Använda tabeller i Google Kalkylark

I Google Kalkylark kan du förenkla datagenereringen och minska behovet av återkommande formatering, inmatning och uppdatering av data genom att automatiskt tillämpa format och struktur på dataintervall.

Tabellerna är väl lämpade för att spåra och organisera information som:

• Projektuppföljning
• Evenemangsplanering
• Lagerhantering

En tabell består av två huvuddelar:

• För varje kolumn kan du ange lämplig kolumntyp. Tabellen säkerställer att all data du anger justeras.
• Du får åtkomst till en sammanslagen meny. Du kan hantera inställningar på tabellnivå och utföra åtgärder som att skapa en filtervy för tabellen.

I den här artikeln beskriver vi hur du gör följande:

• Konvertera befintlig data till en tabell
• Infoga en färdig tabell
• Konfigurera tabellen
• Använda tabellmenyn
• Använda tabellreferenser
• Använda tabellvyer
• Använda gruppera efter vy
• Ge feedback om tabeller

Konvertera befintlig data till en tabell

1. Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Markera ett cellområde, antingen tomt eller med data.
3. Klicka på Formate Konvertera till tabell i menyfältet.
4. Välj lämplig kolumntyp för respektive kolumn.

Läs mer om kolumntyper.

För vissa kolumntyper fylls platshållarbrickor i automatiskt för att underlätta enkel datainmatning. Så här inaktiverar du platshållarbrickor för en kolumn:

1. Öppna ett kalkylark med en tabell på datorn.
2. Öppna kolumnmenyn bredvid varje kolumnrubrik.
3. Klicka på Redigera kolumntyp.
   • Tips! Om en kolumn filtreras visas filtermenyn. Om du vill redigera kolumntypen klickar du på Kolumnmeny.
4. Avmarkera Visa platshållare.

Kom igång genom att infoga en färdig tabell

Du kan infoga en ny tabell med en fördefinierad struktur via mallar som täcker vanliga användningsfall.

Du kan välja en mall som passar ditt användningsfall. Gå till

• Infoga-menyn:
  • Klicka på Infoga Färdig tabell.

Ett sidofält öppnas för båda menyalternativen där du kan bläddra bland, förhandsgranska och infoga en eller flera färdiga byggstenar.

Konfigurera bordet

Skapa tabellnamn

Tabellnamn måste följa vissa regler och formatkrav. De får inte

• ha namnet SANT eller FALSKT
• använda A1- eller R1C1-syntax, till exempel A1 eller AA11
• börja med en siffra
• överskrida 255 tecken.
• ha specialtecken, förutom understreck.

Tips! Blanksteg i tabellnamn ändras till understreck i formler. Exempel: Tabell 1 blir Tabell_1.

Exempel på giltiga tabellnamn:

• Table1
• Projektvägkarta
• Q3_Sales

Ange kolumntyper

Tabellkolumntyper hjälper dig att organisera och formatera kolumndata samt förhindra fel i form av rapportering av felaktiga datatyper. Om du till exempel väljer Datum som kolumntyp visas en varning för celler i kolumnen som inte följer denna typ.

Du kan välja någon av följande typer:

• Tal
  • Tal
  • Procent
  • Valuta
• Text
• Datum
  • Datum
  • Datum och tid
  • Tid
• Rullgardin
• Kryssruta
• Smarta brickor
  • Personbricka
  • Filbricka
  • Ekonomibricka
  • Platsbricka
  • Betygsbricka
• Ingen: Om du väljer det här alternativet tillämpar vi ingen kolumntyp på din kolumn. Välj det här alternativet om du vill ha en flexibel kolumn som har stöd för blandade datatyper.

Använda tabellmenyn

Tips! När du konverterar data till en tabell tillämpar vi automatiskt grundläggande formatering. Om du vill anpassa tabellen ytterligare kan du använda tabellmenyn eller klicka på Format Tabellformatering i menyfältet. I sidofältet Tabellformatering kan du

• justera radhöjden igen
• ta bort alternerande färger
• ändra alternerande färger
• Ändra format för sidhuvud och sidfot
• Välja ett annat standardformat

Du kan styra dina tabellinställningar och anpassa den ytterligare via tabellmenyn. Om du vill använda tabellmenyn klickar du på Tabellmeny högst upp i tabellen bredvid tabellnamnet.

