Tabellen in Google Sheets verwenden

In Google Sheets können Tabellen die Datenerstellung vereinfachen und das wiederholte Formatieren, Eingeben und Aktualisieren von Daten reduzieren, indem Formatierungen und Strukturierungen automatisch auf Datenbereiche angewendet werden.

Mithilfe von Tabellen können Sie z. B. folgende Informationen gut verfolgen und organisieren:

Projektverfolgung
Veranstaltungsplanung
Inventarverwaltung

Eine Tabelle hat zwei Haupteigenschaften:

Für jede Spalte können Sie einen passenden Spaltentyp festlegen. Durch die Tabelle wird sichergestellt, dass alle eingegebenen Daten ausgerichtet werden.
Sie haben Zugriff auf ein einheitliches Menü. Sie können Einstellungen auf Tabellenebene verwalten und Aktionen wie das Erstellen einer Filteransicht für Ihre Tabelle ausführen.

In diesem Artikel finden Sie Informationen dazu, wie Sie Folgendes tun können:

Vorhandene Daten in eine Tabelle konvertieren

Öffnen Sie eine Tabelle in Google Sheets.
Wählen Sie einen Zellenbereich aus. Dieser kann leer sein oder Daten enthalten.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Format In Tabelle konvertieren.
Wählen Sie für jede Spalte den passenden Spaltentyp aus.

Weitere Informationen zu Spaltentypen

Bei einigen Spaltentypen werden Platzhalter-Chips automatisch ausgefüllt, um die Dateneingabe zu vereinfachen. So deaktivieren Sie Platzhalter-Chips für eine Spalte:

Öffnen Sie auf dem Computer ein Tabellenblatt mit einer Tabelle.
Öffnen Sie neben jeder Spaltenüberschrift das Spaltenmenü.
Klicken Sie auf Spaltentyp bearbeiten.
- Tipp: Wenn eine Spalte gefiltert ist, wird das Filtermenü angezeigt. Klicken Sie auf Spaltenmenü, um den Spaltentyp zu bearbeiten.
Entfernen Sie das Häkchen bei Platzhalter einblenden.

Erste Schritte mit einer vordefinierten Tabelle unternehmen

Sie können eine neue Tabelle mit einer vordefinierten Struktur über Vorlagen einfügen, die häufige Anwendungsfälle abdecken.

Sie können eine Vorlage auswählen, die zu Ihrem Anwendungsfall passt. Gehen Sie zum:

Menü „Einfügen“
- Klicken Sie auf Einfügen Vorgefertigte Tabelle.

Mit beiden Menüoptionen wird eine Seitenleiste geöffnet, über die Sie in vorgefertigten Bausteinen stöbern, sie als Vorschau ansehen und einfügen können.

Tabelle einrichten

Tabellennamen erstellen

Tabellennamen müssen bestimmten Regeln und Formatanforderungen entsprechen:

Sie dürfen weder WAHR noch FALSCH heißen.
Sie müssen A1- oder R1C1-Syntax entsprechen, z. B. „A1“ oder „AA11“.
Namen dürfen nicht mit einer Zahl beginnen.
Namen dürfen nicht aus mehr als 255 Zeichen bestehen.
Namen dürfen keine Sonderzeichen enthalten, mit Ausnahme von Unterstrichen.

Tipp: Leerzeichen im Tabellennamen werden in Formeln in Unterstriche geändert. Aus „Tabelle 1“ wird beispielsweise „Tabelle_1“.

Beispiele für gültige Tabellennamen:

Table1
Projektplanung
Q3_Sales

Spaltentypen festlegen

Mithilfe von Tabellenspaltentypen können Sie Ihre Spaltendaten organisieren, formatieren und Fehler vermeiden, da falsche Datentypen gemeldet werden. Wenn Sie beispielsweise „Datum“ als Spaltentyp auswählen, wird eine Warnung für Zellen in der Spalte angezeigt, die diesem Typ nicht entsprechen.

Folgende Typen stehen zur Verfügung:

Zahl
- Zahl
- Prozentsatz
- Währung
Text
Datum
- Datum
- Datum und Uhrzeit
- Uhrzeit
Drop-down-Menü
Kästchen
Smartchips
- Personen-Chip
- Datei-Chip
- Finanzen-Chip
- Orts-Chip
- Bewertungs-Chip
Keine: Wenn Sie diese Option auswählen, wird kein Spaltentyp auf Ihre Spalte angewendet. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine flexible Spalte benötigen, die verschiedene Datentypen unterstützen kann.

Tabellenmenü verwenden

Tipp: Wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle konvertieren, werden automatisch grundlegende Formatierungen angewendet. Wenn Sie die Tabelle weiter anpassen möchten, können Sie entweder das Tabellenmenü verwenden oder in der Menüleiste auf Format Tabellenformatierung klicken. In der Seitenleiste „Tabellenformatierung“ haben Sie folgende Möglichkeiten:

Zeilenhöhe anpassen
Abwechselnde Farben entfernen
Abwechselnde Farben ändern
Stil von Kopf- und Fußzeilen ändern
Anderen Standardstil auswählen

Über das Tabellenmenü können Sie die Tabelleneinstellungen festlegen und weiter anpassen. Wenn Sie das Tabellenmenü verwenden möchten, klicken Sie oben in der Tabelle neben dem Namen der Tabelle auf das Tabellenmenü Abwärtspfeil .

