在 Google 試算表中擷取智慧型方塊的資料

在試算表中插入智慧型方塊後，你可以將智慧型方塊的資料擷取至不同資料列或資料欄。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取單一儲存格 (內含一個方塊) 或某儲存格範圍 (每個儲存格都內含一個方塊)。
3. 選擇下列任一做法：
   1. 依序在儲存格或儲存格範圍上按一下滑鼠右鍵 「資料擷取」圖示 。
   
   2. 依序按一下「資料」>「資料擷取」圖示 。
4. 在「要擷取的資料」下方，選取你要擷取的資料類型。
5. 在「擷取至」下方，選取你要將資料擷取至哪個儲存格或儲存格範圍。

使用語法擷取資料

用法示範

A2.Location

A2.[Creation Time]

A2:A4.Title

語法

Cell_or_range.data_type

• Cell_or_range：單一儲存格 (內含一個智慧型方塊)，或某儲存格範圍 (每個儲存格都內含一個相同類型的智慧型方塊)。
• Data_type：要從所選儲存格或儲存格範圍擷取的資料類型。

範例

在 B2 中輸入這個公式：=A2.[file name]

在 C2 中輸入這個公式：=A2.[creation time]

在 D2 中輸入這個公式：=A2.[last modified time]

結果：

	A	B	C	D
1	方塊	檔案名稱	建立時間	上次修改時間
2	<檔案方塊>	方塊資料擷取範例文件	1/25/2023 13:22:29	1/25/2023 13:22:41

擷取智慧型方塊的資料

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 將滑鼠游標懸停在內含一個方塊的單一儲存格上。
3. 按一下「資料擷取」開啟右邊側欄。
4. 在「要擷取的資料」下方，選取你要擷取的資料類型。
5. 在「擷取至」下方，選取你要將資料擷取至哪個儲存格或儲存格範圍。

重新整理擷取的資料

如何重新整理儲存格中已擷取的資料：

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取單一儲存格 (內含一個方塊) 或某儲存格範圍 (每個儲存格都內含一個方塊)。
3. 依序在儲存格上按一下滑鼠右鍵 「智慧型方塊」「重新整理資料」。

如何重新整理「資料擷取」側欄中已擷取的資料：

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取單一儲存格 (內含一個方塊) 或某儲存格範圍 (每個儲存格都內含一個方塊)。
3. 選擇下列任一做法：
   1. 依序在儲存格或儲存格範圍上按一下滑鼠右鍵 「資料擷取」圖示 。
   2. 依序按一下「資料」>「資料擷取」圖示 。
4. 按一下「重新整理並管理」。
5. 找出你要重新整理的智慧型方塊資料。
6. 按一下「重新整理資料」圖示 。

提示：如要重新整理所有智慧型方塊資料，請按一下側欄底部的「全部重新整理」。

可擷取的資料類型

你可以在 Google 試算表中擷取下列智慧型方塊的資料，取得以下資訊：

使用者智慧型方塊

方塊資訊來自網域中的個人資料。

• 電子郵件地址
• 名稱
• 地點*
• 電話號碼*
• 標題*

注意：標示星號 (*) 的資訊僅適用於 Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard 和 Teaching and Learning Upgrade 的使用者。

檔案智慧型方塊

方塊資訊來自 Google 雲端硬碟中的檔案。

• MIME 類型
• 網址
• 檔案名稱
• 擁有者*
• 建立時間*
• 上次修改者*
• 上次修改時間*

注意：標示星號 (*) 的資訊僅適用於 Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard 和 Teaching and Learning Upgrade 的使用者。

活動智慧型方塊

方塊資訊來自日曆中記載的活動。

• 網址
• 摘要
• 建立者*
• 說明*
• 日期/時間*
• 地點*
• 與會者*

注意：標示星號 (*) 的資訊僅適用於 Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard 和 Teaching and Learning Upgrade 的使用者。

提示：資料擷取功能會使用你的權限存取資料。你可以將資料擷取至協作者能存取的檔案；如此一來，即使他們沒有原始資料的存取權，也能查看內容。

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