ని మీ నిలువు వరుస రకంగా ఎంపిక చేస్తే, ఈ రకాన్ని ఫాలో అవ్వని నిలువు వరుసలోని సెల్స్కు ఇది హెచ్చరికను చూపుతుంది.
మీరు ఈ కింది రకాల్లో దేనినైనా ఎంచుకోవచ్చు:
- నంబర్
- శాతం
- కరెన్సీ
- టెక్స్ట్
- తేదీ
- తేదీ
- సమయం
- తేదీ, సమయం
- డ్రాప్డౌన్
- చెక్బాక్స్
- స్మార్ట్ చిప్లు
- వ్యక్తుల చిప్
- ఫైల్ చిప్
- ఫైనాన్స్ చిప్
- స్థలం చిప్
- రేటింగ్ చిప్
- ఏదీ కాదు: మీరు ఈ ఆప్షన్ను ఎంచుకుంటే, మేము మీ నిలువు వరుసలకు నిలువు వరుస రకాన్ని వర్తింపజేయము. మిశ్రమ డేటా రకాలను సపోర్ట్ చేయగల అనువైన నిలువు వరుస అవసరమైతే ఈ ఆప్షన్ను ఎంచుకోండి.
టేబుల్ మెనూను ఉపయోగించండి
మీ టేబుల్ సెట్టింగ్లను మీరు కంట్రోల్ చేయవచ్చు, టేబుల్ మెనూ ద్వారా దాన్ని మరింత అనుకూలంగా మార్చవచ్చు. టేబుల్ మెనూను ఉపయోగించడానికి, మీ టేబుల్ దిగువున, టేబుల్ మెనూ ను క్లిక్ చేయండి.
టేబుల్ మెనూలో, మీరు వీటిని చేయవచ్చు:
- మీ టేబుల్ పేరు మార్చడం
- టేబుల్ పరిధిని సర్దుబాటు చేయడం
- ఆల్టర్నేటింగ్ కలర్స్ను ఆఫ్ చేయడం
- మీ టేబుల్ కలర్స్ను అనుకూలంగా మార్చడం
- టేబుల్ ఫార్మాటింగ్ను తీసివేయడం
- మీ టేబుల్ను తొలగించడం
- ఫీడ్బ్యాక్ను పంపడం
చిట్కా: మీ డేటాను టేబుల్గా మీరు మార్చినప్పుడు, మేము ఆటోమేటిక్గా బేసిక్ ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపజేస్తాము. మీ టేబుల్ను మీరు మరింత అనుకూలంగా మార్చవచ్చు, అలాగే:
- అడ్డు వరుస ఎత్తును మళ్లీ సర్దుబాటు చేయవచ్చు
- ఆల్టర్నేటింగ్ కలర్స్ను తీసివేయవచ్చు
- ఆల్టర్నేటింగ్ కలర్స్ను మార్చవచ్చు
- ఫాంట్ స్టయిల్ను మార్చవచ్చు
టేబుల్ రెఫరెన్స్లను ఉపయోగించండి
టేబుల్ రెఫరెన్స్లు అనేవి ఒక ఫార్ములాలో టేబుల్ లేదా దాని భాగాలను సూచించడానికి ఒక ప్రత్యేక మార్గం. డేటాను టేబుల్గా మార్చినప్పుడు, మేము దానికి ఒక పేరు ఇస్తాము, దానితో పాటు ప్రతి నిలువు వరుసకు టైటిల్ను కూడా ఇస్తాము. టేబుల్లోని సెల్స్ను రెఫరెన్స్గా తీసుకోవడానికి మీరు ఆ పేర్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు: ప్రత్యేకమైన సెల్ రెఫరెన్స్లు: =Sum(C2:C7)
బదులుగా, మీరు టేబుల్ రెఫరెన్స్లు: =SUM(DeptSales[Sales Amount])
ఉపయోగించవచ్చు.
టేబుల్ ఎలిమెంట్లను పేరుతో సూచిస్తే, మీరు టేబుల్ నుండి డేటాను జోడించినప్పుడు లేదా తీసివేసినప్పుడల్లా రెఫరెన్స్లు అప్డేట్ అవుతాయి.
టేబుల్ వీక్షణలను ఉపయోగించండి
వీక్షణలు మీకు అవసరమైన డేటాను కనుగొనడంలో సహాయపడతాయి, షీట్లో ఇతర వ్యక్తులు చూసే కంటెంట్ను ఇది ప్రభావితం చేయదు. నిర్దిష్ట అడ్డు వరుసలను చూపించడానికి లేదా దాచడానికి మీరు వీక్షణలను ఉపయోగించవచ్చు, అలాగే డేటా ఎలా విజువలైజ్ చేయబడుతుందో మేనేజ్ చేయడానికి ఇతర కాన్ఫిగరేషన్లను వర్తింపజేయవచ్చు.
ప్రతి వీక్షణకు డేటాను ఫిల్టర్ చేసి, క్రమపద్ధతిలో అమర్చడానికి దానికి స్వంత కాన్ఫిగరేషన్లు ఉంటాయి.
- కొత్త వీక్షణలను క్రియేట్ చేయడానికి, టేబుల్ మెనూ అనే ఆప్షన్ను క్లిక్ చేసి, ఆపై కింద పేర్కొన్న వాటిలో ఒక దాన్ని ఎంచుకోండి:
- గ్రూప్ ఫిల్టర్ వీక్షణను క్రియేట్ చేయండి
- ఇది మీరు ఎంచుకున్న ఫీల్డ్ ఆధారంగా గ్రూప్ చేయబడిన అడ్డు వరుసలను చూసే వీలును మీకు కల్పిస్తుంది.
- ఫిల్టర్ వీక్షణను క్రియేట్ చేయండి
- గ్రూప్ ఫిల్టర్ వీక్షణను క్రియేట్ చేయండి
గమనిక: స్ప్రెడ్షీట్ రిఫ్రెష్ అయిన తర్వాత తాత్కాలిక వీక్షణలు కనిపించవు.
- ఇప్పటికే ఉన్న వీక్షణలను వర్తింపజేయడానికి, టేబుల్ మెనూ ప్రస్తుతం ఉన్న వీక్షణ పేరును క్లిక్ చేయండి.
టేబుల్స్ గురించి ఫీడ్బ్యాక్ను తెలియజేయండి
మీకు ఏవైనా సమస్యలు ఉంటే లేదా ఈ ఫీచర్ను మార్చాలనుకుంటే, అలానే మెరుగుపరచడంలో మాకు సహాయం చేయాలనుకుంటే, మీరు మాకు ఫీడ్బ్యాక్ను సమర్పించవచ్చు.
ఫీడ్బ్యాక్ను సమర్పించడం కోసం:
- టేబుల్స్ మెనూలో "ఫీడ్బ్యాక్ను పంపండి" ఆప్షన్ను ఉపయోగించండి.
- మీ షీట్ ఎగువున, సహాయం Sheetsను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడండి ఆప్షన్ను క్లిక్ చేయండి.