插入及使用變數方塊

變數方塊僅適用於符合條件的公司或學校帳戶，但你目前尚未登入。進一步瞭解公司或學校帳戶。

登入公司帳戶

如果你是透過符合資格的公司或學校帳戶使用 Google 文件，可以在文件中建立及使用變數方塊，以便執行下列操作：

• 一次在多個欄位填入相同的文字
• 建立可匯出不同變數值的範本。

建立新的變數方塊

1. 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
2. 你可以採取下列任一做法：

• 依序前往「插入」「智慧型方塊」「變數」。
• 輸入「@」，然後選取「變數」。

3. 按一下「插入新變數」圖示 。
4. 選用：在右側面板中，你可以重新命名變數方塊。將滑鼠游標懸停在變數方塊上，然後按一下「編輯名稱」圖示 。

為變數方塊指派值

當你變更變數方塊的值時，系統會將你在文件中使用變數方塊的地方套用變更。

1. 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
2. 尋找變數方塊。
   • 提示：如果變數方塊尚未獲派任何值，文字周圍會顯示黑色外框。
3. 按一下變數方塊，然後輸入值。

集中查看所有變數方塊

1. 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
2. 依序前往「工具」「變數」。
3. 你可以從右側面板執行下列操作：
   • 建立新變數：按一下頂端的「新增變數」圖示 。
   • 重新命名變數方塊：將滑鼠游標懸停在變數方塊上，然後按一下「編輯名稱」圖示 。
   • 在文件中插入現有的變數方塊：將滑鼠游標懸停在變數方塊上，然後按一下「插入」。
   • 刪除變數方塊：將滑鼠游標懸停在變數方塊上，然後按一下「刪除」圖示 。 
     • 重要事項：如果你在右側面板中刪除變數方塊，系統將移除文件中變數方塊的所有例項。