Работа с Gemini в Google Документах

С помощью Gemini в Google Документах вы можете:

• писать и редактировать тексты (альфа-версия Gemini и Workspace Experiments);
• создавать персонализированные документы;
• получать краткий пересказ содержимого файлов на Диске и писем в Gmail;
• использовать другие файлы при редактировании и улучшении контента;
• создавать изображения.

Доступность функции

• Эта функция доступна только в некоторых тарифах Google Workspace и Google AI. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…
• Подробнее о поддерживаемых языках в Google Workspace с Gemini…
• Эта функция доступна в рамках программы Google Workspace Experiments, которая позволяет доверенным тестировщикам попробовать новые ИИ-функции в личных аккаунтах. Подробнее о том, как начать работу с Google Workspace Experiments…

Поддерживаемые языки

Вы можете использовать боковую панель Gemini в Документах на некоторых языках, помимо английского. Узнайте, какие языки поддерживаются.

Начало работы с Gemini в Документах

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Справа вверху нажмите "Спросить Gemini" .
3. На боковой панели выберите предложенный запрос или введите собственный.

   Как выбрать предложенный запрос

   1. Выберите вариант из списка.
      • Чтобы увидеть больше запросов, выберите Другие варианты.
   2. В нижней части экрана в окне запроса замените текст примера своим собственным.
   3. Нажмите Ввод.

   Как ввести свой запрос

   1. Внизу в окне запроса введите текст.
   2. Нажмите Ввод.
4. Если вы захотите удалить историю запросов, нажмите "Ещё" Очистить историю.

Примечания

• Чтобы не потерять историю, вставьте сгенерированный контент в документ.
• Вы теряете историю запросов, когда:
  • обновляете страницу в браузере;
  • закрываете и снова открываете документ;
  • отключаете компьютер от интернета.

Какие действия можно выполнять с Gemini в Документах

Действие	Описание
"Спросить Gemini"	Открыть Gemini
"Ещё"	Очистить недавнюю историю взаимодействия с Gemini или запросить другие варианты ответов
"Развернуть"	Увеличить размер окна Gemini
"Свернуть"	Восстановить исходный размер окна Gemini
"Закрыть"	Закрыть Gemini
"Очистить историю"	Удалить сгенерированный текст и изображения, не вставленные в документ
"Другие варианты"	Посмотреть другие варианты, предложенные Gemini
"Другие варианты изображений"	Посмотреть другие варианты изображений, предложенные Gemini
"Вставить"	Вставить сгенерированный текст в документ
"Вставить изображение"	Вставить сгенерированное изображение в документ
"Копировать"	Скопировать предложенный вариант
"Повторить"	Попросить Gemini сгенерировать другой ответ
"Просмотр"	Посмотреть предложенный вариант полностью перед вставкой
"Повторить с Google Поиском"	Найти в Google дополнительную информацию по вашему запросу
"Развернуть"	Развернуть ответ Gemini
"Свернуть"	Свернуть ответ Gemini
"Подходящая подсказка"	Положительно оценить ответ Gemini
"Неподходящая подсказка"	Сообщить о проблеме с ответом Gemini
"Gem-бот"	Чтобы быстрее справляться с повторяющимися задачами, обратитесь к Gem-боту или создайте своего бота

Примеры использования Gemini в Документах

Краткий пересказ текста

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросите Gemini" .
   • Когда вы откроете документ с текстом, его краткий пересказ появится на боковой панели.
   • Чтобы получить краткий пересказ, отправьте запрос Gemini.
     • Примеры:
       • "Создай краткий пересказ документа из трех пунктов".
       • "Объясни содержание этого документа максимально просто и понятно".
     • Чтобы получить краткий пересказ фрагмента в документе:
       1. Выделите текст.
       2. На боковой панели попросите Gemini пересказать его.
3. Что ещё можно сделать:
   • Добавить текст в документ: нажмите "Вставить" .
   • Получить другой вариант пересказа: нажмите "Повторить" .
   • Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите "Нравится" или "Не нравится" .

Создание документов или нового текста

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. На нижней панели в поле запроса опишите документ, который нужно создать.
3. Вы также можете:
   • использовать другие файлы для создания контента;
   • применить стиль другого текста;
   • применить формат другого документа.
4. Нажмите Отправить.
5. Чтобы посмотреть, какие источники использовались, нажмите "Источник" .

Редактирование и улучшение контента

Gemini может помочь:

• переписать определенные разделы документа;
• изменить стиль текста;
• подкрепить ваши аргументы фактами.
  • Gemini может добавлять в документ данные, факты и цитаты с Google Диска, из Gmail или интернета.

