בעזרת הטבלאות ב-Google Sheets אתם יכולים ליצור נתונים בקלות, להחיל באופן אוטומטי עיצוב ומבנה על טווחים של נתונים ולצמצם את הצורך לעצב, להזין ולעדכן נתונים שוב ושוב.
טבלאות מאוד מתאימות לארגון מידע ומעקב אחריו. בין המשימות שתוכלו לבצע בעזרת טבלאות:
- מעקב אחרי פרויקטים
- תכנון אירועים
- ניהול מלאי
בטבלה יש 2 חלקים מרכזיים:
- אתם יכולים להגדיר לכל עמודה את סוג העמודה שמתאים. תוכלו להזין בטבלה רק נתונים שמתאימים לסוג העמודה שבחרתם.
- יש לכם גישה לתפריט אחיד. אתם יכולים לנהל את ההגדרות ברמת הטבלה ולבצע פעולות כמו יצירת תצוגת מסנן לטבלה.
המאמר הזה כולל הסברים בנושאים הבאים:
- המרה של נתונים קיימים לטבלה
- הוספת טבלה שנוצרה מראש
- הגדרה של טבלה
- שימוש בתפריט של הטבלה
- שימוש בהפניות בטבלה
- שימוש בתצוגות הטבלה
- שימוש בתצוגה של "קיבוץ לפי"
- שליחת משוב על טבלאות
המרה של נתונים קיימים לטבלה
- פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
- בוחרים טווח של תאים ריקים או כאלה שמכילים נתונים.
- בסרגל התפריטים לוחצים על עיצוב
המרה לטבלה.
- בוחרים את הסוג הרצוי של כל עמודה.
כדי שתוכלו להזין נתונים בקלות, בחלק מסוגי העמודות, צ'יפים של placeholder מאוכלסים אוטומטית. כך משביתים את הצ'יפים של placeholder בעמודה:
- במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Sheets שיש בו טבלה.
- ליד הכותרת של כל עמודה, פותחים את תפריט העמודה.
- לוחצים על עריכת סוג העמודה.
- כדאי לדעת: תפריט המסננים יופיע אם הפעלתם סינון באחת מהעמודות. כדי לערוך את סוג העמודה, לוחצים על
תפריט העמודה.
- כדאי לדעת: תפריט המסננים יופיע אם הפעלתם סינון באחת מהעמודות. כדי לערוך את סוג העמודה, לוחצים על
- מבטלים את הסימון של הצגת ערכי Placeholder.
איך מוסיפים טבלה מוכנה מראש
אתם יכולים להוסיף טבלה עם מבנה מוגדר מראש באמצעות תבניות שמתאימות למגוון של שימושים נפוצים.
אפשר לבחור תבנית שמתאימה לצרכים שלכם. עוברים אל:
- התפריט "הוספה":
- לוחצים על הוספה
- לוחצים על הוספה
כשאתם בוחרים אחת מהאפשרויות האלו מהתפריט, נפתח סרגל צד שבו אתם יכולים לעבור על אבני הבניין שנוצרו מראש, להציג אותן בתצוגה מקדימה ולהוסיף אחת או יותר מהן.
הגדרה של טבלה
איך יוצרים שמות של טבלאותשמות של טבלאות חייבים לציית לכללים מסוימים ולדרישות הפורמט. הם לא יכולים:
- להיקרא True או False.
- לכלול תחביר A1 או R1C1 , כמו A1 או AA11.
- להתחיל במספר.
- לחרוג ממגבלה של 255 תווים.
- לכלול תווים מיוחדים, מלבד קווים תחתונים.
טיפ: בנוסחאות, הרווחים בשם הטבלה הופכים לקווים תחתונים. לדוגמה, 'Table 1' יהפוך ל-'Table_1.'
