Formularantworten ansehen und verwalten

Sie können Formularantworten in Google Formulare ansehen und auch einschränken.

Antworten abrufen

Antworten nach Frage ansehen

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Antworten.
3. Klicken Sie auf Zusammenfassung.

Antworten nach Person ansehen

Hier können Sie Antworten nach Person ansehen oder auch nach Version eines gesendeten Formulars, falls das mehrmalige Senden zulässig ist.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Antworten.
3. Klicken Sie auf Einzelansicht.
4. Wenn Sie zwischen den Antworten wechseln möchten, klicken Sie auf "Zurück"  oder "Weiter" .

Hinweis: Über den Abwärtspfeil  haben Sie Zugriff auf eine Antwortliste.

Alle Antworten in einer Tabelle ansehen

Sie können sich alle Antworten ganz einfach in einer Tabelle ansehen.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Antworten.
3. Klicken Sie rechts oben auf „Mit Google Tabellen verknüpfen“ .

Wichtig: Wenn Sie ein Formular für einen Mitbearbeiter freigegeben haben, hat dieser möglicherweise auch Zugriff auf die verknüpfte Tabelle des Formulars. Um einen Mitbearbeiter zu entfernen, müssen Sie ihn sowohl aus dem Formular als auch aus der Tabelle entfernen.

Alle Antworten als CSV-Datei herunterladen

• Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
• Klicken Sie oben im Formular auf Antworten.
• Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü  Antworten herunterladen (CSV).

Antworten verwalten

Benachrichtigungen über Antworten aktivieren oder deaktivieren

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Antworten.
3. Klicken Sie auf „Mehr“ .
4. Klicken Sie auf E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten erhalten.

Tipp: Mit dem Add-on "Form Notifications" können Sie weitere Benachrichtigungsoptionen festlegen und benutzerdefinierte E-Mails zur Nachbearbeitung an die Umfrageteilnehmer senden.

 

Weitere Optionen

Antworten nicht mehr erfassen

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben auf Antworten.
3. Ändern Sie die Option "Antworten möglich" von An zu Aus.

Wenn Sie diese Option deaktiviert haben, wird auf dem Tab "Antworten" die Meldung "Antworten nicht möglich" angezeigt.

E-Mail-Adressen von Umfrageteilnehmern erfassen

Sie können die E-Mail-Adressen der Personen erfassen, die das Formular ausfüllen. Jeder, der an dem Quiz teilnimmt, muss seine E-Mail-Adresse eingeben, bevor er das Formular absendet.

Bestätigte E-Mails erfassen

Wichtig: Die Befragten müssen darin einwilligen, dass die E-Mail-Adresse ihres Google-Kontos zusammen mit ihrer Antwort erfasst wird. Die Einwilligung wird auf jeder Seite des Formulars angezeigt.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben „Antworten“ auf den Abwärtspfeil .
4. Wählen Sie unter „E-Mail-Adressen erfassen“ die Option Verifiziert aus.

E-Mail-Adressen manuell erfassen

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben „Antworten“ auf den Abwärtspfeil .
4. Wählen Sie unter „E-Mail-Adressen erfassen“ die Option Teilnehmereingabe aus.

Diagramme aus Google Formulare kopieren und einfügen

Wenn in Ihrem Formular im Abschnitt "Antworten" Diagramme erstellt werden, können Sie sie kopieren und in andere Dateien einfügen.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie auf Antworten.
3. Klicken Sie rechts oben in einem Diagramm auf "Kopieren" .
4. Fügen Sie das Diagramm an der gewünschten Stelle ein.

Tipp: Wenn Sie ein Diagramm kopieren und in Google Docs, Google Präsentationen oder Google Zeichnungen einfügen, können Sie es direkt im Dokument, in der Präsentation oder Zeichnung aktualisieren. Sie benötigen dafür Bearbeitungszugriff auf das Dokument, die Präsentation oder Zeichnung sowie auf das Formular.

Kopie der Antworten per E-Mail senden

Wenn Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer erfassen, können Sie auswählen, ob die Teilnehmer eine Kopie ihrer Antworten erhalten sollen.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
3. Treffen Sie eine Auswahl, um die Option „E-Mail-Adressen erfassen“ zu aktivieren:
   • Verifiziert für die Erfassung bestätigter E-Mails
   • Teilnehmereintrag für manuelle E-Mail-Erfassung
4. Klicken Sie neben „Antworten“ auf den Abwärtspfeil .
5. Wählen Sie neben „Teilnehmern eine Kopie ihrer Antworten senden“ die Option Auf Anforderung oder Immer aus.

Hinweis: In bestimmten Situationen kann es vorkommen, dass die Teilnehmer aufgrund von Spamfiltern oder anderen Maßnahmen zur Bekämpfung von Missbrauch die Kopie ihrer Antworten nicht erhalten.