如何使用 Google 文档中的 Gemini (Workspace Labs)

借助 Google 文档中的 Gemini，您可以执行以下操作：

• 根据上下文撰写和润色内容。
• 总结云端硬盘中的文件和 Gmail 中的电子邮件。
• 创建图片。
• 获取创意。

功能的适用范围

• 此功能在我们的抢先体验测试计划 Google Workspace Labs 中提供。
• 如要停用 Google Workspace Labs 功能，请退出 Workspace Labs 计划。
• 您也可以通过符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案来使用此功能。了解 Gemini 功能和方案。

支持的语言

您可以使用部分语言让 Google 文档侧边栏中的 Gemini 为您提供帮助。详细了解支持的语言。

开始使用 Google 文档中的 Gemini

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，选择一个建议的提示或自行撰写提示。

   选择建议

   1. 从建议列表中选择。
      • 如需查看更多选项，请选择更多建议。
   2. 在底部的提示框中，将示例文本替换为您需要的信息。
   3. 按 Enter 键。

   在 Gemini 中输入提示

   1. 在底部的提示框中输入提示。
   2. 按 Enter 键。
4. 可选：如要移除历史记录，请依次点击“更多选项”图标 清除历史记录。

提示：为避免丢失历史记录，请在文档中插入生成的输出内容。在以下情况下，对话记录会丢失：

• 刷新浏览器。
• 关闭并重新打开文档。
• 电脑处于离线状态。

探索 Google 文档中的 Gemini

操作	说明
向 Gemini 提问	打开 Gemini。
更多选项	清除您近期的 Gemini 历史记录并请求更多建议。
展开	放大 Gemini 窗口。
收起	将 Gemini 窗口恢复到原始大小。
关闭	关闭 Gemini。
清除历史记录	移除您还没插入文档中的所有生成的文本和图片。
更多建议	查看 Gemini 提供的更多建议。
更多图片建议	查看 Gemini 提供的更多图片建议。
插入	将生成的文本插入到文档中。
插入图片	将生成的图片插入到文档中。
复制	复制建议。
重试	让 Gemini 给出其他回答。
预览	在插入建议之前预览完整建议。
使用 Google 搜索重试	针对您的问题或请求，在 Google 上搜索更多信息。
展开	查看 Gemini 回答的剩余内容。
收起	最小化 Gemini 给出的回答。
建议不错	对 Gemini 的回答给出正面反馈。
建议没用	报告 Gemini 回答存在的问题。
Gem	如需节省重复性任务所需的时间，请与 Gem 对话或创建自己的 Gem。

Google 文档中的 Gemini 可提供哪些帮助

使用 Gemini 总结文本

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
   • 打开包含文本的文档时，您会在侧边栏中看到该文档的摘要。
   • 如要获取文档摘要，请向 Gemini 提问。
     • 示例：
       • “请用 3 个要点总结此文档。”
       • “假设我是 5 岁的小孩，请向我解释此文档的内容。”
     • 如需总结文档的特定部分，请执行以下操作：
       1. 突出显示相应文本。
       2. 在侧边栏中，让 Gemini 对您突出显示的文本进行总结。
3. 您还可以执行以下操作：
   • 将生成的文本添加到文档中：点击“插入”图标 。
   • 查看其他版本：点击“重试”图标 。
   • 针对建议的文本发送反馈：点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

使用 Gemini 撰写或改写内容

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，选择提示或自行创建提示。
4. 按 Enter 键。
5. 生成文本并对其进行优化。
   • 示例：
     • “请写一封关于新功能的电子邮件公告。”
     • “让公告内容更有趣。”
6. 您还可以执行以下操作：
   • 将生成的文本添加到文档中：点击“插入”图标 。
   • 查看其他版本：点击“重试”图标 。
   • 针对建议的文本发送反馈：点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

使用 Gemini 创作图片

您可以让 Gemini 在 Google 文档中生成图片。

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，创建您自己的提示。
   • 示例：“请制作一张戴着眼镜的狗狗图片。”
4. 您可以将光标悬停在您喜欢的图片上，以执行以下操作：
   • 插入图片：点击“插入”图标 。
   • 查看类似图片：点击“生成更多”图标 。
5. 您还可以执行以下操作：
   • 查看更多图片：点击底部的“生成更多”图标 。
   • 更改提示：点击“修改提示”图标 。
   • 针对生成的图片发送反馈：点击底部的“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

使用 Gemini 引用云端硬盘文件

您可以使用 Gemini 引用云端硬盘中的文件，以便在 Google 文档中生成回答。

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，询问有关云端硬盘文件的问题。
   • 示例：“@会议记录：‘核心团队同步会议’的要点是什么？”
4. 如需查看使用了哪些文件，请点击回答底部的来源。
5. 您还可以执行以下操作：
   • 将生成的文本添加到文档中：点击“插入”图标 。
   • 生成新的建议：点击“重试”图标 。
   • 针对建议的文本发送反馈：点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

