Samenwerken met Gemini in Google Documenten

Met Gemini in Google Documenten kun je het volgende doen:

• Schrijven en bewerken met Gemini in Google Documenten (Gemini Beta en Workspace Experiments).
• Gepersonaliseerde documenten maken met Gemini in Google Documenten.
• Bestanden uit Google Drive en e-mails uit Gmail samenvatten.
• Verwijzen naar andere bestanden om content te bewerken of te verfijnen.
• Afbeeldingen maken.

Beschikbare functie

• Voor deze functie heb je een in aanmerking komend Google Workspace- of Google AI-abonnement nodig. Meer informatie over Gemini-functies en ‑abonnementen.
• Meer informatie over ondersteunde talen voor Google Workspace met Gemini.
• Deze functie is beschikbaar in Google Workspace Experiments, een programma voor vertrouwde testers waarmee gebruikers met een persoonlijk account nieuwe AI-functies kunnen uitproberen. Meer informatie over hoe je aan de slag gaat met Google Workspace Experiments.

Ondersteunde talen herkennen

In sommige talen kun je het zijvenster van Gemini in Documenten gebruiken. Meer informatie over de beschikbaarheid per taal.

Aan de slag met Gemini in Documenten

1. Open op je computer een document in Google Documenten.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Selecteer in het zijvenster een voorgestelde prompt of schrijf je eigen prompt.

   Een suggestie selecteren

   1. Maak een keuze uit de lijst met suggesties.
      • Selecteer Meer suggesties om meer opties te krijgen.
   2. Vervang onderaan in het promptvak de voorbeeldtekst door de gewenste informatie.
   3. Druk op Enter.

   Een prompt invoeren in Gemini

   1. Voer onderaan in het promptvak een prompt in.
   2. Druk op Enter.
4. Optioneel: Als je je geschiedenis wilt verwijderen, klik je op Meer opties Geschiedenis wissen.

Tips:

• Als je je geschiedenis niet wilt kwijtraken, voeg je de gegenereerde uitvoer in het document in.
• In de volgende gevallen raak je je gespreksgeschiedenis kwijt:
  • Je vernieuwt de browser.
  • Je sluit het document en opent het opnieuw.
  • Je computer gaat offline.

Gemini in Documenten ontdekken

Actie	Beschrijving
Vraag het Gemini	Open Gemini.
Meer opties	Wis je recente Gemini-geschiedenis en vraag om meer suggesties.
Uitvouwen	Maak Gemini groter.
Samenvouwen	Zet Gemini terug naar het oorspronkelijke formaat.
Sluiten	Sluit Gemini.
Geschiedenis wissen	Verwijder alle gegenereerde tekst en afbeeldingen die je nog niet in het document hebt ingevoegd.
Meer suggesties	Meer suggesties van Gemini krijgen.
Meer afbeeldingssuggesties	Meer afbeeldingssuggesties van Gemini krijgen.
Invoegen	Gegenereerde tekst invoegen in het document.
Afbeelding invoegen	Een gegenereerde afbeelding invoegen in het document.
Kopiëren	Kopieer een suggestie.
Opnieuw proberen	Een andere reactie van Gemini genereren.
Voorbeeld	Een voorbeeld weergeven van de volledige suggestie voordat je deze invoegt.
Opnieuw proberen met Google Zoeken	Zoek met Google naar meer informatie over je vraag of verzoek.
Meer weergeven	Toon meer van de reactie van Gemini.
Minder weergeven	De reactie van Gemini minimaliseren.
Goede suggestie	Geef positieve feedback over een reactie van Gemini.
Slechte suggestie	Meld een probleem met een reactie van Gemini.
Gem	Praat met een Gem of maak er een om tijd te besparen op repetitieve taken.

Wat je Gemini in Documenten kunt vragen

Tekst samenvatten met Gemini

1. Open op je computer een document in Google Documenten.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
   • Als je een document met tekst opent, staat er in het zijvenster een samenvatting van het document.
   • Vraag Gemini om een samenvatting van je document.
     • Voorbeelden:
       • 'Vat dit document samen in 3 opsommingstekens.'
       • 'Leg dit document uit alsof ik 5 jaar oud ben.'
     • Zo vat je een specifiek gedeelte van je document samen:
       1. Selecteer de tekst.
       2. Vraag Gemini in het zijvenster om je tekst samen te vatten.
3. Je kunt ook het volgende doen:
   • De tekst aan het document toevoegen: Klik op Invoegen .
   • Een andere versie zoeken: Klik op Opnieuw proberen .
   • Feedback sturen over de voorgestelde tekst: Klik op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Documenten of nieuwe tekst maken

1. Open op je computer een document in Google Documenten.
2. Voer in het promptveld in de balk onderaan een prompt in die het document beschrijft dat je wilt maken.
3. Optioneel:
   • Meer informatie over hoe je naar andere bestanden verwijst om content te maken.
   • Meer informatie over hoe je een schrijfstijl matcht.
   • Meer informatie over hoe je een documentindeling matcht.
4. Klik op Verzenden.
5. Optioneel: Selecteer Bron om de gebruikte bronnen te controleren.

