Use tabelas nas Planilhas Google

Nas Planilhas Google, as tabelas simplificam a criação de dados e reduzem a necessidade de formatar, inserir e atualizar dados várias vezes, aplicando formato e estrutura aos intervalos de dados de maneira automática.

As tabelas são ideais para acompanhar e organizar informações como:

Andamento de projetos
Planejamento de eventos
Gerenciamento de inventário

Há três partes principais em uma tabela:

Em cada coluna, você pode definir o tipo apropriado de coluna. Sua tabela garante que todos os dados inseridos estejam alinhados.
Você tem acesso a um menu unificado para gerenciar as configurações da tabela no menu e realizar ações como criar uma visualização de filtro para sua tabela.
Você pode inserir elementos básicos pré-estruturados e formatados.

Este artigo inclui informações sobre como:

Converter dados que estão em uma tabela

Abra um arquivo no Planilhas Google.
Selecione um intervalo de células vazio ou com dados.
Na barra de menus, clique em Formatar Converter para tabela.
Selecione o tipo de coluna apropriado para cada coluna.

Saiba mais sobre os tipos de coluna.

Em alguns tipos de coluna, os ícones dos marcadores de posição são preenchidos automaticamente para facilitar a entrada de dados. Para desativar esses ícones em uma coluna, faça o seguinte:

No computador, abra um arquivo do app Planilhas com uma tabela.
Ao lado do cabeçalho da tabela, abra o menu Coluna.
Clique em Editar tipo de coluna.
Desmarque a opção Mostrar marcadores de posição.

Comece inserindo uma tabela pré-criada

Você pode inserir uma nova tabela com uma estrutura predefinida usando modelos baseados em casos de uso comuns.

Você pode selecionar um modelo que corresponda ao seu caso de uso. Acesse:

Menu "@":
- Clique em @ Tabelas
Menu "Inserir":
- Clique em Inserir Tabelas.

Uma barra lateral é aberta para as duas opções de menu. Com ela, você navega, visualiza e insere um ou mais elementos prontos.

Configurar a tabela

Criar nomes de tabelas

Os nomes de tabelas precisam seguir determinadas regras e requisitos de formato. Eles não podem:

Ter o nome "VERDADEIRO" ou "FALSO".
Usar a sintaxe "A1" ou "R1C1", como "A1" ou "AA11".
Começar com um número.
Exceder 255 caracteres
Ter caracteres especiais, exceto sublinhados.

Dica: os espaços no nome da tabela são convertidos em sublinhados nas fórmulas. Por exemplo, "Tabela 1" se torna "Tabela_1".

Exemplos de nomes de tabela válidos:

Table1
Estratégia do projeto
Q3_Sales

Definir tipos de coluna

Os tipos de coluna da tabela ajudam a organizar, formatar os dados da coluna e evitar erros, já que informam tipos de dados que estão incorretos. Por exemplo, se você selecionar "Data" como o tipo de coluna, será mostrado um aviso nas células da coluna que não seguem esse tipo.

Escolha um dos seguintes tipos:

Número
- Porcentagem
- Moeda
- Texto
Data
- Data
- Horário
- Data e hora
Menu suspenso
Caixa de seleção
Ícones inteligentes
- Ícone de usuário
- Ícone de arquivo
- Ícone de finanças
- Ícone de lugar
- Ícone de classificação
Nenhum: se você selecionar essa opção, nenhum tipo será atribuído à coluna. Escolha esta opção se quiser uma coluna flexível que seja compatível com tipos de dados mistos.

Usar o menu de tabela

Com esse menu, você controla as configurações e personaliza ainda mais suas tabelas. Para usar esse menu, na parte de baixo da tabela, clique no menu tabela.

No menu de tabela, você pode fazer o seguinte:

Renomear a tabela
Ajustar o intervalo da tabela
Desativar cores alternadas
Personalizar as cores da tabela
Remover a formatação da tabela
Excluir a tabela
Enviar feedback

Dica: quando você converte dados em uma tabela, a formatação básica é aplicada automaticamente. Além de personalizar ainda mais a tabela, é possível:

Reajustar a altura da linha
Remover as cores alternadas
Mudar as cores alternadas
Mudar o estilo da fonte

Dica: esse recurso está disponível apenas para algumas contas escolares ou de trabalho. Ao lado do menu da tabela, clique em Notificação condicional . Selecione uma das opções:

Para definir regras, clique em Criar uma nova notificação condicional. Saiba mais sobre as notificações condicionais.
Para usar tabelas predefinidas: para ajudar você a começar, as Planilhas Google anexam automaticamente regras de notificação condicional predefinidas, como "Enviar e-mail quando o proprietário da tarefa do projeto mudar". Por padrão, as regras de notificação condicional predefinidas ficam desativadas até que você as edite ou ative.

Usar referências de tabela

As referências de tabela são uma forma especial de se referir a uma tabela ou partes dela em uma fórmula. Quando você converte seus dados em uma tabela, ela e os cabeçalhos de cada coluna recebem um nome. Depois, você pode usar esses nomes para fazer referência às células da tabela. Por exemplo: em vez de referências explícitas de célula, como =Sum(C2:C7), use referências de tabela, como =SUM(DeptSales[Sales Amount].

Quando você se refere a elementos da tabela pelo nome, essas referências são atualizadas sempre que algum dado é removido ou adicionado.

Saiba mais sobre as referências de tabela.

Usar visualizações em tabela

Com as visualizações, você encontra os dados mais importantes sem afetar o que as outras pessoas encontram na planilha. Use as visualizações para mostrar ou ocultar linhas específicas e mude as configurações para gerenciar a visualização dos dados.

Cada visualização pode ter configurações exclusivas para filtrar e ordenar os dados.

Para criar visualizações, clique no menu Tabela e selecione uma destas opções:
- Criar visualização agrupada
  - Isso permite que você acesse as linhas agrupadas com base no campo que preferir.
- Criar visualização com filtro

Dica: uma visualização temporária é criada por padrão. Se você tiver acesso de edição na planilha, poderá salvar essa visualização para acessá-la mais tarde no menu "Tabela". As visualizações temporárias desaparecem após a atualização da planilha.

Para aplicar as visualizações atuais, clique no menu Tabela nome da visualização.

Enviar feedback sobre as tabelas

Se você tiver algum problema ou quiser alterar esse recurso e nos ajudar a melhorar, envie um feedback.

Para enviar seu feedback, faça o seguinte:

Use a opção "Enviar feedback" no menu de tabelas.
Na parte de cima da página, clique em AjudaAjude a melhorar as Planilhas Google.

Recurso relacionado

Saiba mais sobre as referências de tabela