Sheets च्या सशर्त सूचना, या तुम्हाला त्या केव्हा आणि कोणाला पाठवल्या ज्याव्यात यावर अधिक नियंत्रण देतात, ज्यामुळे टीममध्ये प्रभावीपणे संवाद साधण्यास मदत होते. Sheets मधील महत्त्वाच्या बदलांबाबत स्टेकहोल्डरना सूचित करण्यासाठी, तुम्हाला स्प्रेडशीटमध्ये नियम तयार करण्याची सुविधा मिळते, ज्यामध्ये काही विशिष्ट निकष पूर्ण केल्यावर सशर्त सूचना या पाठवल्या जातात. सध्या, विशिष्ट सेल मूल्य बदलले जाते, तेव्हा आम्ही ईमेल सूचना पाठवण्यास सपोर्ट करतो.
सशर्त सूचना सेट करणे
- तुमच्या काँप्युटरवर, Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट उघडणे हे करा.
- सर्वात वरती, टूल
सशर्त सूचना वर क्लिक करा.
- नियम जोडा वर क्लिक करा.
- टीप: नियमांना डीफॉल्ट नावे आपोआप असाइन केली जातात. मात्र, तुम्ही टेक्स्ट एडिटर वापरून नियमाचे नाव अपडेट करू शकता.
- टीप: नियमांना डीफॉल्ट नावे आपोआप असाइन केली जातात. मात्र, तुम्ही टेक्स्ट एडिटर वापरून नियमाचे नाव अपडेट करू शकता.
- या स्तंभामध्ये अंतर्गत, तुम्ही पुढीलपैकी एक गोष्ट करू शकता
- ज्यामध्ये बदल केल्यानंतर सूचना पाठवली जाणार आहे असा स्तंभ निवडा, जो असे कधी करायचे या अंतर्गत वर्णनानुसार कृती करेल.
- किंवा तुमच्या आवश्यकतेनुसार बदल झाल्यावर कस्टम रेंज (उदा. एक सेल, स्तंभाची उप रेंज अथवा संपूर्ण स्तंभ) नियुक्त करा, जी असे कधी करायचे या अंतर्गत वर्णनानुसार कृती करेल.
- टीप: तुम्ही कस्टम रेंज निवडता, तेव्हा अटींसाठी आणि ईमेलसाठी स्तंभामधील त्याच आकाराची रेंज निवडणे आवश्यक आहे.
- [पर्यायी] तुम्हाला अतिरिक्त अट सेट करण्यासाठी सूचना पाठवायची असल्यास, अट जोडा वर क्लिक करा.
- उदाहरणार्थ, मजकूर तंतोतंत आहे निवडा आणि "पूर्ण झाले" इनपुट निवडा, यामुळे एक सूचना तयार होईल, जी सेलचे मूल्य "पूर्ण झाले" मध्ये बदलेल, तेव्हा पाठवली जाईल.
- तुम्ही तुमच्या अटीसाठी वेगळा स्तंभ किंवा रेंजदेखील निवडू शकता. बदल निर्धारित केलेल्या अटीशी जुळतील, तेव्हाच सूचना पाठवली जाईल.
- "त्यानंतर खालील कृती करा” या अंतर्गत खालीलपैकी एक पर्याय निवडा:
- प्रत्येक ईमेल मॅन्युअली टाइप करा. त्यानंतर, नावे किंवा ईमेल अ‍ॅड्रेस एंटर करा.
- ईमेल असलेला स्तंभ निवडा. त्यानंतर, ईमेल अ‍ॅड्रेस किंवा माहिती चिप असलेला स्तंभ निवडा.
- ज्याच्या सेल मूल्यामध्ये बदल केल्यानंतर सूचना पाठवली जाणार आहे, अशी कस्टम रेंज निवडल्यास, ईमेलसाठी त्याच आकाराच्या कस्टम रेंज निवडणे आवश्यक आहे.
