Colabore com o Gemini no Google Sheets (Workspace Labs)

Com o Gemini no Google Sheets, pode:

• Criar tabelas.
• Criar fórmulas.
• Gerar estatísticas e análises de dados.
• Criar gráficos.
• Resumir os seus ficheiros do Drive e emails do Gmail.
• Realizar ações como:
  • Aplicar formatação condicional.
  • Criar uma Tabela Dinâmica.
  • Adicionar um menu pendente ou uma caixa de verificação.
  • Ordenar, aplicar ou limpar um filtro.
  • Encontrar e substituir texto.
  • Definir um formato de número.
  • Inserir, eliminar ou fixar linhas e colunas.
  • Preencher um intervalo.
  • Formatar uma tabela.

Disponibilidade de funcionalidades

• Esta funcionalidade está disponível como parte do nosso programa de testes de acesso antecipado, o Google Workspace Labs.
• Para desativar as funcionalidades do Google Workspace Labs, saia do programa Workspace Labs.
• Esta funcionalidade também está disponível através de um plano elegível do Google Workspace ou de IA da Google. Saiba mais sobre as funcionalidades e os planos do Gemini.

Idiomas compatíveis

Pode usar o painel lateral do Gemini no Sheets em alguns idiomas. Saiba mais acerca da disponibilidade de idiomas.

Comece a usar o Gemini no Sheets

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. No painel lateral, selecione um comando sugerido ou escreva o seu próprio comando.

   Selecione uma sugestão

   1. Selecione a partir da lista de sugestões.
      • Para ver mais opções, selecione Mais sugestões.
   2. Na parte inferior, na caixa de comandos, substitua o texto de exemplo pelas informações que quer.
   3. Prima Enter.

   Introduza um comando no Gemini

   1. Na parte inferior, na caixa de comandos, introduza um comando.
   2. Prima Enter.
4. Opcional:
   • Para reverter uma ação, clique em Anular .
   • Para remover o histórico, clique em Mais opções Limpar histórico.
5. Opcional: pode usar várias tabelas num único comando. Para focar a atenção do Gemini numa tabela específica:
   1. No painel lateral, verifique o menu pendente na caixa de comandos.
   2. No menu pendente, certifique-se de que apenas estão selecionadas as tabelas que quer usar.
      • Para usar novamente todas as fontes disponíveis, clique em Repor para todas as fontes . Isto aplica-se depois de desmarcar as fontes.
   3. Introduza o comando.

Dicas:

• Para evitar perder o seu histórico, insira o resultado gerado na folha de cálculo. Perde o seu histórico de conversas quando:
  • Atualiza o navegador.
  • Fecha e volta a abrir a folha de cálculo.
  • O computador fica offline.
• Para uma análise mais abrangente, pode optar por focar a atenção do Gemini em tabelas específicas quando existem várias tabelas no Sheets.

Explore o Gemini no Sheets

Ação	Descrição
Pedir ao Gemini	Abra o Gemini.
Mais opções	Limpe o seu histórico recente do Gemini e peça mais sugestões.
Expandir	Aumente o tamanho do Gemini.
Reduzir	Reponha o tamanho original do Gemini.
Fechar	Feche o Gemini.
Limpar histórico	Remova todo o texto e imagens gerados que ainda não inseriu no documento.
Mais sugestões	Encontre mais sugestões do Gemini.
Mais sugestões de imagens	Encontre mais sugestões de imagens do Gemini.
Inserir	Insira texto gerado na folha de cálculo.
Inserir imagem	Insira uma imagem gerada na folha de cálculo.
Copiar	Copie uma sugestão.
Tentar novamente	Gere uma resposta diferente do Gemini.
Tentar novamente com a Pesquisa Google	Pesquise no Google para conseguir mais informações sobre a sua pergunta ou pedido.
Ver mais	Veja mais da resposta do Gemini.
Ver menos	Minimize a resposta do Gemini.
Boa sugestão	Envie feedback positivo sobre uma resposta do Gemini.
Má sugestão	Comunique um problema com uma resposta do Gemini.
Mostrar código	Mostre o código usado para gerar o resultado.
Ocultar código	Oculte o código usado para gerar o resultado.
Gem	Para poupar tempo com tarefas repetitivas, converse com um Gem ou crie o seu próprio.
Anular	Anula a última ação do Gemini.
Exportar para Docs	Exporte a resposta do Gemini para um novo documento no Google Docs.

Coisas a pedir ao Gemini no Sheets

Faça um resumo da folha de cálculo com o Gemini

Quando abre uma folha de cálculo com dados, encontra um resumo da folha de cálculo no painel lateral.

