如何使用 Google 表格中的 Gemini（Workspace Labs）

借助 Google 表格中的 Gemini，您可以执行以下操作：

• 创建表格。
• 创建公式。
• 生成数据分析和数据洞见。
• 创建图表和图形。
• 总结云端硬盘中的文件和 Gmail 中的电子邮件内容。
• 执行诸如以下操作：
  • 应用条件格式。
  • 创建数据透视表。
  • 添加下拉菜单或复选框。
  • 排序、应用或清除过滤条件。
  • 查找和替换文本。
  • 设置数字格式。
  • 插入、删除或冻结行和列。
  • 填充范围。
  • 设置表格格式。

功能的适用范围

• 此功能在我们的抢先体验测试计划 Google Workspace Labs 中提供。
• 如要停用 Google Workspace Labs 功能，请退出 Workspace Labs 计划。
• 您也可以通过符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案来使用此功能。了解 Gemini 功能和方案。

支持的语言

Google 表格侧边栏中的 Gemini 目前支持部分语言。详细了解支持的语言。

开始使用 Google 表格中的 Gemini

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，选择建议的提示或自行撰写提示。

   选择建议

   1. 从建议列表中选择。
      • 如需查看更多选项，请选择更多建议。
   2. 在底部的提示框中，将示例文本替换为您需要的信息。
   3. 按 Enter 键。

   在 Gemini 中输入提示

   1. 在底部的提示框中输入提示。
   2. 按 Enter 键。
4. 可选：
   • 如需撤销某项操作，请点击“撤销”图标 。
   • 如要移除历史记录，请依次点击“更多选项”图标 清除历史记录。
5. （可选）您可以在单个提示中使用多个表格。如需让 Gemini 专注于特定表格，请执行以下操作：
   1. 在侧边栏中，检查提示框中的下拉菜单。
   2. 在下拉菜单中，确保仅选择您要使用的表格。
      • 如需再次使用所有可用的来源，请点击“重置为所有来源”图标 。此设置在您取消选择来源后生效。
   3. 输入您的提示。

提示：

• 为避免丢失历史记录，请在电子表格中插入生成的输出内容。在以下情况下，您会丢失对话记录：
  • 您重新加载浏览器。
  • 您关闭并重新打开电子表格。
  • 电脑离线。
• 如需更全面的分析，当 Google 表格中存在多个表格时，您可以选择让 Gemini 重点关注特定表格。

探索 Google 表格中的 Gemini

操作	说明
向 Gemini 提问	打开 Gemini。
更多选项	清除您近期的 Gemini 历史记录并请求更多建议。
展开	放大 Gemini 窗口。
收起	将 Gemini 窗口恢复到原始大小。
关闭	关闭 Gemini。
清除历史记录	移除您还没插入文档中的所有生成的文本和图片。
更多建议	查看 Gemini 提供的更多建议。
更多图片建议	查看 Gemini 提供的更多图片建议。
插入	将生成的文本插入到电子表格中。
插入图片	将生成的图片插入到电子表格中。
复制	复制建议。
重试	让 Gemini 生成其他回答。
使用 Google 搜索重试	针对您的问题或请求，在 Google 上搜索更多信息。
展开	查看 Gemini 回答的剩余内容。
收起	最小化 Gemini 给出的回答。
建议不错	对 Gemini 的回答给出正面反馈。
建议没用	报告与 Gemini 回答相关的问题。
显示代码	显示用于生成输出的代码。
隐藏代码	隐藏用于生成输出的代码。
Gem	如果面临重复性的任务，可以选择一个已有 Gem 进行对话或创建自己的 Gem，以便节省时间。
撤销	撤销上次 Gemini 操作。
导出到 Google 文档	将 Gemini 的回答导出为新的 Google 文档。

