Collaborare con Gemini in Documenti Google

Con Gemini in Documenti Google, puoi:

• Scrivere e modificare con Gemini in Documenti Google (Gemini Beta e Workspace Experiments).
• Creare documenti personalizzati con Gemini in Documenti Google.
• Riassumere i file di Google Drive e le email di Gmail.
• Fare riferimento ad altri file per modificare o perfezionare i contenuti.
• Creare immagini.

Disponibilità della funzionalità

• Questa funzionalità richiede un piano Google Workspace o Google AI idoneo. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.
• Scopri le lingue supportate per Google Workspace con Gemini.
• Questa funzionalità è disponibile in Google Workspace Experiments, un programma Trusted Tester che consente agli utenti con account personali di provare nuove funzionalità di AI. Scopri come iniziare a utilizzare Google Workspace Experiments.

Identifica le lingue supportate

Puoi utilizzare il riquadro laterale di Gemini in Documenti in alcune lingue. Scopri di più sulle lingue disponibili.

Iniziare a utilizzare Gemini in Documenti

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, seleziona un prompt suggerito o scrivine uno personalizzato.

   Seleziona un suggerimento

   1. Seleziona una voce dall'elenco dei suggerimenti.
      • Per visualizzare altre opzioni, seleziona Altri suggerimenti.
   2. In basso, nella casella del prompt, sostituisci il testo di esempio con le informazioni che ti interessano.
   3. Premi Invio.

   Inserisci un prompt in Gemini

   1. In basso, inserisci un prompt nella relativa casella.
   2. Premi Invio.
4. (Facoltativo) Per rimuovere la cronologia, fai clic su Altre opzioni Cancella cronologia.

Suggerimenti:

• Per evitare di perdere la cronologia, inserisci l'output generato nel documento.
• Perdi la cronologia delle conversazioni quando:
  • Aggiorni il browser.
  • Chiudi e riapri il documento.
  • Il computer è offline.

Esplorare Gemini in Documenti

Azione	Descrizione
Chiedi a Gemini	Apri Gemini.
Altre opzioni	Cancella la cronologia recente di Gemini e chiedi altri suggerimenti.
Espandi	Ingrandisci Gemini.
Comprimi	Ripristina le dimensioni originali di Gemini.
Chiudi	Chiudi Gemini.
Cancella cronologia	Rimuovi tutto il testo e le immagini che non hai ancora inserito nel documento.
Altri suggerimenti	Trova altri suggerimenti da Gemini.
Altri suggerimenti di immagini	Trova altri suggerimenti di immagini da Gemini.
Inserisci	Inserisci il testo generato nel documento.
Inserisci immagine	Inserisci un'immagine generata nel documento.
Copia	Copia un suggerimento.
Riprova	Genera una risposta diversa da Gemini.
Anteprima	Visualizza l'anteprima del suggerimento completo prima di inserirlo.
Riprova con la Ricerca Google	Cerca su Google ulteriori informazioni sulla tua domanda o richiesta.
Visualizza altro	Visualizza il resto della risposta di Gemini.
Visualizza meno	Riduci al minimo la risposta di Gemini.
Suggerimento utile	Fornisci un feedback positivo su una risposta di Gemini.
Suggerimento sbagliato	Segnala un problema con una risposta di Gemini.
Gem	Per risparmiare tempo con le attività ripetitive, chatta con un Gem o creane uno tuo.

Cose da chiedere a Gemini in Documenti

Riassumere testo con Gemini

1. Apri un documento di Documenti Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
   • Quando apri un documento contenente del testo, nel riquadro laterale vedrai un riepilogo del documento.
   • Per ottenere un riepilogo del documento, chiedi a Gemini.
     • Esempi:
       • "Riassumi questo documento in 3 punti".
       • "Spiegami questo documento come se avessi 5 anni".
     • Per riassumere una sezione specifica del documento:
       1. Evidenzia il testo.
       2. Nel riquadro laterale, chiedi a Gemini di riassumere il testo.
3. Inoltre puoi:
   • Aggiungere il testo al documento: fai clic su Inserisci .
   • Trovare una versione diversa: fai clic su Riprova .
   • Inviare un feedback sul testo suggerito: fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

Crea documenti o nuovi testi

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
2. Nella barra inferiore, nel campo del prompt, inserisci un prompt che descriva il documento che vuoi creare.
3. (Facoltativo)
   • Scopri come fare riferimento ad altri file per creare contenuti.
   • Scopri come abbinare uno stile di scrittura.
   • Scopri come abbinare un formato di documento.
4. Fai clic su Invia.
5. (Facoltativo) Per esaminare le fonti utilizzate, seleziona Fonte .