Pode:

• Para mostrar o resumo completo do conteúdo sugerido, clicar em Ver mais.
• Para enviar feedback acerca do texto sugerido, clicar em Boa sugestão ou em Má sugestão .

Também pode pedir ao Gemini para:

• Compreender melhor a sua folha de cálculo. Exemplos de comandos:
  • "Resume esta folha de cálculo."
  • "Explica esta folha de cálculo como se eu tivesse 5 anos."

Para resumir uma folha de cálculo, pode usar estes atalhos:

• Para Mac: prima ⌘ + Ctrl + n
• Para Windows: prima Ctrl + Alt + n

Crie tabelas com o Gemini

Pode usar o Gemini para criar tabelas no Sheets.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. No painel lateral, selecione um comando ou crie o seu próprio comando. Exemplos de comandos:
   • "Cria uma tabela para um evento de equipa para o dia inteiro."
   • "Cria um plano de viagem para umas férias num parque nacional."
   • "Cria uma folha de controlo de redes sociais para marketing."
4. Prima Enter.
5. (Opcional):
   • Para adicionar a tabela à folha de cálculo, clique em Inserir .
   • Para ver uma versão diferente, clique em Tentar novamente .
   • Para refinar antes de inserir uma tabela, pode adicionar comandos de seguimento. Exemplos de comandos:
     • "Adiciona mais 5 linhas de atividades diferentes."
     • "Adiciona detalhes sobre o custo."
   • Para enviar feedback acerca da tabela sugerida, clique em Boa sugestão ou em Má sugestão .

Crie fórmulas com o Gemini

Pode usar o Gemini para gerar fórmulas no Sheets.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
   1. Também pode começar a partir de qualquer célula e introduzir =.
   2. Em seguida, use um atalho:
      • Para Windows e ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • Para macOS: ⌘ + Ctrl + g
3. No painel lateral, crie o seu próprio comando com referências da sua página ou nomes de células genéricos. Exemplos de comandos:
   • "Cria uma fórmula que divida os objetivos por jogos."
   • "Cria uma fórmula para encontrar a célula C1 no intervalo D:G e apresenta o valor na coluna G."
4. (Opcional):
   • Para adicionar a fórmula à folha de cálculo, clique na célula onde quer inserir esta fórmula e, de seguida, em Inserir .
   • Para ver uma versão diferente, clique em Tentar novamente .
   • Para enviar feedback acerca da tabela sugerida, clique em Boa sugestão ou em Má sugestão .

Crie imagens com o Gemini

Pode pedir ao Gemini para gerar imagens no Sheets.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. No painel lateral, crie o seu próprio comando.
   • Exemplo: "Cria uma imagem de um cão com óculos."
4. Pode passar o cursor do rato sobre a imagem de que gosta para:
   • Inserir uma imagem: clique em Inserir .
   • Encontrar imagens semelhantes: clique em Gerar mais .
5. Também pode:
   • Encontrar mais imagens: na parte inferior, clique em Gerar mais .
   • Alterar o comando: clique em Editar comando .
   • Enviar feedback sobre as imagens geradas: na parte inferior, clique em Boa sugestão ou Má sugestão .

Gere estatísticas e análises de dados com o Gemini

Pode usar o Gemini para responder a perguntas sobre os dados na sua página.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. No painel lateral, crie o seu próprio comando com referências da sua página ou nomes de células genéricos. Exemplos de comandos:
   • "Identifica tendências nesta tabela".
   • "Como posso mostrar a regressão e a previsão destes dados?"
   • "Que análise podes ajudar-me a fazer com esta página?"
   • "Ajuda-me a compreender os preços dos alimentos mês a mês."
4. Opcional:
   • Para verificar os passos da análise: clique em Passos de análise .
   • Para exportar para um novo documento do Google Docs: clique em Exportar para Docs .

Gere gráficos com o Gemini

Pode usar o Gemini para gerar gráficos.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. No painel lateral, crie o seu próprio comando com referências da sua página ou nomes de células genéricos. Exemplos de comandos:
   • "Cria um gráfico com a data no eixo x e o total no eixo y."
   • "Cria um gráfico de linhas."
   • "Cria um gráfico que mostre a percentagem de despesas sobre o total da compensação após os impostos.”
   • "Cria um gráfico que analise as minhas despesas do mês."
4. Opcional:
   • Para pré-visualizar o gráfico: clique em Pré-visualizar .
   • Para copiar o gráfico: clique em Mais opções Copiar gráfico .
   • Para verificar os passos da análise: clique em Passos de análise .
   • Para exportar para um novo documento do Google Docs: clique em Exportar para Docs .
5. Para inserir o gráfico na página, clique em Inserir .
   • Quando insere um gráfico, este é adicionado a um novo separador juntamente com os respetivos dados subjacentes.
   • Na parte inferior esquerda, é apresentada uma mensagem para confirmar a inserção de um novo separador. Também lhe dá a opção de eliminar o separador inserido recentemente.
   • O gráfico está associado aos dados do novo separador e é totalmente editável.

