Работа с таблицами в Google Таблицах

С таблицами процесс создания данных становится проще. Так как к данным автоматически применяется определенный формат и структура, вам не нужно многократно вводить, форматировать и обновлять информацию.

С помощью таблиц можно также отслеживать и упорядочивать информацию, например:

отслеживать проекты;
планировать мероприятия;
управлять запасами.

При создании таблицы обратите внимание на следующее:

Для каждого столбца можно выбрать определенный тип, которому должны соответствовать находящиеся в нем данные.
Вам доступно общее меню. С его помощью можно управлять настройками таблицы и выполнять различные действия с данными, например создавать режим фильтрации.

В этой статье содержится информация по следующим темам:

Как преобразовать имеющиеся данные в таблицу

Откройте файл в Google Таблицах.
Выберите диапазон ячеек – пустой или с данными.
В строке меню нажмите Формат Преобразовать в таблицу.
Выберите нужный тип для каждого столбца.

Подробнее о типах столбцов…

Для некоторых типов столбцов чипы-плейсхолдеры подставляются автоматически, упрощая ввод данных. Чтобы отключить чипы-плейсхолдеры для столбца:

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Рядом с заголовком столбца откройте меню столбца.
Нажмите Изменить тип столбца.
- Примечание. Если данные в столбце отфильтрованы, появится меню фильтра. Чтобы изменить тип столбца, нажмите меню столбца.
Снимите флажок Показать плейсхолдеры.

Как вставить встроенную таблицу

Чтобы создать таблицу с заранее определенной структурой, используйте один из шаблонов, который подходит для вашей задачи.

Выберите подходящий шаблон:

В меню "Вставка":
- Нажмите Вставка Встроенные таблицы.

В обоих случаях откроется боковая панель, на которой можно посмотреть доступные блоки и выбрать один или несколько подходящих.

Как настроить таблицу

Как создать название для таблицы

Название таблицы должно соответствовать определенным правилам.

В названии таблицы не должно быть слов "TRUE" или "FALSE".
В названии таблицы нельзя использовать синтаксиса "A1" или "R1C1", например "A1" или "AA11".
Название не должно начинаться с числа.
Максимальное количество символов в названии – 255.
Название не должно содержать других специальных символов, кроме символа подчеркивания.

Примечание. Если в названии таблицы есть пробел, в формуле он будет заменен на символ подчеркивания. Например, название "Таблица 1" в формуле изменится на "Таблица_1".

Примеры допустимых названий:

Table1
План проекта;
Q3_Sales

Как задать типы столбцов

С помощью типов можно упорядочивать и форматировать данные в столбцах таблицы, а также проверять наличие ошибок. Например, если для столбца выбран тип "Дата", вы увидите предупреждение для тех ячеек, данные в которых не соответствуют этому типу.

Доступны следующие типы столбцов:

"Число";
- "Число";
- "Процент";
- "Валюта".
"Текст";
"Дата";
- "Дата";
- "Дата и время";
- "Время".
"Раскрывающийся список";
"Флажок";
"Умные чипы";
- "Чип пользователя";
- "Чип файла";
- "Чип Google Финансов";
- "Чип места";
- "Чип оценки".
Если выбран вариант "Нет", тип к столбцу не применяется. Выберите этот вариант, если вы хотите, чтобы столбец поддерживал разные типы данных.

Как использовать меню таблицы

Примечание. Когда вы преобразовываете данные в таблицу, к ним автоматически применяется простое форматирование. Чтобы настроить расширенные параметры форматирования, используйте меню таблицы или в строке меню выберите Формат Форматирование таблицы. На боковой панели "Форматирование таблицы" можно:

изменить высоту строк;
удалить чередующиеся цвета;
изменить чередующиеся цвета;
изменить стиль верхнего и нижнего колонтитулов;
выбрать другой стиль по умолчанию.

С помощью меню таблицы можно управлять ее настройками. Чтобы открыть меню таблицы, в ее верхней части рядом с названием нажмите "Меню таблицы" Стрелка вниз .