Im Tabellenmenü finden Sie die folgenden Optionen:

Tabelle umbenennen
Tabellenbereich anpassen
Farbe des Tabellenkopfes
- Sie können eine Farbe für die Tabellenüberschrift auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbe hinzufügen.
Tabellenformatierung : Sie können verschiedene Formatierungsoptionen auswählen:
- Gitternetzlinien anzeigen
- Abwechselnde Farben anzeigen
- Komprimierte Ansicht anzeigen
- Tabellenfußzeile einblenden
- Erweiterte Optionen ansehen
  - In der Seitenleiste „Tabellenformatierung“ können Sie einen benutzerdefinierten Stil erstellen und alle Optionen für die Tabellenformatierung aufrufen.
Unformatierte Daten wiederherstellen : Der Stil der Tabelle wird entfernt, die Tabellendaten bleiben jedoch unverändert.
Tabelle löschen: Die Tabelle und die zugehörigen Daten werden entfernt.
Feedback geben

Hinweis: Diese Funktion ist nur für bestimmte Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen verfügbar. Klicken Sie neben dem Tabellenmenü auf „Bedingte Benachrichtigung“ . Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

So legen Sie Regeln fest: Klicken Sie auf Neue bedingte Benachrichtigung erstellen. Weitere Informationen zu bedingten Benachrichtigungen
Vordefinierte Tabellen verwenden: Zum Einstieg werden in Google Tabellen automatisch vordefinierte Regeln für bedingte Benachrichtigungen wie „E‑Mail senden, wenn der Projektaufgabeninhaber geändert wird“ angehängt. Standardmäßig sind die vordefinierten Regeln für bedingte Benachrichtigungen deaktiviert, bis Sie sie bearbeiten oder aktivieren.

Tabellenbezüge verwenden

Tabellenbezüge sind eine spezielle Möglichkeit, um in einer Formel auf eine Tabelle oder Teile einer Tabelle zu verweisen. Beim Konvertieren Ihrer Daten in eine Tabelle erhält diese einen Namen und Spaltenüberschriften. Sie können diese Namen dann verwenden, um auf Zellen in der Tabelle zu verweisen. Beispiel: Anstelle von expliziten Zellbezügen wie =Summe(C2:C7) können Sie Tabellenbezüge verwenden: =SUMME(Vertrieb[Umsatz]).

Wenn Sie anhand des Namens auf Tabellenelemente verweisen, werden die Bezüge jedes Mal aktualisiert, wenn Sie Daten zur Tabelle hinzufügen oder daraus entfernen.

Weitere Informationen zu Tabellenbezügen

Tabellenansichten verwenden

Mithilfe von Ansichten können Sie die für Sie wichtigen Daten finden, ohne zu beeinflussen, was andere auf dem Tabellenblatt sehen. Sie können mit Ansichten bestimmte Zeilen ein- oder ausblenden und andere Konfigurationen anwenden, um die Darstellung von Daten zu ändern.

Jede Ansicht kann eigene Konfigurationen zum Filtern und Sortieren haben.

Wenn Sie neue Ansichten erstellen möchten, klicken Sie auf „Ansichten“ und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
- Ansicht „Gruppieren nach“ erstellen
  - So können Sie Zeilen sehen, die nach einem gewünschten Feld gruppiert sind.
- Filteransicht erstellen

Tipp: Standardmäßig wird eine temporäre Ansicht erstellt. Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf die Tabelle haben, können Sie diese Ansicht speichern und später über das Tabellenmenü darauf zugreifen. Temporäre Ansichten verschwinden, nachdem die Tabelle aktualisiert wurde.

Wenn Sie vorhandene Ansichten anwenden möchten, klicken Sie auf das Tabellenmenü Name der vorhandenen Ansicht.
Wenn Sie eine temporäre Ansicht speichern möchten, klicken Sie rechts oben auf Ansicht speichern.
- Alternativ können Sie auf „Ansichten“ Ansichtsoptionen Ansicht speichern klicken. Daten sortieren und filtern.
Klicken Sie zum Aktualisieren der Ansicht auf „Ansichten“ Ansichtsoptionen Ansicht aktualisieren.

Ansicht „Gruppieren nach“ verwenden

Sie können Aggregationen auf Spaltenebene anwenden. Wenn Sie eine neue Ansicht „Gruppieren nach“ erstellen, wird die Aggregation automatisch angewendet. Die erste Spalte von links ist nach „Anzahl“ gruppiert.

Bei anderen Spaltentypen sind möglicherweise bereits Aggregationen angewendet. Sie können die folgenden Aggregationen pro Spalte anwenden:

Durchschnitt
Anzahl
Leer
Ausgefüllt
Maximum
Minimum
Prozent leer
Prozent ausgefüllt
Prozent eindeutig
Summe
Eindeutig

So fügen Sie eine Ansicht „Gruppieren nach“ hinzu:

Öffnen Sie eine Tabelle in Google Sheets.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Einfügen Tabellen.
Wählen Sie in der Spaltenüberschrift eine Spalte aus, für die Sie die Ansicht „Gruppieren nach“ hinzufügen möchten.
Klicken Sie neben dem Namen der Überschrift auf den Abwärtspfeil Nach Spalte gruppieren.
Klicken Sie in der Zeile jeder Kategorie auf den Abwärtspfeil .
- Wählen Sie einen Aggregationstyp aus.

Tipp: Wenn Sie den Aggregationstyp und die Ergebnisse ausblenden möchten, klicken Sie auf „Ansichten“ AnsichtsoptionenNach Aggregation gruppieren ausblenden.

Feedback zu Tabellen geben

Falls Probleme auftreten oder wenn Sie sich Änderungen an dieser Funktion wünschen und uns helfen möchten, sie zu verbessern, können Sie uns Feedback geben.

So geben Sie Feedback:

Verwenden Sie die Option „Feedback geben“ im Tabellenmenü.
Klicken Sie oben im Tabellenblatt auf Hilfe Helfen Sie uns dabei, Google Sheets noch besser zu machen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Tabellenbezügen