Korzystanie z tabel w Arkuszach Google

Tabele w Arkuszach Google mogą uprościć tworzenie danych i ograniczyć konieczność wielokrotnego formatowania, wprowadzania i aktualizowania danych dzięki automatycznemu stosowaniu formatu i struktury w zakresach danych.

Tabele świetnie nadają się do śledzenia i porządkowania informacji dotyczących na przykład:

• monitorowania projektów,
• planowania wydarzeń,
• zarządzania asortymentem.

Tabela składa się z 3 głównych części:

• Możesz ustawić typ każdej kolumny. Zastosowanie tabeli gwarantuje, że wszystkie wpisane dane będą wyrównane.
• Masz dostęp do ujednoliconego menu. W menu możesz zarządzać ustawieniami na poziomie tabeli oraz wykonywać takie działania jak tworzenie widoku filtra.
• Możesz wstawiać wstępnie ustrukturyzowane i sformatowane elementy składowe.

Przekształcanie istniejących danych w tabelę

1. Na komputerze otwórz plik w Arkuszach.
2. Zaznacz zakres komórek (pusty lub z danymi).
3. Na pasku menu kliknij Formatuj Przekonwertuj na tabelę.
4. Wybierz odpowiedni typ każdej kolumny.

W przypadku niektórych typów kolumn elementy zastępcze są wypełniane automatycznie, aby ułatwić wprowadzanie danych. Aby wyłączyć elementy zastępcze w kolumnie:

1. Na komputerze otwórz arkusz z tabelą.
2. Obok nagłówka tabeli otwórz menu Kolumna.
3. Kliknij Edytuj typ kolumny.
4. Odznacz Pokaż obiekty zastępcze.

Pierwszy krok: wstawienie gotowej tabeli

Możesz wstawić nową tabelę o wstępnie zdefiniowanej strukturze, korzystając z szablonów obejmujących typowe przypadki użycia.

Możesz wybrać szablon pasujący do Twojego przypadku użycia. Przejdź do:

• Menu @:
  • Kliknij @ Tabele
• Menu Wstaw:
  • Kliknij Wstaw Tabele.

Otworzy się pasek boczny z obiema opcjami menu, które umożliwiają przeglądanie, wyświetlanie podglądu i wstawianie jednego lub wielu gotowych elementów składowych.

Ustawianie typów kolumn

Typy kolumn w tabelach pomagają porządkować i formatować dane w kolumnach oraz zapobiegać błędom, ponieważ oznaczają nieprawidłowe typy danych. Jeśli na przykład wybierzesz typ kolumny „Data”, pojawi się ostrzeżenie w przypadku komórek w kolumnie, które nie są zgodne z tym typem.

Masz do wyboru następujące typy:

• Cyfra
  • Odsetek
  • Waluta
  • Tekst
• Data
  • Data
  • Czas
  • Data i godzina
• Menu
• Pole wyboru
• Elementy inteligentne
  • Element dotyczący osób
  • Element prowadzący do pliku
  • Element finansowy
  • Element mapy
  • Element oceny
• Brak: jeśli wybierzesz tę opcję, typ kolumny nie zostanie zastosowany. Wybierz tę opcję, jeśli potrzebujesz elastycznej kolumny, która obsługuje różne typy danych.

Używanie menu tabeli

W menu tabeli możesz kontrolować ustawienia tabeli i dostosowywać ją. Aby użyć menu tabeli, u dołu tabeli kliknij Tabela   Menu . 

W menu tabeli możesz:

• zmienić nazwę tabeli,
• dostosować zakres tabeli,
• wyłączyć naprzemienne kolory,
• dostosować kolory tabeli,
• usunąć formatowanie tabeli,
• usunąć tabelę,
• Prześlij opinię

Wskazówka: podczas konwertowania danych na tabelę automatycznie stosujemy podstawowe formatowanie. Możesz też dodatkowo dostosować tabelę oraz:

• zmienić wysokości wierszy,
• usunąć naprzemienne kolory,
• zmienić naprzemienne kolory,
• zmienić styl czcionki.

Używanie odwołań do tabel

Odwołania do tabel to specjalny sposób odwoływania się do tabeli lub jej części w formule. Gdy konwertujesz dane w tabelę, nadajemy nazwę jej oraz każdemu nagłówkowi kolumny. Przy użyciu tych nazw możesz odwoływać się do komórek w tabeli. Przykładowo zamiast bezpośrednich odwołań do komórek =SUMA(C2:C7) możesz użyć odwołań do tabel: =SUMA(Działsprzedaży[Wartość sprzedaży]).

Jeśli odwołujesz się do nazw elementów tabeli, odwołania są aktualizowane za każdym razem, gdy dodajesz dane do tabeli lub je z niej usuwasz.

Korzystanie z widoków tabel

Dzięki widokom możesz znajdować potrzebne Ci dane, nie zmieniając tego, co widzą inne osoby w arkuszu. Korzystając z widoków, możesz wyświetlać i ukrywać określone wiersze oraz stosować inne konfiguracje, żeby zarządzać sposobem wizualizowania danych.

Każdy widok może mieć własne, niepowtarzalne konfiguracje do filtrowania i sortowania.

• Aby utworzyć nowe widoki, kliknij menu Tabela , a następnie wybierz jedną z tych opcji:
  .
  • Utwórz widok „grupuj według”
    • Dzięki temu wiersze będą pogrupowane na podstawie wybranego pola.
  • Utwórz widok filtra

Uwaga: widoki tymczasowe znikają po odświeżeniu arkusza kalkulacyjnego.

• Aby zastosować istniejące widoki, kliknij Menu Tabela    nazwa istniejącego widoku.

Przesyłanie opinii na temat tabel

Jeśli masz problemy lub chcesz wprowadzić zmiany w tej funkcji, aby pomóc ją ulepszyć, prześlij nam swoją opinię.

Aby przesłać opinię:

• Użyj opcji „Prześlij opinię” w menu tabel.
• U góry arkusza kliknij Pomoc Pomóż w ulepszaniu Arkuszy.