Lomakevastausten katsominen ja hallinnointi

Voit katsoa Google Forms ‑lomakkeen vastaukset ja rajoittaa niitä.

Vastausten katsominen

Lomakevastausten hakeminen

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Klikkaa yläreunasta Vastaukset.
3. Näet lomakkeen vastaajat Yhteenveto-välilehdeltä.

Vinkki: Yhteenveto-välilehti näkyy lomakkeella vain, jos vastauksia on vähintään yksi.

Vastausten katsominen kysymyksen mukaan

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse yläreunasta Vastaukset Yhteenveto.

Vinkki: Yhteenveto-välilehti näkyy lomakkeella vain, jos vastauksia on vähintään yksi.

Vastausten katsominen henkilön mukaan 

Voit katsoa vastauksia käyttäjän tai lähetyksen mukaan (jos sallit vastaajien lähettää lomakkeen useammin kuin kerran).

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Vastaukset Yksittäiset.
3. Voit siirtyä vastauksesta toiseen valitsemalla Edellinen tai Seuraava .

Vinkki: Voit valita vastauksen listalta, kun klikkaat alanuolta .

Laskentataulukon kaikkien vastausten katsominen

Kaikki vastaukset näkyvät helposti laskentataulukossa.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Vastaukset.
3. Valitse oikeasta yläreunasta Näytä Sheetsissä .

Tärkeää: Jos olet jakanut lomakkeen yhteiskäyttäjälle, hänellä voi olla myös pääsy lomakkeeseen linkitettyyn laskentataulukkoon. Jos haluat poistaa yhteiskäyttäjän, sinun on poistettava hänet lomakkeesta ja laskentataulukosta erikseen.

Kaikkien vastauksen lataaminen CSV-tiedostona

• Avaa lomake Google Formsissa.
• Valitse lomakkeen yläreunasta Vastaukset.
• Klikkaa Lisää  Lataa vastaukset (.csv).

Vastausten hallinnoiminen

Vastausilmoitusten laittaminen päälle tai pois päältä

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Vastaukset.
3. Valitse Lisää .
4. Valitse Ota käyttöön sähköposti-ilmoitukset uusille vastauksille.

Vinkki: Saat lisää ilmoitusvaihtoehtoja ja voit lähettää omia jatkosähköposteja vastaanottajille, kun lataat Form Notifications ‑laajennuksen.

Vastaajien viestien estäminen

Vastaajat voivat lähettää sinulle kysymyksiä tai palautetta. Lue lisää siitä, miten vastaajat voivat ottaa yhteyttä lomakkeen omistajaan.

Jos haluat estää vastaajaa lähettämästä viestejä, klikkaa palautteen sisältävän sähköpostin alareunasta Estä lähettäjä.

Lisäasetukset

Vastausten keräämisen lopettaminen

Vastaajilla on pääsy julkaistuihin lomakkeisiin, mutta voit lopettaa vastausten vastaanottamisen, minkä jälkeen vastaajat saavat ilmoituksen "Lomake ei ota enää vastauksia vastaan" (tai muun omavalintaisen viestin).

1. Klikkaa julkaistun lomakkeen oikeasta yläreunasta Julkaistu .
2. Laita Hyväksytään vastaukset pois päältä.
   • Voit myös valita sulkeutumispäivän tai vastausrajan.
     1. Klikkaa "Vastausten hyväksyminen" ‑kohdasta Valitse sulkeutumispäivä tai vastausraja.
        • Näin asetat vastausten sulkeutumispäivän:
          1. Klikkaa "Tiettynä päivänä" ‑kohdasta Valitse päivämäärä ja aika.
          2. Valitse päivämäärä.
          3. Klikkaa OK.
        • Näin asetat vastausrajan:
          1. Valitse Kun tietty määrä vastauksia on saatu.
          2. Lisää enimmäismäärä vastauksille, joita lomake voi hyväksyä.
             • Jos lomakkeella on jo vastauksia, lisäämäsi numeron on oltava suurempi kuin saatujen vastausten määrä.
             • Jos useat ihmiset vastaavat täsmälleen samaan aikaan, lomake hyväksyy vastaukset vastausrajoituksesta riippumatta.
     2. Näin muokkaat viestiä:
        1. Klikkaa "Vastaajat näkevät tämän viestin, kun lomake on suljettu vastauksilta" ‑kohdasta Muokkaa .
        2. Lisää viesti. Esimerkki: "Tähän lomakkeeseen ei voi enää vastata. Kiitos."
     3. Klikkaa Tallenna.
     4. Jos haluat muokata asetuksia, klikkaa "Vastausten hyväksyminen" ‑kohdasta Hallinnoi.
        • Voit poistaa viimeisen voimassaolopäivän klikkaamalla Poista viimeinen voimassaolopäivä OK.
3. Klikkaa Tallenna.

