Utilizza le tabelle in Fogli Google

In Fogli Google, le tabelle possono semplificare la creazione dei dati e ridurre la necessità di formattare, inserire e aggiornare ripetutamente i dati applicando automaticamente formato e struttura a intervalli di dati.

Le tabelle sono particolarmente adatte per monitorare e organizzare informazioni come:

• Monitoraggio progetti
• Pianificazione eventi
• Gestione dell'inventario

La tabella è composta da 2 parti principali:

• Per ogni colonna, puoi impostare il tipo di colonna appropriato. La tabella garantisce che tutti i dati inseriti siano allineati.
• Hai accesso a un menu unificato. Puoi gestire le impostazioni a livello di tabella ed eseguire azioni come creare una visualizzazione filtrata per la tabella.

Questo articolo include informazioni su come:

• Convertire i dati esistenti in una tabella
• Inserisci una tabella predefinita
• Configurare la tabella
• Usare il menu della tabella
• Utilizzare i riferimenti della tabella
• Utilizzare le visualizzazioni della tabella
• Utilizza la visualizzazione Raggruppa per
• Fornire feedback sulle tabelle

Convertire i dati esistenti in una tabella

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
2. Seleziona un intervallo di celle, vuote o contenenti dati.
3. Nella barra dei menu, fai clic su Formato Converti in tabella.
4. Seleziona il tipo di colonna appropriato per ogni colonna.

Scopri di più sui tipi di colonna.

Per alcuni tipi di colonna, i chip segnaposto vengono compilati automaticamente per facilitare l'inserimento dei dati. Per disattivare i chip segnaposto per una colonna:

1. Sul computer, apri un foglio con una tabella.
2. Accanto a ogni intestazione di colonna, apri il menu Colonna.
3. Fai clic su Modifica tipo di colonna.
   • Suggerimento: se una colonna è filtrata, viene visualizzato il menu dei filtri. Per modificare il tipo di colonna, fai clic su Menu Colonna.
4. Deseleziona Mostra segnaposto.

Iniziare tramite inserimento di una tabella predefinita

Puoi inserire una nuova tabella con una struttura predefinita tramite modelli che comprendono casi d'uso comuni.

Puoi selezionare un modello adatto al tuo caso d'uso. Vai al:

• Menu Inserisci:
  • Fai clic su Inserisci Tabella predefinita.

Si apre una barra laterale per entrambe le opzioni di menu in cui puoi sfogliare, visualizzare l'anteprima e inserire uno o più componenti predefiniti.

Configurare la tabella

Creare i nomi delle tabelle

I nomi delle tabelle devono rispettare determinati regole e requisiti di formato e non possono:

• Devono essere denominate TRUE o FALSE.
• Devono utilizzare la sintassi "A1" o "R1C1", ad esempio "A1" o "AA11".
• Devono iniziare con un numero.
• Devono superare 255 caratteri.
• Devono contenere caratteri speciali, ad eccezione dei trattini bassi.

Suggerimento: gli spazi nel nome della tabella diventano trattini bassi nelle formule. Ad esempio, "Tabella 1" diventa "Tabella_1".

Esempi di nomi di tabelle validi:

• Table1
• Roadmap del progetto
• Q3_Sales

Impostare i tipi di colonna

I tipi di colonna delle tabelle consentono di organizzare, formattare i dati delle colonne ed evitare errori quando segnalano tipi di dati errati. Ad esempio, se selezioni "Data" come tipo di colonna, viene visualizzato un avviso per le celle della colonna che non rispettano questo tipo.

Puoi scegliere uno dei seguenti tipi:

• Numero
  • Numero
  • Percentuale
  • Valuta
• Testo
• Data
  • Data
  • Data e ora
  • Tempo
• Elenco a discesa
• Casella di controllo
• Smart chip
  • Chip di persona
  • Chip di file
  • Chip finanziario
  • Chip di luogo
  • Chip di valutazione
• Nessuno: se selezioni questa opzione, non applichiamo un tipo di colonna alla tua colonna. Scegli questa opzione se vuoi una colonna flessibile in grado di supportare tipi di dati misti.

Usare il menu della tabella

Suggerimento: quando converti i dati in una tabella, viene applicata automaticamente la formattazione di base. Per personalizzare ulteriormente la tabella, puoi utilizzare il relativo menu oppure, nella barra dei menu, fare clic su Formato Formattazione tabella. Nella barra laterale "Formattazione tabella" puoi:

• Modificare l'altezza della riga
• Rimuovere i colori alternati
• Cambiare i colori alternati
• Modificare lo stile di intestazione e piè di pagina
• Selezionare un altro stile predefinito

Puoi controllare le impostazioni della tabella e personalizzarla ulteriormente tramite il menu della tabella. Per utilizzare il menu della tabella, fai clic su Menu tabella accanto al nome della tabella nella parte superiore.

