데이터 확인 사용

데이터 확인을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 숫자, 날짜 및 텍스트를 포함하는 셀에 입력 가능한 값을 제한
  • 잘못된 데이터를 입력한 사용자에게 경고 표시 또는 처음부터 잘못된 데이터 입력 차단
  • 사용자가 목록에서 셀의 콘텐츠를 선택하도록 허용

데이터 확인을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 데이터 > 확인을 클릭합니다. 또는 셀 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 확인을 선택합니다.
  2. 확인 기준을 선택합니다.
  3. 사용자가 셀 위에 마우스를 올려놓았을 때 도움말 텍스트가 표시되도록 하려면 '도움말 표시'를 선택합니다. 시트에서 표시되는 도움말 텍스트를 자동으로 생성합니다. '다시 설정' 링크를 클릭하면 선택한 기준을 사용하여 도움말 텍스트를 기본값으로 다시 설정합니다.
  4. 공동작업자가 확인 규칙에 부합하지 않는 데이터를 입력하도록 허용하려면 '잘못된 데이터' 옵션 옆에 있는 '경고 표시'를 선택합니다. 좀 더 엄격하게 확인 규칙에 부합하는 데이터만 허용하려면 '입력 거부'를 선택합니다.
  5. 목록 기반 확인을 사용하여 사용자가 드롭다운 메뉴에서 셀의 콘텐츠를 선택하도록 하려면 '목록을 표시하기 위해 셀 내부 버튼 표시' 옵션을 선택합니다. 화살표 버튼이 셀에 표시되고 사용자는 이 버튼을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 보이게 할 수 있습니다.
  6. 저장을 클릭합니다.

데이터 확인을 삭제하려면 셀 범위를 선택하고 데이터 > 확인 확인 삭제를 클릭합니다. 전체 워크시트에서 확인을 삭제하려면 시트 왼쪽 상단을 클릭하여 시트 전체를 선택합니다. 그다음 데이터 > 확인 삭제를 클릭합니다.

다음 몇 가지 사항에 유의하세요.

  • 데이터가 포함된 셀에 데이터 확인을 적용하면 데이터를 수정할 때까지 규칙이 적용되지 않습니다.
  • 공동작업자가 확인 규칙을 변경할 수 있습니다.
  • 목록 보기와 양식으로 작성된 스프레드시트에서는 데이터 확인이 적용된 셀을 건너뜁니다.

Mary는 문서 및 드라이브 전문가이며 이 도움말 페이지의 작성자입니다. 아래에 페이지에 대한 의견을 남겨주세요.

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