דוגמאות לשמות תקינים של טבלאות:
- Table1
- Project roadmap
- Q3_Sales
סוגי העמודות בטבלה עוזרים לארגן ולעצב את הנתונים שבעמודות וגם מונעים טעויות כי אתם מקבלים התראות על סוגי נתונים שגויים. לדוגמה, אם בוחרים את סוג העמודה 'תאריך', תופיע אזהרה לגבי תאים בעמודה שלא מתאימים לסוג.
אתם יכולים לבחור כל אחד מהסוגים הבאים:
- מספר
- מספר
- אחוז
- מטבע
- טקסט
- תאריך
- תאריך
- תאריך ושעה
- שעה
- תפריט נפתח
- תיבת סימון
- צ'יפים חכמים
- צ'יפ של אדם
- צ'יפ של קובץ
- צ'יפ של מידע פיננסי
- צ'יפ של מקום
- צ'יפ דירוג
- אף אחת מהאפשרויות: אם בוחרים באפשרות הזאת, אנחנו לא נחיל סוג על העמודה שלכם. מומלץ לבחור באפשרות הזו אם רוצים עמודה גמישה שיכולה להכיל סוגים שונים של נתונים.
שימוש בתפריט של הטבלה
טיפ: כשאתם ממירים נתונים לטבלה, היא תוגדר אוטומטית בעיצוב בסיסי. כדי להתאים אישית את הטבלה, אתם יכולים להשתמש בתפריט של הטבלה או ללחוץ בסרגל התפריטים על עיצוב 
- לשנות את גובה השורות
- להסיר את האפשרות של צבעים מתחלפים
- לשנות את הצבעים המתחלפים
- לשנות את הסגנון של הכותרת העליונה והכותרת התחתונה
- לבחור סגנון אחר שיוגדר כברירת מחדל
אתם יכולים לשלוט בהגדרות הטבלה שלכם ולהתאים אותה אישית באמצעות התפריט של הטבלה. כדי להשתמש בו, בחלק העליון של הטבלה, ליד השם שלה, לוחצים על התפריט של הטבלה 
בתפריט של הטבלה מופיעות האפשרויות:
- שינוי שם הטבלה
- שינוי הטווח של הטבלה
- צבע כותרת הטבלה
- אתם יכולים לבחור את צבע הכותרת של הטבלה או להוסיף צבע בהתאמה אישית.
- עיצוב הטבלה
: אתם יכולים לבחור אפשרויות עיצוב שונות:
- הצגת קווי רשת
- הצגה של צבעים מתחלפים
- הצגת תצוגה מרוכזת
- הצגת הכותרת התחתונה של הטבלה
- הצגת אפשרויות מתקדמות
- בסרגל הצד "עיצוב הטבלה", אתם יכולים ליצור סגנון בהתאמה אישית ולמצוא את כל האפשרויות לעיצוב הטבלה.
- חזרה לנתונים לא מעוצבים
: האפשרות הזו מסירה את עיצוב הטבלה אבל הנתונים שבה לא משתנים.
- מחיקת הטבלה
: האפשרות הזו מוחקת את הטבלה ואת הנתונים שבה.
- שליחת משוב
: האפשרות הזו מוחקת את הטבלה ואת הנתונים שבה.טיפ: התכונה הזו זמינה רק לחשבונות מסוימים לצורכי עבודה או של מוסדות לימודים. ליד התפריט של הטבלה, לוחצים על סמל ההתראות המותנות 
- כדי להגדיר כללים: לוחצים על יצירה של התראה מותנית חדשה. מידע נוסף על התראות מותנות
- כדי להשתמש בטבלאות מוכנות מראש: ב-Google Sheets מצורפים אוטומטית כללים מוכנים מראש של התראות מובנות כמו "שליחת אימייל כשהבעלים של משימת הפרויקט מתחלפים", שעוזרים לכם להתחיל. כברירת מחדל, הכללים המוכנים מראש של ההתראות המובנות מושבתים עד שעורכים או מפעילים אותם.