Google 表格中的 Gemini 可提供哪些帮助

使用 Gemini 总结电子表格内容

当您打开包含数据的电子表格时，会在侧边栏中看到该电子表格的摘要。

您可以：

• 显示建议内容的完整摘要：点击展开。
• 针对建议的文本发送反馈：点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

您也可以让 Gemini 执行以下操作：

• 更好地理解电子表格。提示示例：
  • “请总结此电子表格的内容。”
  • “假设我是 5 岁的小孩，请向我解释此电子表格的内容。”

您可以使用以下快捷键来总结电子表格内容：

• Mac：按 ⌘ + Ctrl + n
• Windows：按 Ctrl + Alt + n

使用 Gemini 创建表格

您可以使用 Gemini 在 Google 表格中创建表格。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，选择提示或自行创建提示。提示示例：
   • “请针对一场时长一天的团队活动创建一个表格。”
   • “请制定一个去国家公园度假的旅行计划。”
   • “请创建一个营销用的社交媒体跟踪表。”
4. 按 Enter 键。
5. （可选）：
   • 如需将表格添加到电子表格中，请点击“插入”图标 。
   • 如需查看其他版本，请点击“重试”图标 。
   • 如需在插入表格之前进行优化，您可以添加后续提示。提示示例：
     • “请再添加 5 行不同的活动。”
     • “请添加费用详情。”
   • 如需针对建议的表格发送反馈，请点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

使用 Gemini 创建公式

您可以使用 Gemini 在 Google 表格中生成公式。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
   1. 您也可以从任意单元格开始，输入 =。
   2. 然后，使用相应快捷键：
      • Windows 和 ChromeOS：Ctrl + Alt + g
      • Mac OS：⌘ + Ctrl + g
3. 在侧边栏中，引用工作表或使用通用单元格名称创建自己的提示。提示示例：
   • “请创建一个公式，将进球数除以比赛场数。”
   • “请创建一个公式，在范围 D:G 中查找单元格 C1，并在 G 列中输出值。”
4. （可选）：
   • 如需将公式添加到电子表格中，请点击您要插入此公式的单元格，然后点击“插入”图标 。
   • 如需查看其他版本，请点击“重试”图标 。
   • 如需针对建议的公式发送反馈，请点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

使用 Gemini 创作图片

您可以让 Gemini 在 Google 表格中生成图片。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，创建您自己的提示。
   • 示例：“请制作一张戴着眼镜的狗狗图片。”
4. 您可以将光标悬停在您喜欢的图片上，以执行以下操作：
   • 插入图片：点击“插入”图标 。
   • 查看类似图片：点击“生成更多”图标 。
5. 您还可以执行以下操作：
   • 查看更多图片：点击底部的“生成更多”图标 。
   • 更改提示：点击“修改提示”图标 。
   • 针对生成的图片发送反馈：点击底部的“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

使用 Gemini 生成数据分析和数据洞见

您可以使用 Gemini 回答有关工作表中数据的问题。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，引用工作表或使用通用单元格名称创建自己的提示。提示示例：
   • “请找出此表格中的趋势。”
   • “如何显示这些数据的回归和预测？”
   • “你能帮我对此工作表执行什么分析？”
   • “请帮助我了解每月的食品价格。”
4. 可选：
   • 如需查看分析步骤：点击“分析步骤”图标 。
   • 如要导出到新的 Google 文档：点击“导出到 Google 文档”图标 。

使用 Gemini 生成图表和图形

您可以使用 Gemini 生成图表和图形。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，引用工作表或使用通用单元格名称创建自己的提示。提示示例：
   • “请创建一个图表，x 轴表示日期，y 轴表示总数。”
   • “请制作一个折线图。”
   • “请创建一个图形，显示支出占税后津贴总额的百分比。”
   • “请制作一个图表，对我本月的支出进行分析。”
4. 可选操作：
   • 如需预览图表：点击“预览”。
   • 如需复制图表：依次点击“更多选项” “复制图表”。
   • 如需查看分析步骤：点击“分析步骤”图标 。
   • 如要导出到新的 Google 文档：点击“导出到 Google 文档”图标 。
5. 如需将图表插入工作表，请点击“插入”。
   • 插入图表后，系统会将其与其底层数据一起添加到新标签页中。
   • 左下角会显示一条消息，用于确认是否要插入新标签页。您还可以选择删除新插入的标签页。
   • 该图表会与新标签页中的数据相关联，并且完全可编辑。

