Google Sheets में, टेबल की मदद से डेटा को आसानी से मैनेज किया जा सकता है. साथ ही, डेटा रेंज में फ़ॉर्मैट और स्ट्रक्चर को अपने-आप लागू करने की सुविधा से बार-बार फ़ॉर्मैट, इनपुट, और अपडेट करने की ज़रूरत कम हो जाती है.
टेबल की मदद से इन कामों को बेहतर तरीके से किया जा सकता है:
- प्रोजेक्ट को ट्रैक करना
- इवेंट का प्लान बनाना
- इन्वेंट्री को मैनेज करना
टेबल के तीन मुख्य हिस्से होते हैं:
- हर कॉलम के लिए उसका सही टाइप सेट किया जा सकता है, ताकि कॉलम में उसके टाइप के हिसाब से डेटा शामिल किया जा सके.
- आपके पास यूनिफ़ाइड मेन्यू का ऐक्सेस है. मेन्यू से टेबल-लेवल की सेटिंग मैनेज की जा सकती हैं. साथ ही, टेबल के लिए फ़िल्टर व्यू बनाने जैसी कार्रवाइयां की जा सकती हैं.
- टेबल में, पहले से स्ट्रक्चर और फ़ॉर्मैट किए गए बिल्डिंग ब्लॉक शामिल किए जा सकते हैं.
मौजूदा डेटा को टेबल में बदलना
- अपने कंप्यूटर पर कोई Sheets खोलें.
- कोई ऐसी रेंज चुनें जिसकी सेल खाली हो या जिसमें डेटा हो.
- मेन्यू बार में, फ़ॉर्मैट
टेबल में बदलें पर क्लिक करें.
- हर कॉलम के लिए उसका सही टाइप चुनें.
कॉलम के टाइप के बारे में ज़्यादा जानें.
कुछ टाइप के कॉलम में प्लेसहोल्डर चिप के सुझाव अपने-आप दिखते हैं, ताकि डेटा आसानी से डाला जा सके. किसी कॉलम के लिए प्लेसहोल्डर चिप के सुझाव बंद करने के लिए:
- अपने कंप्यूटर पर, टेबल वाली कोई Sheets खोलें.
- टेबल हेडर के बगल में मौजूद, कॉलम मेन्यू खोलें.
- कॉलम के टाइप में बदलाव करें पर क्लिक करें.
- प्लेसहोल्डर दिखाएं से सही का निशान हटाएं.
पहले से बनी टेबल शामिल करके शुरू करना
इस्तेमाल के सामान्य उदाहरणों को कवर करने वाले टेंप्लेट की मदद से, पहले से स्ट्रक्चर की गई नई टेबल शामिल की जा सकती है.
अपने काम के बिल्डिंग ब्लॉक चुनने के तरीके:
- @ मेन्यू पर जाएं. इसके लिए:
- @
- @
- 'शामिल करें' मेन्यू पर जाएं. इसके लिए:
- शामिल करें
- शामिल करें
दोनों में से कोई भी मेन्यू विकल्प इस्तेमाल करने पर एक साइडबार खुलता है. उस साइडबार में पहले से बने एक या कई बिल्डिंग ब्लॉक, ब्राउज़ और शामिल किए जा सकते हैं. साथ ही, उनकी झलक देखी जा सकती है.
कॉलम के टाइप सेट करना
टेबल में अलग-अलग कैटगरी के कॉलम बनाकर, डेटा को उसके टाइप के हिसाब से व्यवस्थित और फ़ॉर्मैट किया जा सकता है. इससे डेटा के गलत कॉलम में होने का पता चल जाता है और गड़बड़ियों को रोकने में मदद मिलती है. उदाहरण के लिए, "तारीख" वाला कॉलम चुनने पर, उन सेल में चेतावनी दिखेगी जिनमें अन्य किसी तरह का डेटा मौजूद होगा.
इनमें से कोई भी टाइप चुना जा सकता है:
- नंबर
- प्रतिशत
- मुद्रा
- टेक्स्ट
- तारीख
- तारीख
- समय
- तारीख और समय
- ड्रॉपडाउन
- चेकबॉक्स
- स्मार्ट चिप
- लोगों की जानकारी देने वाला चिप
- फ़ाइल की जानकारी देने वाला चिप
- फ़ाइनेंस की जानकारी देने वाला चिप
- जगह की जानकारी देने वाला चिप
- रेटिंग चिप
- कोई नहीं: यह विकल्प चुनने पर, आपके कॉलम के लिए कोई टाइप लागू नहीं किया जाता. अगर आपको कॉलम में अलग-अलग तरह का डेटा डालना है, तो यह विकल्प चुनें.
