ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google เอกสาร

เมื่อใช้ Gemini ใน Google เอกสาร คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• เขียนและแก้ไขด้วย Gemini ใน Google เอกสาร (Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าและ Workspace Experiments)
• สร้างเอกสารที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณด้วย Gemini ใน Google เอกสาร
• สรุปไฟล์จาก Google ไดรฟ์และอีเมลจาก Gmail
• อ้างอิงไฟล์อื่นๆ เพื่อแก้ไขหรือปรับแต่งเนื้อหา
• สร้างรูปภาพ

ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์

• ต้องมีแพ็กเกจ Google Workspace หรือ Google AI ที่มีสิทธิ์จึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์และแพ็กเกจของ Gemini
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับภาษาที่รองรับของ Google Workspace พร้อม Gemini
• ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Google Workspace Experiments ซึ่งเป็นโปรแกรมผู้ทดสอบที่เชื่อถือได้สำหรับให้ผู้ใช้ที่มีบัญชีส่วนตัวได้ลองใช้ฟีเจอร์ AI ใหม่ๆ หากต้องการตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ Workspace Experiments หรือไม่ ให้เปิดงานนำเสนอใหม่ใน Google สไลด์แล้วมองหาแถบด้านล่าง ดูวิธีเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace Experiments

ระบุภาษาที่รองรับ

คุณใช้แผงด้านข้างของ Gemini ในเอกสารได้ในบางภาษา ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษาที่มีให้บริการ

เริ่มต้นใช้งาน Gemini ในเอกสาร

1. เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์ที่แนะนำหรือเขียนพรอมต์ของคุณเอง

   เลือกคำแนะนำ

   1. เลือกจากรายการคำแนะนำ
      • หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือกคำแนะนำเพิ่มเติม
   2. แทนที่ข้อความตัวอย่างด้วยข้อมูลที่ต้องการในช่องพรอมต์ที่ด้านล่าง
   3. กด Enter

   ป้อนพรอมต์ใน Gemini

   1. ป้อนพรอมต์ในช่องพรอมต์ที่ด้านล่าง
   2. กด Enter
4. ไม่บังคับ: หากต้องการนำประวัติออก ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ล้างประวัติ

เคล็ดลับ

• แทรกเอาต์พุตที่สร้างขึ้นในเอกสารเพื่อไม่ให้ประวัติสูญหาย
• โดยประวัติการสนทนาจะหายไปในกรณีต่อไปนี้
  • คุณรีเฟรชเบราว์เซอร์
  • คุณปิดและเปิดเอกสารอีกครั้ง
  • คอมพิวเตอร์ออฟไลน์อยู่

สำรวจ Gemini ในเอกสาร

การดำเนินการ	คำอธิบาย
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini	เปิด Gemini
ตัวเลือกเพิ่มเติม	ล้างประวัติ Gemini ล่าสุดและขอคำแนะนำเพิ่มเติม
ขยาย	ขยายหน้าจอ Gemini
ยุบ	เปลี่ยน Gemini กลับมาเป็นขนาดเดิม
ปิด	ปิด Gemini
ล้างประวัติ	นำข้อความและรูปภาพที่สร้างขึ้นทั้งหมดที่ยังไม่ได้แทรกในเอกสารออก
คำแนะนำเพิ่มเติม	ค้นหาคำแนะนำเพิ่มเติมจาก Gemini
คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปภาพ	ค้นหาคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปภาพจาก Gemini
แทรก	แทรกข้อความที่สร้างขึ้นลงในเอกสาร
แทรกรูปภาพ	แทรกรูปภาพที่สร้างขึ้นลงในเอกสาร
คัดลอก	คัดลอกคำแนะนำ
ลองอีกครั้ง	สร้างคำตอบอื่นจาก Gemini
ดูตัวอย่าง	ดูตัวอย่างคำแนะนำทั้งหมดก่อนแทรก
ลองอีกครั้งด้วย Google Search	ค้นหาใน Google เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำถามหรือคำขอ
ดูเพิ่มเติม	ดูคำตอบเพิ่มเติมจาก Gemini
ดูน้อยลง	ลดจำนวนคำตอบจาก Gemini
คำแนะนำดี	แสดงความคิดเห็นเชิงบวกเกี่ยวกับคำตอบจาก Gemini
คำแนะนำไม่ดี	รายงานปัญหาเกี่ยวกับคำตอบจาก Gemini
Gem	หากต้องการประหยัดเวลาจากการทำงานซ้ำๆ ให้แชทกับ Gem หรือสร้าง Gem ของคุณเอง