Dica: o gráfico gerado não é associado nem responde a alterações no conjunto de dados original usado para o gerar.

Execute ações no Google Sheets com o Gemini

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. Para editar a folha de cálculo através de comandos, no painel lateral, introduza um comando que descreva a ação que quer realizar. Exemplo de um comando:
   • "Realça valores abaixo de 100"
4. O Gemini gera um "cartão de pré-visualização da ação" com os detalhes da ação proposta. No "cartão de pré-visualização da ação", clique em Aplicar.
   • O cartão de pré-visualização é alterado para uma caixa de diálogo "Em curso…".
5. Quando a ação estiver concluída, são apresentados os botões Definições e Anular .
   • Definições: se disponível, pode configurar ações, como ajustar parâmetros de Tabelas Dinâmicas ou regras de formatação condicional, quando clica em Definições .
     • Esta opção só está disponível para ações com definições configuráveis.
   • Anular: se a ação não produzir o resultado pretendido, clique em Anular .
     • Esta opção está disponível até fazer mais alterações.

Peça ao Gemini para realizar as seguintes ações:

Aplicar formatação condicional

Pode realçar células com base em critérios específicos, como valores abaixo de um determinado número ou entradas duplicadas.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplos de comandos:

• "Realça as linhas em que as vendas são superiores a 500"
• "Adiciona formatação condicional para realçar datas no passado"

Criar novos menus pendentes

Pode criar listas pendentes em intervalos especificados ou converter dados existentes em listas pendentes.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplos de comandos:

• "Cria um menu pendente na coluna A com as opções «Alta», «Média» e «Baixa»"
• "Converte a coluna B num menu pendente com valores da coluna C"

Dica: quando a localização da nova lista pendente não é especificada, a nova lista pendente criada é adicionada à coluna vazia mais à direita.

Criar uma nova Tabela Dinâmica

Pode criar uma Tabela Dinâmica para resumir os dados numa nova folha ou no intervalo especificado.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplo de um comando:

• "Cria uma Tabela Dinâmica que mostre a soma das vendas por região"
• "Cria uma Tabela Dinâmica com o estado na coluna A, o valor como contagens de tarefas e colunas para a Prioridade"

Aplicar filtros

Pode aplicar filtros ao contexto da tabela ativa.
No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplo de um comando:

• "Filtra as vendas superiores a 1000 $"

Ordenar a folha de cálculo

Pode ordenar o contexto da tabela ativa.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplo de um comando:

• "Ordena por datas em ordem descendente"

Adicionar caixa de verificação

Pode inserir uma caixa de verificação numa célula específica ou num intervalo de células para acompanhar tarefas com estados de duas opções, como "sim/não".

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplo de um comando:

• "Adiciona uma caixa de verificação no início da tabela e dá-lhe o nome "VISTO"."
• "Insere uma caixa de verificação na célula B5 e certifica-te de que está desmarcada por predefinição."

Localizar e substituir

Pode automatizar o processo de pesquisa de um texto ou um valor específico num conjunto de dados e substituí-lo por um novo.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplo de um comando:

• "Encontra todas as instâncias de "Relva" na folha "Dados convertidos no formato de folha de cálculo" e substitui-as por "Campo de relva"."
• "Na coluna I, encontra todas as ocorrências da palavra "Argila" e substitui-as por "Campo de argila"."

Eliminar dimensão

Pode remover uma coluna ou uma linha de um conjunto de dados.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplo de um comando:

• "Elimina a coluna "SUPERFÍCIE_DO_TORNEIO" da folha "Dados convertidos no formato de folha de cálculo"."
• "Remove a linha com o ano "2021"."

Preencher intervalo

Pode preencher um intervalo de células especificado com um único valor ou um padrão repetido.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplo de um comando:

• "Preenche as células na coluna "ANO" de A2 a A22 com o valor "1"."
• "Copia o valor da célula H17 e aplica-o a todo o intervalo de H18 a H22."

Inserir dimensão

Pode criar uma nova coluna ou linha vazia numa localização especificada.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplo de um comando:

• "Insere uma nova coluna denominada "DIF_CLASSIFICAÇÃO_ATP" entre as colunas "SEGUNDO_CLASSIFICADO_CLASSIFICAÇÃO_ATP" e "VENCEDOR_MÃO_DIREITA_OU_ESQUERDA"."
• "Adiciona uma nova linha na parte inferior da tabela."

