Používání tabulek v Tabulkách Google

Tabulky v Tabulkách Google můžou zjednodušit vytváření dat a díky automatickému aplikování formátu a struktury na rozsahy dat omezit nutnost je opakovaně formátovat, zadávat vstupy a aktualizovat data.

Tabulky se hodí ke sledování a uspořádání informací jako při:

• sledování projektů,
• plánování událostí,
• správě inventáře.

Tabulka má tři hlavní části:

• U každého sloupce můžete nastavit příslušný typ sloupce. Tabulka zajistí, aby mu všechna zadaná data odpovídala.
• Máte přístup ke sjednocené nabídce. Z nabídky můžete spravovat nastavení na úrovni tabulky a provádět akce, třeba vytvořit zobrazení filtru pro tabulku.
• Můžete vkládat předem strukturované a formátované stavební prvky.

Převedení stávajících dat na tabulku

1. Na počítači otevřete tabulku.
2. Vyberte rozsah buněk, buď prázdný, nebo s daty.
3. Na liště s nabídkami klikněte na Formát Převést na tabulku.
4. Pro každý sloupec vyberte příslušný typ sloupce.

Přečtěte si další informace o typech sloupců.

U některých typů sloupců se štítky zástupných symbolů vyplní automaticky, aby bylo zadávání dat snadnější. Štítky zástupných symbolů pro sloupec můžete vypnout takto:

1. Na počítači otevřete list s tabulkou.
2. Vedle záhlaví tabulky otevřete nabídku Sloupec.
3. Klikněte na Upravit typ sloupce.
4. Zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit zástupné symboly.

Začněte vložením předpřipravené tabulky

Prostřednictvím šablon, které pokrývají běžné případy použití, můžete vložit novou tabulku s předdefinovanou strukturou.

Můžete vybrat šablonu, která odpovídá vašemu případu použití. Přejděte na:

• Nabídku @:
  • Klikněte na @ Tabulky.
• Nabídku Vložit:
  • Klikněte na Vložit Tabulky.

U obou možností nabídky se otevře postranní panel, kde můžete stavební prvky procházet, zobrazovat jejich náhledy a jeden nebo více předem vytvořených prvků vložit.

Nastavení typů sloupců

Typy sloupců tabulek pomáhají uspořádat a formátovat data sloupců a předcházet chybám, kdy se vykazují nesprávné typy dat. Pokud například jako typ sloupce vyberete Datum, u buněk ve sloupci, které tento typ nedodržují, se zobrazí upozornění.

Můžete vybrat z následujících typů:

• Číslo
  • Procenta
  • Měna
  • Text
• Datum
  • Datum
  • Čas
  • Datum a čas
• Rozbalovací nabídka
• Zaškrtávací políčko
• Chytré štítky
  • Štítek kontaktu
  • Štítek souboru
  • Štítek financí
  • Štítek místa
  • Štítek hodnocení
• Žádný: Pokud vyberete tuto možnost, nebude na váš sloupec použit konkrétní typ sloupce. Tuto možnost vyberte, pokud chcete flexibilní sloupec, který podporuje různé typy dat.

Používání nabídky tabulky

Pomocí nabídky tabulky můžete ovládat a dále přizpůsobovat nastavení tabulky. Nabídku tabulky použijete tak, že v dolní části tabulky kliknete na Tabulka   Nabídka . 

V nabídce tabulky můžete:

• tabulku přejmenovat,
• upravit rozsah tabulky,
• vypnout střídající se barvy,
• přizpůsobit barvy tabulky,
• odstranit formátování tabulky,
• tabulku smazat,
• odeslat zpětnou vazbu.

Tip: Když data převedete na tabulku, automaticky použijeme základní formátování. Tabulku si můžete dále upravit a:

• nově upravit výšky řádku,
• odstranit střídající se barvy,
• změnit střídající se barvy,
• změnit styl písma.

Používání odkazů na tabulky

Odkazy na tabulky jsou zvláštním způsobem, jak odkazovat na tabulku nebo části tabulky pomocí vzorce. Když data převedete na tabulku, pojmenujeme ji a záhlaví každého sloupce. Tyto názvy pak můžete použít k odkazování na buňky v tabulce. Příklad: Místo explicitních odkazů na buňky jako =Suma(C2:C7) můžete použít odkazy na tabulky jako =SUMA(Prodej[Částka prodeje]).

Když na prvky tabulky odkazujete pomocí názvu, odkazy se aktualizují pokaždé, když do tabulky přidáte data nebo je z ní odstraníte.

Používání zobrazení v tabulkách

Pomocí zobrazení můžete najít data, která vás zajímají, aniž by to mělo vliv na data, která v tabulce vidí ostatní. Pomocí zobrazení můžete zobrazit nebo skrýt konkrétní řádky a aplikovat další konfigurace v rámci správy, jak se data zobrazují.

Každé zobrazení může mít svou vlastní jedinečnou konfiguraci pro filtrování a řazení.

• Pokud chcete vytvořit nová zobrazení, klikněte na nabídku Tabulka a pak vyberte jedno z následujících zobrazení:
  • Vytvořit zobrazení Seskupit podle
    • To vám umožní vidět řádky seskupené podle vámi zvoleného pole.
  • Vytvořit zobrazení filtru

Poznámka: Po obnovení tabulky dočasná zobrazení zmizí.

• Pokud chcete použít existující zobrazení, klikněte na nabídku Tabulka    název stávajícího zobrazení.

Zpětná vazba k tabulkám

Pokud máte jakékoli problémy nebo chcete tuto funkci změnit a pomoct nám ji zlepšovat, můžete nám odeslat zpětnou vazbu.

Zpětnou vazbu pošlete takto:

• V nabídce tabulek použijte možnost Odeslat zpětnou vazbu.
• V horní části tabulky klikněte na Nápověda Pomoct zlepšovat Tabulky.