您可以透過 Google 表單檢視回應內容及限制回應次數。
查看回應
查看表單回覆- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下頂端的 [回覆]。
- 在「摘要」分頁中,你可以查看表單作答者的清單。
提示:只有在表單中有一個以上的回覆時,才會顯示「摘要」分頁。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 依序按一下頂端的「回覆」
「摘要」。
提示:只有在表單中有一個以上的回覆時,才會顯示「摘要」分頁。
你可以逐一查看每位作答者的回覆;如果你允許使用者多次提交表單,也可依照提交狀態查看回覆。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 依序按一下表單頂端的「回覆」
「個別」。
- 如要切換不同回覆,請按一下「上一則回應」圖示
或「下一則回應」圖示
。
提示:按一下向下箭頭 即可從清單中選取回覆。
你可以在試算表中輕鬆查看所有回覆。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下表單頂端的 [回覆]。
- 按一下右上方的「在試算表中查看」圖示
。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下表單頂端的 [回覆]。
- 依序按一下「更多」圖示
[下載回應 (.csv)]。
管理回應
開啟或關閉回應通知
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下表單頂端的 [回覆]。
- 按一下「更多」圖示
。
- 按一下 [有新回應時透過電子郵件通知我]。
更多選項
停止收集回應作答者可以存取已發布的表單,但你也可以停止接受回覆,並向作答者顯示「表單已不再接受回覆」訊息或自訂訊息。
- 在已發布的表單中,按一下右上方的「已發布」圖示
。
- 關閉「接受回應」。
- 選用:如要編輯要顯示給作答者的訊息,請點選「編輯」。
- 按一下「儲存」。
提示:未發布的表單無法接受回覆。
你可以記錄表單填寫者的電子郵件地址。使用這個選項時,問卷作答者必須輸入電子郵件地址才能提交表單。
收集已驗證的電子郵件地址
重要事項:作答者必須確認他們的 Google 帳戶電子郵件地址資訊會隨同其回覆內容一起送出。確認訊息會顯示在表單的每一頁。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下畫面頂端的 [設定]。
- 按一下「回覆」旁邊的向下箭頭
。
- 選取「收集電子郵件地址」下方的「已驗證」。
手動收集電子郵件地址
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下畫面頂端的 [設定]。
- 按一下「回覆」旁邊的向下箭頭
。
- 選取「收集電子郵件地址」下方的「由作答者手動輸入」。
如果您的表單已在 [回覆] 區段建立圖表,您可以複製該圖表並貼到其他檔案。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下 [回覆]。
- 按一下圖表右上方的「複製」圖示
。
- 將圖表貼到所需的任何地方。
提示:如果將圖表複製並貼到 Google 文件、簡報、繪圖或表單中,只要你具備該文件、簡報、繪圖或表單的編輯權限,就可以直接從該文件、簡報、繪圖或表單更新圖表。
如果你要求作答者填寫電子郵件地址,可以選擇是否要讓作答者收到自己的回覆副本。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下表單頂端的「設定」。
- 選取下列任一選項,以開啟「收集電子郵件地址」功能:
- 已驗證:系統會收集驗證過的電子郵件地址
- 作答者手動回覆:讓作答者手動輸入電子郵件地址
- 按一下「回覆」旁邊的向下箭頭
。
- 選取「傳送表單回覆副本給作答者」旁邊的 [要求即傳送] 或 [一律]。
提示:在某些情況下,垃圾郵件篩選器或其他反濫用措施可能會導致作答者沒有收到回條。
如果表單中的某些功能無法正常運作,可能是因為表單有大量回覆。這些限制可確保所有使用者都能穩定使用 Google 表單。表單會繼續接收回覆,您可以將回覆資料下載為 CSV 檔案。
- 如果找不到回覆摘要,可能是因為表單的回覆數超過 50,000 則。
- 如果表單回覆無法與試算表同步,可能是因為表單的回覆數超過 100,000 則。
- 如果您以 CSV 檔案下載回覆資料,但回覆資料並未依使用者提交的時間戳記排序,可能是因為表單的回覆數超過 10,000 則。
- 如果您在 Google 表單中找不到問題或個別回覆檢視畫面,可能是因為表單的回覆數超過 10,000 則。