Wyświetlanie odpowiedzi z formularza i zarządzanie nimi

W Formularzach Google możesz wyświetlać i ograniczać odpowiedzi przesłane w formularzu.

Wyświetlanie odpowiedzi

Znajdowanie odpowiedzi na pytania z formularza

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry strony kliknij Odpowiedzi.
3. Na karcie „Podsumowanie” znajdziesz listę osób, które odpowiedziały na Twój formularz.

Wskazówka: karta „Podsumowanie” wyświetla się w formularzu tylko wtedy, gdy zawiera co najmniej 1 odpowiedź.

Wyświetlanie odpowiedzi według pytań

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry kliknij Odpowiedzi Podsumowanie.

Wskazówka: karta „Podsumowanie” wyświetla się w formularzu tylko wtedy, gdy zawiera co najmniej 1 odpowiedź.

Wyświetlanie odpowiedzi według osób

Możesz wyświetlać odpowiedzi według użytkowników lub, jeśli mogli przesłać formularz wielokrotnie, według poszczególnych wersji.

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry formularza kliknij Odpowiedzi Pojedynczo.
3. Aby przechodzić między odpowiedziami, klikaj Poprzednia lub Następna .

Wskazówka: aby wybrać odpowiedź z listy, kliknij strzałkę w dół .

Wyświetlanie wszystkich odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym

Możesz w prosty sposób wyświetlić wszystkie odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym.

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry formularza kliknij Odpowiedzi.
3. W prawym górnym rogu kliknij Wyświetl w Arkuszach .

Ważne: jeśli udostępnisz formularz współpracownikowi, może on też otrzymać dostęp do arkusza kalkulacyjnego połączonego z formularzem. Jeśli chcesz zablokować dostęp współpracownikowi, musisz to zrobić oddzielnie dla formularza i arkusza kalkulacyjnego.

Pobieranie wszystkich odpowiedzi w pliku CSV

• Otwórz plik w Formularzach Google.
• U góry formularza kliknij Odpowiedzi.
• Kliknij Więcej   Pobierz odpowiedzi (.csv).

Zarządzanie odpowiedziami

Włączanie i wyłączanie powiadomień o odpowiedziach

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry formularza kliknij Odpowiedzi.
3. Kliknij Więcej .
4. Kliknij Otrzymuj e-maile z powiadomieniem o nowych odpowiedziach.

Wskazówka: aby mieć dostęp do większej liczby opcji powiadomień i móc wysyłać do użytkowników niestandardowe e-maile, pobierz dodatek Form notifications (Powiadomienia Formularzy).

Więcej opcji

Zatrzymywanie zbierania odpowiedzi

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do opublikowanego formularza, ale możesz też zatrzymać akceptowanie odpowiedzi. Użytkownicy zobaczą wtedy komunikat „Ten formularz nie przyjmuje już odpowiedzi” lub komunikat niestandardowy.

1. W prawym górnym rogu opublikowanego formularza kliknij Opublikowano .
2. Wyłącz opcję Akceptowanie odpowiedzi.
3. Opcjonalnie: aby edytować wiadomość wyświetlaną użytkownikowi, kliknij Edytuj.
4. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: nie możesz akceptować odpowiedzi w nieopublikowanych formularzach.

Zbieranie adresów e-mail użytkowników

Rejestruj adresy e-mail osób wypełniających formularz. Gdy ktoś wypełni Twoją ankietę, będzie musiał podać adres e-mail.

Zbieranie zweryfikowanych adresów e-mail

Ważne: respondenci muszą potwierdzić, że akceptują, że wraz z ich odpowiedziami są gromadzone adresy e-mail ich kont Google. Potwierdzenie pojawi się na każdej stronie formularza.

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry strony kliknij Ustawienia.
3. Obok opcji „Odpowiedzi” kliknij strzałkę w dół .
4. W sekcji „Zbieraj adresy e-mail” wybierz Zweryfikowano.

Ręczne zbieranie adresów e-mail

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry strony kliknij Ustawienia.
3. Obok opcji „Odpowiedzi” kliknij strzałkę w dół .
4. W sekcji „Zbieraj adresy e-mail” wybierz Dane wejściowe respondenta.

Kopiowanie i wklejanie wykresów z Formularzy Google

Jeśli w sekcji „Odpowiedzi” formularza zostaną utworzone wykresy, możesz je skopiować i wkleić w innych plikach.

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. Kliknij Odpowiedzi.
3. W prawym górnym rogu wykresu kliknij Kopiuj .
4. Wklej wykres w wybranym przez siebie miejscu.

Wskazówka: jeśli skopiujesz wykres i wkleisz go w Dokumentach, Prezentacjach lub Rysunkach Google, będzie można aktualizować go bezpośrednio w dokumencie, prezentacji lub rysunku, pod warunkiem że masz uprawnienia do edycji tego pliku oraz formularza.

Wysyłanie potwierdzeń odpowiedzi

Jeśli zbierasz e-maile z potwierdzeniem, możesz wybrać, czy użytkownicy otrzymają kopię swoich odpowiedzi.

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry formularza kliknij Ustawienia.
3. Aby włączyć opcję „Zbieraj adresy e-mail”, wybierz jedną z opcji:
   • Zweryfikowane, jeśli chcesz zbierać zweryfikowane adresy e-mail
   • Wpis użytkownika, jeśli chcesz ręcznie zbierać adresy e-mail
4. Obok opcji „Odpowiedzi” kliknij strzałkę w dół .
5. Obok opcji „Wyślij użytkownikom kopie ich odpowiedzi” wybierz Jeśli o to poproszą lub Zawsze.

Wskazówka: w niektórych przypadkach użytkownicy mogą nie otrzymywać potwierdzeń odpowiedzi ze względu na filtry spamu lub inne środki przeciwdziałania nadużyciom.

Więcej informacji o limitach odpowiedzi w usłudze Formularze

Jeśli niektóre funkcje formularza nie działają zgodnie z oczekiwaniami, może to być spowodowane dużą liczbą odpowiedzi. Te limity zapewniają niezawodne działanie Formularzy dla wszystkich użytkowników. Twój formularz nadal będzie otrzymywać odpowiedzi, które możesz pobrać w pliku CSV.

• Jeśli nie możesz znaleźć podsumowania odpowiedzi, może to oznaczać, że Twój formularz zawiera ponad 50 tys. odpowiedzi.
• Jeśli odpowiedzi z formularza nie są synchronizowane z Arkuszami, może to być spowodowane tym, że formularz zawiera ponad 100 tys. odpowiedzi.
• Jeśli pobierane przez Ciebie odpowiedzi w pliku CSV nie są sortowane według sygnatury czasowej ich przesłania przez użytkowników, może to być spowodowane tym, że formularz zawiera ponad 10 tys. odpowiedzi.
• Jeśli nie możesz znaleźć pytania ani widoku pojedynczych odpowiedzi w Formularzach, może to oznaczać, że Twój formularz zawiera więcej niż 10 tys. odpowiedzi.