Formularantworten ansehen und verwalten

Sie können Formularantworten in Google Formulare ansehen und auch einschränken.

Antworten abrufen

Antworten auf Ihr Formular finden
  1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
  2. Klicken Sie oben auf Antworten.
  3. Auf dem Tab „Zusammenfassung“ finden Sie eine Liste der Personen, die Ihr Formular ausgefüllt haben.

Tipp: Der Tab „Zusammenfassung“ wird in einem Formular nur angezeigt, wenn mindestens eine Antwort vorhanden ist.

Antworten nach Frage ansehen
  1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
  2. Klicken Sie oben auf Antworten und dann Zusammenfassung.

Tipp: Der Tab „Zusammenfassung“ wird in einem Formular nur angezeigt, wenn mindestens eine Antwort vorhanden ist.

Antworten nach Person ansehen

Hier können Sie Antworten nach Person ansehen oder auch nach Version eines gesendeten Formulars, falls das mehrmalige Senden zulässig ist.

  1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
  2. Klicken Sie oben im Formular auf Antworten und dann Einzelansicht.
  3. Wenn Sie zwischen den Antworten wechseln möchten, klicken Sie auf „Zurück“ Zurück oder „Weiter“ Weiter.

Hinweis: Über den Abwärtspfeil Abwärtspfeil haben Sie Zugriff auf eine Antwortliste.

Alle Antworten in einer Tabelle ansehen

Sie können sich alle Antworten ganz einfach in einer Tabelle ansehen.

  1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
  2. Klicken Sie oben im Formular auf Antworten.
  3. Klicken Sie rechts oben auf „In Google Tabellen ansehen“ Nach Google Tabellen exportieren.
Wichtig: Wenn Sie ein Formular für einen Mitbearbeiter freigegeben haben, hat dieser möglicherweise auch Zugriff auf die verknüpfte Tabelle des Formulars. Um einen Mitbearbeiter zu entfernen, müssen Sie ihn sowohl aus dem Formular als auch aus der Tabelle entfernen.
Alle Antworten als CSV-Datei herunterladen
  • Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
  • Klicken Sie oben im Formular auf Antworten.
  • Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Mehr und dann Antworten herunterladen (CSV).

Antworten verwalten

Benachrichtigungen über Antworten aktivieren oder deaktivieren

  1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
  2. Klicken Sie oben im Formular auf Antworten.
  3. Klicken Sie auf „Mehr“ Dreipunkt-Menü.
  4. Klicken Sie auf E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten erhalten.
Tipp: Mit dem Add-on "Form Notifications" können Sie weitere Benachrichtigungsoptionen festlegen und benutzerdefinierte E-Mails zur Nachbearbeitung an die Umfrageteilnehmer senden.

Weitere Optionen

Antworten nicht mehr erfassen

Teilnehmer können auf die veröffentlichten Formulare zugreifen. Sie können aber auch festlegen, dass keine Antworten mehr entgegengenommen werden. In diesem Fall sehen die Teilnehmer die Meldung „Für das Formular werden keine Antworten mehr akzeptiert“ oder eine benutzerdefinierte Nachricht.

  1. Klicken Sie in einem veröffentlichten Formular rechts oben auf „Veröffentlicht“ .
  2. Deaktivieren Sie Antworten akzeptieren.
  3. Optional: Wenn Sie die Nachricht bearbeiten möchten, die dem Teilnehmer angezeigt wird, klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: In nicht veröffentlichten Formularen können keine Antworten akzeptiert werden.

E-Mail-Adressen von Umfrageteilnehmern erfassen

Sie können die E-Mail-Adressen der Personen erfassen, die das Formular ausfüllen. Jeder, der an dem Quiz teilnimmt, muss seine E-Mail-Adresse eingeben, bevor er das Formular absendet.

Bestätigte E-Mails erfassen

Wichtig: Die Befragten müssen darin einwilligen, dass die E-Mail-Adresse ihres Google-Kontos zusammen mit ihrer Antwort erfasst wird. Die Einwilligung wird auf jeder Seite des Formulars angezeigt.

  1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
  2. Klicken Sie oben auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie neben „Antworten“ auf den Abwärtspfeil Abwärtspfeil.
  4. Wählen Sie unter „E-Mail-Adressen erfassen“ die Option Verifiziert aus.

E-Mail-Adressen manuell erfassen

  1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
  2. Klicken Sie oben auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie neben „Antworten“ auf den Abwärtspfeil Abwärtspfeil.
  4. Wählen Sie unter „E-Mail-Adressen erfassen“ die Option Teilnehmereingabe aus.
Diagramme aus Google Formulare kopieren und einfügen

Wenn in Ihrem Formular im Abschnitt "Antworten" Diagramme erstellt werden, können Sie sie kopieren und in andere Dateien einfügen.

  1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
  2. Klicken Sie auf Antworten.
  3. Klicken Sie rechts oben in einem Diagramm auf "Kopieren" Kopie erstellen.
  4. Fügen Sie das Diagramm an der gewünschten Stelle ein.

Tipp: Wenn Sie ein Diagramm kopieren und in Google Docs, Google Präsentationen oder Google Zeichnungen einfügen, können Sie es direkt im Dokument, in der Präsentation oder Zeichnung aktualisieren. Sie benötigen dafür Bearbeitungszugriff auf das Dokument, die Präsentation oder Zeichnung sowie auf das Formular.

Kopie der Antworten per E-Mail senden

Wenn Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer erfassen, können Sie auswählen, ob die Teilnehmer eine Kopie ihrer Antworten erhalten sollen.

  1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
  2. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
  3. Treffen Sie eine Auswahl, um die Option „E-Mail-Adressen erfassen“ zu aktivieren:
    • Verifiziert für die Erfassung bestätigter E-Mails
    • Teilnehmereintrag für manuelle E-Mail-Erfassung
  4. Klicken Sie neben „Antworten“ auf den Abwärtspfeil Abwärtspfeil.
  5. Wählen Sie neben „Teilnehmern eine Kopie ihrer Antworten senden“ die Option Auf Anforderung oder Immer aus.

Hinweis: In bestimmten Situationen kann es vorkommen, dass die Teilnehmer aufgrund von Spamfiltern oder anderen Maßnahmen zur Bekämpfung von Missbrauch die Kopie ihrer Antworten nicht erhalten.

Weitere Informationen zu Antwortlimits in Google-Formularen

Wenn bestimmte Funktionen in Ihrem Formular nicht wie erwartet funktionieren, kann das daran liegen, dass es eine große Anzahl von Antworten enthält. So wird sichergestellt, dass Google Formulare für alle Nutzer zuverlässig funktioniert. Ihr Formular erhält weiterhin Antworten, die Sie als CSV-Datei herunterladen können.

  • Wenn Sie die Antwortübersicht nicht finden, kann das daran liegen, dass Ihr Formular mehr als 50.000 Antworten enthält.
  • Wenn die Antworten Ihres Formulars nicht mit Google Tabellen synchronisiert werden, kann das daran liegen, dass Ihr Formular mehr als 100.000 Antworten enthält.
  • Wenn Sie Ihre Antworten in einer CSV-Datei herunterladen und die Antworten nicht nach dem Zeitstempel sortiert sind, zu dem Nutzer sie gesendet haben, kann das daran liegen, dass Ihr Formular mehr als 10.000 Antworten enthält.
  • Wenn Sie die Frage oder die Einzelansicht für Antworten in Google Formulare nicht finden, kann das daran liegen,dass Ihr Formular mehr als 10.000 Antworten enthält.

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Mögliche weitere Schritte:

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