如何使用 Google 文档中的 Gemini

借助 Google 文档中的 Gemini，您可以执行以下操作：

• 使用 Google 文档中的 Gemini（Gemini Beta 版和 Workspace Experiments）撰写和修改内容。
• 使用 Google 文档中的 Gemini 创建个性化文档。
• 总结 Google 云端硬盘中的文件和 Gmail 邮件内容。
• 参考其他文件来修改或优化内容。
• 制作图片

功能可用性

• 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案才能使用此功能。了解 Gemini 功能和方案。
• 了解内置 Gemini 的 Google Workspace 支持哪些语言。
• 此功能目前在 Google Workspace Experiments 中推出。这是一项受信任的测试员计划，旨在邀请拥有个人账号的用户试用全新的 AI 功能。了解如何加入 Google Workspace Experiments。

确定支持的语言

您可以使用部分语言让 Google 文档侧边栏中的 Gemini 为您提供帮助。详细了解支持的语言。

开始使用 Google 文档中的 Gemini

1. 使用电脑在 Google 文档中打开文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，选择建议的提示或自行撰写提示。

   选择建议

   1. 从建议列表中选择。
      • 如需查看更多选项，请选择更多建议。
   2. 在底部的提示框中，将示例文本替换为您需要的信息。
   3. 按 Enter 键。

   在 Gemini 中输入提示

   1. 在底部的提示框中输入提示。
   2. 按 Enter 键。
4. 可选：如要移除历史记录，请依次点击“更多选项”图标 清除历史记录。

提示：

• 为避免丢失历史记录，请在文档中插入生成的输出内容。
• 在以下情况下，您会丢失对话记录：
  • 刷新浏览器。
  • 关闭并重新打开文档。
  • 电脑处于离线状态。

探索 Google 文档中的 Gemini

操作	说明
问问 Gemini	打开 Gemini。
更多选项	清除您近期的 Gemini 历史记录并请求更多建议。
展开	放大 Gemini 窗口。
收起	将 Gemini 窗口恢复到原始大小。
关闭	关闭 Gemini。
清除历史记录	移除您还没插入文档中的所有生成的文本和图片。
更多建议	查看 Gemini 提供的更多建议。
更多图片建议	查看 Gemini 提供的更多图片建议。
插入	将生成的文本插入到文档中。
插入图片	将生成的图片插入到文档中。
复制	复制建议。
重试	让 Gemini 给出其他回答。
预览	在插入建议之前预览完整建议。
使用 Google 搜索重试	针对您的问题或请求，在 Google 上搜索更多信息。
展开	查看 Gemini 的完整回答。
收起	最小化 Gemini 给出的回答。
建议不错	对 Gemini 的回答给出正面反馈。
建议没用	报告 Gemini 回答存在的问题。
Gem	如果面临重复性的任务，可以选择一个已有 Gem 进行对话或创建自己的 Gem，以便节省时间。

Google 文档中的 Gemini 可提供哪些帮助

使用 Gemini 总结文本

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
   • 打开包含文本的文档时，您会在侧边栏中看到该文档的摘要。
   • 如要获取文档摘要，请向 Gemini 提问。
     • 示例：
       • “请用 3 个要点总结此文档。”
       • “假设我是 5 岁的小孩，请向我解释此文档的内容。”
     • 如需总结文档的特定部分，请执行以下操作：
       1. 突出显示相应文本。
       2. 在侧边栏中，让 Gemini 对您突出显示的文本进行总结。
3. 您还可以执行以下操作：
   • 将生成的文本添加到文档中：点击“插入”图标 。
   • 查看其他版本：点击“重试”图标 。
   • 针对建议的文本发送反馈：点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

创建文档或新文本

1. 使用电脑在 Google 文档中打开文档。
2. 在底部栏的提示字段中，输入提示来描述您要创建的文档。
3. 可选操作：
   • 了解如何参考其他文件来创建内容。
   • 了解如何模仿写作风格。
   • 了解如何匹配文档格式。
4. 点击提交。
5. 可选：如需查看所用来源，请选择“来源”图标 。

修改或优化内容

Gemini 可用于以下场景：

• 重写特定部分。
• 调整写作风格。
• 用事实来佐证您的观点。
  • Gemini 可以直接从 Google 云端硬盘、Gmail 或网络中提取统计数据、证据和引用，并将其添加到您的文档中。

1. 使用电脑在 Google 文档中打开文档。
2. 选择要改写的文本。
3. 在悬浮栏中，点击“优化”图标 。
4. 要使 Gemini 按您的需要优化内容，您可以：
   • 选择：
     • 模仿写作风格
       • 了解如何模仿写作风格。
     • 美化
     • 改写
     • 更多 精简、详述、正式一点或随意一点
   • 输入提示：
     • 如需定位到特定部分，请输入“在我的研究部分中添加证据”之类的提示。
     • 如需查看整个文档，您可以输入“我可以在哪些地方更好地佐证我的观点”之类的提示。
5. 查看建议的更改。
   • 如需应用更改，请点击全部接受。
   • 如需拒绝更改，请点击全部拒绝。

