Zobrazení a správa odpovědí na formuláře

PomocíFormulářů Google můžete zobrazovat a omezovat odpovědi na formuláře.

Zobrazení odpovědí

Vyhledání odpovědí na formulář

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části klikněte na Odpovědi.
3. Na kartě Souhrn najdete seznam lidí, kteří na váš formulář odpověděli.

Tip: Karta Souhrn se ve formuláři zobrazí, jen když je v něm alespoň jedna odpověď.

Zobrazení odpovědí podle otázky

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části formuláře klikněte na Odpovědi.
3. Klikněte na Souhrn.

Zobrazení odpovědí podle osoby

Odpovědi můžete zobrazit podle osoby, nebo podle odeslání, pokud jste lidem povolili odeslat formulář vícekrát.

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části formuláře klikněte na Odpovědi.
3. Klikněte na Individuální.
4. Pokud se chcete posouvat mezi odpověďmi, klikněte na Předchozí  nebo Další .

Poznámka: Pokud chcete vybírat ze seznamu odpovědí, klikněte na šipku dolů .

Zobrazení všech odpovědí v tabulce

Všechny odpovědi si můžete snadno zobrazit v tabulce.

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části formuláře klikněte na Odpovědi.
3. Vpravo nahoře klikněte na Propojit s Tabulkami .

Důležité: Pokud jste formulář sdíleli se spolupracovníkem, může mít přístup také k jeho propojené tabulce. Pokud chcete spolupracovníka odstranit, musíte ho odstranit zvlášť z formuláře i z tabulky.

Stažení všech odpovědí jako souboru CSV

• Otevřete formulář ve Formulářích Google.
• V horní části formuláře klikněte na Odpovědi.
• Klikněte na Více   Stáhnout odpovědi (.csv).

Správa odpovědí

Zapnutí nebo vypnutí oznámení o odpovědích

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části formuláře klikněte na Odpovědi.
3. Klikněte na Více.
4. Klikněte na Dostávat e-mailem oznámení o nových odpovědích.

Tip: Pokud chcete získat více možností pro oznámení a odesílat respondentům přizpůsobené následné e-maily, stáhněte si doplněk pro oznámení z Formuláře.

Další možnosti

Zastavení sběru odpovědí

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. Nahoře klikněte na Odpovědi.
3. Přepněte možnost Přijímá odpovědi zeZapnuto na Vypnuto.

Jakmile tuto možnost vypnete, zobrazí se na kartě Odpovědi zpráva oznamující, že formulář nepřijímá odpovědi.

Sběr e-mailových adres respondentů

Zaznamenávejte e-mailové adresy lidí, kteří vyplní váš formulář. Když někdo vyplní váš dotazník, bude požádán, aby před odesláním formuláře zadal svou e-mailovou adresu.

Shromažďování ověřených e-mailů

Důležité: Respondenti musí potvrdit, že spolu s jejich odpovědí se shromažďuje e-mailová adresa jejich účtu Google. Potvrzení se zobrazuje na každé stránce formuláře.

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. Nahoře klikněte na Nastavení.
3. Vedle položky „Odpovědi“ klikněte na šipku dolů .
4. V části „Sbírat e-mailové adresy“ vyberte Ověřeno.

Ruční shromažďování e-mailů

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. Nahoře klikněte na Nastavení.
3. Vedle položky „Odpovědi“ klikněte na šipku dolů .
4. V části „Sbírat e-mailové adresy“ vyberte Zadáno respondentem.

Kopírování a vkládání grafů z Formulářů Google

Pokud formulář vytváří v sekci Odpovědi grafy, můžete je kopírovat a vkládat do jiných souborů.

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. Klikněte na Odpovědi.
3. V pravé horní části grafu klikněte na Kopírovat .
4. Graf vložte na libovolné místo.

Tip: Pokud graf zkopírujete a vložíte do Dokumentů, Prezentací nebo Nákresů Google, můžete graf aktualizovat přímo z dokumentu, prezentace nebo nákresu. Musíte ale mít k dokumentu, prezentaci nebo nákresu a k formuláři přístup s oprávněním upravovat.

Odeslání potvrzení odpovědí

Pokud shromažďujete e-maily respondentů, můžete zvolit, jestli respondenti obdrží kopii svých odpovědí.

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části formuláře klikněte na Nastavení.
3. Pokud chcete zapnout možnost „Sbírat e-mailové adresy“, vyberte jednu z možností:
   • Ověřeno pro shromažďování ověřených e‐mailů
   • Zadáno respondentem pro shromažďování ručně zadaných e-mailů
4. Vedle položky „Odpovědi“ klikněte na šipku dolů .
5. Vedle možnosti „Zaslat respondentům kopii jejich odpovědi“ vyberte Při vyžádání nebo Vždy.

Tip: Za určitých okolností respondenti nemusí očekávaná potvrzení odpovědí obdržet kvůli filtrům spamu nebo jiným opatřením proti zneužití.

Další informace o limitech odpovědí ve Formulářích

Pokud některé funkce ve formuláři nefungují podle očekávání, může to být kvůli velkému počtu odpovědí. Tyto limity zajišťují spolehlivé fungování Formulářů u všech uživatelů. Do formuláře budou i nadále přijímány odpovědi, které si můžete stáhnout v souboru CSV.

• Pokud nemůžete najít souhrn odpovědí, může to být tím, že ve vašem formuláři je více než 50 000 odpovědí.
• Pokud se odpovědi z formuláře nesynchronizují s Tabulkami, může to být tím, že ve vašem formuláři je více než 100 000 odpovědí.
• Pokud si odpovědi stáhnete v souboru CSV, které nejsou seřazeny podle časového razítka, kdy je uživatelé odeslali, může to být tím, že ve vašem formuláři je více než 10 000 odpovědí.
• Pokud ve Formulářích nenajdete otázku nebo individuální zobrazení odpovědí, může to být tím, že ve vašem formuláři je více než 10 000 odpovědí.