Colabora con Gemini en Hojas de cálculo de Google (Workspace Labs)

Con Gemini en Hojas de cálculo de Google, puedes hacer lo siguiente:

• Crear tablas
• Crear fórmulas
• Generar análisis de datos y estadísticas
• Crear gráficos
• Resumir archivos de Drive y correos electrónicos de Gmail

Disponibilidad de funciones

• Esta función está disponible como parte de nuestro programa de pruebas de acceso anticipado, Google Workspace Labs.
• Para desactivar las funciones de Google Workspace Labs, sal del programa de Workspace Labs.
• Esta función también está disponible para los usuarios de cuentas de trabajo o de institución educativa con un complemento de Gemini para Google Workspace, y para los usuarios de cuentas personales a través de Google One Premium con IA. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.

Idiomas admitidos

Puedes usar el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo en algunos idiomas. Obtén más información sobre la disponibilidad de idiomas.

Primeros pasos con Gemini en Hojas de cálculo

1. En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una instrucción sugerida o escribe una por tu cuenta.

   Cómo seleccionar una sugerencia

   1. Selecciona una opción de la lista de sugerencias.
      • Para ver otras opciones, selecciona Más sugerencias.
   2. En la parte inferior, en el cuadro de la instrucción, reemplaza el texto de ejemplo por la información que desees.
   3. Presiona Intro.

   Cómo ingresar una instrucción en Gemini

   1. En la parte inferior, en el cuadro correspondiente, ingresa una instrucción.
   2. Presiona Intro.
4. Opcional: Para quitar el historial, haz clic en Más opciones Borrar historial.

Nota: Para no perder el historial, inserta el resultado generado en la hoja de cálculo. Perderás el historial de conversaciones en los siguientes casos:

• Si vuelves a cargar el navegador
• Si cierras y vuelves a abrir la hoja de cálculo
• Si la computadora pierde la conexión

Explora Gemini en Hojas de cálculo

Acción	Descripción
Preguntarle a Gemini	Abre Gemini.
Más opciones	Borra el historial reciente de Gemini y solicita más sugerencias.
Expandir	Aumenta el tamaño de la ventana de Gemini.
Contraer	Restablece el tamaño original de la ventana de Gemini.
Cerrar	Cierra Gemini.
Borrar historial	Quita todo el texto y las imágenes generados que aún no agregas al documento.
Más sugerencias	Muestra más sugerencias de Gemini.
Más sugerencias de imágenes	Muestra más sugerencias de imágenes de Gemini.
Insertar	Inserta el texto generado en la hoja de cálculo.
Insertar imagen	Inserta una imagen generada en la hoja de cálculo.
Copiar	Copia una sugerencia.
Volver a intentarlo	Genera una respuesta diferente de Gemini.
Volver a intentarlo con la Búsqueda de Google	Busca en Google para obtener más información sobre tu pregunta o solicitud.
Ver más	Muestra más información de la respuesta de Gemini.
Ver menos	Muestra menos información de la respuesta de Gemini.
Buena sugerencia	Envía comentarios positivos sobre una respuesta de Gemini.
Mala sugerencia	Informa sobre un problema con una respuesta de Gemini.
Mostrar código	Muestra el código que se usó para generar el resultado.
Ocultar código	Oculta el código que se usa para generar el resultado.

Qué preguntarle a Gemini en Hojas de cálculo

Cómo resumir hojas de cálculo con Gemini

Cuando abras una hoja de cálculo que tenga datos, encontrarás un resumen de ella en el panel lateral.

Puedes hacer lo siguiente:

• Para mostrar el resumen completo del contenido sugerido, haz clic en Ver más.
• Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

También puedes pedirle a Gemini que haga lo siguiente:

• Comprender mejor tu hoja de cálculo con instrucciones como las siguientes:
  • “Resume esta hoja de cálculo”.
  • “Explícame esta hoja de cálculo como si tuviera 5 años”.

Cómo crear tablas con Gemini

Puedes usar Gemini para crear tablas en Hojas de cálculo.

