הצגה וניהול של תשובות לטופס

אפשר להציג תגובות לטופס ולהגביל אותן בעזרת Google Forms.

הצגת התגובות

הצגת תגובות לפי שאלות

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בחלק העליון של הטופס, לוחצים על תגובות.
3. לוחצים על סיכום.

הצגת תגובות לפי משתמשים 

ניתן להציג תגובות לפי משתמשים. לחלופין, אם אפשרתם למשיבים לשלוח טופס יותר מפעם אחת, תוכלו להציג את התגובות לפי השליחות.

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בחלק העליון של הטופס, לוחצים על תגובות.
3. לוחצים על תגובות ספציפית.
4. כדי לעבור בין המשיבים, לוחצים על 'הקודם'  או 'הבא' .

הערה: כדי לבחור מתוך רשימה של תשובות, לוחצים על החץ למטה .

הצגת כל התגובות בגיליון אלקטרוני

כדי להציג את כל התגובות בגיליון אלקטרוני:

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בחלק העליון של הטופס, לוחצים על תגובות.
3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על 'קישור אל Sheets' .

חשוב: אם שיתפתם טופס עם שותף עריכה, ייתכן שגם לו תהיה גישה לגיליון האלקטרוני המקושר לטופס. אם רוצים להסיר שותף עריכה, צריך להסיר אותו מהטופס ומהגיליון האלקטרוני בנפרד.

הורדה של כל התגובות כקובץ CSV

• פותחים טופס ב-Google Forms.
• בחלק העליון של הטופס, לוחצים על תגובות.
• לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות  הורדת תגובות (‎.csv).

ניהול התגובות

הפעלה או השבתה של הודעות על תגובות חדשות

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בחלק העליון של הטופס, לוחצים על תשובות.
3. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
4. לוחצים על קבלת הודעות באימייל על תשובות חדשות.

טיפ: כדי לקבל עוד אפשרויות להתראות ולשלוח למשיבים אימיילים למעקב בהתאמה אישית, אפשר להוריד את תוסף ההתראות על טפסים.

 

אפשרויות נוספות

הפסקת האיסוף של תגובות

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. לוחצים על תגובות בראש הדף.
3. מעבירים את ההגדרה "קבלת תגובות" ממצב מופעל למצב מושבת.

אחרי שמשביתים את ההגדרה, תופיע בכרטיסייה 'תגובות' ההודעה 'לא מתקבלות תגובות'.

איסוף כתובות האימייל של המשיבים

אפשר לנהל רישום מסודר של כתובות האימייל של אנשים שממלאים את הטופס שלכם. כל משתמש שימלא את הסקר שלכם יידרש להזין כתובת אימייל לפני שליחת הטופס.

איסוף כתובות אימייל מאומתות

חשוב: המשיבים חייבים לאשר לכם לאסוף את כתובת האימייל של חשבון Google שלהם כשהם שולחים את התגובה. האישור מופיע בכל דף בטופס.

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בחלק העליון, לוחצים על הגדרות.
3. לצד 'תגובות', לוחצים על החץ למטה .
4. בקטע 'איסוף כתובות אימייל', בוחרים באפשרות מאומתות.

איסוף כתובות אימייל באופן ידני

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בחלק העליון, לוחצים על הגדרות.
3. לצד 'תגובות', לוחצים על החץ למטה .
4. בקטע 'איסוף כתובות אימייל', בוחרים באפשרות קלט של משיבים.

העתקה של תרשימים מטופסי Google Forms והדבקה שלהם בקבצים אחרים

אם הגדרתם יצירה של תרשימים בקטע 'תגובות', באפשרותכם להעתיק את התרשימים שנוצרו ולהדביק אותם בקבצים אחרים.

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. לוחצים על תגובות.
3. בפינה השמאלית העליונה של התרשים, לוחצים על סמל ההעתקה .
4. מדביקים את התרשים איפה שרוצים.

טיפ: אם מעתיקים תרשים ומדביקים אותו ב-Google Docs‏, Slides או Drawings, אפשר לעדכן את התרשים ישירות במסמך, במצגת או בשרטוט, כל עוד יש גישת עריכה  למסמך, למצגת או לשרטוט, ולטופס.

שליחת תשובות באימייל

אם אוספים כתובות אימייל של משיבים, אפשר לבחור לשלוח להם עותק של התשובות שלהם.

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בחלק העליון של הטופס, לוחצים על הגדרות.
3. כדי להפעיל את האפשרות 'איסוף כתובות אימייל', בוחרים באחת מהאפשרויות האלה:
   • מאומתות – כדי לאסוף כתובות אימייל מאומתות
   • קלט של משיבים – כדי לאסוף כתובות אימייל באופן ידני
4. לצד 'תגובות', לוחצים על החץ למטה .
5. ליד 'שליחת עותק של התשובות למי שכתב אותן', לוחצים על לפי בקשה או על תמיד.

טיפ: בנסיבות מסוימות ייתכן שהמשיבים לא יקבלו את התשובה שלהם באימייל, בשל מסנני ספאם או אמצעים אחרים נגד ניצול לרעה.