Colaborar con Gemini en Documentos de Google

Con Gemini en Documentos de Google, puedes hacer lo siguiente:

• Escribir y editar con Gemini en Documentos de Google (Gemini Beta y Workspace Experiments).
• Crear documentos con Gemini en Documentos de Google
• Resumir tus archivos de Drive y tus correos de Gmail.
• Consultar otros archivos para editar o mejorar el contenido.
• Crear imágenes.

Disponibilidad de la función

• Esta función requiere un plan apto de Google Workspace o de IA de Google. Infórmate sobre las funciones y los planes de Gemini.
• Consulta los idiomas disponibles en Google Workspace con Gemini.
• Esta función está disponible en Google Workspace Experiments, un programa de testers de confianza para usuarios con cuentas personales que quieren probar nuevas funciones de IA. Consulta cómo empezar a usar Google Workspace Experiments.

Identificar los idiomas admitidos

Puedes usar el panel lateral de Gemini en Documentos en algunos idiomas. Más información sobre los idiomas disponibles

Empezar a usar Gemini en Documentos

1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una de las peticiones sugeridas o escribe la tuya propia.

   Seleccionar una sugerencia

   1. Selecciona una sugerencia de la lista.
      • Para ver más opciones, selecciona Más sugerencias.
   2. En la ventana para peticiones, que se encuentra en la parte inferior, sustituye el texto de ejemplo por el que quieras.
   3. Pulsa Intro.

   Escribir una petición en Gemini

   1. Escribe una petición en la ventana situada en la parte inferior.
   2. Pulsa Intro.
4. Opcional: Para eliminar tu historial, haz clic en Más opciones Borrar historial.

Notas:

• Para no perder el historial, inserta el resultado generado en el documento.
• Perderás el historial de conversaciones cuando:
  • Actualices el navegador.
  • Cierres y vuelvas a abrir el documento.
  • Tu ordenador se quede sin conexión a Internet.

Acciones de Gemini en Documentos

Acción	Descripción
Pregunta a Gemini	Se abre Gemini.
Más opciones	Se elimina tu historial reciente de Gemini y se piden más sugerencias.
Ampliar	El tamaño de Gemini aumenta.
Contraer	Gemini vuelve a su tamaño original.
Cerrar	Se cierra Gemini.
Borrar historial	Se eliminan todo el texto y todas las imágenes generados que aún no hayas insertado en el documento.
Más sugerencias	Gemini ofrece más sugerencias.
Más sugerencias de imágenes	Gemini ofrece más sugerencias de imágenes.
Insertar	Se inserta en el documento el texto generado.
Insertar imagen	Se inserta en el documento la imagen generada.
Copiar	Se copia una sugerencia.
Reintentar	Gemini genera una respuesta distinta.
Previsualizar	Se muestra una vista previa de la sugerencia completa antes de que la insertes.
Reintentar con la Búsqueda de Google	Se busca más información en Google sobre tu pregunta o petición.
Ver más	Se muestra un fragmento mayor de la respuesta de Gemini.
Ver menos	Se muestra un fragmento menor de la respuesta de Gemini.
Buena sugerencia	Das una opinión positiva de una respuesta de Gemini.
Mala sugerencia	Informas de un problema con una respuesta de Gemini.
Gem	Para ahorrar tiempo con tareas repetitivas, chatea con un Gem o crea el tuyo.

Cosas que puedes pedirle a Gemini en Documentos

Resumir texto con Gemini

1. En un ordenador, abre un documento de Documentos de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
   • Al abrir un documento que contenga texto, en el panel lateral verás un resumen del documento.
   • Puedes pedirle a Gemini que te haga un resumen del documento.
     • Ejemplos:
       • "Resume este documento en 3 puntos".
       • "Explícame este documento como si tuviera 5 años".
     • Para resumir una sección concreta del documento, haz lo siguiente:
       1. Destaca el texto.
       2. En el panel lateral, pide a Gemini que resuma el texto.
3. También puedes:
   • Añadir el texto a tu documento: haz clic en Insertar .
   • Generar otra versión: haz clic en Reintentar .
   • Enviar tu opinión sobre el texto sugerido: haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Crear documentos o texto nuevo

1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
2. En la barra inferior, en el campo de petición, escribe una petición que describa el documento que quieres crear.
3. Opcional:
   • Consulta cómo hacer referencia a otros archivos para crear contenido.
   • Consulta cómo adaptar el estilo de escritura.
   • Consulta cómo adaptar el formato de un documento.
4. Haz clic en Enviar.
5. Opcional: Para revisar las fuentes utilizadas, selecciona Fuente .