提示：如果您将新内容粘贴到现有文档中，并想优化文本，请选择模仿写作风格。

使用 Gemini 创作图片

您可以让 Gemini 在 Google 文档中生成图片。

1. 使用电脑在 Google 文档中打开一个文档。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，创建您自己的提示。
   • 示例：“请制作一张戴着眼镜的狗狗图片。”
4. 您可以将光标悬停在您喜欢的图片上，以执行以下操作：
   • 插入图片：点击“插入”图标 。
   • 查看类似图片：点击“生成更多”图标 。
5. 您还可以执行以下操作：
   • 查看更多图片：点击底部的“生成更多”图标 。
   • 更改提示：点击“修改提示”图标 。
   • 针对生成的图片发送反馈：点击底部的“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

参考其他文件来修改或优化内容

您可以要求 Gemini 使用特定文件来撰写、修改或优化内容。例如：“根据会议记录文档中的最新信息更新项目时间表。”

1. 在底部栏中，依次点击“来源”图标 从云端硬盘添加，或从其他位置添加。
   • 或者，您也可以输入“@”，然后从菜单中搜索并选择。
2. 选择一个或多个文件。
3. 点击添加。

选择 Gemini 可搜索信息的来源

您可以选择 Gemini 可主动搜索与您的提示相关内容的位置。了解如何在内置 Gemini 的 Google Workspace 中使用来源。

获取有关 Google 文档的帮助

• “如何将文档设为不分页格式？”

• “我可以在文档中添加标记吗？”

从网络获取答案

重要提示：如需从网络获取答案，请务必在提示中添加“使用 Google 搜索”或“使用网页搜索”等短语。

• “使用网页搜索，编写一段描述加利福尼亚州山景城今天天气的文字。”

• “帮我写一段话，仅使用来自网上的信息来解释闪电是否可能两次击中同一个地方。”

使用 Gem

1. 在电脑上，点击右上角的“问问 Gemini”图标 。
2. 在右侧的侧边栏中，点击 Gem。
3. 点击要使用的 Gem。
4. 选择自定义 Gem 或预建 Gem。
   • 如需发起与 Gem 的对话，请在底部输入问题或提示。

提示：如需创建 Gem，请前往 gemini.google.com。创建 Gem 后，您便可以在 Gemini 应用和 Gemini 侧边栏中使用该 Gem 了。了解如何在 Gemini 应用中使用 Gem。

在 Google 日历中安排、管理和查找活动

重要提示：此功能目前通过 Gemini Beta 版（仅限工作账号，且需由组织启用）以及 Workspace Experiments（面向个人账号的可信测试员计划）提供。详细了解 Workspace Experiments。

您可以使用“问问 Gemini”来安排活动、重新安排或删除现有活动、查找空闲时段，或者查看日历以确认是否有空。

1. 在 Google 文档中，打开“问问 Gemini”图标
2. 在侧边栏中，输入提示。示例：
   • “帮我安排本周与 Kevin 举行一场 30 分钟的会议。”
   • “帮我安排本周 1 小时的专注时间。”
   • “请将与 Lori 的会议改到下周。”
3. 点击“提交”图标 。

生成电子表格

重要提示：此功能目前通过 Gemini Beta 版（仅限工作账号，且需由组织启用）以及 Workspace Experiments（面向个人账号的可信测试员计划）提供。详细了解 Workspace Experiments。

您可以使用“问问 Gemini”功能创建 Google 表格。

1. 在 Google 文档中，打开“问问 Gemini”图标 。
2. 在侧边栏中，描述您要创建的电子表格。示例：
   • 创建一个工作表来记录我的每月支出，列名分别为日期、类别、金额和备注。
   • 在 Google 表格中创建一个项目跟踪表，其中包含任务列、分配对象列、截止日期列和状态列。
   • 为初次前往日本的游客规划一份 10 天的行程，涵盖东京、京都和大阪。
   • 在 Google 表格中根据这些销售数据创建一个可视化信息中心。
3. 点击“提交”图标

生成演示文稿

重要提示：此功能目前通过 Gemini Beta 版（仅限工作账号，且需由组织启用）以及 Workspace Experiments（面向个人账号的可信测试员计划）提供。详细了解 Workspace Experiments。

