Collaborer avec Gemini dans Google Docs

Voici ce que vous pouvez faire avec Gemini dans Google Docs :

• Écrire et modifier du texte avec Gemini dans Google Docs (Gemini Beta et Workspace Experiments)
• Créer des documents personnalisés
• Résumer vos fichiers Google Drive et vos e-mails Gmail
• Faire référence à d'autres fichiers pour modifier ou améliorer vos contenus
• Créer des images

Disponibilité de la fonctionnalité

• Cette fonctionnalité nécessite un forfait Google Workspace ou Google AI éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
• En savoir plus sur les langues disponibles pour Google Workspace avec Gemini
• Cette fonctionnalité est disponible dans Google Workspace Experiments, un programme Testeurs de confiance qui permet aux utilisateurs de comptes personnels de tester de nouvelles fonctionnalités d'IA. Découvrez comment faire vos premiers pas avec Google Workspace Experiments.

Identifier les langues disponibles

Vous pouvez utiliser le panneau latéral Gemini dans Docs dans certaines langues. En savoir plus sur les langues disponibles

Premiers pas avec Gemini dans Docs

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, sélectionnez une suggestion de prompt ou saisissez votre propre prompt.

   Sélectionner une suggestion

   1. Sélectionnez une suggestion dans la liste proposée.
      • Pour obtenir plus d'options, sélectionnez Autres suggestions.
   2. En bas de l'écran, dans le champ du prompt, remplacez l'exemple de texte par la requête de votre choix.
   3. Appuyez sur Entrée.

   Saisir un prompt dans Gemini

   1. En bas, dans le champ du prompt, saisissez un prompt.
   2. Appuyez sur Entrée.
4. Facultatif : Pour supprimer votre historique, cliquez sur Autres options Effacer l'historique.

Conseils :

• Pour éviter de perdre votre historique, insérez le contenu généré dans le document.
• Vous perdrez votre historique des conversations dans les cas suivants :
  • vous actualisez votre navigateur ;
  • vous fermez et rouvrez le document ;
  • la connexion de votre ordinateur est interrompue.

Explorer Gemini dans Docs

Action	Description
Demander à Gemini	Ouvrir Gemini.
Autres options	Effacer votre historique Gemini récent et demander plus de suggestions.
Développer	Agrandir Gemini.
Réduire	Rétablir la taille d'origine de Gemini.
Fermer	Fermer Gemini
Effacer l'historique	Supprimer l'ensemble des textes et images générés que vous n'avez pas encore insérés dans le document.
Autres suggestions	Obtenir d'autres suggestions de Gemini
Autres suggestions d'images	Obtenir d'autres suggestions d'images de Gemini
Insérer	Insérer le texte généré dans votre document.
Insérer une image	Insérer une image générée dans votre document.
Copier	Copier une suggestion
Réessayer	Générer une autre réponse de Gemini.
Aperçu	Prévisualiser la suggestion complète avant de l'insérer.
Réessayer avec la recherche Google	Rechercher sur Google pour obtenir plus d'informations sur votre question ou votre demande.
Afficher plus	Développer la réponse de Gemini
Afficher moins	Réduire la réponse de Gemini
Bonne suggestion	Laisser un avis positif sur une réponse de Gemini
Mauvaise suggestion	Signaler un problème lié à une réponse de Gemini
Gem	Discuter avec un Gem ou en créer un pour gagner du temps sur les tâches répétitives

Questions à poser à Gemini dans Docs

Résumer du texte avec Gemini

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
   • Lorsque vous ouvrez un document contenant du texte, un résumé s'affiche dans le panneau latéral.
   • Pour obtenir un résumé de votre document, demandez-le à Gemini.
     • Exemples :
       • "Résume ce document en 3 points."
       • "Explique-moi ce document comme si j'avais 5 ans."
     • Pour résumer une section spécifique de votre document :
       1. Sélectionnez le texte.
       2. Dans le panneau latéral, demandez à Gemini de résumer votre texte.
3. Vous pouvez aussi :
   • Ajouter le texte à votre document : cliquez sur Insérer .
   • Obtenir une autre version : cliquez sur Réessayer .
   • Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Créer des documents ou du texte

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
2. Dans la barre inférieure, dans le champ dédié, tapez un prompt décrivant le document que vous souhaitez créer.
3. Facultatif :
   • Découvrez comment faire référence à d'autres fichiers pour créer du contenu.
   • Découvrez comment adapter le style d'écriture.
   • Découvrez comment suivre le format d'un document existant.
4. Cliquez sur Envoyer.
5. Facultatif : Pour examiner les sources utilisées, sélectionnez Source .

