בעזרת הטבלאות ב-Google Sheets אתם יכולים ליצור נתונים בקלות, להחיל באופן אוטומטי עיצוב ומבנה על טווחים של נתונים ולצמצם את הצורך לעצב, להזין ולעדכן נתונים שוב ושוב.
טבלאות מאוד מתאימות לארגון מידע ומעקב אחריו. בין המשימות שתוכלו לבצע בעזרת טבלאות:
- מעקב אחרי פרויקטים
- תכנון אירועים
- ניהול מלאי
בטבלה יש 3 חלקים מרכזיים:
- אתם יכולים להגדיר שכל עמודה תהיה מהסוג המתאים. תוכלו להזין בטבלה רק נתונים שמתאימים לסוג העמודה שבחרתם.
- יש לכם גישה לתפריט אחיד. אתם יכולים לנהל את ההגדרות ברמת הטבלה מהתפריט ולבצע פעולות כמו יצירת תצוגת מסנן לטבלה.
- אפשר להוסיף אבני בניין מעוצבות ומוכנות מראש.
המרה של נתונים קיימים לטבלה
- במחשב, פותחים גיליון ב-Sheets.
- בוחרים טווח של תאים ריקים או כאלה שמכילים נתונים.
- בסרגל התפריטים לוחצים על עיצוב
המרה לטבלה.
- בוחרים את הסוג הרצוי של כל עמודה.
כדי שתוכלו להזין נתונים בקלות, בחלק מסוגי העמודות, צ'יפים של placeholder מאוכלסים אוטומטית. כך משביתים את הצ'יפים של placeholder בעמודה:
- במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Sheets עם טבלה.
- ליד הכותרת של הטבלה, פותחים את תפריט העמודה.
- לוחצים על עריכת סוג העמודה.
- מבטלים את הסימון של הצגת placeholders.
מתחילים לעבוד עם הוספה של טבלה מוכנה מראש
אתם יכולים להוסיף טבלה עם מבנה מוגדר מראש באמצעות תבניות שמתאימות למגוון של שימושים נפוצים.
אפשר לבחור תבנית שמתאימה לצרכים שלכם. נכנסים אל:
- התפריט '@':
- לוחצים על @
- לוחצים על @
- התפריט 'הוספה':
- לוחצים על הוספה
- לוחצים על הוספה
כשאתם בוחרים אחת מהאפשרויות האלו מהתפריט, נפתח סרגל צד שבו אתם יכולים לעבור על אבני הבניין המוכנות מראש, להציג אותן בתצוגה מקדימה ולהוסיף אחת או יותר מהן.
הגדרה של סוגי העמודות
סוגי העמודות בטבלה עוזרים לארגן ולעצב את הנתונים שבעמודות וגם מונעים טעויות כי אתם מקבלים התראות על סוגי נתונים שגויים. לדוגמה, אם בוחרים את סוג העמודה 'תאריך', תופיע אזהרה לגבי תאים בעמודה שלא מתאימים לסוג.
אתם יכולים לבחור כל אחד מהסוגים הבאים:
- מספר
- אחוז
- מטבע
- טקסט
- תאריך
- תאריך
- שעה
- תאריך ושעה
- תפריט נפתח
- תיבת סימון
- צ'יפים חכמים
- צ'יפ של אדם
- צ'יפ של קובץ
- צ'יפ של מידע פיננסי
- צ'יפ של מקום
- צ'יפ דירוג
- אף אחת מהאפשרויות: אם בוחרים באפשרות הזאת, אנחנו לא נחיל סוג על העמודה שלכם. מומלץ לבחור באפשרות הזו אם רוצים עמודה גמישה שיכולה להכיל סוגים שונים של נתונים.
שימוש בתפריט של הטבלה
אתם יכולים לשלוט בהגדרות הטבלה שלכם ולהתאים אותה אישית באמצעות התפריט של הטבלה. כדי להשתמש בתפריט של הטבלה, בתחתית שלה לוחצים על סמל הטבלה 
בתפריט של הטבלה אפשר לבצע את הפעולות הבאות:
- לשנות את שם הטבלה
- לשנות את הטווח של הטבלה
- להשבית את הצבעים המתחלפים
- להתאים אישית את צבעי הטבלה
- להסיר את עיצוב הטבלה
- למחוק את הטבלה
- לשלוח משוב
טיפ: כשאתם ממירים נתונים לטבלה, אנחנו מחילים עליה אוטומטית עיצוב בסיסי. אם אתם רוצים שההתאמה האישית של הטבלה תהיה מדויקת יותר, אתם יכולים:
- לשנות את גובה השורות
- להסיר את האפשרות של צבעים מתחלפים
- לשנות את הצבעים המתחלפים
- לשנות את סגנון הגופן
שימוש בהפניות בטבלה
הפניות בטבלה זאת דרך מיוחדת להפנות לטבלה או לחלקים ממנה דרך נוסחה. כשממירים נתונים לטבלה, אנחנו נותנים שמות לטבלה ולכל כותרת של עמודה. אתם יכולים להיעזר בשמות האלה כדי להפנות לתאים בטבלה. לדוגמה: במקום להפנות לתאים ספציפיים באמצעות ההפניה =Sum(C2:C7), אתם יכולים להפנות לטבלה באמצעות ההפניה ([סכום המכירות]מכירות המחלקה)=SUM.
כשאתם מפנים לרכיבים בטבלה לפי השם שלהם, ההפניות מתעדכנות בכל פעם שאתם מוסיפים או מסירים נתונים מהטבלה.
שימוש בתצוגות בטבלאות
כשאתם משתמשים בתצוגות, אתם יכולים למצוא נתונים שחשובים לכם מבלי להשפיע על תצוגת הגיליון ששאר המשתמשים רואים. אתם יכולים להשתמש בתצוגות כדי להציג או להסתיר שורות מסוימות, ואתם יכולים גם להחיל הגדרות נוספות כדי לקבוע איך הנתונים יומחשו בתרשים.
כל תצוגה יכולה להכיל הגדרות ייחודיות משלה לסינון ומיון.
- כדי ליצור תצוגות חדשות, לוחצים על התפריט 'טבלה'
, ובוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- יצירת תצוגה של 'קיבוץ לפי'
- כך תוכלו לראות את השורות שמקובצות יחד בהתאם לשדה שבחרתם.
- יצירת תצוגה מסוננת
- יצירת תצוגה של 'קיבוץ לפי'
הערה: התצוגות הזמניות נעלמות אחרי רענון של הגיליון האלקטרוני.
- כדי להחיל תצוגות קיימות, לוחצים על התפריט 'טבלה'
שליחת משוב על טבלאות
אם נתקלתם בבעיה או אם אתם רוצים לשנות את התכונה הזאת ולעזור לנו להשתפר, אתם יכולים לשלוח לנו משוב.
כך שולחים משוב:
- משתמשים באפשרות 'שליחת משוב' שבתפריט של הטבלה.
- בחלק העליון של הגיליון, לוחצים על עזרה