Ver y gestionar las respuestas de los formularios

Puedes ver y limitar las respuestas a un formulario con Formularios de Google.

Ver respuestas

Ver las respuestas por pregunta

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior del formulario, haz clic en Respuestas.
3. Haz clic en Resumen.

Ver las respuestas por persona 

Puedes ver las respuestas por persona o, si permites que los encuestados envíen el formulario más de una vez, por entrega.

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior del formulario, haz clic en Respuestas.
3. Haz clic en Individual.
4. Para desplazarte por las respuestas, haz clic en Anterior  o en Siguiente .

Nota: Para seleccionar una respuesta de una lista, haz clic en la flecha hacia abajo .

Ver todas las respuestas de una hoja de cálculo

Puedes ver todas las respuestas de una hoja de cálculo de manera sencilla.

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior del formulario, haz clic en Respuestas.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Crear hoja de cálculo .

Importante: Si has compartido un formulario con un colaborador, es posible que también tenga acceso a la hoja de cálculo vinculada del formulario. Si quieres quitar a un colaborador, tendrás que quitarlo del formulario y de la hoja de cálculo por separado.

Descargar todas las respuestas como un archivo CSV

• Abre un formulario en Formularios de Google.
• En la parte superior del formulario, haz clic en Respuestas.
• Haz clic en Más   Descargar respuestas (.csv).

Gestionar las respuestas

Activar o desactivar las notificaciones de respuestas

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Respuestas.
3. Haz clic en Más .
4. Haz clic en Recibir notificaciones por correo electrónico de respuestas nuevas.

Nota: Para disponer de más opciones de notificaciones y enviar correos electrónicos de seguimiento personalizados a los encuestados, descarga el complemento de notificaciones de Formularios.

 

Más opciones

Detener la recopilación de respuestas

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
3. Activa o desactiva la opción "Se aceptan respuestas".

Después de desactivar esta opción, aparecerá un mensaje en la pestaña "Respuestas" que dice "No se aceptan más respuestas".

Recopilar las direcciones de correo electrónico de los encuestados

Puedes registrar las direcciones de correo electrónico de las personas que rellenen tu formulario. A los usuarios que completen la encuesta se les solicitará que introduzcan su dirección de correo electrónico antes de enviar el formulario.

Si usas una cuenta de Google en tu centro educativo o en el trabajo, los encuestados verán un mensaje en la parte superior indicándoles que su nombre de usuario se va a guardar automáticamente.

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Configuración.
3. Junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Activa Recopilar direcciones de correo electrónico.

Copiar y pegar gráficos de Formularios de Google

Si se crean gráficos en la sección "Respuestas" de tu formulario, puedes copiarlos y pegarlos a otros archivos.

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Haz clic en Respuestas.
3. En la parte superior derecha de un gráfico, haz clic en Copiar .
4. Pega el gráfico donde quieras.

Nota: Si copias y pegas un gráfico en un archivo creado con Documentos, Presentaciones o Dibujos de Google, podrás actualizarlo directamente desde el archivo siempre que tengas permiso para editar el archivo y el formulario.

Enviar confirmaciones de respuesta

Si recopilas los correos de los encuestados, puedes decidir si se les envía una copia de sus respuestas.

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
3. Activa Recopilar direcciones de correo electrónico.
4. Junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo .
5. Junto a "Enviar a los encuestados una copia de su respuesta", selecciona Cuando se solicite o Siempre.

Nota: En algunas circunstancias, es posible que los encuestados no reciban los acuses de recibo debido a filtros de spam o a otras medidas contra el uso inadecuado.