Modifier ou améliorer vos contenus

Vous pouvez utiliser Gemini pour :

• réécrire des sections spécifiques ;
• ajuster le ton de votre texte ;
• appuyer vos arguments sur des faits.
  • Gemini peut extraire des statistiques, des preuves et des citations directement depuis Google Drive, Gmail ou le Web pour les insérer dans votre document.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
2. Sélectionnez le texte à réécrire.
3. Dans la barre flottante, cliquez sur Affiner .
4. Pour affiner le contenu comme vous le souhaitez :
   • Sélectionnez :
     • Adapter le style d'écriture
       • Découvrez comment adapter le style d'écriture.
     • Améliorer
     • Reformuler
     • Plus Raccourcir, Développer, Plus formel ou Plus familier
   • Tapez un prompt :
     • Pour cibler une section spécifique, tapez un prompt comme "Ajoute des preuves à ma section Recherches".
     • Pour réviser l'intégralité du document, vous pouvez taper un prompt comme "Suggère des endroits où je peux mieux étayer mon argument".
5. Passez en revue les modifications suggérées.
   • Pour appliquer les modifications, cliquez sur Tout accepter.
   • Pour refuser les modifications, cliquez sur Tout refuser.

Conseil : Si vous collez du contenu dans un document existant et que vous souhaitez améliorer le texte, sélectionnez Adapter le style d'écriture.

Créer des images avec Gemini

Vous pouvez demander à Gemini de générer des images dans Docs.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document Google Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau latéral, créez votre propre prompt.
   • Exemple : "Crée une image d'un chien avec des lunettes."
4. Pointez sur l'image qui vous intéresse pour :
   • Insérer une image : cliquez sur Insérer .
   • Rechercher des images similaires : cliquez sur Générer plus .
5. Vous pouvez aussi :
   • Trouver d'autres images : en bas de l'écran, cliquez sur Générer plus .
   • Modifier votre prompt : cliquez sur Modifier le prompt .
   • donner votre avis sur les images générées : en bas de l'écran, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Faire référence à d'autres fichiers pour modifier ou améliorer vos contenus

Vous pouvez demander à Gemini d'utiliser des fichiers spécifiques pour rédiger, modifier ou améliorer des contenus. Par exemple : "Mets à jour le calendrier du projet en fonction des dernières informations de notre document de notes de réunion".

1. Dans la barre inférieure, cliquez sur Sources Ajouter depuis Drive ou un autre emplacement.
   • Vous pouvez également taper "@", puis rechercher et sélectionner une personne dans le menu.
2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter.

Sélectionner les emplacements où Gemini peut rechercher des informations

Vous pouvez sélectionner les emplacements dans lesquels Gemini peut rechercher de manière proactive des contenus liés à votre prompt. Découvrez comment utiliser des sources dans Google Workspace avec Gemini.

Obtenir de l'aide pour utiliser Google Docs

• "Comment puis-je supprimer la pagination de mon document ?"

• "Puis-je ajouter des annotations à mon document ?"

Obtenir des réponses du Web

Important : Pour obtenir des réponses provenant du Web, veillez à inclure des expressions telles que "Utiliser la recherche Google" ou "Utiliser la recherche sur le Web" dans votre prompt.

• "Écris un paragraphe décrivant le temps qu'il fait aujourd'hui à Mountain View, en Californie, à l'aide de la recherche sur le Web."

• "Aide-moi à écrire un paragraphe expliquant si la foudre peut frapper deux fois au même endroit en utilisant uniquement des informations provenant du Web."

Utiliser un Gem

1. Sur votre ordinateur, en haut à droite de l'écran, cliquez sur Demander à Gemini .
2. Sur la droite, dans le panneau latéral, cliquez sur Gems.
3. Cliquez sur le Gem que vous souhaitez utiliser.
4. Sélectionnez un Gem personnalisé ou prédéfini.
   • Pour démarrer une conversation avec le Gem, saisissez une question ou un prompt en bas de l'écran.

