Usa tablas en las Hojas de cálculo de Google

En Hojas de cálculo de Google, las tablas pueden simplificar la creación de datos y reducir la necesidad de dar formato, ingresar y actualizar datos repetidamente, ya que aplican de forma automática el formato y la estructura a los rangos de datos.

Las tablas son adecuadas para organizar y realizar un seguimiento de información como la siguiente:

Seguimiento de proyectos
Planificación de eventos
Administración de inventario

A continuación, se mencionan las 3 partes principales de una tabla:

Puedes establecer el tipo de columna adecuado para cada una de ellas. La tabla garantiza que todos los datos que ingreses coincidan.
Tienes acceso a un menú unificado. Puedes administrar la configuración a nivel de la tabla desde el menú y realizar acciones como crear una vista de filtro para la tabla.
Puedes insertar componentes básicos preestructurados y con formato.

En este artículo, se incluye información para hacer lo siguiente:

Cómo convertir datos existentes en una tabla

Abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
Selecciona un rango de celdas, ya sea vacías o con datos.
En la barra de menú, haz clic en Formato Convertir en tabla.
Selecciona el tipo adecuado para cada columna.

Más información sobre los tipos de columnas.

En algunos tipos de columnas, los chips de marcadores de posición se completan automáticamente para facilitar el ingreso de datos. Sigue los pasos que se mencionan a continuación para desactivar los chips de marcadores de posición en una columna:

En tu computadora, abre un documento de Hojas de cálculo que contenga una tabla.
Junto a cada encabezado de columna, abre el menú Columna.
Haz clic en Editar tipo de columna.
- Nota: Si se filtra alguna columna, aparecerá el menú de filtros. Para editar el tipo de columna, haz clic en Menú de columnas.
Desmarca Mostrar marcadores de posición.

Para comenzar, inserta una tabla previamente compilada

Puedes insertar una tabla nueva con una estructura predefinida a través de plantillas que abarcan casos de uso comunes.

Puedes seleccionar una plantilla que coincida con tu caso de uso. Ve a:

Menú @:
- Haz clic en @ Tablas
Menú Insertar:
- Haz clic en Insertar Tablas

Se abrirá una barra lateral para ambas opciones de menú, en la que puedes explorar, obtener una vista previa e insertar uno o varios bloques previamente compilados.

Configura la tabla

Crea nombres de tablas

Los nombres de las tablas deben seguir ciertas reglas y requisitos de formato que se indican a continuación:

No pueden llamarse VERDADERO o FALSO.
No pueden usar la sintaxis “A1” o “R1C1”, como “A1” o “AA11”.
No deben comenzar con un número.
No deben tener más de 255 caracteres.
No deben tener caracteres especiales, excepto guiones bajos.

Nota: Los espacios en el nombre de la tabla se cambian a guiones bajos en las fórmulas. Por ejemplo, “Tabla 1” se convierte en “Tabla_1”.

Ejemplos de nombres de tablas válidos:

Tabla1
Hoja de ruta del proyecto
Ventas_Trim3

Cómo establecer tipos de columnas

Los tipos de columnas de la tabla te ayudan a organizar los datos de tus columnas, darles formato y evitar errores a medida que informan tipos de datos incorrectos. Por ejemplo, si seleccionas “Fecha” como el tipo de columna, se mostrará una advertencia para las celdas de la columna que no sigan este tipo.

Puedes elegir cualquiera de los tipos que se mencionan a continuación:

Número
- Porcentaje
- Moneda
- Texto
Fecha
- Fecha
- Tiempo
- Fecha y hora
Menú desplegable
Casilla de verificación
Chips inteligentes
- Chip de persona
- Chip de archivo
- Chip de Finance
- Chip de lugar
- Chip de calificación
Ninguno: Si seleccionas esta opción, no se aplicará ningún tipo de columna. Elige esta opción si quieres usar una columna flexible que admita tipos de datos mixtos.

Usa el menú Tabla

Nota: Cuando conviertes tus datos en una tabla, aplicamos automáticamente el formato básico. Para personalizar aún más la tabla, puedes usar el menú de la tabla o, en la barra de menú, hacer clic en Formato Formato de tabla. En la barra lateral “Formato de tabla”, puedes hacer lo siguiente:

Ajustar la altura de la fila
Quitar los colores alternados
Cambiar los colores alternados
Cambiar el estilo del encabezado y el pie de página
Seleccionar otro estilo predeterminado

Puedes controlar la configuración de la tabla y personalizarla aún más con el menú Tabla. Para usarlo, en la parte superior de la tabla, junto al nombre de la tabla, haz clic en menú Tabla Flecha hacia abajo .

