Tabellen in Google Sheets verwenden

In Google Tabellen können Tabellen die Datenerstellung vereinfachen und das wiederholte Formatieren, Eingeben und Aktualisieren von Daten reduzieren, indem Formatierungen und Strukturierungen automatisch auf Datenbereiche angewendet werden.

Mithilfe von Tabellen können Sie z. B. folgende Informationen gut verfolgen und organisieren:

Projektverfolgung
Veranstaltungsplanung
Inventarverwaltung

Eine Tabelle hat drei Haupteigenschaften:

Für jede Spalte können Sie einen passenden Spaltentyp festlegen. Durch die Tabelle wird sichergestellt, dass alle eingegebenen Daten ausgerichtet werden.
Sie haben Zugriff auf ein einheitliches Menü. Über das Menü können Sie Einstellungen auf Tabellenebene verwalten und Aktionen wie das Erstellen einer Filteransicht für Ihre Tabelle ausführen.
Sie können vorstrukturierte und ‑formatierte Bausteine einfügen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Folgendes tun:

Vorhandene Daten in eine Tabelle konvertieren

Öffnen Sie eine Tabelle in Google Sheets.
Wählen Sie einen Zellenbereich aus. Dieser kann leer sein oder Daten enthalten.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Format In Tabelle konvertieren.
Wählen Sie für jede Spalte den passenden Spaltentyp aus.

Weitere Informationen zu Spaltentypen

Bei einigen Spaltentypen werden Platzhalter-Chips automatisch ausgefüllt, um die Dateneingabe zu vereinfachen. So deaktivieren Sie Platzhalter-Chips für eine Spalte:

Öffnen Sie auf dem Computer ein Tabellenblatt mit einer Tabelle.
Öffnen Sie neben der Kopfzeile der Tabelle das Spaltenmenü.
Klicken Sie auf Spaltentyp bearbeiten.
Entfernen Sie das Häkchen bei Platzhalter einblenden.

Erste Schritte: Vordefinierte Tabelle einfügen

Sie können eine neue Tabelle mit einer vordefinierten Struktur über Vorlagen einfügen, die häufige Anwendungsfälle abdecken.

Sie können eine Vorlage auswählen, die zu Ihrem Anwendungsfall passt. Zum Aufrufen haben Sie folgende Möglichkeiten:

@-Menü:
- Klicken Sie auf @ Tabellen
Menü „Einfügen“
- Klicken Sie auf Einfügen Tabellen.

Mit beiden Menüoptionen wird eine Seitenleiste geöffnet, über die Sie in vorgefertigten Bausteinen stöbern, sie als Vorschau ansehen und einfügen können.

Tabelle einrichten

Tabellennamen erstellen

Tabellennamen müssen bestimmten Regeln und Formatanforderungen entsprechen:

Sie dürfen weder WAHR noch FALSCH heißen.
Sie müssen A1- oder R1C1-Syntax entsprechen, z. B. „A1“ oder „AA11“.
Namen dürfen nicht mit einer Zahl beginnen.
Namen dürfen nicht aus mehr als 255 Zeichen bestehen.
Namen dürfen keine Sonderzeichen enthalten, mit Ausnahme von Unterstrichen.

Tipp: Leerzeichen im Tabellennamen werden in Formeln durch Unterstriche ersetzt. Aus „Tabelle 1“ wird beispielsweise „Tabelle_1“.

Beispiele für gültige Tabellennamen:

Tabelle1
Projektplanung
Q3_Umsatz

Spaltentypen festlegen

Mithilfe von Tabellenspaltentypen können Sie Ihre Spaltendaten organisieren, formatieren und Fehler vermeiden, da falsche Datentypen gemeldet werden. Wenn Sie beispielsweise „Datum“ als Spaltentyp auswählen, wird eine Warnung für Zellen in der Spalte angezeigt, die diesem Typ nicht entsprechen.

Folgende Typen stehen zur Verfügung:

Zahl
- Prozentsatz
- Währung
- Text
Datum
- Datum
- Zeit
- Datum und Uhrzeit
Drop-down-Menü
Kästchen
Smartchips
- Personen-Chip
- Datei-Chip
- Finanzen-Chip
- Orts-Chip
- Bewertungs-Chip
Keine: Wenn Sie diese Option auswählen, wird kein Spaltentyp auf Ihre Spalte angewendet. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine flexible Spalte benötigen, die verschiedene Datentypen unterstützen kann.