Conseil : Pour créer un Gem, accédez à gemini.google.com. Vous pourrez ensuite l'utiliser dans l'application Gemini et dans le panneau latéral Gemini. Découvrez comment utiliser les Gems dans les applications Gemini.

Planifier, gérer et rechercher des événements dans Google Agenda

Important : Cette fonctionnalité est disponible avec Gemini Alpha (pour les comptes professionnels uniquement, si activée par l'organisation) et Workspace Experiments (un programme Testeurs de confiance pour les comptes personnels). En savoir plus sur Workspace Experiments

Vous pouvez utiliser Demander à Gemini pour planifier des événements, reprogrammer ou supprimer des événements existants, trouver des créneaux horaires disponibles ou vérifier la disponibilité dans les agendas.

1. Dans Google Docs, ouvrez Demander à Gemini .
2. Dans le panneau latéral, saisissez un prompt. Exemples :
   • "Crée une réunion de 30 minutes avec Kevin cette semaine."
   • "Planifie un moment de concentration d'une heure pour moi cette semaine."
   • "Reprogramme ma réunion avec Lori la semaine prochaine."
3. Cliquez sur Envoyer .

Générer une feuille de calcul

Important : Cette fonctionnalité est disponible avec Gemini Alpha (pour les comptes professionnels uniquement, si activée par l'organisation) et Workspace Experiments (un programme Testeurs de confiance pour les comptes personnels). En savoir plus sur Workspace Experiments

Vous pouvez utiliser Demander à Gemini pour créer une feuille de calcul Google Sheets.

1. Dans Google Docs, ouvrez Demander à Gemini .
2. Dans le panneau latéral, décrivez la feuille de calcul que vous souhaitez créer. Exemples :
   • Crée une feuille pour suivre mes dépenses mensuelles avec des colonnes pour la date, la catégorie, le montant et des notes.
   • Crée un tableau de suivi de projet dans Google Sheets avec des colonnes pour la tâche, la personne responsable, la date limite et l'état.
   • Crée un itinéraire de 10 jours pour un premier voyage à Tokyo, Kyoto et Osaka.
   • Crée un tableau de bord visuel dans Sheets à partir de ces données sur les ventes.
3. Cliquez sur Envoyer .

Générer une présentation

Important : Cette fonctionnalité est disponible avec Gemini Alpha (pour les comptes professionnels uniquement, si activée par l'organisation) et Workspace Experiments (un programme Testeurs de confiance pour les comptes personnels). En savoir plus sur Workspace Experiments

Vous pouvez utiliser Demander à Gemini pour créer une présentation entièrement modifiable dans Google Slides à l'aide d'un seul prompt.

1. Dans Google Docs, ouvrez Demander à Gemini .
2. Dans le panneau latéral, décrivez la présentation que vous souhaitez créer. Par exemple : "Crée une diapositive sur l'informatique quantique pour tous les publics, avec un design moderne."
3. Pour donner à votre présentation le même style qu'une présentation existante, vous pouvez utiliser @<nom de la présentation> pour y faire référence. Par exemple : "Crée une présentation basée sur @ancien_projet".
4. Cliquez sur Envoyer .
5. Pour affiner le plan de votre présentation, vous pouvez répondre aux questions complémentaires de Gemini. Vous pouvez également voir des sources recommandées que vous pouvez ajouter afin que Gemini les utilise pour générer votre présentation.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Laissez l'onglet ouvert jusqu'à ce que Gemini génère votre présentation. Cette opération peut prendre plusieurs minutes. Vous pouvez passer à d'autres onglets ou fenêtres, mais ne fermez pas l'onglet existant.
8. Une fois la présentation générée, vous pouvez l'ouvrir dans Google Slides pour la consulter et la modifier. Découvrez comment générer des présentations avec Gemini dans Google Slides.

Gérer les tâches et afficher les tâches suggérées

Important : Cette fonctionnalité est disponible avec Gemini Alpha (pour les comptes professionnels uniquement, si activée par l'organisation) et Workspace Experiments (un programme Testeurs de confiance pour les comptes personnels). En savoir plus sur Workspace Experiments

Vous pouvez utiliser Demander à Gemini pour créer et gérer des tâches, et poser des questions à leur sujet. Cela inclut les tâches suggérées à partir de discussions et d'e-mails qui nécessitent votre attention.