- उदाहरणार्थ, तुम्ही सेल मूल्यामध्ये बदल करण्यासाठी एकच सेल निवडल्यास, तुम्हाला ईमेल रेंजसाठी एक सेल निवडणे आवश्यक आहे.
टीप: सेल मेनूमधून घालण्यासाठी:
- तुमच्या शीटवरील, सेलवर राइट क्लिक करा.
- सशर्त सूचना जोडा
वर क्लिक करा.
सूचना ईमेल
कोणत्या अटी पूर्ण झाल्यावर (सेलचे कोणते मूल्य बदल्यावर) सूचना पाठवल्या जाणार आहेत, यावर आधारित या सूचना आपोआप जनरेट केल्या जातात.
- मिळवणाऱ्याच्या अ‍ॅक्सेस पातळीनुसार सूचना ईमेलमध्ये या गोष्टी समाविष्ट असू शकतात:
- बदल केलेल्या स्तंभाच्या पहिल्या पंक्तीचे मूल्य आणि लगतचे सेल
- सेलचे बदललेले मूल्य आणि लगतचे सेल
- बदल करणारा वापरकर्ता
- मागील मूल्य आणि नवीन मूल्य
- ज्या रेंजमध्ये बदल केल्यानंतर सूचना पाठवल्या गेल्या आहेत आणि लगतचे स्तंभ
उदाहरणार्थ:
- तुमच्याकडे हा इव्हेंट ट्रॅकर आहे.
- स्तंभ B चे "स्टेटस" सेल मूल्य बदलल्यावर, असाइनीना सूचित करण्यासाठी एक सशर्त सूचना सेट करा:
सेल B2 बदलल्यास, असे नोटिफिकेशन दिसेल:
टीप: एखादा नियम ट्रिगर झाल्यानंतर, नोटिफिकेशन कदाचित त्वरित दिसणार नाहीत, कारण नोटिफिकेशन पाठवण्यापूर्वी आम्ही काही मिनिटे प्रतीक्षा करतो आणि एका ईमेलमध्ये एकाहून अधिक बदल एकत्रित करतो.
पुढील मूल्य बदलांसाठी नोटिफिकेशन योग्यरीत्या ट्रिगर होऊ शकणार नाहीत:
- मूल्याशी संबंधित फॉरमॅट: ज्यामध्ये दशांश बिंदूशी संबंधित बदल समाविष्ट आहे, अशा सेलच्या फॉरमॅटमध्ये बदल केल्यानंतर, सूचना कदाचित योग्यरीत्या पाठवल्या जाणार नाहीत. उदाहरणार्थ, एखाद्या सेलचे मूळ मूल्य २.५ असल्यास आणि ते पूर्णांकामध्ये बदलून कमाल ३ केल्यास, सूचना पाठवली जाणार नाही कारण याला फॉरमॅट बदल मानला जाईल.
- बाह्य संदर्भ: तुमचा सेल किंवा सेलची रेंज ही डेटाबेस अथवा इतर दस्तऐवज यांसारख्या बाह्य स्रोतांच्या डेटावर अवलंबून असल्यास, बाह्य डेटा बदलल्यावर सूचना योग्यरीत्या पाठवल्या जाऊ शकत नाहीत. उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे दुसर्‍या फाइल स्तंभाशी (IMPOTRANGE फॉर्म्युल्यासह) लिंक करणारा स्तंभ असल्यास, मूळ फाइल स्तंभामधील मूल्यातील बदलामुळे सूचना पाठवली जाणार नाही.
- अस्थिर फंक्शन: अस्थिर फंक्शन ही अशी फंक्शन आहेत, जी वर्कशीटमध्ये कोणताही बदल केल्यावर प्रत्येक वेळी पुन्हा गणना करतात. यामुळे सूचना योग्यरीत्या पाठवल्या जात नाहीत. उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे TODAY() असा फॉर्म्युला असलेले सेल असल्यास (उदा. =TODAY()+1)) आणि तुमचा दस्तऐवज बंद असताना मूल्य बदलल्यास, नोटिफिकेशन ट्रिगर होणार नाही.