Editar o mejorar el contenido

Puedes usar Gemini para hacer lo siguiente:

• Reescribir secciones concretas.
• Ajustar el tono de tu redacción.
• Fundamentar tus argumentos con hechos.
  • Gemini puede extraer estadísticas, pruebas y citas directamente de Google Drive, Gmail o la Web para incluirlas en tu documento.

1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
2. Selecciona el texto que quieras reescribir.
3. En la barra flotante, haz clic en Pulir .
4. Para pulir el contenido como quieras, puedes hacer lo siguiente:
   • Seleccionar:
     • Adaptar estilo de escritura
       • Consulta cómo adaptar el estilo de escritura.
     • Mejorar
     • Reformular
     • Más Acortar,Desarrollar,Más formal, o Más informal
   • Escribe una petición:
     • Para dirigirte a una sección específica, introduce una petición como "Añade pruebas a mi sección de investigación".
     • Para revisar todo el documento, puedes introducir una petición como "Sugiere lugares donde pueda fundamentar mejor mi argumento".
5. Revisa los cambios sugeridos.
   • Para aplicar los cambios, haz clic en Aceptar todo.
   • Para rechazar los cambios, haz clic en Rechazar todo.

Nota: Si pegas contenido nuevo en un documento y quieres mejorar el texto, selecciona Adaptar estilo de escritura.

Crear imágenes con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que genere imágenes en Documentos.

1. En un ordenador, abre un documento de Documentos de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. En el panel lateral, crea tu petición.
   • Ejemplo: "Crea una imagen de un perro con gafas".
4. Puedes colocar el cursor sobre la imagen que te guste para hacer lo siguiente:
   • Insertar una imagen: haz clic en Insertar .
   • Encontrar imágenes parecidas: haz clic en Generar más .
5. También puedes:
   • Generar más imágenes: en la parte inferior, haz clic en Generar más .
   • Modificar la petición: haz clic en Editar petición .
   • Enviar tu opinión sobre las imágenes generadas: en la parte inferior, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Consultar otros archivos para editar o mejorar el contenido

Puedes pedirle a Gemini que use archivos específicos para escribir, editar o pulir contenido. Por ejemplo: "Actualiza la cronología del proyecto en función de las últimas novedades del documento de notas de la reunión".

1. En la barra inferior, haz clic en Fuentes Añadir desde Drive u otra ubicación.
   • También puedes escribir "@" y, a continuación, buscar y seleccionar una opción en el menú.
2. Selecciona uno o varios archivos.
3. Haz clic en Añadir.

Selecciona dónde puede buscar información Gemini

Puedes seleccionar las ubicaciones en las que Gemini puede buscar de forma proactiva contenido relacionado con tu petición. Descubre cómo usar fuentes en Google Workspace con Gemini.

Obtener ayuda con Documentos de Google

• "¿Cómo puedo hacer que mi documento no tenga páginas?"

• "¿Puedo añadir etiquetas a mi documento?"

Obtener respuestas de Internet

Importante: Para obtener respuestas de Internet, deberás incluir fórmulas como "usa la Búsqueda de Google" o "usando la búsqueda web" en tu petición.

• "Escribe un párrafo que describa el tiempo que hace hoy en Alcalá de Henares (Madrid) usando la búsqueda web".

• "Ayúdame a escribir un párrafo que explique si es posible que un rayo caiga en el mismo sitio dos veces utilizando solo información de Internet".

Usar un Gem

1. En tu ordenador, arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
2. En la parte derecha del panel lateral, haz clic en Gems.
3. Haz clic en el Gem que quieras usar.
4. Selecciona un Gem personalizado o predefinido.
   • Para iniciar una conversación con el Gem, escribe una pregunta o una petición en la parte inferior.