Content bewerken of verfijnen

Je kunt Gemini gebruiken voor het volgende:

• Specifieke gedeelten herschrijven.
• De toon van je tekst aanpassen.
• Je argumenten onderbouwen met feiten.
  • Gemini kan statistieken, bewijs en citaten rechtstreeks vanuit je Google Drive, Gmail of het web in je document ophalen.

1. Open op je computer een document in Google Documenten.
2. Selecteer de tekst die je wilt herschrijven.
3. Klik in de zwevende balk op Verfijnen .
4. Zo verfijn je de content zoals je wilt:
   • Selecteer een van de volgende opties:
     • Schrijfstijl matchen
       • Meer informatie over hoe je een schrijfstijl matcht.
     • Verbeteren
     • Opnieuw formuleren
     • Meer Inkorten, Uitbreiden, Formeler, of Informeler
   • Voer een prompt in:
     • Als je een specifiek gedeelte wilt targeten, voer je een prompt in zoals 'Voeg bewijs toe aan mijn onderzoeksgedeelte'.
     • Als je het hele document wilt beoordelen, kun je een prompt invoeren zoals 'Stel plekken voor waar ik mijn argument beter kan onderbouwen'.
5. Beoordeel de voorgestelde wijzigingen.
   • Klik op Alles accepteren om de wijzigingen toe te passen.
   • Klik op Alles afwijzen om de wijzigingen af te wijzen.

Tip: Als je nieuwe content in een bestaand document plakt en de tekst wilt verbeteren, selecteer je Schrijfstijl matchen.

Afbeeldingen maken met Gemini

Je kunt Gemini vragen afbeeldingen te maken in Documenten.

1. Open op je computer een document in Google Documenten.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Maak in het zijvenster je eigen prompt.
   • Voorbeeld: 'Maak een afbeelding van een hond met een bril.'
4. Plaats de cursor op de gewenste afbeelding om het volgende te doen:
   • Een afbeelding invoegen: klik op Invoegen .
   • Vergelijkbare afbeeldingen krijgen: klik op Meer genereren .
5. Je kunt ook het volgende doen:
   • Meer afbeeldingen krijgen: klik onderaan op Meer genereren .
   • De prompt wijzigen: klik op Prompt bewerken .
   • Feedback geven over de gegenereerde afbeeldingen: Klik onderaan op Goede suggestie of Slechte suggestie .

Verwijzen naar andere bestanden om content te bewerken of te verfijnen

.

Je kunt Gemini vragen om specifieke bestanden te gebruiken om content te schrijven, te bewerken of te verfijnen. Bijvoorbeeld: 'Pas de projecttijdlijn aan op basis van de nieuwste updates in ons document met notulen.'

1. Klik in de balk onderaan op Bronnen Toevoegen vanuit Drive of een andere locatie.
   • Je kunt ook @ typen en dan zoeken en een optie selecteren in het menu.
2. Selecteer een of meer bestanden.
3. Klik op Toevoegen.

Selecteren waar Gemini naar informatie kan zoeken

Je kunt de locaties selecteren waar Gemini proactief naar content kan zoeken die gerelateerd is aan je prompt. Meer informatie over hoe je bronnen gebruikt met Google Workspace met Gemini.

Hulp bij Google Documenten

• Hoe maak ik mijn document paginaloos?

• Kan ik opmaak toevoegen aan mijn document?

Antwoorden van het web krijgen

Belangrijk: Als je antwoorden via het web wilt krijgen, voeg je zinnen als 'Gebruik Google Zoeken' of 'Gebruik een online zoekopdracht' toe aan de prompt.

• 'Schrijf een alinea waarin het weer van vandaag in Enschede wordt beschreven, gebruik een online zoekopdracht.'

• 'Help me een alinea te schrijven met uitleg of bliksem 2 keer op dezelfde plek kan inslaan en gebruik alleen informatie van het web.'