Vinkki: Vastauksia ei voi ottaa vastaan julkaisemattomissa lomakkeissa.

Vastaajien sähköpostiosoitteiden kerääminen

Tallenna lomakkeesi täyttävien henkilöiden sähköpostiosoitteet. Kun käyttäjä vastaa kyselyysi, häntä pyydetään kirjoittamaan sähköpostiosoitteensa ennen lomakkeen lähettämistä.

Vahvistettujen sähköpostiosoitteiden kerääminen

Tärkeää: Vastaajien on vahvistettava, että Google-tilin sähköpostiosoite kerätään vastauksen yhteydessä. Vahvistus näkyy lomakkeen jokaisella sivulla.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse yläreunasta Asetukset.
3. Klikkaa Vastaukset-kohdan alanuolta .
4. Valitse "Kerää sähköpostiosoitteet" ‐kohdasta Vahvistettu.

Sähköpostiosoitteiden kerääminen manuaalisesti

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse yläreunasta Asetukset.
3. Klikkaa Vastaukset-kohdan alanuolta .
4. Valitse "Kerää sähköpostiosoitteet" ‐kohdasta Vastaajan syöte.

Kaavioiden kopioiminen ja liittäminen Google Formsista

Jos lomake luo kaavioita Vastaukset-osioon, voit kopioida ja liittää ne muihin tiedostoihin.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse Vastaukset.
3. Valitse kaavion oikeasta yläkulmasta Kopioi .
4. Liitä kaavio haluamaasi paikkaan.

Vinkki: Jos kopioit ja liität kaavion Google Docsiin, Slidesiin tai Drawingsiin, voit päivittää kaavion suoraan dokumentista, esityksestä tai piirroksesta, kunhan sinulla on dokumentin, esityksen tai piirroksen ja lomakkeen muokkausoikeudet.

Vastauskuittien lähettäminen

Jos keräät vastaajien sähköpostiosoitteet, voit valita, saavatko vastaajat kopion vastauksistaan.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Asetukset.
3. Jos haluat laittaa "Kerää sähköpostiosoitteet" ‐asetuksen päälle, valitse sopiva vaihtoehto:
   • Vahvistettu, jos haluat kerätä vahvistetut sähköpostiosoitteet
   • Vastaajan kirjoittama, jos haluat kerätä sähköpostiosoitteet manuaalisesti
4. Klikkaa Vastaukset-kohdan alanuolta .
5. Valitse "Lähetä vastaajille kopiot heidän vastauksistaan" ‐kohdasta Pyydettäessä tai Aina.

Vinkki: Tietyissä tilanteissa vastaajat eivät ehkä saa odottamiaan vastauskuittauksia roskapostisuodattimien tai muiden väärinkäytöksiä ehkäisevien ominaisuuksien vuoksi.

Vastausrajoitukset Formsissa

Jos kaikki lomakkeen ominaisuudet eivät toimi odotetusti, lomakkeessa voi olla liikaa vastauksia. Vastausrajoitukset varmistavat, että Forms toimii kaikilla käyttäjillä. Lomake voi edelleen vastaanottaa vastauksia, jotka voi ladata CSV-tiedostona.

• Jos vastausyhteenvetoa ei löydy, lomakkeella voi olla yli 50 000 vastausta.
• Jos lomakkeen vastauksia ei ole synkronoitu Sheetsiin, lomakkeella voi olla yli 100 000 vastausta.
• Jos lataat vastaukset CSV-tiedostona ja vastauksia ei ole lajiteltu aikaleiman mukaan lähetyksen yhteydessä, lomakkeella voi olla yli 10 000 vastausta.
• Jos kysymystä tai yksittäisten vastausten näkymää ei löydy Formsista, lomakkeella voi olla yli 10 000 vastausta.