如果您通过符合条件的工作或学校帐号使用 Google 文档,则可以在文档中创建和使用变量条状标签来执行以下操作:
- 使用相同文本一次性填写多个字段
- 创建您可以使用不同变量值导出的模板。
创建新的变量条状标签
- 使用计算机在 Google 文档中打开文档。
- 您可以执行以下任一操作:
- 转到插入 智能条状标签 变量。
- 输入“@”,然后选择变量。
- 点击“插入新变量”图标 。
- 可选:在右侧面板中,您可以重命名变量条状标签。将鼠标悬停在变量条状标签上,然后点击“修改名称”图标 。
为变量条状标签分配值
当您更改变量条状标签的值时,更改将应用于您在文档中使用变量条状标签的任何地方。
- 使用计算机在 Google 文档中打开文档。
- 找到变量条状标签。
- 提示:如果变量条状标签尚未分配任何值,文本周围会显示黑色边框。
- 点击变量条状标签并输入值。
在一个地方查看所有变量条状标签
- 使用计算机在 Google 文档中打开文档。
- 转到工具变量。
- 在右侧面板中,您可以执行以下操作:
- 创建新变量:点击顶部的“新建变量”图标 。
- 重命名变量条状标签:将鼠标悬停在变量条状标签上,然后点击“修改名称”图标 。
- 将现有变量条状标签插入文档:将鼠标悬停在变量条状标签上,然后点击插入。
- 删除变量条状标签:将鼠标悬停在变量条状标签上,然后点击“删除”图标 。
- 重要提示:如果您删除右面板中的变量条状标签,则系统会移除文档中该变量条状标签的所有实例。