当您将智能条状标签插入电子表格时,可以将智能条状标签中的数据提取到单独的行或列中。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 选择一个包含单个条状标签的单元格或者每个包含条状标签的单元格范围。
- 根据需要选择一个选项:
- 右键点击一个或多个单元格 数据提取 。
- 点击数据 > 数据提取 。
- 在“要提取的数据”下方,选择要提取的数据类型。
- 在“指定提取结束处”下方,为提取的数据选择单元格或单元格范围。
使用语法提取数据
使用示例
A2.Location
A2.[Creation Time]
A2:A4.Title
语法
Cell_or_range.data_type
Cell_or_range
(单元格或范围):一个包含单个智能条状标签的单元格,或者每个包含相同类型智能条状标签的单元格范围。Data_type
(数据类型):要从所选单元格或单元格范围提取的数据类型。
示例
在 B2 中输入此公式:=A2.[file name]
在 C2 中输入此公式:=A2.[creation time]
在 D2 中输入此公式:=A2.[last modified time]
结果:
A |
B |
C |
D |
|
1 |
条状标签 |
文件名 |
创建时间 |
上次修改时间 |
2 |
<文件条状标签> |
条状标签提取文档示例 |
1/25/2023 13:22:29 |
1/25/2023 13:22:41 |
从智能条状标签提取数据
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 将光标悬停在包含单个条状标签的单元格上。
- 点击数据提取,打开右侧的边栏。
- 在“要提取的数据”下方,选择要提取的数据类型。
- 在“指定提取结束处”下方,为提取的数据选择单元格或单元格范围。
刷新提取的数据
如要刷新从单元格提取的数据,请执行以下操作:
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 选择一个包含单个条状标签的单元格或者每个包含条状标签的单元格范围。
- 右键点击单元格 智能条状标签 刷新数据。
如要刷新从数据提取边栏提取的数据,请执行以下操作:
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 选择一个包含单个条状标签的单元格或者每个包含条状标签的单元格范围。
- 根据需要选择一个选项:
- 右键点击一个或多个单元格 数据提取 。
- 点击数据 > 数据提取 。
- 点击刷新和管理。
- 找到您要刷新的智能条状标签数据。
- 点击“刷新数据”图标
提示:如要刷新所有智能条状标签数据,请点击边栏底部的全部刷新。
您可以提取的数据类型
您可以从 Google 表格的智能条状标签中提取数据,以添加以下条状标签的信息:
人员智能条状标签
信息来自网域个人资料。
- 电子邮件地址
- 姓名
- 位置信息*
- 手机号码*
- 职位*
注意:带有“*”的信息仅适用于 Google Workspace 商务标准版、商务 Plus 版、企业基本功能版、企业标准版、企业 Plus 版、教育基础版、教育 Plus 版、教育标准版和教与学升级版用户。
文件智能条状标签
信息来自于 Google 云端硬盘中的文件。
- MIME 类型
- 网址
- 文件名
- 所有者*
- 创建时间*
- 上次修改者*
- 上次修改时间*
注意:带有“*”的信息仅适用于 Google Workspace 商务标准版、商务 Plus 版、企业基本功能版、企业标准版、企业 Plus 版、教育基础版、教育 Plus 版、教育标准版和教与学升级版用户。
活动智能条状标签
信息来自您日历中的活动。
- 网址
- 摘要
- 创建者*
- 说明*
- 日期/时间*
- 地点*
- 参加者*
注意:带有“*”的信息仅适用于 Google Workspace 商务标准版、商务 Plus 版、企业基本功能版、企业标准版、企业 Plus 版、教育基础版、教育 Plus 版、教育标准版和教与学升级版用户。
注意:提取操作会使用您的权限来访问数据,因此您或许可以将数据提取到文件协作者可能无法自行访问的文件。