Een Gem gebruiken

1. Klik op je computer rechtsboven op Vraag het Gemini .
2. Klik rechts in het zijvenster op Gems.
3. Klik op de Gem die je wilt gebruiken.
4. Selecteer een aangepaste of kant-en-klare Gem.
   • Als je een gesprek met de Gem wilt beginnen, typ je onderaan een vraag of prompt.

Tip: Ga naar gemini.google.com om een Gem te maken. Daarna kun je je Gem gebruiken in de Gemini-app en het Gemini-zijvenster. Meer informatie over hoe je Gems gebruikt in Gemini Apps.

Afspraken plannen, beheren en vinden in Google Agenda

Belangrijk: Deze functie is beschikbaar via Gemini Beta (alleen voor werkaccounts en aangezet door de organisatie) en Workspace Experiments (een programma voor vertrouwde testers voor persoonlijke accounts). Meer informatie over Workspace Experiments.

Je kunt Vraag het Gemini gebruiken om afspraken te plannen, bestaande afspraken te verplaatsen of te verwijderen, beschikbare tijdblokken te vinden of agenda's te controleren op beschikbaarheid.

1. Open Vraag het Gemini in Google Documenten.
2. Voer in het zijvenster een prompt in. Bijvoorbeeld:
   • 'Maak deze week een vergadering van 30 minuten met Kevin.'
   • 'Plan deze week 1 uur tijd om te focussen voor me in.'
   • 'Verplaats mijn vergadering met Lieke naar volgende week.'
3. Klik op Verzenden .

Een spreadsheet genereren

Belangrijk: Deze functie is beschikbaar via Gemini Beta (alleen voor werkaccounts en aangezet door de organisatie) en Workspace Experiments (een programma voor vertrouwde testers voor persoonlijke accounts). Meer informatie over Workspace Experiments.

Je kunt Vraag het Gemini gebruiken om een Google Spreadsheet te maken.

1. Open Vraag het Gemini in Google Documenten.
2. Beschrijf in het zijvenster de spreadsheet die je wilt maken. Bijvoorbeeld:
   • 'Maak een spreadsheet om mijn maandelijkse uitgaven bij te houden met kolommen voor datum, categorie, bedrag en opmerkingen.'
   • 'Maak een tabel voor een projecttracker in Google Spreadsheets met kolommen voor taak, toegewezen persoon, deadline en status.'
   • 'Maak een reisschema van 10 dagen voor iemand die voor het eerst een bezoek brengt aan Tokio, Kyoto en Osaka.'
   • 'Maak een visueel dashboard in Spreadsheets van deze verkoopgegevens.'
3. Klik op Verzenden .

Een presentatie genereren

Belangrijk: Deze functie is beschikbaar via Gemini Beta (alleen voor werkaccounts en aangezet door de organisatie) en Workspace Experiments (een programma voor vertrouwde testers voor persoonlijke accounts). Meer informatie over Workspace Experiments.

Met Vraag het Gemini kun je met één prompt een volledig bewerkbare presentatie maken in Google Presentaties.

1. Open Vraag het Gemini in Google Documenten.
2. Beschrijf in het zijvenster de presentatie die je wilt maken. Bijvoorbeeld: 'Maak een dia over kwantumcomputing met een modern ontwerp voor een algemeen publiek.'
3. Optioneel: Als je je presentatie dezelfde stijl wilt geven als een bestaande diareeks, kun je @<presentatienaam> gebruiken om ernaar te verwijzen. Bijvoorbeeld: 'Maak een presentatie op basis van @oud_project'.
4. Klik op Verzenden .
5. Je kunt de follow-upvragen van Gemini beantwoorden om je presentatieplan te verfijnen. Je ziet misschien ook aanbevolen bronnen die je kunt toevoegen zodat Gemini ze kan gebruiken om je presentatie te genereren.
6. Klik op Volgende.
7. Houd het tabblad open totdat Gemini je presentatie heeft gegenereerd. Dit kan enkele minuten duren. Je kunt naar andere tabbladen of vensters gaan, maar sluit het bestaande tabblad niet.
8. Nadat de presentatie is gemaakt, kun je deze openen in Google Presentaties om de inhoud te bekijken en te bewerken. Meer informatie over hoe je presentaties genereert met Gemini in Google Presentaties.

Taken beheren en voorgestelde taken tonen

Belangrijk: Deze functie is beschikbaar via Gemini Beta (alleen voor werkaccounts en aangezet door de organisatie) en Workspace Experiments (een programma voor vertrouwde testers voor persoonlijke accounts). Meer informatie over Workspace Experiments.