I tabellmenyn hittar du följande alternativ:

• Byt namn på tabell
• justera tabellintervall
• Färg på tabellrubrik
  • Du kan välja en färg för tabellrubriken eller lägga till en anpassad färg.
• Tabellformatering : Du kan välja olika formateringsalternativ:
  • Visa rutnät
  • Visa alternerande färger
  • Visa komprimerad vy
  • Visa tabellfot
  • Visa avancerade alternativ
    • I sidofältet Tabellformatering kan du skapa en anpassad stil och hitta alla alternativ för tabellformatering.
• Återställ till oformaterad data : Tabellens format tas bort men tabellens data förblir oförändrad.
• Radera tabell : Tar bort tabellen och dess data.
• Skicka feedback

Tips! Den här funktionen är endast tillgänglig för vissa jobb- eller skolkonton. Klicka på Villkorsstyrd avisering bredvid tabellmenyn. Välj något av följande:

• Så här anger du regler: Klicka på Skapa en ny villkorsstyrd avisering. Läs mer om villkorsstyrda aviseringar.
• Använda fördefinierade tabeller: För att hjälpa dig att komma igång bifogar Google Kalkylark automatiskt fördefinierade regler för villkorsstyrda aviseringar, till exempel Skicka e-post när projektuppgiftens ägare ändras. Som standard är de fördefinierade reglerna för villkorsstyrda aviseringar inaktiverade tills du redigerar eller aktiverar dem.

Använda tabellreferenser

Tabellreferenser är ett särskilt sätt att hänvisa till en tabell eller delar av en tabell i en formel. När du konverterar din data till en tabell ger vi tabellen och varje kolumnrubrik ett namn. Du kan sedan använda dessa namn för att referera till celler i tabellen. I stället för explicita cellreferenser: =Summa(C2:C7) kan du använda tabellreferenser: =SUMMA(DeptSales[Sales Amount]).

När du refererar till tabellelement med namn uppdateras referensen när du lägger till eller tar bort data från tabellen.

Läs mer om tabellreferenser.

Använda tabellvyer

Med vyer kan du hitta data som du är intresserad av utan att påverka vad andra ser på arbetsbladet. Du kan använda vyer för att visa eller dölja specifika rader och tillämpa andra konfigurationer för att hantera hur du visualiserar data.

Varje vy kan ha egna unika konfigurationer för filtrering och sortering.

• Skapa nya vyer genom att klicka på Vyer och välja något av följande:
  • Skapa grupp efter vy
    • Då kan du se rader grupperade tillsammans baserat på fältet du väljer.
  • Skapa filtervy

Tips! En tillfällig vy skapas som standard. Om du har redigeringsåtkomst till kalkylarket kan du spara vyn och komma åt den senare via menyn Tabell. Tillfälliga vyer försvinner när kalkylarket har uppdaterats.

• Om du vill använda befintliga vyer klickar du på Tabell-menyn namn på befintlig vy.
• Spara en tillfällig vy genom att klicka på Spara vy uppe till höger.
  • Du kan även klicka på Vyer Visningsalternativ Spara vy. Läs mer om hur du sorterar och filtrerar data.
• Uppdatera vyn genom att klicka på Vyer Visningsalternativ Uppdatera vy.

Använda gruppera efter vy

Du kan tillämpa kolumnnivåaggregeringar. När du skapar en ny grupp efter vy tillämpas aggregering automatiskt. Den första kolumnen från vänster är grupperad efter Antal.

Andra kolumntyper kan redan ha tillämpade sammanställningar. Du kan tillämpa följande kolumnaggregeringar:

• Medel
• Antal
• Tom
• Fylld
• Högsta
• Lägsta
• Procent tom
• Procent fylld
• Procent unik
• Summa
• Unika

Så här lägger du till en grupperingsvy:

1. Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Klicka på Infoga Tabeller i menyraden.
3. Välj en kolumn som du vill gruppera efter i kolumnrubriken.
4. Klicka på nedåtpilen Gruppera efter kolumn.
5. Klicka på nedåtpilen på varje kategoris rad.
   • Välj en sammanställningstyp.

Tips! Om du vill dölja sammanställningstypen och resultaten klickar du på Vyer Visningsalternativ Dölj gruppera efter sammanställning.

Ge feedback om tabeller

Om du har problem eller vill ändra den här funktionen och hjälpa oss att bli bättre kan du skicka feedback till oss.

Så här skickar du feedback:

• Använd alternativet Skicka feedback i tabellmenyn.
• Klicka på HjälpHjälp till att förbättra Kalkylark högst upp på arbetsbladet.

Relaterade resurser

• Läs mer om tabellreferenser