Google ドキュメントで AppSheet スマートチップを使用する

Google ドキュメントで AppSheet スマートチップを使用するには、以下の項目をご覧ください。

• 概要
• AppSheet アドオンをインストールする
• アプリビューの URL をコピーする
• AppSheet スマートチップの名前をカスタマイズする
• アプリを共有する
• AppSheet スマートチップを Google ドキュメントに挿入する
• AppSheet アプリを使用して表示、操作する
• AppSheet スマートチップのトラブルシューティング

関連項目:

• スマートチップで使用できる AppSheet の機能を理解するには、Workspace 統合でサポートされている機能の概要をご覧ください。
• 一般的な質問の回答については、Google ドキュメントでの AppSheet スマートチップに関するよくある質問をご覧ください。

概要

アプリの作成者とユーザーは、AppSheet アプリの URL を使用して、アプリのカードベースのビューを Google ドキュメントに埋め込むことができます。アプリへのアクセス権を持つ Google ドキュメント ユーザーは、サポートされているアプリビューを表示して、Google ドキュメント内から直接アクションをトリガーできます。

アプリの URL をスマートチップに変換するには、まず AppSheet for Google Docs アドオンをインストールする必要があります。

アプリのユーザーが AppSheet アプリの URL をドキュメントに入力するか貼り付けると、Google ドキュメントでリンクをスマートチップに置換するよう求めるメッセージが表示されます。スマートチップには、アイコンと、アプリの内容を示す短いタイトルまたは説明が表示されます。ユーザーがチップにカーソルを合わせると、アプリに関する詳細情報をプレビューするカードのインターフェースが表示され、サポートされている機能を Google ドキュメント内から直接操作できます。

次の図は、スマートチップとして表示された AppSheet アプリを示しています。ユーザーがスマートチップにカーソルを合わせると、Workspace のカード フレームワークを使用してアプリが表示されます。

AppSheet スマートチップを使用する際には、AppSheet のポリシーとアクセス権限が適用されます。Workspace 統合でサポートされている機能の概要をご覧ください。

Google ドキュメントで AppSheet スマートチップの使用を開始する手順は次のとおりです。

1. Google Workspace Marketplace から AppSheet アドオンをインストールします。
2. AppSheet でアプリビューの URL をコピーします。
3. AppSheet スマートチップの名前をカスタマイズします。
4. Workspace ユーザーまたはドメインとアプリを共有します。
5. AppSheet スマートチップを Google ドキュメントに挿入します。

AppSheet for Google Docs アドオンをインストールする

AppSheet スマートチップを Google ドキュメントに挿入するには、あなたか Workspace 管理者が事前に AppSheet for Google Docs アドオンをインストールしておく必要があります。

AppSheet for Google Docs アドオンをすでにインストール済みの場合は、再インストールする必要はありません。AppSheet スマートチップ機能はデフォルトで利用可能です。

アドオンをインストールできない場合は、管理者にお問い合わせください。

AppSheet アドオンをインストールするには、次の手順で操作します。

1. [拡張機能] > [アドオン] > [アドオンを取得] に移動します。
2. AppSheet for Google Docs を検索し、見つかったらそのカードをクリックします。
3. [インストール] をクリックします。

詳しくはこちらの記事をご覧ください。

アプリビューの URL をコピーする

注: AppSheet スマートチップでは、新しいデスクトップ デザイン（プレビュー版）が有効になっているかどうかに関係なく、以前のデスクトップ デザインが使用されます。

AppSheet アプリビューの URL をコピーするには、次の手順で操作します。

1. スマートチップとして挿入するアプリをブラウザで開きます。
2. アプリの目的のビューに移動し、ブラウザの URL を右クリックし、[コピー] を選択してアプリビューの URL をコピーします。

   詳細ビューの場合は、URL に row パラメータを含めてください。スマートチップに詳細ビューを表示する際に必須です。
   

   
   

AppSheet スマートチップの名前をカスタマイズする

AppSheet スマートチップの名前は、アプリビュー名がデフォルトです。AppSheet スマートチップの名前をカスタマイズするには、ビューを設定するときに、[Display] セクションでアプリビューの [Display Name] の設定を変更します。

 

 

アプリを共有する

AppSheet でアプリを共有すると、Workspace ユーザーおよびドメインでアクセスできるようになります。共有: 基本情報をご覧ください。

こうすると、あなたが追加したアプリのコンテンツを、Google ドキュメントの共同編集者に見てもらうことができます。表示できない場合はエラー メッセージが表示されます。スマートチップのトラブルシューティングをご覧ください。

注: 公開アクセスはサポートされていません。アプリへのログインが必須です。

AppSheet スマートチップを Google ドキュメントに挿入する

AppSheet スマートチップを Google ドキュメントに挿入するには、次の手順で操作します。

1. アプリへのアクセス権がある同じ Workspace アカウントを使用して Google ドキュメントにログインします。
2. Google ドキュメントを開きます。
3. Google ドキュメントで、AppSheet アプリビューの URL（コピーしておいたもの）を目的の場所に貼り付けます。次に例を示します。
   
   
4. Tab キーを押して AppSheet スマートチップを挿入します。次に例を示します。
   
   
5. スマートチップにカーソルを合わせるかクリックすると、AppSheet アプリビューを表示、操作できます。

AppSheet アプリを使用して表示、操作する

以下のことを確認してください。

• AppSheet と Google ドキュメントに同じ Workspace アカウントでログインしている。
• Workspace アカウントにアプリへのアクセス権がある。

AppSheet アプリビューを使用して表示、操作するには、スマートチップにカーソルを合わせるかクリックします。

次の例では [Inspections] デッキビューが表示されています。[Details] をクリックすると、任意の検査の詳細ビューを Google ドキュメント内で直接開くことができます。

 

注: 検査の追加や編集は Google ドキュメントのスマートチップではまだサポートされていないため、アプリがブラウザ ウィンドウで開き、フォームビューが表示されます。サポートされている機能をご確認ください。

AppSheet アプリビューがまだスマートチップでサポートされていない場合は、次のように、アプリをブラウザで開くオプションがユーザーに対して表示されます。

AppSheet スマートチップのトラブルシューティング

アプリを使用する権限がない場合は、[Failed to load] というメッセージがチップのラベルとして表示されます。

以下のことを確認してください。

• AppSheet と Google ドキュメントに同じ Workspace アカウントでログインしている。
• Workspace アカウントにアプリへのアクセス権がある。

エラーを修正してから、[Refresh] をクリックしてスマートチップを更新します。