สิ่งที่ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ในเอกสารได้

สรุปข้อความด้วย Gemini

1. เปิดเอกสารจาก Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
   • เมื่อเปิดเอกสารที่มีข้อความ คุณจะเห็นสรุปของเอกสารในแผงด้านข้าง
   • หากต้องการดูสรุปของเอกสาร ให้ขอความช่วยเหลือจาก Gemini
     • ตัวอย่าง
       • "สรุปเอกสารนี้เป็น 3 หัวข้อย่อย"
       • "อธิบายเอกสารนี้ให้ฉันเข้าใจได้ง่ายขึ้น"
     • วิธีสรุปส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร
       1. ไฮไลต์ข้อความที่ต้องการ
       2. ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ให้สรุปข้อความในแผงด้านข้าง
3. นอกจากนั้น คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • เพิ่มข้อความในเอกสาร: คลิกแทรก
   • ดูเวอร์ชันอื่น: คลิกลองอีกครั้ง
   • ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่แนะนำ: คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี

สร้างเอกสารหรือข้อความใหม่

1. เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. ในช่องพรอมต์ที่แถบด้านล่าง ให้ป้อนพรอมต์ที่อธิบายเอกสารที่ต้องการสร้าง
3. คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้ (ไม่บังคับ)
   • ดูวิธีอ้างอิงไฟล์อื่นๆ เพื่อสร้างเนื้อหา
   • ดูวิธีปรับสไตล์การเขียนให้เข้ากัน
   • ดูวิธีปรับรูปแบบเอกสารให้เข้ากัน
4. คลิกส่ง
5. ไม่บังคับ: หากต้องการตรวจสอบแหล่งข้อมูลที่ใช้ ให้เลือกแหล่งข้อมูล

แก้ไขหรือปรับแต่งเนื้อหา

คุณใช้ Gemini เพื่อทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• เขียนส่วนที่เฉพาะเจาะจงใหม่
• ปรับโทนการเขียน
• สนับสนุนข้อโต้แย้งด้วยข้อเท็จจริง
  • Gemini สามารถดึงสถิติ หลักฐาน และการอ้างอิงจาก Google ไดรฟ์, Gmail หรือเว็บมาใส่ในเอกสารได้โดยตรง

1. เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. เลือกข้อความที่ต้องการเขียนใหม่
3. คลิกปรับแต่ง ในแถบแบบลอย
4. หากต้องการปรับแต่งเนื้อหาตามที่คุณต้องการ ให้ทำดังนี้
   • เลือก:
     • ปรับสไตล์การเขียนให้เข้ากัน
       • ดูวิธีปรับสไตล์การเขียนให้เข้ากัน
     • ปรับปรุง
     • ปรับเปลี่ยน
     • เพิ่มเติม ย่อ อธิบายเพิ่มเติม เป็นทางการมากขึ้น หรือเป็นกันเองกว่านี้
   • ป้อนพรอมต์:
     • หากต้องการกำหนดเป้าหมายไปยังส่วนที่เฉพาะเจาะจง ให้ป้อนพรอมต์ เช่น "เพิ่มหลักฐานในส่วนการวิจัยของฉัน"
     • หากต้องการตรวจสอบทั้งเอกสาร คุณสามารถป้อนพรอมต์ เช่น "แนะนำจุดที่ฉันสามารถสนับสนุนข้อโต้แย้งได้ดีขึ้น"
5. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ
   • หากต้องการใช้การเปลี่ยนแปลง ให้คลิกยอมรับทั้งหมด
   • หากต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกปฏิเสธทั้งหมด

เคล็ดลับ: หากวางเนื้อหาใหม่ลงในเอกสารที่มีอยู่และต้องการปรับปรุงข้อความ ให้เลือกปรับสไตล์การเขียนให้เข้ากัน

สร้างรูปภาพด้วย Gemini

คุณขอให้ Gemini สร้างรูปภาพในเอกสารได้

1. เปิดเอกสารจาก Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. สร้างพรอมต์ของคุณเองในแผงด้านข้าง
   • ตัวอย่าง: "สร้างรูปภาพสุนัขใส่แว่นตา"
4. วางเมาส์เหนือรูปภาพที่ต้องการเพื่อดำเนินการต่อไปนี้
   • แทรกรูปภาพ: คลิกแทรก
   • ค้นหารูปภาพที่คล้ายกัน: คลิกสร้างเพิ่มเติม
5. นอกจากนั้น คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • ค้นหารูปภาพเพิ่มเติม: คลิกสร้างเพิ่มเติม ที่ด้านล่าง
   • เปลี่ยนพรอมต์: คลิกแก้ไขพรอมต์
   • ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับรูปภาพที่สร้างขึ้น: คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี ที่ด้านล่าง