ट्रिगर इतिहास पाहणे
तुमच्या स्प्रेडशीटच्या सशर्त नोटिफिकेशनचा शेवटच्या ३० दिवसांचा इतिहास पाहण्यासाठी:
- तुमच्या काँप्युटरवर, Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट उघडणे हे करा.
- टूल
- ट्रिगर इतिहास पहा वर क्लिक करा.
- सशर्त नोटिफिकेशन सुरू झाल्यानंतर आणि अटींची पडताळणी करून पूर्तता केल्यानंतर, ट्रिगर इतिहास साइडबार एंट्री नोंदवतो. या एंट्रीमध्ये नोटिफिकेशनच्या ट्रिगर झाल्याच्या स्टेटसचा रेकॉर्ड दिसतो.
- स्टेटसमध्ये पुढील गोष्टींचा समावेश असतो:
- यशस्वी झालेल्या रन: हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे, की नियम रन होणे आणि नोटिफिकेशन मिळणे या वेगवेगळ्या गोष्टी आहेत. नोटिफिकेशन कदाचित त्वरित दिसणार नाहीत. एखादा नियम ट्रिगर झाल्यानंतर, नोटिफिकेशन पाठवण्यापूर्वी एका ईमेलमध्ये एकाहून अधिक बदल एकत्रित करण्यासाठी आम्ही काही मिनिटे प्रतीक्षा करतो. या प्रतीक्षा कालावधीदरम्यान, वापरकर्ता त्याच्या कृती पहिल्यासारख्या करू शकतो, ज्यामुळे ट्रिगर इतिहासामध्ये रन यशस्वी झाल्याचे दर्शवणारी एंट्री दिसू शकते. मात्र, प्रतीक्षा कालावधीमध्ये हा बदल पाहिल्यासारखा केला गेल्याने नोटिफिकेशन पाठवले जाणार नाही.
- यशस्वी न झालेल्या रन
- अर्धवट राहिलेल्या रन
- स्टेटसमध्ये पुढील गोष्टींचा समावेश असतो:
- ट्रबलशूट करण्यासाठी, सूचनेशी संबंधित नियमांची नावे किंवा त्यांचे स्टेटस फिल्टर करा.
सशर्त सूचनांचे सदस्यत्व रद्द करणे
विशिष्ट स्प्रेडशीटसाठी सशर्त सूचनांचे सदस्यत्व रद्द करा.
- एखादा पर्याय निवडा:
- नोटिफिकेशनच्या फूटरवर, Google तुम्हाला पाठवत असलेल्या नोटिफिकेशनची सेटिंग्ज बदला वर क्लिक करा.
- मेनूमध्ये, टूल
- “सशर्त नोटिफिकेशन” अंतर्गत, काहीही नाही निवडा.
सशर्त सूचनांबाबत फीडबॅक देणे
तुम्हाला काही समस्या आल्यास किंवा या वैशिष्ट्यामध्ये बदल पाहायचे असल्यास, तुम्ही फीडबॅक सबमिट करून आम्हाला कळवू शकता. तुमचा फीडबॅक आम्हाला सशर्त सूचनांमध्ये सुधारणा करण्यात मदत करू शकतो.
फीडबॅक सबमिट करण्यासाठी, एक पर्याय निवडा:
- सशर्त सूचना साइडबारवर, थंब्स अप
किंवा थंब्स डाउन
निवडा.
- झटपट सर्वेक्षण उघडण्यासाठी नोटिफिकेशनच्या फूटरवर, होय किंवा नाही वर क्लिक करा.
- फीडबॅक सबमिट करण्यासाठी, हा फॉर्म भरणे हे करा.
सामान्य फीडबॅक देण्यासाठी, तुमच्या शीट च्या सर्वात वरती, मदत 