Je kunt Vraag het Gemini vragen om taken te maken en te beheren. Ook kun je vragen stellen over je taken, waaronder voorgestelde actiepunten uit chats en e-mails die je aandacht nodig hebben.

1. Open Vraag het Gemini in Google Documenten.
2. Voer in het zijvenster een prompt in. Bijvoorbeeld:
   • 'Welke taken moet ik vandaag doen?'
   • 'Voeg een taak toe om het projectvoorstel vandaag af te ronden.'
   • 'Wijzig de datum van die taak naar morgen.'
   • 'Markeer de work-out van vrijdag als afgerond.'
   • 'Verwijder de laatste taak.'
3. Klik op Verzenden .

Vraag het Gemini gebruiken om communicatie op te stellen

Belangrijk: Deze functie is beschikbaar via Gemini Beta (alleen voor werkaccounts en aangezet door de organisatie) en Workspace Experiments (een programma voor vertrouwde testers voor persoonlijke accounts). Meer informatie over Workspace Experiments.

Je kunt Vraag het Gemini gebruiken om een e-mail of reactie op een chat op te stellen.

1. Open Vraag het Gemini in Google Documenten.
2. Voer in het zijvenster een prompt in. Bijvoorbeeld:
   1. 'Stel een e-mail op voor Kevin waarin we onze voortgang voor Project Clover samenvatten.'
   2. 'Verfijn dit chatbericht dat ik naar Lieke stuur: 'We kunnen Project Clover starten.' Zorg dat het professioneel en beknopt is.'
3. Klik op Verzenden .

Een vaardigheid maken met de vaardighedenbouwer

Important: To create and save your skill, make sure to complete Steps 8 and 9 below. If you only generate instructions in Step 5, your skill won’t be created or saved.

1. On your computer, open a doc in Google Docs.
2. At the top right, click Ask Gemini .
3. Click Tools Skill builder .
4. In the prompt box, describe the skill you want to create.
5. Review the skill instructions Gemini generates.
6. Optional: Edit the generated instructions as needed.
7. Share the Google Doc file with others.
8. When you’ve all agreed on the skill, click Make this skill in Studio .
   • This creates a copy of the skill for each collaborator who clicks this option.
9. When you’re redirected to Workspace Studio with the new preloaded skill, to enable the skill, at the top right, click Turn on.

Als je je vaardigheidsinstructies wijzigt of verbetert in Google Documenten, kun je deze instructies synchroniseren in Workspace Studio. Als je updates uit je document wilt synchroniseren, klik je rechtsboven op de pagina Vaardigheden op Meer opties Synchroniseren met Documenten .

Tip: Als je de vaardigheid al hebt geopend, wordt de synchronisatieoptie pas getoond nadat je de pagina hebt vernieuwd.

Vaardigheden gebruiken met Vraag het Gemini

Belangrijk: Voordat je een vaardigheid kunt gebruiken, moet je de vaardigheid maken en aanzetten in Workspace Studio.

Je kunt vaardigheden gebruiken in je gesprek in Google Documenten of Google Presentaties.

1. Open op je computer een bestand in Google Documenten of Google Presentaties.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Typ in het berichtveld @, gevolgd door de naam van de vaardigheid in je prompt. Bijvoorbeeld: @Projectoverzicht.
4. Voer je prompt in.
5. Klik op Verzenden .

Feedback geven over de gegenereerde uitvoer

Google Workspace met Gemini leert continu en kan je verzoek misschien niet beantwoorden. Feedback kan door mensen worden gelezen. Stuur dus geen gegevens mee die persoonlijke, vertrouwelijke of gevoelige informatie bevatten.

Als je een suggestie krijgt die niet klopt of die ongepast is, kun je feedback sturen. Met jouw feedback kunnen we door AI ondersteunde Workspace-functies en bredere Google-activiteiten op het gebied van AI verbeteren.

1. Klik onderaan op Feedback geven .
   • Of klik in het zijvenster op Goede reactie of Slechte reactie .
2. Selecteer de gegevens die je wilt delen. Dit omvat prompts en uitvoer.
3. Voer aanvullende feedback in.
4. Klik op Verzenden.

Als je algemene feedback wilt geven over deze functie, ga je bovenaan naar Help Help ons Documenten verbeteren.

Als je een juridisch probleem wilt melden, maak je een verzoek.

Gerelateerde bronnen

• Aan de slag met Google Workspace Experiments
• Samenwerken met Gemini in Google Spreadsheets
• Samenwerken met Gemini in Google Presentaties
• Samenwerken met Gemini in Google Drive
• Samenwerken met Gemini in Gmail