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите нужный текст.
3. На плавающей панели нажмите "Улучшить" .
4. Есть несколько способов улучшить контент:
   • Выберите один из следующих вариантов:
     • Применить стиль текста
       • Подробнее о том, как применить стиль другого текста…
     • Улучшить
     • Перефразировать
     • Ещё Сократить,Дополнить, Более формальный илиМенее формальный
   • Введите запрос.
     • Чтобы улучшить определенный раздел, можно ввести следующий запрос: "Добавь доказательства в раздел "Исследование".
     • Чтобы проверить и улучшить весь документ, можно ввести следующий запрос: "Предложи фрагменты текста, где нужно лучше обосновать свою точку зрения".
5. Проверьте предложенные изменения.
   • Чтобы применить изменения, нажмите Принять все.
   • Чтобы отклонить изменения, нажмите Отклонить все.

Совет. Если вы вставляете новый контент в существующий документ и хотите улучшить текст, выберите Применить стиль текста.

Создание изображений

Вы можете попросить Gemini сгенерировать изображения в Документах.

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросите Gemini" .
3. На боковой панели введите запрос.
   • Пример: "Создай изображение собаки в очках".
4. Наведите указатель на понравившееся вам изображение, чтобы:
   • Вставить изображение. Нажмите "Вставить" .
   • Найти похожие изображения. Нажмите "Сгенерировать ещё" .
5. Что ещё можно сделать:
   • Найти другие изображения. В нижней части экрана нажмите "Сгенерировать ещё" .
   • Изменить запрос. Нажмите "Изменить запрос" .
   • Отправить отзыв о созданных изображениях. В нижней части экрана нажмите "Нравится" или "Не нравится" .

Использование других файлов для редактирования или улучшения контента

Вы можете попросить Gemini использовать при создании и редактировании контента определенные файлы. Пример: "Обнови временную шкалу проекта с учетом последних изменений в документе с заметками к встрече".

1. На нижней панели нажмите "Источники" Добавить с Google Диска или выберите другую папку.
   • Вы также можете ввести "@" и выбрать нужный вариант в меню.
2. Выберите файлы.
3. Нажмите Добавить.

Укажите, где Gemini может искать информацию

Вы можете выбрать, где Gemini будет искать контент, связанный с вашим запросом. Подробнее о том, как использовать источники в Google Workspace с Gemini…

Получение помощи в использовании Google Документов

• "Как убрать разбивку по страницам в документе?"

• "Как добавить разметку в документ?"

Получение информации из интернета

Важно! Чтобы получить ответ с информацией из интернета, добавьте в запрос такую фразу, как "используй Google Поиск" или "используй веб-поиск".

• "Напиши абзац о сегодняшней погоде в Горно-Алтайске, используя веб-поиск".

• "Помоги мне написать абзац о том, может ли молния ударить в одно и то же место дважды, используя только информацию из интернета".

Использование Gem-ботов

1. На компьютере в верхней части экрана нажмите "Спросите Gemini" .
2. На правой боковой панели нажмите Gem-боты.
3. Выберите Gem-бота.
4. Выберите своего Gem-бота или одного из готовых.
   • Чтобы начать общение с Gem-ботом, нажмите на знак вопроса или на запрос внизу окна.

Совет. Чтобы создать Gem-бота, откройте сайт gemini.google.com. Своего Gem-бота можно запускать в приложении Gemini и на боковой панели Gemini. Подробнее о том, как пользоваться Gem-ботами в приложениях Gemini…

Планирование и поиск мероприятий в Google Календаре, а также управление ими

Важно! Эта функция доступна в альфа-версии Gemini (только в рабочих аккаунтах и если разрешено организацией) и программе Workspace Experiments (для доверенных тестировщиков с личными аккаунтами). Подробнее о Workspace Experiments…

Вы можете попросить Gemini запланировать, перенести или удалить мероприятие, найти свободное время или проверить доступность в календарях.

1. В Google Документах нажмите "Спросить Gemini" .
2. Введите запрос на боковой панели, например:
   • Создай 30-минутную встречу с Петром на этой неделе.
   • Запланируй на этой неделе 1 час, когда меня не будут отвлекать.
   • Перенеси встречу с Еленой на следующую неделю.
3. Нажмите "Отправить" .

Создание таблицы

Важно! Эта функция доступна в альфа-версии Gemini (только в рабочих аккаунтах и если разрешено организацией) и программе Workspace Experiments (для доверенных тестировщиков с личными аккаунтами). Подробнее о Workspace Experiments…

Вы можете попросить Gemini создать таблицу Google.