Nota: Para crear un Gem, ve a gemini.google.com. Cuando lo crees, podrás usarlo en la aplicación Gemini y en el panel lateral de Gemini. Consulta cómo usar Gems en las aplicaciones de Gemini.

Programar, gestionar y buscar eventos en Google Calendar

Importante: Esta función está disponible a través de Gemini Beta (solo para cuentas de trabajo y si la organización la habilita) y Workspace Experiments (un programa de testers de confianza para cuentas personales). Consulta más información sobre Workspace Experiments.

Puedes usar Pídeselo a Gemini para programar eventos, reprogramar o eliminar eventos, buscar franjas horarias disponibles o consultar calendarios para ver la disponibilidad.

1. En Documentos de Google, abre Pídeselo a Gemini .
2. En el panel lateral, escribe una petición. Por ejemplo:
   • "Crea una reunión de 30 minutos con María esta semana".
   • "Programa una hora de tiempo de concentración para esta semana".
   • "Reprograma la reunión con Laura para la semana que viene".
3. Selecciona Enviar .

Generar una hoja de cálculo

Importante: Esta función está disponible a través de Gemini Beta (solo para cuentas de trabajo y si la organización la habilita) y Workspace Experiments (un programa de testers de confianza para cuentas personales). Consulta más información sobre Workspace Experiments.

Puedes usar Pídeselo a Gemini para crear una hoja de cálculo de Google.

1. En Documentos de Google, abre Pídeselo a Gemini .
2. En el panel lateral, describe la hoja de cálculo que quieres crear. Por ejemplo:
   • Crea una hoja para registrar mis gastos mensuales con columnas para la fecha, la categoría, el importe y las notas.
   • Crea una tabla para hacer el seguimiento de un proyecto en Hojas de cálculo de Google con columnas para la tarea, la persona asignada, la fecha límite y el estado.
   • Crea un itinerario de 10 días para una persona que visita Tokio, Kioto y Osaka por primera vez.
   • Crea un panel de control visual en Hojas de cálculo con estos datos de ventas.
3. Haz clic en Enviar .

Generar una presentación

Importante: Esta función está disponible a través de Gemini Beta (solo para cuentas de trabajo y si la organización la habilita) y Workspace Experiments (un programa de testers de confianza para cuentas personales). Consulta más información sobre Workspace Experiments.

Puedes usar Pídeselo a Gemini para crear una presentación totalmente editable en Presentaciones de Google con una sola petición.

1. En Documentos de Google, abre Pídeselo a Gemini .
2. En el panel lateral, describe la presentación que quieres crear. Por ejemplo: "Crea una diapositiva sobre computación cuántica para un público general con un diseño moderno".
3. Opcional: Si quieres que tu presentación tenga el mismo estilo que otra, puedes usar @<nombre de la presentación> para hacer referencia a ella. Por ejemplo: "Crea una presentación basada en @proyecto_antiguo".
4. Haz clic en Enviar .
5. Para perfeccionar tu plan de presentación, puedes responder a las preguntas de seguimiento de Gemini. Es posible que también veas fuentes recomendadas que puedes añadir para que Gemini las use como referencia al generar tu presentación.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Mantén la pestaña abierta hasta que Gemini genere tu presentación. Este proceso puede tardar varios minutos. Puedes cambiar a otras pestañas o ventanas, pero no cierres la pestaña actual.
8. Una vez que se haya generado la presentación, puedes abrirla en Presentaciones de Google para verla y editarla. Consulta más información sobre cómo generar presentaciones con Gemini en Presentaciones de Google.

Gestionar tareas y ver tareas pendientes sugeridas

Importante: Esta función está disponible a través de Gemini Beta (solo para cuentas de trabajo y si la organización la habilita) y Workspace Experiments (un programa de testers de confianza para cuentas personales). Consulta más información sobre Workspace Experiments.

Puedes usar Pídeselo a Gemini para crear y gestionar tareas, así como para hacer preguntas sobre ellas, incluidas las tareas pendientes sugeridas en conversaciones y correos que requieren tu atención.