提示：生成的图表不会链接到用于生成它的原始数据集，也不会对该数据集的更改做出响应。

使用 Gemini 在 Google 表格中执行操作

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 如要通过提示对电子表格进行编辑，请在侧边栏中输入提示以描述所需执行的操作。提示示例：
   • “突出显示低于 100 的值”
4. Gemini 会生成一个“操作预览卡片”，其中包含建议的操作的详细信息。在“操作预览卡片”上，点击应用。
   • 预览卡片会更改为“正在处理…”对话框。
5. 操作完成后，系统会显示“设置”按钮 和“撤消”按钮 。
   • 设置：如果操作具有可配置项，则会显示“设置”按钮 ，点击后可调整数据透视表参数或条件格式规则等。
     • 这仅适用于具有可配置设置的操作。
   • 撤消：如果操作未产生预期结果，请点击“撤消”按钮 。
     • 在您做出进一步更改之前，按钮将保持可用状态。

让 Gemini 执行以下操作：

应用条件格式

您可以应用特定条件，如值低于特定数值或包含重复条目，以突出显示特定单元格。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “突出显示销售额大于 500 的行”
• “添加条件格式以突出显示过去的日期”

创建新的下拉列表

您可以使用指定范围创建下拉列表，也可以将现有数据转换为下拉列表。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “在 A 列中创建一个下拉列表，其中包含‘高’、‘中’、‘低’选项”
• “将 B 列转换为一个下拉列表，其中包含 C 列的值”

提示：如果未指定新建下拉列表的位置，系统会将此下拉列表添加到最右侧的空列中。

创建新的数据透视表

您可以创建数据透视表，以汇总新工作表或指定范围内的数据。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “创建一个数据透视表，显示各地区的销售总额”
• “创建一个数据透视表，其中 A 列显示状态，值为任务数量，列为优先级”

应用过滤条件

您可以对表格中的有效内容应用过滤条件。
在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “过滤出销售额大于 1,000 美元的交易”

对电子表格进行排序

您可以对表格中的有效内容进行排序。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “按日期降序排序”

添加复选框

您可以在特定单元格或单元格范围内插入复选框，以跟踪具有“是/否”等双选项状态的任务。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “在表格开头添加一个复选框，并将其命名为‘已观看’。”
• “在 B5 单元格中插入一个复选框，并确保该复选框默认处于未选中状态。”

查找和替换

您可以自动执行在数据集中搜索特定文本或值并将其替换为新值的流程。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “在‘转换为工作表格式的数据’工作表中查找‘Grass’的所有实例，并将其替换为‘Grass court’。”
• “在 I 列中，查找每次出现的‘Clay’一词，并将其替换为‘Clay court’。”

删除行或列

您可以从数据集中移除列或行。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “从‘转换为工作表格式的数据’工作表中删除‘TOURNAMENT_SURFACE’列。”
• “移除年份为‘2021’的行。”

填充范围

您可以使用单个值或重复模式填充指定范围的单元格。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “将‘年份’列中从 A2 到 A22 的单元格填充为值‘1’。”
• “复制 H17 单元格中的值，并将其应用于 H18 到 H22 范围内的所有单元格。”

插入行或列

您可以在指定位置创建新的空列或空行。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “在‘RUNNER-UP_ATP_RANKING’列和‘WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED’列之间插入一个名为‘ATP_RANKING_DIFF’的新列。”
• “在表格底部添加新行。”