Modifica o perfeziona i contenuti

Puoi utilizzare Gemini per:

• Riscrivere sezioni specifiche.
• Regolare il tono della tua scrittura.
• Sostenere le tue argomentazioni con i fatti.
  • Gemini può estrarre statistiche, prove e citazioni direttamente da Google Drive, Gmail o dal web e inserirle nel documento.

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
2. Seleziona il testo che vuoi riscrivere.
3. Nella barra mobile, fai clic su Perfeziona .
4. Per perfezionare i contenuti come preferisci, puoi:
   • Selezionare:
     • Abbina lo stile di scrittura
       • Scopri come abbinare uno stile di scrittura.
     • Migliora
     • Riformula
     • Altro Abbrevia, Elabora, Più formale, o Più informale
   • Inserire un prompt:
     • Per scegliere come target una sezione specifica, inserisci un prompt come "Aggiungi prove alla mia sezione Ricerca".
     • Per esaminare l'intero documento, puoi inserire un prompt come "Suggerisci punti in cui posso motivare meglio la mia argomentazione".
5. Rivedi le modifiche suggerite.
   • Per applicare le modifiche, fai clic su Accetta tutto.
   • Per rifiutare le modifiche, fai clic su Rifiuta tutto.

Suggerimento: se incolli nuovi contenuti in un documento esistente e vuoi migliorare il testo, seleziona Abbina lo stile di scrittura.

Crea immagini con Gemini

Puoi chiedere a Gemini di generare immagini in Documenti.

1. Apri un documento di Documenti Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel riquadro laterale, crea il tuo prompt.
   • Esempio: "Crea un'immagine di un cane con gli occhiali".
4. Puoi passare il mouse sopra l'immagine che ti piace per:
   • Inserire un'immagine: fai clic su Inserisci .
   • Trovare immagini simili: fai clic su Genera altro .
5. Inoltre puoi:
   • Trovare altre immagini: in basso, fai clic su Genera altro .
   • Modificare il prompt: fai clic su Modifica prompt .
   • Inviare un feedback sulle immagini generate: in basso, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .

Fai riferimento ad altri file per modificare o perfezionare i contenuti

Puoi chiedere a Gemini di utilizzare file specifici per scrivere, modificare o perfezionare i contenuti. Ad esempio: "Aggiorna la cronologia del progetto in base agli ultimi aggiornamenti del documento con gli appunti della riunione".

1. Nella barra inferiore, fai clic su Fonti Aggiungi da Drive o da un'altra posizione.
   • In alternativa, puoi digitare "@" e poi cercare e selezionare dal menu.
2. Seleziona uno o più file.
3. Fai clic su Aggiungi.

Seleziona le fonti in cui Gemini può cercare informazioni

Puoi selezionare le posizioni in cui Gemini può cercare in modo proattivo contenuti correlati al tuo prompt. Scopri come usare le fonti con Google Workspace con Gemini.

Ricevi assistenza per Documenti Google

• "Come faccio a rendere il mio documento senza pagine?"

• "Posso aggiungere markup al mio documento?"

Ricevere risposte dal web

Importante: per ricevere risposte dal web, assicurati di includere nel prompt frasi come "Utilizza la Ricerca Google" o "Utilizzo della ricerca web".

• "Scrivi un paragrafo per descrivere il meteo di oggi a Mountain View, in California, utilizzando la ricerca web".

• "Aiutami a scrivere un paragrafo che spiega se i fulmini possono colpire due volte lo stesso punto utilizzando solo informazioni provenienti dal web."

Utilizza un Gem

1. Sul computer, fai clic su Chiedi a Gemini in alto a destra.
2. A destra, nel riquadro laterale, fai clic su Gem.
3. Fai clic sul Gem che vuoi utilizzare.
4. Seleziona un Gem personalizzato o predefinito.
   • Per avviare una conversazione con il Gem, digita una domanda o un prompt in basso.