Nel menu della tabella, puoi trovare le seguenti opzioni:

• Rinomina tabella
• Modifica intervallo tabella
• Colore intestazione tabella
  • Puoi selezionare un colore per le intestazioni delle tabelle o aggiungerne uno personalizzato.
• Formattazione tabella : puoi selezionare diverse opzioni di formattazione tra le seguenti.
  • Mostra linee della griglia
  • Mostra colori alternati
  • Mostra visualizzazione ridotta
  • Mostra piè di pagina della tabella
  • Visualizza opzioni avanzate
    • Nella barra laterale "Formattazione tabella", puoi creare uno stile personalizzato e trovare tutte le opzioni di formattazione delle tabelle.
• Ripristina i dati non formattati : rimuove lo stile della tabella, ma i dati al suo interno rimangono invariati.
• Elimina tabella : rimuove la tabella e i relativi dati.
• Invia feedback

Suggerimento: questa funzionalità è disponibile solo per determinati account lavoro o della scuola. Accanto al menu della tabella, fai clic su Notifica condizionale . Seleziona una delle seguenti opzioni:

• Per impostare le regole, fai clic su Crea una nuova notifica condizionale. Scopri di più sulle notifiche condizionali.
• Per utilizzare le tabelle predefinite, per aiutarti a iniziare, Fogli Google allega automaticamente regole di notifica condizionale predefinite, ad esempio "Invia un'email quando cambia il proprietario dell'attività dell'evento". Per impostazione predefinita, le regole di notifica condizionale predefinite sono disattivate finché non le modifichi o le attivi.

Utilizzare i riferimenti tabella

I riferimenti tabella sono un modo speciale per fare riferimento a una tabella o a parti di una tabella in una formula. Quando converti i dati in una tabella, le viene assegnato un nome e l'intestazione di ogni colonna. Puoi quindi utilizzare questi nomi per fare riferimento alle celle della tabella. Ad esempio, invece di riferimenti espliciti alle celle: =Somma(C2:C7), puoi utilizzare riferimenti di tabella: =SOMMA(DeptSales[Importo vendite]).

Quando fai riferimento a elementi della tabella per nome, i riferimenti vengono aggiornati ogni volta che aggiungi o rimuovi dati dalla tabella.

Scopri di più sui riferimenti della tabella.

Utilizzare le visualizzazioni tabella

Con le visualizzazioni, puoi trovare i dati che ti interessano senza influire su ciò che gli altri vedono nel foglio. Puoi utilizzare le visualizzazioni per mostrare o nascondere righe specifiche e applicare altre configurazioni per gestire la modalità di visualizzazione dei dati.

Ogni vista può avere le proprie configurazioni uniche da filtrare e ordinare.

• Per creare nuove viste, fai clic su Viste e poi seleziona una delle seguenti opzioni:
  • Crea visualizzazione Raggruppa per
    • In questo modo puoi vedere le righe raggruppate in base al campo di tua scelta.
  • Crea visualizzazione filtrata

Suggerimento: per impostazione predefinita viene creata una visualizzazione temporanea. Se disponi dell'accesso in modifica al foglio di lavoro, puoi salvare questa visualizzazione per accedervi in un secondo momento dal menu Tabella. Le visualizzazioni temporanee scompaiono dopo l'aggiornamento del foglio di lavoro.

• Per applicare le visualizzazioni esistenti, fai clic su Menu tabella il nome della visualizzazione esistente.
• Per salvare una visualizzazione temporanea, fai clic su Salva visualizzazione in alto a destra.
  • In alternativa, puoi fare clic su Visualizzazioni Opzioni di visualizzazione Salva visualizzazione. Scopri come ordinare e filtrare i dati
• Per aggiornare la visualizzazione, fai clic su Visualizzazioni Opzioni di visualizzazione Aggiorna visualizzazione.

Utilizzare la visualizzazione Raggruppa per

Puoi applicare aggregazioni a livello di colonna. Quando crei una nuova visualizzazione Raggruppa per, l'aggregazione viene applicata automaticamente. La prima colonna da sinistra è raggruppata per "Conteggio".

Ad altri tipi di colonne potrebbero essere già state applicate aggregazioni. Puoi applicare le seguenti aggregazioni per colonna:

• Media
• Conteggio
• Vuoto
• Pieno
• Massimo
• Minimo
• Percentuale: vuoto
• Percentuale: pieno
• Percentuale: valore univoco
• Somma
• Unico

Per aggiungere una visualizzazione Raggruppa per:

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
2. Nella barra dei menu, fai clic su Inserisci Tabelle.
3. Nell'intestazione della colonna, seleziona una colonna per la quale vuoi la visualizzazione Raggruppa per.
4. Accanto al nome dell'intestazione, fai clic sulla Freccia giù Raggruppa per colonna.
5. Nella riga di ogni categoria, fai clic sulla Freccia giù .
   • Seleziona un tipo di aggregazione.

Suggerimento: per nascondere il tipo di aggregazione e i risultati, fai clic su Visualizzazioni Opzioni di visualizzazione Nascondi aggregazione di raggruppamento.

Fornire feedback sulle tabelle

Se hai problemi o vuoi modificare questa funzionalità per aiutarci a migliorarla, puoi inviarci un feedback.

Per inviare un feedback:

• Utilizza l'opzione "Invia feedback" nel menu delle tabelle.
• Nella parte superiore del foglio, fai clic su Guida Aiutaci a migliorare Fogli.

Risorsa correlata

• Scopri di più sui riferimenti della tabella