使用 Gemini 引用 Gmail 电子邮件

您可以让 Gemini 引用电子邮件来生成回答。

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，询问有关 Gmail 电子邮件的问题。
   • 示例：“请告诉我有关月度审核的最新邮件内容。”
4. 如要查看使用了哪些电子邮件，请点击回答底部的来源。
5. 您还可以执行以下操作：
   • 将建议的内容添加到文档中：点击“插入”图标 。
   • 生成新的建议：点击“重试”图标 。
   • 针对建议的文本发送反馈：点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

获取有关 Google 文档的帮助

• “如何将文档设为不分页格式？”

• “我可以在文档中添加标记吗？”

从网络获取答案

重要提示：如需从网络获取答案，请务必在提示中添加“使用 Google 搜索”或“使用网页搜索”等短语。

• “使用网页搜索，编写一段描述加利福尼亚州山景城今天天气的文字。”

• “帮我写一段话，仅使用来自网上的信息来解释闪电是否可能两次击中同一个地方。”

使用 Gem

1. 在计算机上，点击右上角的“向 Gemini 提问”图标 。
2. 在右侧的侧边栏中，点击 Gem。
3. 点击要使用的 Gem。
4. 选择自定义 Gem 或预建 Gem。
   • 如需发起与 Gem 的对话，请在底部输入问题或提示。

提示：如需创建 Gem，请前往 gemini.google.com。随后，您便可以在 Gemini 应用和 Gemini 侧边栏中使用自己创建的 Gem 了。了解如何在 Gemini 应用中使用 Gem。

针对生成的输出提供反馈

内置 Gemini 的 Google Workspace 仍在不断学习，有时可能无法支持您的请求。由于反馈信息可能由人工阅读，请勿提交包含个人信息、机密信息或敏感信息的数据。

如果您认为建议的内容不准确或不安全，可以提交反馈。您的反馈有助于改进 Workspace 的 AI 辅助功能，以及 Google 在其他领域中的 AI 应用。

1. 在生成的输出内容底部，点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。
2. 如果您选择“建议没用”图标 ，则可以选择您发现的问题，然后输入其他反馈。
   • 可选：
     • 如需查看会附加到反馈中的数据，请选择底部的系统会附加哪些数据？
     • 如果您不想将这些数据附加到反馈中，请取消选中将收集的数据附加到您的反馈中，以帮助我们改进产品体验。
3. 点击下一步。
4. 查看可与反馈一并分享的其他背景信息。
   • 如果您不想将其他背景信息附加到反馈中，请取消选中其他背景信息（创建输出时参考的内容）。
5. 点击提交。

如要针对这项功能提供总体反馈意见，请依次点击页面顶部的帮助 帮助改善 Google 文档。

如要举报法律问题，请创建请求。

停用 Google 文档中的 Gemini

如要停用任何 Google Workspace Labs 功能，您必须退出 Workspace Labs 计划。一旦退出，您将永远无法再使用所有 Workspace Labs 功能，并且无法重新加入 Workspace Labs 计划。详细了解如何退出 Workspace Labs 计划。

了解 Workspace Labs 功能提供的建议

• Workspace Labs 功能提供的建议不代表 Google 的观点，Google 对此概不负责。
• 请勿将 Workspace Labs 功能提供的信息作为医疗、法律、财务或其他专业领域的建议。
• Workspace Labs 功能提供的信息可能不准确或不恰当。您的反馈有助于提高 Workspace Labs 的实用性和安全性。
• 请勿在提示中包含个人信息、机密信息或敏感信息。
• 我们会利用 Workspace Labs 数据和指标来提供、改进及开发 Google 的产品、服务和机器学习技术。
• 人工审核员也可能会查看您的 Workspace Labs 数据，并对其进行评分、批注和审核。请注意，当 Google 使用自己选择的输入内容（如《隐私权声明》中所述）来生成输出内容时，会先对相应内容和输出结果进行汇总和/或假名化处理，然后才会由人工审核员查看。此处理方式不适用于您专门提供给 Google 的反馈内容。
• 您与 Google 文档中的 Gemini 的对话不会保存到 Gemini 应用活动记录中。删除 Google 文档中的 Gemini 对话记录不会删除已保存到 Gemini 应用活动记录中的任何信息。了解如何删除 Gemini 应用活动记录。
• 生成的图片仅供在 Google 文档中使用。
• Workspace Labs 生成的图片旨在让您在使用 Google 文档时将想象变为现实，但不一定符合实际情况。

Google 文档中 Workspace Labs 数据的收集方式

当您使用 Google 文档侧边栏中的 Gemini 时，Google 会使用并存储以下数据：

• 您输入或选择的提示。
• 生成的文本和图片。
• 您有权访问的 Google Workspace 内容（Google 选择的输入内容和用户提供的输入内容），这些内容在生成内容时会被用作参考。
• 您针对 Google 文档侧边栏中的 Gemini 提供的反馈。

如需了解这些数据的使用方式，请参阅适用于个人账号的 Google Workspace Labs 隐私权声明和条款。

相关资源

• 开始使用 Google Workspace Labs 功能
• 如何使用 Google 表格中的 Gemini
• 如何使用 Google 幻灯片中的 Gemini
• 如何使用 Google 云端硬盘中的 Gemini
• 如何使用 Gmail 中的 Gemini