Google スプレッドシートでスマートチップからデータを抽出する

スプレッドシートにスマートチップを挿入すると、スマートチップからデータを個別の行または列に抽出できます。

1. パソコンの Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. 1 つのチップを含むセル、またはそれぞれチップを 1 つずつ含むセルの範囲を選択します。
3. 次のいずれかのオプションを選択します。
   1. セル（またはセル範囲）を右クリック [データの抽出] をクリックします。
   
   2. [データ] > [データの抽出] をクリックします。
4. [抽出するデータ] で、抽出するデータの種類を選択します。
5. [抽出先] で、抽出したデータを配置するセルまたはセル範囲を選択します。

構文を使用してデータを抽出する

使用例

A2.場所

A2.[作成日時]

A2:A4.タイトル

構文

Cell_or_range.data_type

• Cell_or_range: 1 つのスマートチップを含むセル、または同じタイプのスマートチップを 1 つずつ含むセルの範囲。
• data_type: 選択したセルまたはセルの範囲から抽出するデータの種類。

例

B2 に式「=A2.[ファイル名]」を入力します。

C2 に式「=A2.[作成日時]」を入力します。

D2 に式「=A2.[最終更新日時]」を入力します。

結果:

	A	B	C	D
1	チップ	ファイル名	作成日時	最終更新日時
2	<ファイルチップ>	チップ抽出のサンプル ドキュメント	2023 年 1 月 25 日 13 時 22 分 29 秒	2023 年 1 月 25 日 13 時 22 分 41 秒

スマートチップからデータを抽出する

1. パソコンの Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. 1 つのチップが含まれる 1 つのセルにカーソルを合わせます。
3. [データの抽出] をクリックして、右側のサイドバーを開きます。
4. [抽出するデータ] で、抽出するデータの種類を選択します。
5. [抽出先] で、抽出したデータを配置するセルまたはセル範囲を選択します。

抽出したデータを更新する

セルから抽出したデータを更新するには:

1. パソコンの Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. 1 つのチップが含まれる 1 つのセル、または各セルにチップが 1 つずつ含まれるセル範囲を選択します。
3. セルを右クリック [スマートチップ] [データを更新] を選択します。

[データの抽出] サイドバーから抽出データを更新するには:

1. パソコンの Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
2. 1 つのチップが含まれる 1 つのセル、または各セルにチップが 1 つずつ含まれるセル範囲を選択します。
3. 次のいずれかを選択します。
   1. セル（またはセル範囲）を右クリック [データの抽出] をクリックします。
   2. [データ] > [データの抽出] をクリックします。
4. [更新と管理] をクリックします。
5. 更新するスマートチップのデータを見つけます。
6. [データを更新] をクリックします。

ヒント: すべてのスマートチップのデータを更新するには、サイドバーの下部にある [すべて更新] をクリックします。

抽出できるデータの種類

Google スプレッドシートのスマートチップからデータを抽出して、以下のようなチップについての情報を含めることができます。

ユーザーのスマートチップ

情報はドメインのプロフィールから取得されます。

• メール
• 名前
• 場所*
• 電話番号*
• 役職*

注: * が付いた情報をご利用いただけるのは、Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade のユーザーのみです。

ファイルのスマートチップ

この情報は Google ドライブ内のファイルから取得されます。

• MIME タイプ
• URL
• ファイル名
• オーナー*
• 作成日時*
• 最終更新者*
• 最終更新日時*

注: * が付いた情報をご利用いただけるのは、Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade のユーザーのみです。

予定のスマートチップ

情報はカレンダーの予定に基づいて取得されます。

• URL
• 概要
• 作成者*
• 説明*
• 日時*
• 場所*
• 参加者*

注: * が付いた情報をご利用いただけるのは、Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade のユーザーのみです。

注: 抽出ではデータへのアクセス権限が使用されるため、ファイルの共同編集者がアクセスできないファイルにデータを抽出できる場合があります。

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