En el menú de la tabla, encontrarás las siguientes opciones:

Cambiar el nombre de la tabla
Ajustar el rango de la tabla
Color del encabezado de la tabla
- Puedes seleccionar un color para el encabezado de tabla o agregar uno personalizado
Formato de tabla : Puedes seleccionar diferentes opciones de formato:
- Mostrar líneas de cuadrícula
- Mostrar colores alternados
- Mostrar vista condensada
- Mostrar pie de tabla
- Ver opciones avanzadas
  - En la barra lateral “Formato de tabla”, puedes crear un estilo personalizado y encontrar todas las opciones de formato de tabla.
Revertir a datos sin formato : Quita el estilo de la tabla, pero no modifica los datos de la tabla
Borrar tabla : Quita la tabla y sus datos
Enviar comentarios

Nota: Esta función solo está disponible para algunas cuentas de trabajo o de instituciones educativas. Junto al menú de la tabla, haz clic en Notificación condicional . Selecciona una de las siguientes opciones:

Para establecer reglas, haz clic en Crear una nueva notificación condicional. Obtén más información sobre las notificaciones condicionales.
Para usar tablas prediseñadas, Hojas de cálculo de Google te ayuda a comenzar adjuntando automáticamente reglas de notificaciones condicionales prediseñadas, como "Enviar correo electrónico cuando cambie el propietario de la tarea del proyecto". De forma predeterminada, las reglas de notificaciones condicionales prediseñadas están inhabilitadas hasta que las edites o habilites.

Cómo usar referencias a tablas

Las referencias a tablas son una forma especial de referirse a una tabla o partes de ella en una fórmula. Cuando conviertes tus datos en una tabla, le asignamos un nombre, así como el encabezado a cada columna. Luego, puedes usar esos nombres para hacer referencia a las celdas de la tabla. Por ejemplo, en lugar de referencias a celdas explícitas (=SUMA(C2:C7)), puedes usar referencias a tablas (=SUMA(DeptoVentas[Importe de Ventas])).

Cuando haces referencia a elementos de tabla por su nombre, las referencias se actualizan cada vez que agregas o quitas datos de la tabla.

Obtén más información sobre las referencias de tablas.

Usa vistas de tablas

Con las vistas, puedes encontrar los datos que te interesan sin afectar lo que los demás ven en la hoja. Puedes usar vistas para ocultar o mostrar filas específicas y aplicar otros parámetros para administrar la forma en que se visualizan los datos.

Cada vista puede tener sus propios parámetros únicos para filtrar y ordenar.

Para crear vistas nuevas, haz clic en Vistas y, luego, selecciona una de las siguientes opciones:
- Crear vista de agrupación
  - Permite ver filas agrupadas según el campo que elijas.
- Crear vista de filtro

Nota: Se crea una vista temporal de forma predeterminada. Si tienes acceso de edición a la hoja de cálculo, puedes guardar esta vista para acceder a ella más tarde en el menú Tabla. Las vistas temporales desaparecen después de que se actualiza la hoja de cálculo.

Para aplicar vistas existentes, haz clic en Menú Tabla nombre de la vista existente.
Para guardar una vista temporal, haz clic en Guardar vista en la esquina superior derecha.
- También puedes hacer clic en Vistas Opciones de vista Guardar vista. Aprende a ordenar y filtrar datos.
Para actualizar la vista, haz clic en Vistas Opciones de vista Actualizar vista.

Cómo usar la vista de agrupación

Puedes aplicar agregaciones a nivel de la columna. Cuando creas una nueva vista de agrupación, la agregación se aplica automáticamente. La primera columna de la izquierda está agrupada por "Recuento".

Es posible que otros tipos de columnas ya tengan agregaciones aplicadas. Puedes aplicar las siguientes agregaciones por columna:

Promedio
Recuento
Vacío
Completo
Máximo
Mínimo
Porcentaje vacío
Porcentaje completo
Porcentaje único
Suma
Único

Para agregar una vista de agrupación, haz lo siguiente:

Abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
En la barra de menú, haz clic en Insertar Tablas.
En el encabezado de la columna, selecciona la columna a la deseas agregar la vista de agrupación.
Junto al nombre del encabezado, haz clic en la flecha hacia abajo Agrupar por columna.
En la fila de cada categoría, haz clic en la flecha hacia abajo .
- Selecciona un tipo de agregación.