שימוש בהפניות בטבלה
הפניות בטבלה זאת דרך מיוחדת להפנות לטבלה או לחלקים ממנה דרך נוסחה. כשממירים נתונים לטבלה, אנחנו נותנים שמות לטבלה ולכל כותרת של עמודה. אתם יכולים להיעזר בשמות האלה כדי להפנות לתאים בטבלה. לדוגמה: במקום להפנות לתאים ספציפיים באמצעות ההפניה =Sum(C2:C7), אתם יכולים להפנות לטבלה באמצעות ההפניה =SUM(DeptSales[Sales Amount].
כשאתם מפנים לרכיבים בטבלה לפי השם שלהם, ההפניות מתעדכנות בכל פעם שאתם מוסיפים או מסירים נתונים מהטבלה.
שימוש בתצוגות הטבלה
כשאתם משתמשים בתצוגות, אתם יכולים למצוא נתונים שחשובים לכם מבלי להשפיע על תצוגת הגיליון ששאר המשתמשים רואים. אתם יכולים להשתמש בתצוגות כדי להציג או להסתיר שורות מסוימות, ואתם יכולים גם להחיל הגדרות נוספות כדי לקבוע איך הנתונים יומחשו בתרשים.
כל תצוגה יכולה להכיל הגדרות ייחודיות משלה לסינון ומיון.
- כדי ליצור תצוגות חדשות, לוחצים על סמל התצוגות
, ובוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- יצירת תצוגה של "קיבוץ לפי"
- כך תוכלו לראות את השורות שמקובצות יחד בהתאם לשדה שבחרתם.
- יצירת תצוגה מסוננת
- יצירת תצוגה של "קיבוץ לפי"
טיפ: המערכת יוצרת כברירת מחדל תצוגה זמנית. אם יש לכם גישת עריכה לגיליון האלקטרוני, תוכלו לשמור את התצוגה ולגשת אליה מאוחר יותר דרך התפריט "טבלה". תצוגות זמניות נעלמות אחרי שמרעננים את הגיליון האלקטרוני.
- כדי להשתמש בתצוגות קיימות, לוחצים על התפריט "טבלה"
- כדי לשמור תצוגה זמנית, בפינה השמאלית העליונה לוחצים על שמירת התצוגה.
- אפשר גם ללחוץ על סמל התצוגות
- אפשר גם ללחוץ על סמל התצוגות
- כדי לרענן את התצוגה, לוחצים על סמל התצוגות
שימוש בתצוגה של "קיבוץ לפי"
אתם יכולים להגדיר צבירות נתונים ברמת העמודה. כשיוצרים תצוגה חדשה של "קיבוץ לפי", המערכת משתמשת בצבירת נתונים באופן אוטומטי. העמודה הראשונה מימין מקובצת לפי "ספירה".
יכול להיות שבסוגי עמודות אחרים כבר הוגדרו צבירות נתונים. אתם יכולים להגדיר את צבירות הנתונים הבאות, אחת לכל עמודה:
- ממוצע
- ספירה
- ריק
- מלא
- מקסימום
- מינימום
- אחוז פריטים ריקים
- אחוז פריטים מלאים
- אחוז פריטים ייחודיים
- סכום
- ייחודי
כדי להוסיף תצוגה של "קיבוץ לפי":
- פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
- בסרגל התפריטים לוחצים על הוספה
- בשורת הכותרות של העמודות, בוחרים את העמודה שרוצים להגדיר בה תצוגה של "קיבוץ לפי".
- לצד השם של הכותרת, לוחצים על החץ למטה
- בכל שורה של קטגוריה, לוחצים על החץ למטה
.
- בוחרים סוג צבירת נתונים.
טיפ: כדי להסתיר את סוג צבירת הנתונים ואת התוצאות, לוחצים על סמל התצוגות
שליחת משוב על טבלאות
אם נתקלתם בבעיה או אם אתם רוצים לשנות את התכונה הזאת ולעזור לנו להשתפר, אתם יכולים לשלוח לנו משוב.
כך שולחים משוב:
- לוחצים על "שליחת משוב" שבתפריט של הטבלה.
- בחלק העליון של הגיליון, לוחצים על עזרה