Tabellenmenü verwenden

Über das Tabellenmenü können Sie die Tabelleneinstellungen festlegen und weiter anpassen. Wenn Sie das Tabellenmenü verwenden möchten, klicken Sie oben in der Tabelle auf Tabellenmenü.

Im Tabellenmenü haben Sie folgende Möglichkeiten:

Tabelle umbenennen
Tabellenbereich anpassen
Abwechselnde Farben deaktivieren
Tabellenfarben anpassen
Tabellenformatierung entfernen
Tabelle löschen
Feedback geben

Tipp: Wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle konvertieren, werden automatisch grundlegende Formatierungen angewendet. Sie können die Tabelle weiter anpassen:

Zeilenhöhe anpassen
Abwechselnde Farben entfernen
Abwechselnde Farben ändern
Schriftstil ändern

Hinweis: Diese Funktion ist nur für bestimmte Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen verfügbar. Klicken Sie neben dem Tabellenmenü auf „Bedingte Benachrichtigung“ . Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Regeln festlegen: Klicken Sie auf Neue bedingte Benachrichtigung erstellen. Weitere Informationen zu bedingten Benachrichtigungen
Vordefinierte Tabellen verwenden: Zum Einstieg werden in Google Tabellen automatisch vordefinierte Regeln für bedingte Benachrichtigungen wie „E‑Mail senden, wenn der Projektaufgabeninhaber geändert wird“ angehängt. Standardmäßig sind die vordefinierten Regeln für bedingte Benachrichtigungen deaktiviert, bis Sie sie bearbeiten oder aktivieren.

Tabellenbezüge verwenden

Tabellenbezüge sind eine spezielle Möglichkeit, um in einer Formel auf eine Tabelle oder Teile einer Tabelle zu verweisen. Beim Konvertieren Ihrer Daten in eine Tabelle erhält diese einen Namen und Spaltenüberschriften. Sie können diese Namen dann verwenden, um auf Zellen in der Tabelle zu verweisen. Beispiel: Anstelle von expliziten Zellbezügen wie =Summe(C2:C7) können Sie Tabellenbezüge verwenden: =SUMME(Vertrieb[Umsatz]).

Wenn Sie anhand des Namens auf Tabellenelemente verweisen, werden die Bezüge jedes Mal aktualisiert, wenn Sie Daten zur Tabelle hinzufügen oder daraus entfernen.

Weitere Informationen zu Tabellenbezügen

Tabellenansichten verwenden

Mithilfe von Ansichten können Sie die für Sie wichtigen Daten finden, ohne zu beeinflussen, was andere auf dem Tabellenblatt sehen. Sie können mit Ansichten bestimmte Zeilen ein- oder ausblenden und andere Konfigurationen anwenden, um die Darstellung von Daten zu ändern.

Jede Ansicht kann eigene Konfigurationen zum Filtern und Sortieren haben.

Wenn Sie neue Ansichten erstellen möchten, klicken Sie auf das Tabellenmenü und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
- Ansicht „Gruppieren nach“ erstellen
  - So können Sie Zeilen sehen, die nach einem gewünschten Feld gruppiert sind.
- Filteransicht erstellen

Tipp: Standardmäßig wird eine temporäre Ansicht erstellt. Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf die Tabelle haben, können Sie diese Ansicht speichern, um später über das Tabellenmenü darauf zuzugreifen. Temporäre Ansichten verschwinden, nachdem die Tabelle aktualisiert wurde.

Wenn Sie vorhandene Ansichten anwenden möchten, klicken Sie auf das Tabellenmenü Name der vorhandenen Ansicht.

Feedback zu Tabellen geben

Falls Probleme auftreten oder wenn Sie sich Änderungen an dieser Funktion wünschen und uns helfen möchten, sie zu verbessern, können Sie uns Feedback geben.

So geben Sie Feedback:

Verwenden Sie die Option „Feedback geben“ im Tabellenmenü.
Klicken Sie oben im Tabellenblatt auf Hilfe Helfen Sie uns dabei, Google Sheets noch besser zu machen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Tabellenbezügen