Suggerimento: per creare un Gem, vai all'indirizzo gemini.google.com. Potrai poi utilizzare il Gem nell'app Gemini e nel riquadro laterale di Gemini. Scopri come utilizzare i Gem nelle app Gemini.

Pianifica, gestisci e trova eventi in Google Calendar

Importante: questa funzionalità è disponibile tramite Gemini Beta (solo per gli account di lavoro e abilitata dall'organizzazione) e Workspace Experiments (un programma Trusted Tester per gli account personali). Scopri di più su Workspace Experiments.

Puoi utilizzare Chiedi a Gemini per programmare eventi, riprogrammare o eliminare eventi esistenti, trovare intervalli di tempo disponibili o controllare la disponibilità nei calendari.

1. In Documenti Google, apri Chiedi a Gemini .
2. Nel riquadro laterale, inserisci un prompt. Ad esempio:
   • "Crea una riunione di 30 minuti con Kevin questa settimana."
   • "Programma un momento di concentrazione di un'ora per me questa settimana."
   • "Riprogramma la riunione con Lori per la settimana prossima."
3. Fai clic su Invia .

Genera un foglio di lavoro

Importante : questa funzionalità è disponibile tramite Gemini Beta (solo per gli account di lavoro e abilitata dall'organizzazione) e Workspace Experiments (un programma Trusted Tester per gli account personali). Scopri di più su Workspace Experiments.

Puoi utilizzare Chiedi a Gemini per creare un foglio di lavoro Fogli Google.

1. In Documenti Google, apri Chiedi a Gemini .
2. Nel riquadro laterale, descrivi il foglio di lavoro che vuoi creare. Ad esempio:
   • "Crea un foglio per monitorare le mie spese mensili con colonne per data, categoria, importo e note."
   • "Crea una tabella per un tracker di progetto in Fogli Google con colonne per attività, assegnatario, scadenza e stato."
   • "Crea un itinerario di 10 giorni per un turista che visita per la prima volta Tokyo, Kyoto e Osaka."
   • "Crea una dashboard visiva in Fogli con questi dati sulle vendite."
3. Fai clic su Invia

Genera una presentazione

Importante : questa funzionalità è disponibile tramite Gemini Beta (solo per gli account di lavoro e abilitata dall'organizzazione) e Workspace Experiments (un programma Trusted Tester per gli account personali). Scopri di più su Workspace Experiments.

Puoi utilizzare Chiedi a Gemini per creare una presentazione completamente modificabile in Presentazioni Google con un unico prompt.

1. In Documenti Google, apri Chiedi a Gemini .
2. Nel riquadro laterale, descrivi la presentazione che vuoi creare. Ad esempio: "Crea una slide sulla computazione quantistica per un pubblico generico con un design moderno".
3. Facoltativo: per dare alla presentazione lo stesso stile di una presentazione esistente, puoi utilizzare @<nome presentazione> per farvi riferimento. Ad esempio: "Crea una presentazione basata su @vecchio_progetto".
4. Fai clic su Invia
5. Per perfezionare il piano della presentazione, puoi rispondere alle domande aggiuntive di Gemini. Potresti anche visualizzare fonti consigliate che puoi aggiungere per consentire a Gemini di utilizzarle durante la generazione della presentazione.
6. Fai clic su Avanti.
7. Tieni aperta la scheda finché Gemini non genera la presentazione. L'operazione potrebbe richiedere diversi minuti. Puoi passare ad altre schede o finestre, ma non chiudere la scheda esistente.
8. Una volta generata la presentazione, puoi aprirla in Presentazioni Google per visualizzarla e modificarla. Scopri di più su come generare presentazioni con Gemini in Presentazioni Google.

Gestisci le attività e visualizza le attività suggerite

Importante : questa funzionalità è disponibile tramite Gemini Beta (solo per gli account di lavoro e abilitata dall'organizzazione) e Workspace Experiments (un programma Trusted Tester per gli account personali). Scopri di più su Workspace Experiments.

Puoi utilizzare chiedi a Gemini per creare e gestire le attività e porre domande sulle tue attività, inclusi i suggerimenti sulle cose da fare da chat ed email che richiedono la tua attenzione.