1. En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una instrucción o crea una por tu cuenta, como las siguientes:
   • “Crea una tabla para un evento de equipo de día completo”.
   • “Crea un plan de viaje para unas vacaciones en un parque nacional”.
   • “Crea una hoja de seguimiento de redes sociales para marketing”.
4. Presiona Intro.
5. Opcional:
   • Para agregar la tabla a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar .
   • Para ver una versión diferente, haz clic en Volver a intentarlo .
   • Para definir mejor la tabla antes de insertarla, puedes agregar instrucciones adicionales, como las siguientes:
     • “Agrega 5 filas de actividades diferentes”.
     • “Agrega información sobre el costo”.
   • Para enviar comentarios sobre la tabla sugerida, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Cómo crear fórmulas con Gemini

Puedes usar Gemini para generar fórmulas en Hojas de cálculo.

1. En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
   1. También puedes comenzar desde cualquier celda y escribir =.
   2. Luego, usa una combinación de teclas:
      • En Windows y ChromeOS: Ctrl + Alt + G
      • En macOS: ⌘ + Ctrl + G
3. En el panel lateral, crea tu propia instrucción con referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos, como los siguientes ejemplos:
   • “Crea una fórmula que divida los goles por partidos”.
   • “Crea una fórmula para encontrar la celda C1 en el rango D:G y mostrar el valor en la columna G”.
4. Opcional:
   • Para agregar la fórmula a tu hoja de cálculo, haz clic en la celda en la que deseas insertarla y, luego, en Insertar .
   • Para ver una versión diferente, haz clic en Volver a intentarlo .
   • Para enviar comentarios sobre la fórmula sugerida, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Sugerencia: Para obtener los mejores resultados cuando generes fórmulas, asegúrate de colocar el cursor en una celda ubicada dentro del rango de datos que quieres usar.

Genera análisis de datos y estadísticas con Gemini

Puedes usar Gemini para responder preguntas sobre los datos de tu hoja.

1. En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, crea tu propia instrucción con referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos, como los siguientes ejemplos:
   • “Identifica las tendencias en esta tabla”.
   • “¿Cómo puedo mostrar la regresión y la predicción de estos datos?”.
   • “¿Qué análisis puedes ayudarme a realizar con esta hoja?”.
   • “Ayúdame a comprender los precios de los alimentos mes a mes”.

Crea gráficos con Gemini

Puedes usar Gemini para generar gráficos.

1. En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, crea tu propia instrucción con referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos, como los siguientes ejemplos:
   • “Crea un gráfico con la fecha en el eje X y el total en el eje Y”.
   • “Haz un gráfico de líneas”.
   • “Crea un gráfico que muestre el porcentaje de gastos en el total de la beca después de impuestos”.
   • “Crea un gráfico en el que se analicen mis gastos del mes”.

Nota: No puedes editar los gráficos generados. Son imágenes estáticas desvinculadas de los datos en Hojas de cálculo.

Cómo resumir archivos de Drive con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que consulte archivos de tu unidad de Drive para generar respuestas en Hojas de cálculo.

1. En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral, pídele a Gemini que use tus archivos de Drive para generar texto.
   • Ejemplo: “Cuáles son las ideas principales de Notas de la reunión: Reunión del equipo principal”.
4. Para verificar qué archivos se usaron, debajo de la respuesta, haz clic en Expandir Fuentes.
5. Opcional:
   • Para agregar el texto a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar .
   • Para ver otra versión, haz clic en Volver a intentarlo .
   • Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Cómo resumir correos electrónicos de Gmail con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que consulte los correos electrónicos que enviaste para generar respuestas.

1. En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo .
3. En el panel lateral, envía una instrucción para pedirle a Gemini que consulte los correos electrónicos de Gmail.
   • Ejemplo: “Ponme al tanto de los últimos correos electrónicos de revisión mensual”.
4. Para verificar qué archivos se usaron, debajo de la respuesta, haz clic en Expandir Fuentes.
5. Opcional:
   • Para agregar el texto a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar .
   • Para generar una sugerencia nueva, haz clic en Volver a intentarlo .
   • Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Cómo obtener ayuda con Hojas de cálculo de Google

• “Enséñame a usar el formato condicional con una escala de colores”.
• “¿Cómo puedo quitar elementos duplicados?”.

Cómo obtener respuestas de la Web

Importante: Para obtener respuestas de la Web, asegúrate de incluir frases como “Usar la Búsqueda de Google” o “Usar la búsqueda web” en tu instrucción.

