在試算表中插入智慧型方塊後,你可以將智慧型方塊的資料擷取至不同資料列或資料欄。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取單一儲存格 (內含一個方塊) 或某儲存格範圍 (每個儲存格都內含一個方塊)。
- 選擇下列任一做法:
- 依序在儲存格或儲存格範圍上按一下滑鼠右鍵 「資料擷取」圖示 。
- 依序按一下「資料」>「資料擷取」圖示 。
- 在「要擷取的資料」下方,選取你要擷取的資料類型。
- 在「擷取至」下方,選取你要將資料擷取至哪個儲存格或儲存格範圍。
使用語法擷取資料
用法示範
A2.Location
A2.[Creation Time]
A2:A4.Title
語法
儲存格或儲存格範圍.資料類型
儲存格或儲存格範圍
:單一儲存格 (內含一個智慧型方塊),或某儲存格範圍 (每個儲存格都內含一個相同類型的智慧型方塊)。資料類型
:要從所選儲存格或儲存格範圍擷取的資料類型。
範例
在 B2 中輸入這個公式:=A2.[file name]
在 C2 中輸入這個公式:=A2.[creation time]
在 D2 中輸入這個公式:=A2.[last modified time]
結果:
A |
B |
C |
D |
|
1 |
智慧型方塊 |
檔案名稱 |
建立時間 |
上次修改時間 |
2 |
<檔案方塊> |
方塊資料擷取範例文件 |
1/25/2023 13:22:29 |
1/25/2023 13:22:41 |
擷取智慧型方塊的資料
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 將滑鼠游標懸停在內含一個方塊的單一儲存格上。
- 按一下「資料擷取」開啟右邊側欄。
- 在「要擷取的資料」下方,選取你要擷取的資料類型。
- 在「擷取至」下方,選取你要將資料擷取至哪個儲存格或儲存格範圍。
重新整理擷取的資料
如何重新整理儲存格中已擷取的資料:
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取單一儲存格 (內含一個方塊) 或某儲存格範圍 (每個儲存格都內含一個方塊)。
- 依序在儲存格上按一下滑鼠右鍵 「智慧型方塊」「重新整理資料」。
如何重新整理「資料擷取」側欄中已擷取的資料:
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取單一儲存格 (內含一個方塊) 或某儲存格範圍 (每個儲存格都內含一個方塊)。
- 選擇下列任一做法:
- 依序在儲存格或儲存格範圍上按一下滑鼠右鍵 「資料擷取」圖示 。
- 依序按一下「資料」>「資料擷取」圖示 。
- 按一下「重新整理並管理」。
- 找出你要重新整理的智慧型方塊資料。
- 按一下「重新整理資料」圖示 。
提示:如要重新整理所有智慧型方塊資料,請按一下側欄底部的「全部重新整理」。
可擷取的資料類型
你可以在 Google 試算表中擷取下列智慧型方塊的資料,取得以下資訊:
使用者智慧型方塊
方塊資訊來自網域中的個人資料。
- 電子郵件地址
- 姓名
- 地點*
- 電話號碼*
- 職稱*
注意:標示星號 (*) 的資訊僅適用於 Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard 和 Teaching and Learning Upgrade 的使用者。
檔案智慧型方塊
方塊資訊來自 Google 雲端硬碟中的檔案。
- MIME 類型
- 網址
- 檔案名稱
- 擁有者*
- 建立時間*
- 上次修改者*
- 上次修改時間*
注意:標示星號 (*) 的資訊僅適用於 Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard 和 Teaching and Learning Upgrade 的使用者。
活動智慧型方塊
方塊資訊來自日曆中記載的活動。
- 網址
- 摘要
- 建立者*
- 說明*
- 日期/時間*
- 地點*
- 與會者*
注意:標示星號 (*) 的資訊僅適用於 Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard 和 Teaching and Learning Upgrade 的使用者。
注意:擷取作業會使用你的權限存取資料,因此若檔案協作者無法自行存取這些資料,你或許可以將資料擷取到該檔案。