清除过滤条件

您可以移除当前应用于数据集的所有过滤条件，以查看所有数据条目。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “从‘TOURNAMENT_SURFACE’中移除所有过滤条件，以查看完整的数据集。”
• “清除当前应用于‘NATIONALITY’列的过滤条件。”

设置为表格格式

您可以将表格样式应用于所选数据范围。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “将 J2 到 J22 之间的数据范围设置为包含逗号和美元符号的格式。”
• “为所选数据应用表格样式，以便更轻松地阅读。”

设置数字格式

您可以在一个或多个单元格中显示数值。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “将‘WINNER_PRIZE’列的数字格式更改为显示两位小数的货币。”

冻结行或列

您可以锁定特定行或列，使其在屏幕上保持可见，即使您滚动浏览电子表格的其余部分也是如此。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “冻结‘转换为工作表格式的数据’工作表的顶行，使表头可见。”
• “锁定‘转换为工作表格式的数据’的前两列，以便在向右滚动时保持‘YEAR’、‘TOURNAMENT’和‘WINNER’可见。”

执行多步任务

如需处理复杂的请求并同时完成多项任务，请在单个提示中组合多项操作。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “清理此跟踪器：将‘状态’与‘优先级’两列设为下拉菜单。在表格末尾添加新列：“截止日期前的天数”（格式为数字）的新公式列和“已完成”复选框列。最后，突出显示未来两周内的截止日期！
• “删除备注显示卖家已调到新团队的行，以浅绿色突出显示完成配额 120% 以上的卖家，然后添加新的‘备注’列。”
• “删除状态为‘已归档’的行。在‘任务名称’和‘负责人’之间添加一个新的‘团队’列，并用以动物为主题的团队名称下拉菜单填充。”

使用 Gemini 总结云端硬盘文件的内容

您可以使用 Gemini 引用云端硬盘中的文件，以便在 Google 表格中生成回答。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，让 Gemini 使用云端硬盘文件生成文本。
   • 示例：“会议记录‘核心团队同步会议’的要点是什么？”
4. 如需查看使用了哪些文件，请依次点击回答下方的“展开”图标 来源。
5. （可选）：
   • 如需将文本添加到电子表格中，请点击“插入”图标 。
   • 如需查看其他版本，请点击“重试”图标 。
   • 如需针对建议的文本发送反馈，请点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

使用 Gemini 总结 Gmail 电子邮件内容

您可以使用 Gemini 引用您发送的电子邮件，以便生成回答。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 在右上角，点击 Google 表格侧边栏中的 Gemini 图标 。
3. 在侧边栏中，提供您的提示，让 Gemini 引用 Gmail 电子邮件。
   • 示例：“请告诉我有关月度审核的最新邮件内容。”
4. 如需查看使用了哪些文件，请依次点击回答下方的“展开”图标 来源。
5. （可选）：
   • 如需将文本添加到电子表格中，请点击“插入”图标 。
   • 如需生成新的建议，请点击“重试”图标。
   • 如需针对建议的文本发送反馈，请点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

获取有关 Google 表格的帮助

• “教我如何在条件格式中设置色阶。”
• “如何移除重复内容？”

从网络获取答案

重要提示：如需从网络获取答案，请务必在提示中添加“使用 Google 搜索”或“使用网页搜索”等短语。

• “使用网页搜索，编写一段描述加利福尼亚州山景城今天天气的文字。”
• “帮我写一段话，仅使用来自网上的信息来解释闪电是否可能两次击中同一个地方。”

使用 Gem

1. 在计算机上，点击右上角的“向 Gemini 提问”图标 。
2. 在右侧的侧边栏中，点击 Gem。
3. 点击要使用的 Gem。
4. 选择自定义 Gem 或预建 Gem。
   • 如需发起与 Gem 的对话，请在底部输入问题或提示。

