在 Google 表格中使用表格

在 Google 表格中，表格可以自动为数据范围应用格式和结构，从而简化数据创建过程，减少重复设置数据格式、输入和更新数据的需要。

表格非常适合跟踪和整理如下信息：

项目跟踪
活动计划
广告资源管理

表格主要包含 2 个部分：

对于每一列，您可以设置适当的列类型。表格可确保您输入的所有数据类型均保持一致。
您可以访问统一的菜单。您可以管理表格级别的设置，还可以执行各种操作，例如为表格创建过滤视图。

本文介绍了如何执行以下操作：

将现有数据转换为表格

在 Google 表格中打开相应电子表格。
选择一组单元格（空单元格或包含数据的单元格皆可）。
在菜单栏中，依次点击格式 转换为表格。
为每一列选择合适的列类型。

详细了解列类型。

对于某些列类型，系统会自动填充占位条状标签，以便用户轻松输入数据。如需为某一列关闭占位条状标签，请执行以下操作：

在计算机上，打开一个包含表格的 Google 表格。
在每个列标题旁边，打开“列”菜单。
点击编辑列类型。
- 提示：如果过滤了任何列，系统会显示过滤菜单。如需修改列类型，请点击 “列”菜单。
取消选中显示占位符。

首先，插入预构建的表格

您可以通过涵盖常见应用场景的模板插入具有预定义结构的新表格。

您可以选择与您的应用场景匹配的模板。前往：

“插入”菜单：
- 依次点击插入 预构建的表格。

系统会打开一个边栏，显示两个菜单选项，您可以在其中浏览、预览和插入一个或多个预构建的组成要素。

设置表格

创建表名称

表名称必须遵循特定规则和格式要求，不得：

命名为 TRUE 或 FALSE。
使用“A1”或“R1C1”语法，例如“A1”或“AA11”。
以数字开头。
超过 255 个字符。
除下划线以外的特殊字符。

提示：表名称中的空格会在公式中更改为下划线。例如，“Table 1”会变为“Table_1”。

有效表名称示例：

Table1
项目路线图
Q3_Sales

设置列类型

表格列类型可帮助您整理列数据并设置其格式，还可以报告错误的数据类型，避免出现错误。例如，如果您选择“日期”作为列类型，系统会针对列中不符合此类型的单元格显示警告。

您可以从以下任意类型中进行选择：

编号
- 数字
- 百分比
- 币种
文字
日期
- 日期
- 日期和时间
- 时间
下拉菜单
复选框
智能条状标签
- 人员条状标签
- 文件条状标签
- 财经条状标签
- 地点条状标签
- 评分条状标签
“无”：如果您选择此选项，则系统不会为您的列应用列类型。如果您需要可支持混合数据类型的灵活列，请选择此选项。

使用表格菜单

提示：当您将数据转换为表格时，系统会自动应用基本格式。如需进一步自定义表格，您可以使用表格菜单，也可以在菜单栏中依次点击格式 表格格式。在“表格格式设置”边栏中，您可以执行以下操作：

重新调整行高
移除交替颜色
更改交替颜色
更改表头和表尾样式
选择其他默认样式

您可以通过表格菜单控制并进一步自定义表格设置。如需使用表格菜单，请点击表格顶部表格名称旁边的表格菜单图标向下箭头。

在表格菜单中，您可以找到以下选项：

重命名表格
调整表格范围
表头颜色
- 您可以选择表头颜色，也可以添加自定义颜色。
表格格式：您可以选择不同的格式选项：
- 显示网格线
- 显示交替颜色
- 显示精简视图
- 显示表格页脚
- 查看高级选项
  - 在“表格格式设置”边栏中，您可以创建自定义样式并找到所有表格格式选项。
还原为无格式的数据：移除表格样式，但表格数据保持不变。
删除表格：移除表格及其数据。
发送反馈

提示：此功能仅适用于某些工作账号或学校账号。点击表格菜单旁边的“条件通知”图标。您可以选择以下选项之一：

如需设置规则，请点击创建新的条件式通知。详细了解条件式通知。
如需使用预构建的表格：为了帮助您顺利上手使用，Google 表格会自动附加预构建的条件式通知规则，例如“在项目任务负责人发生变化时发送电子邮件”。默认情况下，预构建的条件式通知规则处于停用状态，除非您修改或启用它们。

使用表格引用

表格引用是一种通过公式引用表格或表格组成部分的特殊方式。当您将数据转换为表格时，系统会为该表格和每个列标题指定一个名称。然后，您可以使用这些名称引用表格中的单元格。例如，您可以使用表格引用 =SUM(DeptSales[Sales Amount])，而不是显式单元格引用 =Sum(C2:C7)。

如果按名称引用表格元素，则每当您向表格中添加数据或从表格中移除数据时，引用都会更新。

了解表格引用。