1. En Documentos de Google, abre Pídeselo a Gemini .
2. En el panel lateral, escribe una petición. Por ejemplo:
   • "¿Qué tareas tengo que hacer hoy?"
   • "Añade una tarea para terminar la propuesta del proyecto hoy".
   • "Cambia la fecha de esa tarea a mañana".
   • "Marca como completada la tarea de entrenamiento del viernes".
   • "Elimina la última tarea".
3. Haz clic en Enviar .

Usar Pídeselo a Gemini para redactar comunicaciones

Importante: Esta función está disponible a través de Gemini Beta (solo para cuentas de trabajo y si la organización la habilita) y Workspace Experiments (un programa de testers de confianza para cuentas personales). Consulta más información sobre Workspace Experiments.

Puedes usar Pídeselo a Gemini para redactar respuestas a correos o chats.

1. En Documentos de Google, abre Pídeselo a Gemini .
2. En el panel lateral, escribe una petición. Por ejemplo:
   1. "Redacta un correo para Kevin en el que se resuma nuestro progreso en el Proyecto Trébol".
   2. "Mejora este mensaje de chat que voy a enviar a Laura: 'Podemos empezar con el Proyecto Trébol'. Asegúrate de que sea profesional y conciso".
3. Haz clic en Enviar .

Crear una habilidad con la opción Creador de habilidades

Important: To create and save your skill, make sure to complete Steps 8 and 9 below. If you only generate instructions in Step 5, your skill won’t be created or saved.

1. On your computer, open a doc in Google Docs.
2. At the top right, click Ask Gemini .
3. Click Tools Skill builder .
4. In the prompt box, describe the skill you want to create.
5. Review the skill instructions Gemini generates.
6. Optional: Edit the generated instructions as needed.
7. Share the Google Doc file with others.
8. When you’ve all agreed on the skill, click Make this skill in Studio .
   • This creates a copy of the skill for each collaborator who clicks this option.
9. When you’re redirected to Workspace Studio with the new preloaded skill, to enable the skill, at the top right, click Turn on.

Si actualizas o mejoras las instrucciones de tu habilidad en un documento de Google, puedes sincronizarlas en Workspace Studio. Para sincronizar las modificaciones que hagas en tu documento, en la parte superior derecha de tu página de habilidades, haz clic en Más opciones Sincronizar con Documentos .

Nota: Si ya tienes abierta tu habilidad, la opción de sincronización no se mostrará a menos que actualices la página.

Usar habilidades con Pregunta a Gemini

Importante: Para poder usar una habilidad, debes crearla y activarla en Workspace Studio.

Puedes usar habilidades en una conversación en Documentos de Google o en Presentaciones de Google.

1. En un ordenador, abre un archivo en Documentos de Google o en Presentaciones de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. En el campo del mensaje, escribe @ seguido del nombre de la habilidad en tu petición. Por ejemplo: "@Resumir proyecto".
4. Introduce tu petición.
5. Selecciona Enviar .

Enviar tu opinión sobre el resultado generado

Google Workspace con Gemini aprende constantemente y es posible que no pueda atender tu solicitud. Puesto que algunas personas podrían leer tus comentarios, no envíes datos que contengan información personal, confidencial ni sensible.

Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos comentarios para hacérnoslo saber. Tu opinión puede ayudarnos a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y otras iniciativas más amplias de Google en materia de IA.

1. En la barra inferior, haz clic en Enviar comentarios .
   • También puedes hacer clic en Buena respuesta o Mala respuesta en el panel lateral.
2. Selecciona los datos que quieras compartir. Esto incluye las peticiones y los resultados.
3. Escribe más comentarios.
4. Haz clic en Enviar.

Para enviar comentarios generales sobre esta función, arriba, ve a Ayuda Ayúdanos a mejorar Documentos.

Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.

Recursos relacionados

• Empezar a usar Google Workspace Experiments
• Colaborar con Gemini en Hojas de cálculo de Google
• Colaborar con Gemini en Presentaciones de Google
• Colaborar con Gemini en Google Drive
• Colaborar con Gemini en Gmail