• “Escribe un párrafo en el que se describa el clima de hoy en Buenos Aires, Argentina, usando la búsqueda web”.
• “Ayúdame a escribir un párrafo en el que se explique si un rayo puede caer dos veces en el mismo lugar usando solo información de la Web”.

Envía comentarios sobre los resultados generados

Gemini para Google Workspace está en constante aprendizaje y es posible que no pueda satisfacer tu solicitud. Debido a que los comentarios pueden ser legibles por humanos, no envíes datos que contengan información personal, confidencial o sensible.

Si recibes una sugerencia inexacta o que te parece que no es segura, puedes enviar comentarios. Tus comentarios pueden ayudar a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y a ampliar las iniciativas de Google relacionadas con la IA.

1. En la parte inferior derecha del texto generado, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .
2. Si seleccionas Mala sugerencia , puedes elegir el problema que encontraste y, luego, ingresar comentarios adicionales.
   • Opcional:
     • Para revisar los datos que se adjuntarán a tus comentarios, selecciona los datos en la parte inferior. 
     • Si no quieres incluirlos, desmarca la casilla "Adjuntar datos recopilados a tus comentarios para ayudarnos a mejorar la experiencia del producto".
3. Haz clic en Siguiente.
4. Revisa el contexto adicional que puedes compartir en tus comentarios. Si no quieres incluir el contexto adicional con tus comentarios, desmarca la casilla junto a "Se enviará contexto adicional".
5. Haz clic en Enviar.

Para proporcionar comentarios generales sobre esta función, en la parte superior, ve a Ayuda Ayudar a mejorar Hojas de cálculo.

Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.

Cómo desactivar Gemini en Hojas de cálculo

Para desactivar cualquiera de las funciones de Google Workspace Labs, debes salir del programa. Si lo haces, perderás definitivamente el acceso a todas sus funciones y no podrás volver a unirte. Obtén más información para salir de Workspace Labs.

Más información sobre las sugerencias de funciones de Workspace Labs

• Las sugerencias de funciones de Workspace Labs no representan las opiniones de Google y no se deben atribuir a Google.
• No uses las funciones de Workspace Labs como asesoramiento médico, legal, financiero o de otro tipo profesional.
• Es posible que las funciones de Workspace Labs sugieran información imprecisa o inapropiada. Tus comentarios hacen que Workspace Labs sea más útil y seguro.
• No incluyas información personal, confidencial ni sensible en tus instrucciones.
• Google usa los datos y las métricas de Workspace Labs para proporcionar, mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático en sus plataformas.
• Es posible que revisores humanos lean, califiquen, anoten y revisen tus datos de Workspace Labs. Es importante señalar que, cuando Google usa la entrada seleccionada por Google (como se describe en el Aviso de Privacidad) para generar resultados, Google agregará o seudonimizará ese contenido y el resultado antes de que los revisores humanos lo vean, a menos que se proporcione específicamente como parte de tus comentarios a Google.
• Tus conversaciones con Gemini en Hojas de cálculo no se guardan en la Actividad en las Apps con Gemini. Cuando borras el historial de conversación de Gemini en Hojas de cálculo, no se borra la información que se guarda en la actividad en las Apps con Gemini. Descubre cómo borrar tu Actividad en las Apps con Gemini.
• Las imágenes generadas solo pueden usarse en Hojas de cálculo de Google.
• Workspace Labs genera imágenes para plasmar tus ideas en Hojas de cálculo y es posible que no representen situaciones del mundo real.

Cómo se recopilan los datos de Workspace Labs en Hojas de cálculo de Google

Cuando usas el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo, Google utiliza y almacena los siguientes datos:

• Instrucciones que ingresas o seleccionas
• Contenido generado
• Contenido de Google Workspace al que tienes acceso y que se consulta para generar contenido (tanto las entradas seleccionadas por Google como las proporcionadas por el usuario).
• Tus comentarios sobre el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo

Para comprender cómo se usarán estos datos, consulta el Aviso de Privacidad y las Condiciones del Servicio de Google Workspace Labs.

Recursos relacionados

• Cómo empezar a usar Workspace Labs
• Colabora con Gemini en Documentos de Google
• Colabora con Gemini en Presentaciones de Google
• Colabora con Gemini en Google Drive
• Colabora con Gemini en Gmail