Utiliser des tableaux dans Google Sheets

Dans Google Sheets, les tableaux peuvent simplifier la création de données et réduire le besoin de mettre en forme, saisir et mettre à jour des données de manière répétée. Pour cela, ils appliquent automatiquement une mise en forme et une structure aux plages de données.

Les tableaux sont utiles pour suivre et organiser des informations. Voici quelques exemples :

• Suivi de projets
• Planification d'événements
• Gestion de l'inventaire

Un tableau se compose de deux éléments principaux :

• Type de colonne à définir pour chaque colonne en fonction de vos besoins : votre tableau applique le type de colonne défini à toutes les données que vous saisissez.
• Menu unifié : Vous pouvez gérer les paramètres au niveau du tableau et effectuer des actions, comme créer une vue filtrée.

Cet article explique comment effectuer les actions suivantes :

• Convertir des données existantes en tableau
• Insérer un tableau prédéfini
• Configurer votre tableau
• Utiliser le menu "Tableau"
• Utiliser des références à un tableau
• Utiliser les vues de tableaux
• Utiliser la vue avec critère de regroupement
• Envoyer des commentaires sur les tableaux

Convertir des données existantes en tableau

1. Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
2. Sélectionnez une plage de cellules (vides ou contenant des données).
3. Dans la barre de menu, cliquez sur Format Convertir en tableau.
4. Sélectionnez le type de colonne approprié pour chaque colonne.

Pour certains types de colonnes, des chips d'espace réservé sont renseignés automatiquement pour faciliter la saisie des données. Pour désactiver les chips d'espace réservé pour une colonne :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Sheets contenant un tableau.
2. À côté de chaque en-tête de colonne, ouvrez le menu Colonne.
3. Cliquez sur Modifier le type de colonne.
   • Remarque : Si une colonne est filtrée, le menu des filtres s'affiche. Pour modifier le type de colonne, cliquez sur menu Colonne.
4. Décochez Afficher les espaces réservés.

Commencer par insérer un tableau prédéfini

Vous pouvez insérer un nouveau tableau avec une structure prédéfinie à l'aide de modèles qui couvrent les cas d'utilisation courants.

Vous pouvez sélectionner un modèle qui correspond à votre cas d'utilisation. Deux options s'offrent à vous :

• Accédez au menu "Insertion" :
  • Cliquez sur Insérer Tableau prédéfini.

Une barre latérale s'ouvre dans les deux cas. Elle vous permet de parcourir, prévisualiser et insérer un ou plusieurs éléments prédéfinis.

Configurer votre tableau

Créer des noms de tableau

Les noms de tableau doivent respecter certaines règles et exigences de format. Ils ne doivent pas :

• être nommés TRUE ou FALSE ;
• utiliser la syntaxe "A1" ou "R1C1", par exemple "A1" ou "AA11" ;
• commencer par un chiffre ;
• dépasser 255 caractères ;
• contenir des caractères spéciaux, à l'exception des traits de soulignement.

Remarque : Les espaces dans le nom du tableau sont remplacés par des traits de soulignement dans les formules. Par exemple, "Table 1" devient "Table_1".

Exemples de noms de tableau valides :

• Table1
• Feuille de route du projet
• Q3_Sales

Définir des types de colonnes

Les types de colonnes d'un tableau vous aident à organiser et à mettre en forme les données de vos colonnes. Ils vous aident également à éviter les erreurs, car ils signalent des types de données incorrects. Par exemple, si vous sélectionnez le type de colonne "Date", un avertissement s'affiche pour les cellules qui ne le respectent pas.

Vous pouvez faire votre choix parmi les types suivants :

• Nombre
  • Nombre
  • Pourcentage
  • Devise
• Texte
• Date
  • Date
  • Date et heure
  • Heure
• Menu déroulant
• Case à cocher
• Chips intelligents
  • Chip de contact
  • Chip de fichier
  • Chip Finance
  • Chip de lieu
  • Chip d'évaluation
• Aucun : si vous sélectionnez cette option, aucun type de colonne n'est appliqué. Sélectionnez cette option si vous souhaitez disposer d'une colonne flexible compatible avec des types de données mixtes.

Utiliser le menu "Tableau"

Remarque : Lorsque vous convertissez vos données en tableau, nous appliquons automatiquement la mise en forme de base. Pour personnaliser davantage votre tableau, vous pouvez utiliser le menu "Tableau" ou, dans la barre de menu, cliquer sur Format Mise en forme du tableau. Dans la barre latérale "Mise en forme du tableau", vous pouvez :

• Ajuster la hauteur des lignes
• Supprimer les couleurs alternées
• Modifier les couleurs alternées
• Modifier le style de l'en-tête et du pied de page
• Sélectionner un autre style par défaut

Vous pouvez définir les paramètres de votre tableau et le personnaliser encore plus à l'aide du menu "Tableau". Pour utiliser le menu "Tableau", en haut de votre tableau, à côté de son nom, cliquez sur le menu "Tableau" .