टेबल मेन्यू का इस्तेमाल करना
इसकी मदद से टेबल की सेटिंग को कंट्रोल किया जा सकता है. साथ ही, टेबल में अपनी पसंद के मुताबिक बदलाव किए जा सकते हैं. टेबल मेन्यू का इस्तेमाल करने के लिए, टेबल के सबसे नीचे मौजूद, टेबल 
टेबल मेन्यू में, ये काम किए जा सकते हैं:
- अपनी टेबल का नाम बदलना
- टेबल की रेंज में बदलाव करना
- पंक्ति या कॉलम के लिए अलग-अलग रंगों का इस्तेमाल करने की सुविधा बंद करना
- अपनी टेबल के रंग, पसंद के मुताबिक बनाना
- टेबल की फ़ॉर्मैटिंग हटाना
- अपनी टेबल मिटाना
- सुझाव, शिकायत या राय भेजना
अहम जानकारी: जब डेटा को टेबल में बदला जाता है, तब बेसिक फ़ॉर्मैट अपने-आप लागू हो जाता है. इसके बाद, टेबल को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने के साथ-साथ ये बदलाव किए जा सकते हैं:
- पंक्ति की ऊंचाई में फिर से बदलाव किया जा सकता है
- पंक्ति या कॉलम में इस्तेमाल किए गए अलग-अलग रंगों को हटाया जा सकता है
- पंक्ति या कॉलम के लिए अलग-अलग रंगों का इस्तेमाल किया जा सकता है
- फ़ॉन्ट स्टाइल बदला जा सकता है
टेबल के रेफ़रंस इस्तेमाल करना
टेबल रेफ़रंस, किसी टेबल या टेबल के कुछ हिस्सों पर किसी फ़ॉर्मूला को इस्तेमाल करने का एक खास तरीका है. जब डेटा को टेबल में बदला जाता है, तो हम उस टेबल को एक नाम देते हैं. साथ ही, उसमें मौजूद हर कॉलम के हेडर को भी नाम दिया जाता है. इसके बाद, उन नामों का इस्तेमाल, टेबल में मौजूद सेल के रेफ़रंस के लिए किया जा सकता है. उदाहरण के लिए: किसी खास सेल रेफ़रंस: =Sum(C2:C7) के बजाय, टेबल रेफ़रंस: =SUM(DeptSales[Sales Amount] का इस्तेमाल किया जा सकता है.
जब टेबल के एलिमेंट का रेफ़रंस, एलिमेंट के नामों से दिया जाता है, तो टेबल में डेटा जोड़ने या हटाने पर रेफ़रंस अपडेट हो जाते हैं.
टेबल व्यू का इस्तेमाल करना
व्यू की मदद से, शीट में दूसरों को दिखने वाली जानकारी को प्रभावित किए बिना, अपनी पसंद का डेटा देखा जा सकता है. व्यू का इस्तेमाल कुछ पंक्तियों को दिखाने या छिपाने के लिए किया जा सकता है. साथ ही, डेटा को कैसे दिखाया जाए, इसके लिए अन्य कॉन्फ़िगरेशन लागू किए जा सकते हैं.
फ़िल्टर करने और क्रम से लगाने के लिए, हर व्यू में यूनीक कॉन्फ़िगरेशन हो सकते हैं.
- नए व्यू बनाने के लिए, टेबल मेन्यू
पर क्लिक करें. इसके बाद, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- 'इसके हिसाब से ग्रुप बनाएं' व्यू बनाएं
- इससे आपको अपनी पसंद के फ़ील्ड के आधार पर, एक साथ ग्रुप की गई पंक्तियां देखने की सुविधा मिलती है.
- फ़िल्टर व्यू बनाएं
- 'इसके हिसाब से ग्रुप बनाएं' व्यू बनाएं
ध्यान दें: कुछ समय के लिए बनाए गए फ़िल्टर व्यू, स्प्रेडशीट रीफ़्रेश करने के बाद गायब हो जाते हैं.
- मौजूदा व्यू लागू करने के लिए, टेबल मेन्यू
टेबल के बारे में सुझाव, शिकायत या राय भेजना
अगर आपको कोई समस्या आ रही है, इस सुविधा में बदलाव का कोई सुझाव देना है या इसे बेहतर बनाने में हमारी मदद करनी है, तो हमें सुझाव, शिकायत या राय भेजें.
सुझाव, शिकायत या राय भेजने के लिए:
- टेबल मेन्यू में मौजूद “सुझाव, शिकायत या राय भेजें” विकल्प का इस्तेमाल करें.
- अपनी शीट में सबसे ऊपर, सहायता