查看及管理表單回覆

您可以透過 Google 表單檢視回應內容及限制回應次數。

查看回應

依題目查看回應

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下表單頂端的 [回覆]。
3. 按一下 [摘要]。

依作答者查看回應

您可以逐一查看每位作答者的回應；如果您允許使用者多次提交表單，也可依照提交狀態查看回應。

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下表單頂端的 [回覆]。
3. 按一下 [個別]。
4. 如要切換不同作答者，請按一下「上一則回應」圖示 或「下一則回應」圖示 。

附註：按一下向下箭頭 即可從清單中選取作答者。

透過試算表查看所有回應

您可以輕鬆地在試算表中查看所有回應。

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下表單頂端的「回覆」。
3. 按一下右上方的「連結至試算表」圖示 。

重要事項：如果與協作者共用表單，協作者可能也會取得表單所連結試算表的存取權。若要移除協作者的存取權，則必須分別從表單和試算表著手。

以 CSV 檔案格式下載所有回應

• 在 Google 表單中開啟表單。
• 按一下表單頂端的 [回覆]。
• 依序按一下「更多」圖示 [下載回應 (.csv)]。

管理回應

開啟或關閉回應通知

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下表單頂端的 [回覆]。
3. 按一下「更多」圖示 。
4. 按一下 [有新回應時透過電子郵件通知我]。

提示：如要取得更多通知選項以及傳送自訂的後續追蹤電子郵件給作答者，請下載表單通知外掛程式。

 

更多選項

停止收集回應

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下頂端的 [回覆]。
3. 將「接受回應」設定從 [開啟] 切換至 [關閉]。

關閉「接受回應」設定後，[回覆] 分頁中會顯示「不接受回應」的訊息。

收集作答者的電子郵件地址

你可以記錄表單填寫者的電子郵件地址。使用這個選項時，問卷作答者必須輸入電子郵件地址才能提交表單。

收集已驗證的電子郵件地址

重要事項：作答者必須確認他們的 Google 帳戶電子郵件地址資訊會隨同其回覆內容一起送出。確認訊息會顯示在表單的每一頁。

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下畫面頂端的 [設定]。
3. 按一下「回覆」旁邊的向下箭頭 。
4. 選取「收集電子郵件地址」下方的「已驗證」。

手動收集電子郵件地址

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下畫面頂端的 [設定]。
3. 按一下「回覆」旁邊的向下箭頭 。
4. 選取「收集電子郵件地址」下方的「由作答者手動輸入」。

複製 Google 表單中的圖表並貼到其他檔案

如果您的表單已在 [回覆] 區段建立圖表，您可以複製該圖表並貼到其他檔案。

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下 [回覆]。
3. 按一下圖表右上方的「複製」圖示 。
4. 將圖表貼到所需的任何地方。

提示：如果將圖表複製並貼到 Google 文件、簡報、繪圖或表單中，只要你具備該文件、簡報、繪圖或表單的編輯權限，就可以直接從該文件、簡報、繪圖或表單更新圖表。

傳送作答回條

如果你要求作答者填寫電子郵件地址，可以選擇是否要讓作答者收到自己的回覆副本。

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下表單頂端的「設定」。
3. 選取下列任一選項，以開啟「收集電子郵件地址」功能：
   • 已驗證：系統會收集驗證過的電子郵件地址
   • 作答者手動回覆：讓作答者手動輸入電子郵件地址
4. 按一下「回覆」旁邊的向下箭頭 。
5. 選取「傳送表單回覆副本給作答者」旁邊的 [要求即傳送] 或 [一律]。

提示：在某些情況下，垃圾郵件篩選器或其他反濫用措施可能會導致作答者沒有收到回條。