提示：如需创建 Gem，请前往 gemini.google.com。创建 Gem 后，您便可以在 Gemini 应用和 Gemini 侧边栏中使用该 Gem 了。了解如何在 Gemini 应用中使用 Gem。

针对生成的内容提供反馈

内置 Gemini 的 Google Workspace 仍在不断学习，有时可能无法支持您的请求。由于反馈信息可能会经过人工审核，请勿提交包含个人信息、机密信息或敏感信息的数据。

如果您认为建议的内容不准确或不安全，可以提交反馈。您的反馈有助于改进 Workspace 的 AI 辅助功能，以及 Google 在其他领域中的 AI 应用。

1. 在生成的文本右下角，点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。
2. 如果您选择“建议没用”图标 ，则可以选择您发现的问题，然后输入其他反馈。
   • 可选：
     • 如需查看会附加到反馈中的数据，请选择底部的数据。
     • 如果您不想将这些数据附加到反馈中来帮助我们改进产品体验，请取消选中“将收集的数据附加到您的反馈中”旁边的复选框。
3. 点击下一步。
4. 查看可与反馈一并分享的其他背景信息。如果您不想将其他背景信息附加到反馈中，请取消选中“其他背景信息”旁边的复选框。
5. 点击提交。

如要针对这项功能提供总体反馈意见，请依次点击页面顶部的帮助 帮助改善 Google 表格。

如要举报法律问题，请点击此处创建请求。

停用 Google 表格中的 Gemini

如要停用任何 Google Workspace Labs 功能，您必须退出 Workspace Labs 计划。一旦退出，您将永远无法再使用所有 Workspace Labs 功能，并且无法重新加入 Workspace Labs 计划。详细了解如何退出 Workspace Labs 计划。

了解 Workspace Labs 功能提供的建议

• Workspace Labs 功能提供的建议不代表 Google 的观点，Google 对此概不负责。
• 请勿将 Workspace Labs 功能提供的信息视为医疗、法律、财务或其他领域的专业建议。
• Workspace Labs 功能提供的信息可能不准确或不恰当。您的反馈有助于提高 Workspace Labs 的实用性和安全性。
• 请勿在提示中包含个人信息、机密信息或敏感信息。
• 我们会利用 Workspace Labs 数据和指标来提供、改进及开发 Google 的产品、服务和机器学习技术。
• 人工审核员也可能会查看您的 Workspace Labs 数据，并对其进行评分、批注和审核。请注意，当 Google 使用自己选择的输入内容（如《隐私权声明》中所述）来生成输出内容时，会先对相应内容和输出结果进行汇总和/或假名化处理，然后才会让人工审核员查看。此处理方式不适用于您专门提供给 Google 的反馈内容。
• 您与 Google 表格中的 Gemini 的对话不会保存到 Gemini 应用活动记录中。删除 Google 表格中的 Gemini 对话记录不会删除已保存到 Gemini 应用活动记录中的任何信息。了解如何删除 Gemini 应用活动记录。
• 生成的图片仅供在 Google 表格中使用。
• Workspace Labs 生成的图片帮助您在使用 Google 表格时充分释放想象力，但不一定符合实际情况。

Google 表格中 Workspace Labs 数据的收集方式

当您使用 Google 表格侧边栏中的 Gemini 时，Google 会使用并存储以下数据：

• 您输入或选择的提示
• 生成的内容
• 您有权访问并且在生成内容时用作参考的 Google Workspace 内容（Google 选择的输入内容和用户提供的输入内容）。
• 您对 Google 表格侧边栏中的 Gemini 的反馈。

如需了解这些数据的使用方式，请参阅 Google Workspace Labs 隐私权声明和服务条款。

相关资源

• 开始使用 Google Workspace Labs 功能
• 如何使用 Google 文档中的 Gemini
• 如何使用 Google 幻灯片中的 Gemini
• 如何使用 Google 云端硬盘中的 Gemini
• 如何使用 Gmail 中的 Gemini