Trích xuất dữ liệu từ khối thông minh trong Google Trang tính

Khi chèn khối thông minh vào bảng tính, bạn có thể trích xuất dữ liệu từ khối thông minh vào các hàng hoặc cột riêng biệt.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Chọn một ô chứa một khối hoặc một dải ô mà mỗi ô chứa một khối.
3. Chọn một chế độ:
   1. Nhấp chuột phải vào ô hoặc các ô Trích xuất dữ liệu .
   
   2. Nhấp vào Dữ liệu > Trích xuất dữ liệu .
4. Trong mục "Dữ liệu cần trích xuất", hãy chọn loại dữ liệu bạn muốn trích xuất.
5. Trong mục "Trích xuất sang", hãy chọn một ô hoặc một dải ô cho dữ liệu đã trích xuất.

Trích xuất dữ liệu có cú pháp

Sử dụng mẫu

A2.Location

A2.[Creation Time]

A2:A4.Title

Cú pháp

Cell_or_range.data_type

• Cell_or_range: Một ô chứa một khối thông minh hoặc một dải ô, trong đó mỗi ô chứa một khối thông minh cùng loại.
• Data_type: Loại dữ liệu được trích xuất từ ô hoặc dải ô đã chọn. 

Ví dụ

Nhập công thức này vào B2: =A2.[file name]

Nhập công thức này vào C2: =A2.[creation time]

Nhập công thức này vào D2: =A2.[last modified time]

Kết quả:

	A	B	C	D
1	Khối	Tên tệp	Thời gian tạo	Lần sửa đổi gần đây nhất
2	<file chip>	Tài liệu trích xuất khối mẫu	13:22:29 ngày 25/1/2023	13:22:41 ngày 25/1/2023

Trích xuất dữ liệu từ khối thông minh

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Di chuột qua ô chứa một khối duy nhất.
3. Nhấp vào Trích xuất dữ liệu để mở thanh bên ở bên phải.
4. Trong mục "Dữ liệu cần trích xuất", hãy chọn loại dữ liệu bạn muốn trích xuất.
5. Trong mục "Trích xuất sang", hãy chọn một ô hoặc một dải ô cho dữ liệu đã trích xuất.

Làm mới dữ liệu được trích xuất

Cách làm mới dữ liệu được trích xuất từ các ô:

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Chọn một ô chứa một khối hoặc một dải ô, trong đó mỗi ô chứa một khối.
3. Nhấp chuột phải vào một ô Khối thông minh Làm mới dữ liệu.

Cách làm mới dữ liệu được trích xuất từ thanh bên Trích xuất dữ liệu:

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Chọn một ô chứa một khối hoặc một dải ô, trong đó mỗi ô chứa một khối.
3. Chọn một cách:
   1. Nhấp chuột phải vào ô hoặc các ô Trích xuất dữ liệu .
   2. Nhấp vào Dữ liệu > Trích xuất dữ liệu .
4. Nhấp vào Làm mới và quản lý.
5. Tìm dữ liệu về khối thông minh bạn muốn làm mới.
6. Nhấp vào biểu tượng Làm mới dữ liệu

Mẹo: để làm mới tất cả dữ liệu khối thông minh, hãy nhấp vào Làm mới tất cả ở cuối thanh bên.

Những loại dữ liệu bạn có thể trích xuất

Bạn có thể trích xuất dữ liệu từ các khối thông minh trong Google Trang tính để thêm thông tin về các khối sau:

Khối thông minh là người dùng

Thông tin từ các hồ sơ miền.

• Email
• Tên
• Vị trí*
• Điện thoại*
• Tiêu đề*

Lưu ý: Chỉ những người dùng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade mới xem được thông tin có dấu *.

Khối thông minh là tệp

Thông tin từ các tệp của bạn trong Google Drive.

• Loại MIME
• URL
• Tên tệp
• Chủ sở hữu*
• Thời gian tạo*
• Người sửa đổi lần gần đây nhất*
• Lần sửa đổi gần đây nhất*

Lưu ý: Chỉ những người dùng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade mới xem được thông tin có dấu *.

Khối thông minh là sự kiện

Thông tin từ các sự kiện trên lịch của bạn.

• URL
• Tóm tắt
• Nhà sáng tạo*
• Nội dung mô tả*
• Ngày/giờ*
• Vị trí*
• Người tham dự*

Lưu ý: Chỉ những người dùng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade mới xem được thông tin có dấu *.

Lưu ý: Việc trích xuất sẽ sử dụng quyền của bạn để truy cập dữ liệu. Vì vậy, bạn có thể trích xuất dữ liệu vào tệp mà cộng tác viên có thể không thể tự truy cập vào đó. 

Bài viết liên quan

Chèn khối thông minh trong Google Trang tính