В меню есть следующие пункты:

"Переименовать таблицу" .
"Изменить диапазон таблицы" .
"Цвет заголовка таблицы" .
- Вы можете выбрать один из стандартных цветов или добавить свой собственный.
"Форматирование таблицы" : доступно несколько параметров форматирования:
- "Показать линии сетки".
- "Показать чередующиеся цвета".
- "Компактный вид".
- "Показать нижний колонтитул таблицы".
- "Посмотреть расширенные параметры" .
  - На боковой панели "Форматирование таблицы" можно создать собственный стиль и найти все параметры форматирования таблицы.
"Отменить форматирование данных" : стиль таблицы будет удален, но это не повлияет на данные.
"Удалить таблицу" : таблица и все ее данные будут удалены.
"Отправить отзыв" .

Примечание. Эта функция доступна только в некоторых рабочих и учебных аккаунтах. Рядом с меню таблицы нажмите "Условные уведомления" . Выберите один из двух вариантов:

Чтобы задать правила, нажмите Создать условное уведомление. Подробнее об условных уведомлениях…
Если вы хотите использовать встроенные таблицы, обратите внимание, что Google Таблицы автоматически добавляют стандартные правила условных уведомлений, например "Отправить электронное письмо при смене владельца задач проекта". По умолчанию стандартные правила отключены, пока вы не измените или не включите их.

Как использовать ссылки на таблицу

Вы можете ссылаться на таблицу или ее элементы в формулах. Когда вы преобразовываете данные в таблицу, мы добавляем название таблицы и заголовки столбцов. Это название и заголовки можно использовать в ссылках на ячейки таблицы. Например, вы можете указывать названия ячеек не в явном виде (=SUM(C2:C7)), а использовать ссылки: =SUM(ОтделПродаж[Объем продаж]).

Если вы ссылаетесь на элементы таблицы по их названиям, ссылки обновляются каждый раз, когда вы добавляете данные в таблицу или удаляете их из нее.

Подробнее о ссылках на таблицу…

Как использовать фильтры

Фильтры позволяют находить в таблице нужные данные, не изменяя ее вид для других пользователей. С помощью фильтров можно показать или скрыть определенные строки, а также задать другие настройки визуализации данных.

У каждого фильтра могут быть свои параметры.

Чтобы создать новый фильтр, нажмите "Режимы просмотра" и выберите один из следующих вариантов:
- Создать фильтр "Основание группировки".
  - С его помощью можно группировать строки по выбранному вами полю.
- Создать режим фильтрации.

Примечание. Временный фильтр создается по умолчанию. Если у вас есть разрешение на редактирование таблицы, вы можете сохранить этот фильтр и открыть его позже с помощью меню "Таблица". Временные фильтры исчезают после обновления таблицы.

Чтобы применить один из существующих фильтров, нажмите Меню "Таблица" выберите нужный фильтр.
Чтобы сохранить временный фильтр, в правом верхнем углу экрана нажмите Сохранить фильтр.
- Также можно нажать "Режимы просмотра" Параметры просмотра Сохранить фильтр. Подробнее о том, как сортировать и фильтровать данные…
Чтобы обновить фильтр, нажмите "Режимы просмотра" Параметры просмотра Обновить фильтр.

Как использовать фильтр "Основание группировки"

Вы можете группировать данные по столбцам. При создании нового фильтра "Основание группировки" группировка применяется автоматически. Первый столбец слева будет сгруппирован по основанию "Количество".

Другие столбцы уже могут быть сгруппированы по другим критериям. Доступны следующие основания группировки:

"Среднее";
"Количество";
"Пусто";
"Заполнено";
"Максимум";
"Минимум";
"Процент пустых";
"Процент заполненных";
"Процент уникальных";
"Сумма";
"Уникально".

Чтобы добавить фильтр "Основание группировки":

Откройте файл в Google Таблицах.
В строке меню нажмите Вставка Таблицы.
Выберите столбец, по которому вы хотите сгруппировать данные.
Рядом с заголовком столбца нажмите на стрелку вниз Столбец "Основание группировки".
В каждой строке категории нажмите на стрелку вниз .
- Выберите тип группировки.

Совет. Чтобы скрыть тип группировки и результаты, нажмите "Режимы просмотра" Параметры просмотра Скрыть группировку по способу объединения данных.

Как отправить отзыв о таблице

Если у вас возникли проблемы или вы хотите предложить улучшения, отправьте нам отзыв.

Чтобы отправить отзыв:

В меню таблицы нажмите "Отправить отзыв".
В верхней части таблицы нажмите Справка Помочь улучшить Таблицы.

Информация по теме

Подробнее о ссылках на таблицу…