您可以使用“问问 Gemini”，只需一条提示即可在 Google 幻灯片中创建完全可编辑的演示文稿。

1. 在 Google 文档中，打开“问问 Gemini”图标 。
2. 在侧边栏中，描述您要创建的演示文稿。例如：“围绕量子计算主题，为一般受众制作一张设计现代的幻灯片。”
3. 可选：如需让您的演示文稿沿用现有演示文稿的样式，您可以使用 @<演示文稿名称> 来引用它。例如：“根据 @old_project 创建演示文稿”。
4. 点击“提交”图标
5. 如需进一步完善演示文稿方案，您可以回答 Gemini 的后续问题。您可能还会看到系统推荐的来源，您可以添加这些来源，供 Gemini 在生成演示文稿时参考使用。
6. 点击下一步。
7. 在 Gemini 生成演示文稿期间，请保持标签页处于打开状态；此过程最多可能需要几分钟时间。您可以切换到其他标签页或窗口，但请勿关闭当前标签页。
8. 演示文稿生成后，您可以在 Google 幻灯片中将其打开，以便查看和修改。详细了解如何使用 Google 幻灯片中的 Gemini 生成演示文稿。

管理任务并显示建议的待办事项

重要提示：此功能目前通过 Gemini Beta 版（仅限工作账号，且需由组织启用）以及 Workspace Experiments（面向个人账号的可信测试员计划）提供。详细了解 Workspace Experiments。

您可以使用“问问 Gemini”功能来创建和管理任务，并询问有关任务的问题，包括从您需要关注的聊天对话和邮件中提取建议的待办事项。

1. 在 Google 文档中，打开“问问 Gemini”图标
2. 在侧边栏中，输入提示。示例：
   • “我今天需要完成哪些任务？”
   • “添加一项任务：今天完成项目提案。”
   • “将该任务的日期改为明天。”
   • “将周五的锻炼任务标记为已完成。”
   • “删除最后一项任务。”
3. 点击“提交”图标

使用“问问 Gemini”起草沟通内容

重要提示：此功能目前通过 Gemini Beta 版（仅限工作账号，且需由组织启用）以及 Workspace Experiments（面向个人账号的可信测试员计划）提供。详细了解 Workspace Experiments。

您可以使用“问问 Gemini”起草邮件或聊天回复。

1. 在 Google 文档中，打开“问问 Gemini”图标
2. 在侧边栏中，输入提示。示例：
   1. “起草一封邮件给 Kevin，总结一下 Project Clover 的进展。”
   2. “润色一下我准备发给 Lori 的这条聊天消息：‘我们可以开始 Project Clover 了。’确保语气专业且简洁。”
3. 点击“提交”图标

使用技能构建器创建技能

Important: To create and save your skill, make sure to complete Steps 8 and 9 below. If you only generate instructions in Step 5, your skill won’t be created or saved.

1. On your computer, open a doc in Google Docs.
2. At the top right, click Ask Gemini .
3. Click Tools Skill builder .
4. In the prompt box, describe the skill you want to create.
5. Review the skill instructions Gemini generates.
6. Optional: Edit the generated instructions as needed.
7. Share the Google Doc file with others.
8. When you’ve all agreed on the skill, click Make this skill in Studio .
   • This creates a copy of the skill for each collaborator who clicks this option.
9. When you’re redirected to Workspace Studio with the new preloaded skill, to enable the skill, at the top right, click Turn on.

如果您在 Google 文档中更新或改进技能说明，可以在 Workspace Studio 中同步这些说明。如需同步文档中的更新，请依次点击技能页面右上角的“更多选项” “与文档同步”。

提示：如果您已打开技能，则除非刷新页面，否则同步选项不会显示。

通过“问问 Gemini”功能使用技能

重要提示：您必须先在 Workspace Studio 中创建并启用技能，然后才能使用该技能。

您可以在 Google 文档或 Google 幻灯片的对话中使用技能。

1. 在电脑上，打开 Google 文档或 Google 幻灯片中的文件。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在消息字段中，输入 @，后跟提示中的技能名称。例如：“@项目摘要”。
4. 输入您的提示。
5. 点击“提交”图标 。

针对生成的输出提供反馈

内置 Gemini 的 Google Workspace 仍在不断学习，有时可能无法支持您的请求。由于反馈信息可能会经过人工审核，请勿提交包含个人信息、机密信息或敏感信息的数据。

如果您认为建议的内容不准确或不安全，可以提交反馈。您的反馈有助于改进 Workspace 的 AI 辅助功能，以及 Google 在 AI 领域所做的大量工作。

1. 在底部栏中，点击“提供反馈”图标 。
   • 或者，在侧边栏中，点击“答得好”图标 或“答得不好”图标 。
2. 选择要分享的数据。其中包括提示和输出。
3. 输入更多反馈内容。
4. 点击提交。

如要针对这项功能提供总体反馈意见，请依次点击页面顶部的帮助 帮助改善 Google 文档。

如要举报法律问题，请创建请求。

相关资源

• 开始使用 Google Workspace Experiments 功能
• 如何使用 Google 表格中的 Gemini
• 如何使用 Google 幻灯片中的 Gemini
• 如何使用 Google 云端硬盘中的 Gemini
• 如何使用 Gmail 中的 Gemini