Lomakevastausten katsominen ja hallinnointi

Voit katsoa Google Forms ‑lomakkeen vastaukset ja rajoittaa niitä.

Vastausten katsominen

Vastausten katsominen kysymyksen mukaan

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Vastaukset.
3. Valitse Yhteenveto.

Vastausten katsominen henkilön mukaan 

Vastausten katsominen henkilön tai lähetyksen mukaan (jos sallit vastaajien lähettää lomakkeen useammin kuin kerran).

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Vastaukset.
3. Klikkaa Yksittäiset.
4. Voit siirtyä vastausten välillä valitsemalla Edellinen tai Seuraava .

Huom. Voit valita vastauksen luettelosta, kun klikkaat alanuolta .

Laskentataulukon kaikkien vastausten katsominen

Näin näet kaikki vastaukset helposti laskentataulukossa:

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Vastaukset.
3. Valitse oikeasta yläkulmasta Linkitä Sheetsiin .

Tärkeää: Jos olet jakanut lomakkeen yhteiskäyttäjälle, hänellä voi olla myös pääsy lomakkeeseen linkitettyyn laskentataulukkoon. Jos haluat poistaa yhteiskäyttäjän, sinun on poistettava hänet lomakkeesta ja laskentataulukosta erikseen.

Kaikkien vastauksen lataaminen CSV-tiedostona

• Avaa lomake Google Formsissa.
• Valitse lomakkeen yläreunasta Vastaukset.
• Klikkaa Lisää  Lataa vastaukset (.csv).

Vastausten hallinnoiminen

Vastausilmoitusten laittaminen päälle tai pois päältä

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Vastaukset.
3. Valitse Lisää .
4. Valitse Ota käyttöön sähköposti-ilmoitukset uusille vastauksille.

Vinkki: Saat lisää ilmoitusvaihtoehtoja ja voit lähettää omia jatkosähköposteja vastaanottajille, kun lataat Form Notifications ‑laajennuksen.

 

Lisäasetukset

Vastausten keräämisen lopettaminen

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Klikkaa yläreunasta Vastaukset.
3. Vaihda "Hyväksytään vastaukset" ‑asetuksen Käytössä-valinta Pois käytöstä ‑valinnaksi.

Kun olet laittanut asetuksen pois päältä, näet Vastaukset-välilehdellä "Vastauksia ei hyväksytä" ‑viestin.

Vastaajien sähköpostiosoitteiden kerääminen

Tallenna lomakkeesi täyttävien henkilöiden sähköpostiosoitteet. Kun käyttäjä vastaa kyselyysi, häntä pyydetään kirjoittamaan sähköpostiosoitteensa ennen lomakkeen lähettämistä.

Vahvistettujen sähköpostiosoitteiden kerääminen

Tärkeää: Vastaajien on vahvistettava, että Google-tilin sähköpostiosoite kerätään vastauksen yhteydessä. Vahvistus näkyy lomakkeen jokaisella sivulla.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse yläreunasta Asetukset.
3. Klikkaa Vastaukset-kohdan alanuolta .
4. Valitse "Kerää sähköpostiosoitteet" ‐kohdasta Vahvistettu.

Sähköpostiosoitteiden kerääminen manuaalisesti

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse yläreunasta Asetukset.
3. Klikkaa Vastaukset-kohdan alanuolta .
4. Valitse "Kerää sähköpostiosoitteet" ‐kohdasta Vastaajan syöte.

Kaavioiden kopioiminen ja liittäminen Google Formsista

Jos lomake luo kaavioita Vastaukset-osioon, voit kopioida ja liittää ne muihin tiedostoihin.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse Vastaukset.
3. Valitse kaavion oikeasta yläkulmasta Kopioi .
4. Liitä kaavio haluamaasi paikkaan.

Vinkki: Jos kopioit ja liität kaavion Google Docsiin, Slidesiin tai Drawingsiin, voit päivittää kaavion suoraan dokumentista, esityksestä tai piirroksesta, kunhan sinulla on dokumentin, esityksen tai piirroksen ja lomakkeen muokkausoikeudet.

Vastauskuittien lähettäminen

Jos keräät vastaajien sähköpostiosoitteet, voit valita, saavatko vastaajat kopion vastauksistaan.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Asetukset.
3. Jos haluat laittaa "Kerää sähköpostiosoitteet" ‐asetuksen päälle, valitse sopiva vaihtoehto:
   • Vahvistettu, jos haluat kerätä vahvistetut sähköpostiosoitteet
   • Vastaajan kirjoittama, jos haluat kerätä sähköpostiosoitteet manuaalisesti
4. Klikkaa Vastaukset-kohdan alanuolta .
5. Valitse "Lähetä vastaajille kopiot heidän vastauksistaan" ‐kohdasta Pyydettäessä tai Aina.

Vinkki: Tietyissä tilanteissa vastaajat eivät ehkä saa odottamiaan vastauskuittauksia roskapostisuodattimien tai muiden väärinkäytöksiä ehkäisevien ominaisuuksien vuoksi.