Dans le menu "Tableau", vous trouverez les options suivantes :

• Renommer le tableau
• Ajuster la plage du tableau
• Couleur de l'en-tête du tableau
  • Vous pouvez sélectionner une couleur d'en-tête de tableau ou ajouter une couleur personnalisée.
• Mise en forme du tableau : vous pouvez sélectionner différentes options de mise en forme :
  • Afficher le quadrillage
  • Afficher les couleurs alternées
  • Afficher la vue condensée
  • Afficher le pied de page du tableau
  • Afficher les options avancées
    • Dans la barre latérale "Mise en forme du tableau", vous pouvez créer un style personnalisé et trouver toutes les options de mise en forme des tableaux.
• Rétablir les données non mises en forme : supprime le style du tableau, mais les données du tableau restent inchangées.
• Supprimer le tableau : supprime le tableau et ses données.
• Envoyer des commentaires

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour certains comptes professionnels ou scolaires. À côté du menu "Tableau", cliquez sur Notification conditionnelle . Sélectionnez au choix :

• Pour définir des règles, cliquez sur Créer une notification conditionnelle. En savoir plus sur les notifications conditionnelles
• Pour utiliser des tableaux prédéfinis : pour vous aider à vous lancer, Google Sheets associe automatiquement des règles de notification conditionnelle prédéfinies, telles que "Envoyer un e-mail lorsque le responsable de la tâche de projet change". Par défaut, les règles de notification conditionnelle prédéfinies sont désactivées jusqu'à ce que vous les modifiiez ou les activiez.

Utiliser des références à un tableau

Les références à un tableau sont un moyen spécial de faire référence à tout ou partie d'un tableau dans une formule. Lorsque vous convertissez vos données en tableau, nous attribuons un nom au tableau, ainsi qu'à l'en-tête de chaque colonne. Vous pouvez ensuite utiliser ces noms pour faire référence à des cellules dans le tableau. Par exemple, au lieu d'ajouter des références explicites à des cellules du type =Somme(C2:C7), vous pouvez utiliser faire référence à un tableau, par exemple : =SOMME(VentesDépt[Montant ventes]).

Lorsque vous faites référence à des éléments d'un tableau avec leur nom, les références sont mises à jour chaque fois que vous ajoutez ou supprimez des données dans le tableau.

En savoir plus sur les références à un tableau

Utiliser les vues de tableaux

Les vues vous permettent de trouver les données qui vous intéressent sans modifier ce que les autres utilisateurs voient sur la feuille. Vous pouvez utiliser les vues pour afficher ou masquer des lignes spécifiques, et appliquer d'autres configurations pour gérer la façon dont vos données s'affichent.

Chaque vue peut avoir sa propre configuration spécifique pour filtrer et trier les données.

• Pour créer une vue, cliquez sur Vues , puis sélectionnez l'une des options suivantes :
  • Créer une vue avec critère de regroupement
    • Cette option vous permet de regrouper les lignes en fonction du champ de votre choix.
  • Créer une vue filtrée

Remarque : Une vue temporaire est créée par défaut. Si vous êtes autorisé à modifier la feuille de calcul, vous pouvez enregistrer cette vue pour y accéder ultérieurement depuis le menu "Tableau". Les vues temporaires disparaissent quand la feuille de calcul est actualisée.

• Pour appliquer des vues existantes, cliquez sur Menu "Tableau" nom de la vue existante.
• Pour enregistrer une vue temporaire, cliquez sur Enregistrer la vue en haut à droite.
  • Vous pouvez également cliquer sur Vues Options de la vue Enregistrer la vue. Découvrez comment trier et filtrer les données.
• Pour actualiser la vue, cliquez sur Vues Options de la vue Actualiser la vue.

Utiliser la vue avec critère de regroupement

Vous pouvez appliquer des agrégations au niveau des colonnes. Lorsque vous créez une nouvelle vue avec critère de regroupement, l'agrégation est automatiquement appliquée. Votre première colonne de gauche est regroupée par "Nombre".

Il est possible que des agrégations soient déjà appliquées à d'autres types de colonnes. Vous pouvez appliquer les agrégations par colonne suivantes :

• Moyenne
• Nombre
• Vide
• Plein
• Maximum
• Minimum
• Pourcentage vide
• Pourcentage rempli
• Pourcentage unique
• Somme
• Unique

Pour ajouter une vue avec critère de regroupement:

1. Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
2. Dans la barre de menu, cliquez sur Insérer Tableaux.
3. Dans l'en-tête de colonne, sélectionnez une colonne à laquelle vous souhaitez appliquer une vue avec critère de regroupement.
4. À côté du nom de l'en-tête, cliquez sur la flèche vers le bas Colonne avec critère de regroupement.
5. Sur la ligne de chaque catégorie, cliquez sur la flèche vers le bas .
   • Sélectionnez un type d'agrégation.

Conseil : Pour masquer le type et les résultats d'agrégation, cliquez sur Vues Afficher les optionsMasquer l'agrégation avec critère de regroupement.

Envoyer des commentaires sur les tableaux

Si vous rencontrez des problèmes ou si vous souhaitez modifier cette fonctionnalité et nous aider à l'améliorer, vous pouvez nous envoyer des commentaires.

Pour envoyer des commentaires :

• Utilisez l'option "Envoyer des commentaires" dans le menu "Tableau".
• En haut de la feuille, cliquez sur Aide Aidez-nous à améliorer Sheets.

Ressource associée

• En savoir plus sur les références à un tableau