1. Dans Google Docs, ouvrez Demander à Gemini .
2. Dans le panneau latéral, saisissez un prompt. Exemples :
   • "Quelles tâches dois-je accomplir aujourd'hui ?"
   • "Ajoute une tâche pour terminer la proposition de projet aujourd'hui."
   • "Change la date de cette tâche et remplace-la par demain."
   • "Marque la tâche d'entraînement du vendredi comme terminée."
   • "Supprime la dernière tâche."
3. Cliquez sur Envoyer .

Utiliser Demander à Gemini pour rédiger des communications

Important : Cette fonctionnalité est disponible avec Gemini Alpha (pour les comptes professionnels uniquement, si activée par l'organisation) et Workspace Experiments (un programme Testeurs de confiance pour les comptes personnels). En savoir plus sur Workspace Experiments

Vous pouvez utiliser Demander à Gemini pour rédiger des réponses à des e-mails ou à des messages de chat.

1. Dans Google Docs, ouvrez Demander à Gemini .
2. Dans le panneau latéral, saisissez un prompt. Exemples :
   1. "Rédige un e-mail à Kevin pour résumer l'avancement du projet Clover."
   2. "Améliore le message que je vais envoyer à Lori : 'Nous pouvons lancer le projet Clover.' Veille à ce qu'il soit professionnel et concis."
3. Cliquez sur Envoyer .

Créer une compétence avec Skill Builder

Important : Pour créer et enregistrer votre compétence, veillez à suivre les étapes 8 et 9 ci-dessous. Si vous vous contentez de générer des instructions à l'étape 5, votre compétence ne sera ni créée, ni enregistrée.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Cliquez sur Outils Outil de création de compétences .
4. Dans le champ du prompt, décrivez la compétence que vous souhaitez créer.
5. Examinez les instructions générées par Gemini.
6. Facultatif : Modifiez les instructions générées si nécessaire.
7. Partagez le fichier Google Docs avec d'autres personnes.
8. Une fois que la compétence convient à tout le monde, cliquez sur Créer cette compétence dans Studio .
   • Une copie de la compétence est alors créée pour chaque collaborateur qui clique sur cette option.
9. Lorsque vous êtes redirigé vers Workspace Studio avec la nouvelle compétence préchargée, cliquez sur Activer en haut à droite pour la rendre disponible.

Si vous modifiez ou améliorez les instructions de votre compétence dans un document Google Docs, vous pouvez les synchroniser dans Workspace Studio. Pour synchroniser les modifications apportées à votre document, en haut à droite de la page de votre compétence, cliquez sur Plus d'options Synchroniser avec Docs .

Remarque : Si votre compétence est déjà ouverte, l'option de synchronisation ne s'affiche que si vous actualisez la page.

Utiliser des compétences avec Demander à Gemini

Important : Avant de pouvoir utiliser une compétence, vous devez la créer et l'activer dans Workspace Studio.

Vous pouvez utiliser des compétences dans votre conversation dans Google Docs ou Google Slides.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier dans Google Docs ou Google Slides.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le champ de message, saisissez @ suivi du nom de la compétence dans votre prompt. Par exemple : "@Résumé du projet".
4. Saisissez votre prompt.
5. Cliquez sur Envoyer .

Envoyer des commentaires sur le contenu généré

Google Workspace avec Gemini est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête. Comme les commentaires peuvent être lus par un humain, veuillez ne pas soumettre de données contenant des informations personnelles, confidentielles ou sensibles.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Vos commentaires peuvent nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.

1. Dans la barre inférieure, cliquez sur Laisser un commentaire .
   • Vous pouvez également cliquer sur Bonne réponse ou Mauvaise réponse dans le panneau latéral.
2. Sélectionnez les données que vous souhaitez partager. Cela inclut les prompts et les résultats.
3. Ajoutez des détails complémentaires.
4. Cliquez sur Envoyer.

Pour envoyer des commentaires d'ordre général sur cette fonctionnalité, cliquez en haut sur Aide Aidez-nous à améliorer Google Docs.

Pour signaler un problème juridique, créez une demande légale.

Ressources associées

• Premiers pas avec Google Workspace Experiments
• Collaborer avec Gemini dans Google Sheets
• Collaborer avec Gemini dans Google Slides
• Collaborer avec Gemini dans Google Drive
• Collaborer avec Gemini dans Gmail