อ้างอิงไฟล์อื่นๆ เพื่อแก้ไขหรือปรับแต่งเนื้อหา

คุณขอความช่วยเหลือจาก Gemini ให้ใช้ไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเขียน แก้ไข หรือปรับแต่งเนื้อหาได้ เช่น "อัปเดตไทม์ไลน์โปรเจ็กต์ตามข้อมูลอัปเดตล่าสุดจากเอกสารบันทึกการประชุม"

1. ที่แถบด้านล่าง ให้คลิกแหล่งข้อมูล เพิ่มจากไดรฟ์หรือตำแหน่งอื่นๆ
   • หรือจะพิมพ์ "@" แล้วค้นหาและเลือกจากเมนูก็ได้
2. เลือกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์
3. คลิกเพิ่ม

เลือกตำแหน่งที่ Gemini สามารถค้นหาข้อมูลได้

คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่ Gemini สามารถค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับพรอมต์ของคุณได้ ดูวิธีใช้แหล่งข้อมูลกับ Google Workspace พร้อม Gemini

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google เอกสาร

• "ฉันจะทำให้เอกสารเป็นแบบไม่มีการแบ่งหน้าได้อย่างไร"

• "ฉันจะเพิ่มมาร์กอัปลงในเอกสารได้ไหม"

หาคำตอบจากเว็บ

สำคัญ: หากต้องการคำตอบจากเว็บ ให้ใส่วลี เช่น "ใช้ Google Search" หรือ "ใช้การค้นเว็บ" ในพรอมต์

• "เขียนย่อหน้าอธิบายสภาพอากาศวันนี้ที่เมาน์เทนวิว รัฐแคลิฟอร์เนีย โดยใช้การค้นเว็บ"

• "ช่วยฉันเขียนย่อหน้าที่อธิบายว่าฟ้าผ่าซ้ำที่เดิมได้หรือไม่ โดยใช้ข้อมูลจากเว็บเท่านั้น"

ใช้ Gem

1. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบนในคอมพิวเตอร์
2. คลิก Gem ในแผงด้านข้างทางด้านขวา
3. คลิก Gem ที่ต้องการใช้
4. เลือก Gem ที่กำหนดเองหรือที่สร้างไว้ล่วงหน้า
   • หากต้องการเริ่มการสนทนากับ Gem ให้พิมพ์คำถามหรือพรอมต์ที่ด้านล่าง

เคล็ดลับ: หากต้องการสร้าง Gem ให้ไปที่ gemini.google.com จากนั้นคุณจะใช้ Gem ในแอป Gemini และแผงด้านข้างของ Gemini ได้ ดูวิธีใช้ Gem ในแอป Gemini

แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น

Google Workspace พร้อม Gemini กำลังเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและอาจดำเนินการตามคำขอของคุณไม่ได้ เนื่องจากความคิดเห็นอาจเป็นภาษาที่มนุษย์อ่านได้ ดังนั้นโปรดอย่าส่งข้อความที่มีข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่เป็นความลับ หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

หากได้รับคำแนะนำที่ไม่ถูกต้องหรือคุณรู้สึกว่าไม่ปลอดภัย คุณสามารถส่งความคิดเห็นได้ ความคิดเห็นของคุณจะช่วยปรับปรุงฟีเจอร์ Workspace ที่มีการใช้งาน AI และสนับสนุนความพยายามของ Google ในการใช้ AI

1. คลิกแสดงความคิดเห็น ที่แถบด้านล่าง
   • หรือคลิกคำตอบดี หรือคำตอบแย่ ในแผงด้านข้าง
2. เลือกข้อมูลที่ต้องการแชร์ ซึ่งรวมถึงพรอมต์และเอาต์พุต
3. ป้อนความคิดเห็นเพิ่มเติม
4. คลิกส่ง

หากต้องการแสดงความคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ความช่วยเหลือ ช่วยปรับปรุง Google เอกสารที่ด้านบน

หากต้องการรายงานปัญหาทางกฎหมาย โปรดสร้างคำขอ

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• เริ่มต้นใช้งาน Google Workspace Experiments
• ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google ชีต
• ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google สไลด์
• ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google ไดรฟ์
• ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Gmail