Limpar filtro

Pode remover todos os filtros aplicados atualmente a um conjunto de dados para ver todas as entradas de dados.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplo de um comando:

• "Remove todos os filtros de "SUPERFÍCIE_DO_TORNEIO" para ver o conjunto de dados completo."
• "Limpa o filtro que está atualmente aplicado à coluna "NACIONALIDADE"."

Formatar como tabela

Pode aplicar um estilo de tabela a um intervalo de dados selecionado.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplo de um comando:

• "Formata o intervalo de dados de J2 a J22 com vírgula e cifrão."
• "Aplica um estilo de tabela aos dados selecionados para facilitar a leitura."

Definir o formato de número

Pode apresentar valores numéricos numa célula ou num intervalo de células.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplo de um comando:

• "Altera o formato dos números da coluna "PRÉMIO_DO_VENCEDOR" para apresentar a moeda com duas casas decimais."

Fixar dimensão

Pode bloquear uma linha ou uma coluna específica para a tornar visível no ecrã, mesmo quando desloca a página pelo resto da folha de cálculo.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplo de um comando:

• "Fixa a linha superior da folha "Dados convertidos no formato de folha de cálculo" para tornar os cabeçalhos visíveis."
• "Bloqueia as duas primeiras colunas dos «Dados convertidos no formato de folha de cálculo» para manter ANO, TORNEIO e VENCEDOR visíveis enquanto desloca a página para a direita."

Realize tarefas com vários passos

Para processar pedidos complexos e concluir várias tarefas em simultâneo, combine várias ações num único comando.

No painel lateral, introduza o seu comando. Exemplos de comandos:

• "Limpa este documento de controlo: transforma as colunas de estado e prioridade em menus pendentes. Adiciona novas colunas no final da tabela: uma nova coluna de fórmula para «Dias até à data de conclusão» (formatada como um número) e uma coluna de caixa de verificação para os elementos Concluídos. Por fim, realça as datas de conclusão nas próximas duas semanas."
• "Elimina as linhas em que as notas mostram que o vendedor mudou para uma nova equipa, realça a verde claro os vendedores que atingiram mais de 120% da quota e, em seguida, adiciona uma nova coluna «Notas»."
• "Elimina linhas cujo estado seja arquivado. Adiciona uma nova coluna «Equipa» entre o nome da tarefa e o responsável, e preenche-a com um menu pendente de nomes de equipas com tema de animais."

Faça um resumo dos seus ficheiros do Drive com o Gemini

Pode usar o Gemini para fazer referência a ficheiros do seu Drive e gerar respostas no Sheets.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. No painel lateral, peça ao Gemini para usar os seus ficheiros do Drive para gerar texto.
   • Exemplo: "Quais são os principais pontos de: Notas da reunião: sincronização da equipa principal".
4. Para verificar que ficheiros foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir Fontes.
5. (Opcional):
   • Para adicionar o texto à folha de cálculo, clique em Inserir .
   • Para ver outra versão, clique em Tentar novamente .
   • Para enviar feedback acerca do texto sugerido, clique em Boa sugestão ou em Má sugestão .

Faça um resumo dos seus emails do Gmail com o Gemini

Pode usar o Gemini para fazer referência a emails que enviou para gerar respostas.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Gemini no Sheets no painel lateral .
3. No painel lateral, indique o comando que pede ao Gemini para fazer referência a emails do Gmail.
   • Exemplo: "Atualiza-me sobre os emails de revisão mensal mais recentes."
4. Para verificar que ficheiros foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir Fontes.
5. (Opcional):
   • Para adicionar o texto à folha de cálculo, clique em Inserir .
   • Para gerar uma sugestão nova, clique em Tentar novamente .
   • Para enviar feedback acerca do texto sugerido, clique em Boa sugestão ou em Má sugestão .

Receba ajuda com o Google Sheets

• "Ensina-me a usar a formatação condicional com uma escala de cores."
• "Como posso remover duplicados?"

Receba respostas da Web

Importante: para receber respostas da Web, certifique-se de que inclui expressões como "Usa a Pesquisa Google" ou "Usando a pesquisa Web" no comando.

• "Escreve um parágrafo a descrever o tempo hoje em Mountain View, na Califórnia, através da pesquisa Web."
• "Ajuda-me a escrever um parágrafo a explicar se um relâmpago pode atingir o mesmo lugar duas vezes usando apenas informações da Web."