1. В Google Документах нажмите "Спросить Gemini" .
2. На боковой панели опишите таблицу, которую хотите создать, например:
   • Создай таблицу со столбцами "Дата", "Категория", "Сумма" и "Заметки" для отслеживания моих ежемесячных расходов.
   • Создай таблицу для трекера проекта в Google Таблицах со столбцами "Задача", "Исполнитель", "Срок выполнения" и "Статус".
   • Составь маршрут на 10 дней для туриста, впервые посещающего Японию. В маршрут должны входить Токио, Киото и Осака.
   • Создай в Таблицах панель с визуализацией этих данных о продажах.
3. Нажмите "Отправить" .

Создание презентации

Важно! Эта функция доступна в альфа-версии Gemini (только в рабочих аккаунтах и если разрешено организацией) и программе Workspace Experiments (для доверенных тестировщиков с личными аккаунтами). Подробнее о Workspace Experiments…

Вы можете попросить Gemini создать полностью редактируемую презентацию Google, введя всего один запрос.

1. В Google Документах нажмите "Спросить Gemini" .
2. На боковой панели опишите презентацию, которую хотите создать, например: "Создай слайд о квантовых вычислениях для широкой аудитории в современном стиле".
3. Чтобы применить стиль существующей презентации, сошлитесь на нее в формате @название_презентации. Пример: "Создай презентацию на основе файла @старый_проект".
4. Нажмите "Отправить" .
5. Чтобы уточнить план презентации, ответьте на дополнительные вопросы Gemini. Если нужно, выберите предложенные источники, которые Gemini может использовать при создании презентации.
6. Нажмите Далее.
7. Не закрывайте вкладку, пока Gemini не создаст презентацию. Это может занять несколько минут. Вы можете переключиться на другую вкладку или окно, но не закрывайте текущую вкладку.
8. После создания презентации ее можно открыть в Google Презентациях, чтобы посмотреть и отредактировать. Подробнее о том, как создавать презентации с помощью Gemini в Google Презентациях…

Просмотр задач и управление ими

Важно! Эта функция доступна в альфа-версии Gemini (только в рабочих аккаунтах и если разрешено организацией) и программе Workspace Experiments (для доверенных тестировщиков с личными аккаунтами). Подробнее о Workspace Experiments…

С помощью функции "Спросить Gemini" можно создавать и редактировать задачи, а также задавать вопросы о них. В задачах могут быть списки дел, добавленных после анализа ваших чатов и писем.

1. В Google Документах нажмите "Спросить Gemini" .
2. Введите запрос на боковой панели, например:
   • Какие задачи мне нужно выполнить сегодня?
   • Добавь задачу: завершить предложение о реализации проекта.
   • Измени дату этой задачи на завтра.
   • Отметь задачу "Тренировка в пятницу" как выполненную.
   • Удали последнюю задачу.
3. Нажмите "Отправить" .

Создание черновиков сообщений

Важно! Эта функция доступна в альфа-версии Gemini (только в рабочих аккаунтах и если разрешено организацией) и программе Workspace Experiments (для доверенных тестировщиков с личными аккаунтами). Подробнее о Workspace Experiments…

С помощью функции "Спросить Gemini" можно составлять ответы на письма или сообщения в чате.

1. В Google Документах нажмите "Спросить Gemini" .
2. Введите запрос на боковой панели, например:
   1. Напиши краткое письмо Петру о том, как идет проект "Клевер".
   2. Улучши сообщение "Мы готовы начать проект "Клевер", предназначенное Ирине. Сделай его профессиональным и кратким.
3. Нажмите "Отправить" .

Как отправить отзыв о сгенерированном контенте

Gemini для Google Workspace постоянно совершенствуется и не всегда может обработать ваш запрос. Так как отзывы могут проверяться людьми, не включайте в них личную или конфиденциальную информацию.

Если в подсказке есть ошибки или вы считаете ее небезопасным, вы можете отправить отзыв. Он поможет нам и далее совершенствовать функции Workspace на базе искусственного интеллекта.

1. На нижней панели нажмите "Оставить отзыв" .
   • Или на боковой панели нажмите "Хороший ответ" или "Плохой ответ" .
2. Выберите данные, которыми хотите поделиться, например запросы и ответы.
3. Введите дополнительную информацию.
4. Нажмите Отправить.

Чтобы оставить отзыв о функции, в верхней части экрана выберите Справка Помочь улучшить Документы.

Чтобы сообщить о проблеме юридического характера, создайте запрос.

Информация по теме

• Начало работы с Google Workspace Experiments
• Работа с Gemini в Google Таблицах
• Работа с Gemini в Google Презентациях
• Работа с Gemini на Google Диске
• Работа с Gemini в Gmail