1. In Documenti Google, apri Chiedi a Gemini .
2. Nel riquadro laterale, inserisci un prompt. Ad esempio:
   • "Quali attività devo svolgere oggi?"
   • "Aggiungi un'attività per completare la proposta di progetto oggi."
   • "Sostituisci la data di questa attività con quella di domani."
   • "Contrassegna l'attività di allenamento di venerdì come completata."
   • "Elimina l'ultima attività."
3. Fai clic su Invia

Utilizza Chiedi a Gemini per creare bozze di comunicazioni

Importante : questa funzionalità è disponibile tramite Gemini Beta (solo per gli account di lavoro e abilitata dall'organizzazione) e Workspace Experiments (un programma Trusted Tester per gli account personali). Scopri di più su Workspace Experiments.

Puoi utilizzare Chiedi a Gemini per preparare bozze di risposte a email o chat.

1. In Documenti Google, apri Chiedi a Gemini .
2. Nel riquadro laterale, inserisci un prompt. Ad esempio:
   1. "Scrivi una bozza di email per Kevin che riassuma i nostri progressi sul progetto Clover."
   2. "Perfeziona questo messaggio di chat che sto inviando a Lori: 'Possiamo avviare il progetto Clover'. Assicurati che sia professionale e conciso."
3. Fai clic su Invia

Creare una skill con Skill Builder

Importante: per creare e salvare la tua skill, assicurati di completare i passaggi 8 e 9 di seguito. Se generi istruzioni solo nel passaggio 5, la skill non verrà creata o salvata.

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Fai clic su Strumenti Builder di skill .
4. Nel campo del prompt, descrivi la skill che vuoi creare.
5. Esamina le istruzioni della skill generate da Gemini.
6. (Facoltativo) Modifica le istruzioni generate in base alle esigenze.
7. Condividi il file di Documenti Google con altre persone.
8. Quando tutti sono d'accordo sulla skill, fai clic su Trasformalo in una skill in Studio .
   • In questo modo viene creata una copia della skill per ogni collaboratore che fa clic su questa opzione.
9. Quando viene visualizzata la nuova skill precaricata in Workspace Studio, fai clic su Attiva in alto a destra per attivarla.

Se apporti aggiornamenti o migliori le istruzioni delle skill in un documento Google, puoi sincronizzarle all'interno di Workspace Studio. Per sincronizzare gli aggiornamenti dal documento, in alto a destra nella pagina delle skill fai clic su Altre opzioni Sincronizza con Documenti .

Suggerimento: se hai già aperto la skill, l'opzione di sincronizzazione non verrà visualizzata, a meno che non aggiorni la pagina.

Utilizza le competenze con Chiedi a Gemini

Importante: per poter utilizzare una skill, devi crearla e attivarla in Workspace Studio.

Puoi utilizzare le competenze nella conversazione in Documenti Google o Presentazioni Google.

1. Sul computer, apri un file in Documenti Google o Presentazioni Google.
2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
3. Nel campo del messaggio, digita @ seguito dal nome della skill nel prompt. Ad esempio: "@Riepilogo del progetto".
4. Inserisci il prompt.
5. Fai clic su Invia .

Fornisci feedback sull'output generato

Google Workspace con Gemini impara costantemente e potrebbe non essere in grado di supportare la tua richiesta. Poiché il feedback potrebbe essere letto da una persona, non inviare dati contenenti informazioni personali, riservate o sensibili.

Se ricevi un suggerimento che non è preciso o che ritieni non sicuro, puoi inviare un feedback. Il tuo feedback può contribuire a migliorare le funzionalità di Workspace assistite dall'AI e l'impegno di Google nel campo dell'AI.

1. Nella barra inferiore, fai clic su Lascia un feedback .
   • In alternativa, nel riquadro laterale, fai clic su La risposta va bene o La risposta non va bene .
2. Seleziona i dati che vuoi condividere. Sono inclusi prompt e output.
3. Inserisci un feedback aggiuntivo.
4. Fai clic su Invia.

Per fornire un feedback generale su questa funzionalità, in alto, vai su Guida Aiutaci a migliorare Documenti.

Per segnalare un problema legale, crea una richiesta.

Risorse correlate

• Inizia a utilizzare Google Workspace Experiments
• Collaborare con Gemini in Fogli Google
• Collabora con Gemini in Presentazioni Google
• Collabora con Gemini in Google Drive
• Collabora con Gemini in Gmail