Google Sheets에서 표를 사용하면 데이터 생성을 간소화할 수 있으며 데이터 범위에 형식과 구조를 자동으로 적용하여 데이터 서식 지정, 입력, 업데이트를 반복할 필요가 줄어듭니다.
표는 다음과 같은 정보를 추적하고 정리하는 데 적합합니다.
- 프로젝트 추적
- 이벤트 계획
- 인벤토리 관리
표에는 다음의 3가지 주요 부분이 있습니다.
- 각 열에 적절한 열 유형을 설정할 수 있습니다. 표에 입력하는 모든 데이터가 정렬됩니다.
- 통합 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 메뉴에서 표 수준 설정을 관리하고 표의 필터 보기를 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
- 사전 구조화되고 서식이 지정된 템플릿을 삽입할 수 있습니다.
기존 데이터를 표로 변환하기
- 컴퓨터에서 시트를 엽니다.
- 비어 있거나 데이터가 있는 셀 범위를 선택합니다.
- 메뉴 바에서 서식 표로 변환을 클릭합니다.
- 각 열에 적절한 열 유형을 선택합니다.
일부 열 유형의 경우 데이터를 쉽게 입력할 수 있도록 자리표시자 칩이 자동으로 채워집니다. 열에 자리표시자 칩을 사용 중지하려면 다음 안내를 따르세요.
- 컴퓨터에서 표가 있는 시트를 엽니다.
- 표 헤더 옆에 있는 열 메뉴를 엽니다.
- 열 유형 수정을 클릭합니다.
- 자리표시자 표시를 선택 해제합니다.
사전 빌드된 표를 삽입하여 시작하기
일반적인 사용 사례를 다루는 템플릿을 통해 사전 정의된 구조로 새 표를 삽입할 수 있습니다.
사용 사례에 맞는 템플릿을 선택합니다. 다음으로 이동합니다.
- @ 메뉴:
- @ 표를 클릭합니다.
- 삽입 메뉴:
- 삽입 표를 클릭합니다.
하나 이상의 사전 빌드된 템플릿을 둘러보며 미리 보고 삽입 할 수 있는 두 가지 메뉴 옵션의 사이드바가 열립니다.
열 유형 설정
표 열 유형을 사용하면 열 데이터를 정리하고 서식을 지정하며 잘못된 데이터 유형을 보고할 때 발생하는 오류를 방지할 수 있습니다. 예를 들어 열 유형으로 '날짜'를 선택하면 이 유형을 따르지 않는 열 내의 셀에 대한 경고가 표시됩니다.
다음 유형 중에서 선택할 수 있습니다.
- 숫자
- 백분율
- 통화
- 텍스트
- 날짜
- 날짜
- 시간
- 날짜 및 시간
- 드롭다운
- 체크박스
- 스마트 칩
- 사용자 칩
- 파일 칩
- 금융 칩
- 장소 칩
- 평점 칩
- 없음: 이 옵션을 선택하면 항목 유형이 열에 적용되지 않습니다. 혼합 데이터 유형을 지원하는 유연한 열을 원하는 경우 이 옵션을 선택합니다.
표 메뉴 사용하기
표 메뉴에서는 표 설정을 제어하고 표를 추가로 맞춤설정할 수 있습니다. 표 메뉴를 사용하려면 표 하단에서 표 메뉴 를 클릭합니다.
표 메뉴에서 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 표 이름 바꾸기
- 표 범위 조정
- 교차 색상 사용 중지
- 표 색상 맞춤설정
- 표 서식 삭제
- 표 삭제
- 의견 보내기
도움말: 데이터를 표로 변환하면 기본 서식이 자동으로 적용됩니다. 표와 다음을 추가로 맞춤설정할 수 있습니다.
- 행 높이 조정
- 교차 색상 삭제
- 교차 색상 변경
- 글꼴 스타일 변경
표 참조 사용
표 참조는 수식에서 표 또는 표의 일부를 참조하는 특별한 방법입니다. 데이터를 표로 전환하면 각 열 헤더와 함께 이름이 지정됩니다. 그런 다음 이 이름을 사용하여 표의 셀을 참조할 수 있습니다. 예를 들어 명시적 셀 참조인 =Sum(C2:C7)
대신 표 참조인 =SUM(DeptSales[Sales Amount]
)를 사용할 수 있습니다.
이름으로 표 요소를 참조하면 표에서 데이터를 추가하거나 삭제할 때마다 참조가 업데이트됩니다.
표 보기 사용하기
보기를 사용하면 시트에서 다른 사용자에게 표시되는 내용에 영향을 주지 않고 관심 있는 데이터를 찾을 수 있습니다. 보기를 사용하여 특정 행을 표시하거나 숨기고, 다른 구성을 적용하여 데이터를 시각화하는 방법을 관리할 수 있습니다.
각 보기에는 필터링 및 정렬을 위한 고유한 구성이 있을 수 있습니다.
- 새 보기를 만들려면 표 메뉴 를 클릭한 후 다음 중 하나를 선택합니다.
- 그룹화 보기 만들기
- 이렇게 하면 선택한 필드를 기준으로 행이 그룹화되어 표시됩니다.
- 필터 보기 만들기
- 그룹화 보기 만들기
참고: 스프레드시트를 새로고침하면 임시 보기가 사라집니다.
- 기존 보기를 적용하려면 표 메뉴 기존 보기 이름을 클릭합니다.
표 기능에 관한 의견 보내기
문제가 발생했거나 기능에 바꾸고 싶은 부분이 있거나 품질 개선에 참여하려면 의견을 제출해 주세요.
다음 방법을 따라 의견을 제출하실 수 있습니다.
- 표 메뉴에서 '의견 보내기' 옵션을 사용합니다.
- 시트 상단에서 도움말 Sheets 개선 돕기를 클릭합니다.