Use um Gem

1. No computador, na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
2. No lado direito do painel lateral, clique em Gems.
3. Clique no Gem que quer usar.
4. Selecione um Gem personalizado ou predefinido.
   • Para iniciar uma conversa com o Gem, escreva uma pergunta ou um comando na parte inferior.

Dica: para criar um Gem, aceda a gemini.google.com. Em seguida, pode usar o Gem na app Gemini e no painel lateral do Gemini. Saiba como usar os Gems nas Apps Gemini.

Envie feedback sobre o resultado gerado

O Google Workspace com Gemini está em constante aprendizagem e pode não conseguir satisfazer o seu pedido. Uma vez que o feedback pode ser legível, não envie dados que contenham informações pessoais nem confidenciais.

Se receber uma sugestão incorreta ou que não lhe pareça segura, pode enviar feedback. O seu feedback pode ajudar a melhorar as funcionalidades assistidas por IA do Workspace e os esforços mais abrangentes da Google com a IA.

1. Na parte inferior direita do texto gerado, clique em Boa sugestão ou Má sugestão .
2. Se selecionar Má sugestão , pode selecionar o problema que encontrou e introduzir feedback adicional.
   • Opcional:
     • Para rever os dados que são anexados ao seu feedback, selecione os dados na parte inferior. 
     • Se não quiser incluir os dados no seu feedback para nos ajudar a melhorar a experiência do produto, desmarque a caixa junto a "Anexar os dados recolhidos ao feedback".
3. Clique em Seguinte.
4. Reveja o contexto adicional que pode partilhar no feedback. Se não quiser incluir o contexto adicional no feedback, desmarque a caixa junto a "Contexto adicional".
5. Clique em Enviar.

Para enviar feedback geral sobre esta funcionalidade, na parte superior, aceda a Ajuda Ajudar a melhorar o Sheets.

Para denunciar um problema legal, crie uma solicitação.

Desative o Gemini no Sheets

Tem de sair do Google Workspace Labs para desativar qualquer uma das respetivas funcionalidades. Se sair do Workspace Labs, perde o acesso a todas as funcionalidades de forma permanente e não pode voltar a aderir. Saiba mais sobre como sair do Workspace Labs.

Saiba mais sobre as sugestões de funcionalidades do Workspace Labs

• As sugestões de funcionalidades do Workspace Labs não representam as opiniões da Google nem devem ser atribuídas à Google.
• Não use as funcionalidades do Workspace Labs como aconselhamento médico, jurídico, financeiro nem como outro tipo de aconselhamento profissional.
• As funcionalidades do Workspace Labs podem sugerir informações incorretas ou impróprias. O seu feedback torna o Workspace Labs mais útil e seguro.
• Não inclua informações pessoais nem confidenciais nos seus comandos.
• A Google usa as métricas e os dados do Workspace Labs para fornecer, melhorar e desenvolver produtos, serviços e tecnologias de aprendizagem automática na rede Google.
• Os seus dados do Workspace Labs também podem ser lidos, classificados, anotados e revistos por revisores humanos. É importante salientar que, quando usamos entradas selecionadas pela Google (conforme descrito no Aviso de Privacidade) para gerar resultados, agregamos e/ou pseudonimizamos o conteúdo e o resultado em questão antes de serem vistos por revisores humanos, exceto se forem fornecidos especificamente no seu feedback à Google.
• As suas conversas com o Gemini no Sheets não são guardadas na Atividade das Apps Gemini. Quando elimina o histórico de conversas do Gemini no Sheets, não elimina as informações guardadas na Atividade das Apps Gemini. Saiba como eliminar a sua Atividade das Apps Gemini.
• As imagens geradas devem ser usadas apenas no Google Sheets.
• As imagens geradas pelo Workspace Labs são concebidas para dar vida à sua imaginação no Sheets e podem não representar situações reais.

Como são recolhidos os dados do Workspace Labs no Google Sheets

Quando usa o painel lateral do Gemini no Sheets, a Google usa e armazena os seguintes dados:

• Comandos introduzidos ou selecionados
• Conteúdo gerado
• Conteúdo do Google Workspace a que tem acesso e que é referenciado para gerar conteúdo (entradas selecionadas pela Google e entradas fornecidas pelo utilizador).
• O seu feedback no painel lateral do Gemini no Sheets.

Para compreender como estes dados são usados, reveja o Aviso de Privacidade e os Termos de Utilização do Google Workspace Labs.

Recursos relacionados

• Comece a usar o Workspace Labs
• Colabore com o Gemini no Google Docs
• Colabore com o Gemini no Google Slides
• Colabore com o Gemini no Google Drive
• Colabore com o Gemini no Gmail