Как извлекать данные из умных чипов в Google Таблицах

При вставке умных чипов в таблицу можно извлечь данные из них в отдельные строки или столбцы.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейку с одним чипом или диапазон ячеек, каждая из которых содержит чип.
3. Выберите один из вариантов:
   1. Нажмите правой кнопкой мыши на одной или нескольких ячейках Извлечение данных .
   
   2. Выберите Данные > Извлечение данных .
4. В разделе "Данные для извлечения" выберите типы данных, которые нужно извлечь.
5. В разделе "Извлечь в" выберите ячейку или диапазон ячеек, куда должна быть добавлена информация.

Синтаксис для извлечения данных

Пример использования

A2.Location

A2.[Creation Time]

A2:A4.Title

Синтаксис

Cell_or_range.data_type

• Cell_or_range – ячейка с одним умным чипом или диапазон ячеек, каждая из которых содержит умный чип одного типа.
• data_type – тип данных, извлекаемых из выбранной ячейки или диапазона ячеек.

Пример

Введите в ячейку B2 следующую формулу: =A2.[file name].

Введите в ячейку C2 следующую формулу: =A2.[creation time].

Введите в ячейку D2 следующую формулу: =A2.[last modified time].

Результат:

	А	B	C	D
1	Чип	Название файла	Время создания	Время последнего изменения
2	<file chip>	Sample Chip Extraction Doc	25.01.2023 13:22:29	25.01.2023 13:22:41

Как извлечь данные из умного чипа

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Наведите указатель мыши на ячейку с одним чипом.
3. Нажмите Извлечение данных, чтобы открыть боковую панель справа.
4. В разделе "Данные для извлечения" выберите типы данных, которые нужно извлечь.
5. В разделе "Извлечь в" выберите ячейку или диапазон ячеек, куда должна быть добавлена информация.

Как обновить извлеченные данные

Чтобы обновить извлеченные данные, используя меню ячеек, выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейку с одним чипом или диапазон ячеек, каждая из которых содержит чип.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку Умные чипы Обновить данные.

Чтобы обновить извлеченные данные, используя боковую панель "Извлечение данных", выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейку с одним чипом или диапазон ячеек, каждая из которых содержит чип.
3. Выберите один из вариантов:
   1. Нажмите правой кнопкой мыши на одной или нескольких ячейках Извлечение данных .
   2. Выберите Данные > Извлечение данных .
4. Нажмите Обновить и настроить.
5. Найдите информацию из умных чипов, которую вы хотите обновить.
6. Нажмите "Обновить данные" .

Совет. Чтобы обновить все данные из умных чипов, нажмите Обновить все в нижней части боковой панели.

Типы данных, которые можно извлечь

Вы можете извлекать из умных чипов и добавлять в Google Таблицы следующую информацию:

Умный чип пользователя

Указывается информация из профилей доменов:

• адрес электронной почты;
• имя;
• местоположение*;
• телефон*;
• должность*.

Примечание. Информация со звездочкой (*) доступна только пользователям Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard и Teaching and Learning Upgrade.

Умный чип файла

Указывается информация из файлов на Google Диске:

• тип MIME;
• UR;
• название файла;
• информация о владельце*;
• время создания*;
• автор последнего изменения*;
• время последнего изменения*.

Примечание. Информация со звездочкой (*) доступна только пользователям Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard и Teaching and Learning Upgrade.

Умный чип мероприятия

Указывается информация о мероприятиях из календаря:

• UR;
• краткий пересказ;
• информация об организаторе*;
• описание*;
• дата и время*;
• место проведения*;
• участники*.

Примечание. Информация со звездочкой (*) доступна только пользователям Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard и Teaching and Learning Upgrade.

Примечание. При извлечении данных используются ваши разрешения на доступ к ним. Вы можете извлечь данные в файл, который получат соавторы, даже если у них нет доступа к исходным данным.

Статьи по теме

Как использовать умные чипы в Google Таблицах